Alapfeladatok a SharePoint Server 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések néhány alapvető feladatot és információt találhat a Microsoft SharePoint Server 2010 használatáról.

Tartalom

A SharePoint Foundation és a SharePoint Server áttekintése

A SharePoint Server lehetőségei

A SharePoint-webhelyek részei

Az Ön felületére jellemző webhelyek

Tartalom hozzáadása webhelyhez

A webhelytartalom kezelése és kezelése

A SharePoint Foundation és a SharePoint Server áttekintése

A SharePoint Foundation 2010 a SharePoint-webhelyek és a korábbi verziókban elérhető Windows SharePoint Services nevű SharePoint-webhelyek mögötti technológia. A SharePoint Server 2010 a SharePoint Foundation technológiáját használva egységes, jól ismert keretrendszert biztosít a listák és tárak, a webhelyek felügyelete és a webhelyek testreszabásához. A SharePoint Foundation szolgáltatásban elérhető szolgáltatások a SharePoint Server 2010-ban is elérhetők.

A SharePoint Server 2010 azonban további funkciókkal és lehetőségekkel bővíti a SharePoint Foundation szolgáltatásait. A SharePoint Server és a SharePoint Foundation egyaránt tartalmaz például webhelysablonokat a csoportwebhely, a blogok és az értekezlet-munkaterületek munkatársaival való együttműködéshez. A SharePoint Server azonban olyan továbbfejlesztett közösségi számítási funkciókat tartalmaz, mint például a címkézés és a hírcsatornák, amelyekkel a szervezet tagjai felkereshetik, rendszerezheti, navigálhatják és megoszthatják az információkat munkatársaival. Hasonlóképpen, a SharePoint Server a SharePoint Foundation szolgáltatásban is javítja a keresési technológiákat, így olyan funkciókat is tartalmaz, amelyek hasznosak lehetnek a nagyvállalatok alkalmazottai számára, például az üzleti adatkeresés az SAP, a Siebel és más üzleti alkalmazások területén.

A SharePoint Foundation és a SharePoint Server egyaránt úgy lett kialakítva, hogy hatékonyan működjön más programokkal, kiszolgálókkal és technológiákkal, például a Microsoft Office rendszerében. Létrehozhat például egy webhelyet, listát vagy tárat a SharePoint Workspace alkalmazásban, ha kapcsolat nélkül használja a webhelyet, majd automatikusan szinkronizálja a módosításokat, amikor újracsatlakozik. Az ismerős Microsoft Office-programokból számos SharePoint-feladatot elvégezhet. Egy munkafolyamatban például kezdeményezhet vagy vehet részt a Microsoft Wordben a költségelszámolás jóváhagyásához.

A SharePoint Server lehetőségei

A SharePoint Server 2010 funkciói hat területre összpontosulnak. Ez a cikk röviden bemutatja ezeket a funkciókat, majd a kapcsolódó cikkekre mutató hivatkozásokat tartalmaz, amelyekből többet is megtudhat.

Együttműködés és közösségi számítástechnika

A SharePoint Server 2010 kibővíti a SharePoint Foundation együttműködési funkcióit azáltal, hogy megkönnyíti a böngészőből vagy ismerős alkalmazásokból, például a Microsoft Wordből való egyszerű szerkesztést, így a felhasználók a címkézéssel és a minősítésekkel kapcsolatos erőforrásokat segítik, és segítik a felhasználókat a hírcsatornák és a személyek keresése között gyorsabban megtalálhatja a válaszokat.

Az egyik legfontosabb hely, ahol kihasználhatja ezeket a funkciókat a saját webhelyen. Saját webhely: a saját SharePoint-webhely, ahol dokumentumokat, hivatkozásokat és információkat oszthat meg egy online profilban. Az érdekes témaköröket a blogon is megtekintheti, vagy megkeresheti a feladatához szükséges információkat.

WN-profil

Eldöntheti, hogy milyen információkat szeretne megosztani, és milyen információkat szeretne megőrizni a magánjellegű webhelyen. Ezt követően megadhatja az információkra mutató hivatkozásokat, és megkeresheti azokat az információkat, amelyeket mások címkéi vagy megoszthatnak a hírcsatornájában. Ha többet szeretne tudni a saját hely adatainak kezeléséről, olvassa el a megosztott információk kezelése a saját webhelyen és a profilon keresztülcímű témakört.

A SharePoint Server 2010 lehetővé teszi a részvételt a SharePoint Workspace alkalmazásban, miközben online vagy le van csatlakoztatva a hálózatról, és felszabadítja a felhasználókat az útközben való közös munkához.

Vállalati tartalomkezelés

A Microsoft vállalati tartalomkezelési (ECM) segítségével a szervezetek a nagy mennyiségű, nem felügyelt tartalom által okozott kihívásokkal küzdenek. A SharePoint Server 2010 a Microsoft ECM-megoldásnak a központi része, amely a szervezet minden alkalmazottjának tartalomkezelőt terjeszt elő az ismerős eszközökkel, például a Microsoft Office rendszerrel való integráció útján. A Microsoft ECM-megoldás a tartalom teljes életciklusát kezeli – a létrehozásból, a szerkesztésből és az együttműködésből – a lejáratig egyetlen egységes platformon.

A SharePoint Server 2010 segítséget nyújt a szervezeteknek a tartalom teljes életciklusának kezeléséhez azáltal, hogy különböző szolgáltatásokat nyújt, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára az alábbi célok elérését:

  • Különféle tartalmak kezelése    A SharePoint Server 2010 dokumentumkezelési lehetőségei a több helyről származó különféle tartalmakat egységes kategorizálással összevonják egy központi kezelésű tárházba. Az új dokumentumkészlet funkció lehetővé teszi a szervezet számára több dokumentumra kiterjedő munkahelyi termékek létrehozását és kezelését. Az integrált keresési lehetőségek segítik a felhasználókat az információk megtalálásában, megosztásában és használatában. A metaadatok kezelési lehetőségei, például az új kifejezéskészlet funkció segíthet a szervezeteknek a webhelyek központi kezelésében. A metaadatok az információk meghatározását, rendszerezését, feltárását és kezelését segítő adatokról tájékoztatnak. A metaadat-alapú navigáció új támogatása, valamint a metaadatok mezőinek beágyazása a dokumentumokban javítja az információk keresését és felderítését. A tartalmat a jogosulatlan hozzáféréstől is védeni lehet. Az együttműködési eszközök (például a munkafolyamatok) jobban működnek együtt a dokumentumok strukturált módon való létrehozásához, véleményezéséhez és jóváhagyásához.

  • A megfelelőségi és jogi követelmények kielégítése    A SharePoint Server 2010 rekordok kezelése funkciói lehetővé teszik a szervezetek számára a vállalati rekordok tárolását és védelmét a folyamatban lévő rekordok vagy a zárolt központi adattár mellett. A szervezetek lejárati szabályokat alkalmazhatnak a rekordokra, hogy megőrizzék a megfelelő időszakra vonatkozó szabályokat vagy vállalati üzleti irányelveket, ezáltal enyhítve ezzel a szervezet jogi kockázatát. A könyvvizsgálati nyomvonalak igazolják a belső és külső ellenőrök számára, hogy a rekordok megmaradtak megfelelően. A mentesség megtartásával megakadályozhatja, hogy a jogi felderítés csoportban meghatározott rekordokat lehessen kihelyezni.

  • Több webhely hatékony kezelése    A SharePoint Server 2010 webes tartalomkezelési lehetőségei lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyen használható tartalom-szerkesztő eszközzel és beépített jóváhagyási eljárással közzétegyék a webes tartalmakat. Az alkalmazottak feltölthetnek tartalmakat (képeket, hang-és videofájlokat) a webhelyekre, az informatikai munkatársaktól származó széleskörű támogatás nélkül. A multimédiás tartalmak új támogatása magában foglalja az új űrlaptár használatát, mely gazdag nézetekkel és választókkal rendelkezik; videók támogatása SharePoint-tartalomtípusként; egy adatfolyamot tartalmazó video-infrastruktúra, valamint egy skines Silverlight-médialejátszó. A Mesterlapok és lapelrendezések formájában használható sablonok lehetővé teszik a szervezetek számára a lapok egységes arculatának alkalmazását. A beépített webes elemzési funkciók a forgalom, a keresés és a leltár-elemzési jelentések támogatását biztosítják. A SharePoint Server 2010 az intranetes, az extranetes és az internetes webhelyekhez, valamint a többnyelvű webhelyekhez is rendelkezik egyetlen központi üzembe állítási és kezelési infrastruktúrával.

Vállalati verziós keresés

A SharePoint Server 2010 hatékony keresési infrastruktúrát biztosít, amely kiegészíti az egyéb üzleti hatékonyságnövelő funkciókat (például a vállalati tartalomkezelést és az együttműködést), így könnyebben átadhatja a jobb válaszokat, és kiterjesztheti a tudás és a tudás hatását szakértelem.

A keresés figyelembe veszi a személyes környezetét, és segít a keresés pontosításában a szükséges információk megadásához interaktív Navigálás segítségével. A SharePoint Server a keresés elérhetővé teszi a további tartalomforrások és tartalomtípusok között a nagyvállalati adatokhoz való csatlakozáshoz – beleértve a nagyvállalati alkalmazásokat, például az SAP-, a Siebel-vagy az egyéni adatbázisokat –, és elérhetővé teszi az információkat a azok a személyek, akiknek szüksége van rá.

Üzleti intelligencia

Az üzleti intelligencia olyan módszertanok, technológiák és folyamatok halmaza, amelyek a szervezeti rendszerekben tárolt információkat tárolják, és így végrehajthatók azáltal, hogy a megfelelő személyek kezébe helyezi őket. A Microsoft Business Intelligence platform fontos részeként a SharePoint Server 2010 segítségével az üzleti intelligencia funkcióit mindenki számára elérhetővé teheti a szervezeten belül, hogy mindenki hozzáférhessen a megfelelő adatokhoz a megfelelő döntések meghozatalához.

Szervezete valószínűleg többféle formátumú adatot tárol, például adatbázisokat, e-mail-üzeneteket és számolótábla-fájlokat. A SharePoint Server 2010 segítségével többféle forrásból kinyerheti az adatforrásokat, és az elemzést és a döntéshozatalt megkönnyítő módon mutatja be az adatot.

Az Excel Services lehetővé teszi a döntéshozóknak az Excel-munkafüzetek közzétételét, megosztását és kezelését a SharePoint-webhelyeken. A szervezet más tagjai ezt követően módosíthatják a cellák értékét, képleteit és formázását a böngészőben, miközben elemzik az adatokat.

A PerformancePoint-szolgáltatások a SharePoint Server 2010 növelhetik a főbb szervezeti célok és mérőszámok láthatóságát, és lehetővé teszik a gazdagabb elemzések és betekintések részletességét. Ön vagy a szervezet más tagjai interaktív irányítópultokat hozhatnak létre és használhatnak scorecardokkal, jelentésekkel és szűrőkkel a trendek megkereséséhez. A SharePoint-webhelyekhez is hozzáadhat gazdag diagramokat, és a diagramokat különféle forrásokból, például SharePoint-listákból, külső adatlistákból, üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokból, az Excel Servicesből vagy más kijelzőből származó adatforrásokhoz köti össze.

Portálok

A SharePoint Server 2010 segítségével a szervezetek minden szempontból elérhetők a portálon (vállalati intranet-portálok, vállalati internetes webhelyek és megosztási webhelyek). A nagyvállalati intranet és a körzeti portálok egyes webhelyekhez kapcsolódhatnak a szervezeten belül, és konszolidálják a meglévő üzleti alkalmazások elérését. A szervezet tagjai és magánszemélyei a portál segítségével hozzáférhetnek azokhoz a szakterületekhez, információkhoz és üzleti alkalmazásokhoz, amelyekre szükségük van a feladatok elvégzéséhez.

A portálwebhelyet használó személyek kihasználhatják a saját webhelyek webhelyét. A saját hely olyan személyes webhely, amely központi helyet biztosít a dokumentumok, a tartalmak, a hivatkozások és a partnerek kezeléséhez és tárolásához. A saját webhely a szervezet más felhasználói számára a kapcsolattartó pontként szolgál, ahol információkat találhat Önnek, képességeiről és érdeklődéséről. A saját webhelyek közé tartozik a jelen cikkben korábban említett közösségi számítási funkciók.

A SharePoint Server 2010 olyan funkciókat is tartalmaz, amelyeket a szervezetek használhatnak a portálwebhelyek felhasználói felületének személyre szabásához, például a tartalom adott típusú felhasználóknak való célzását. Szervezete a SharePoint-kompatibilis webtervi programmal (például a SharePoint Server 2010) is testre szabhatja a portált.

Üzleti folyamat és űrlapok

A SharePoint Server 2010 számos olyan szolgáltatást kínál, amelyek segítségével integrálhatja és egyszerűsítheti üzleti folyamatait. A munkafolyamatok egyszerűsíthetik a közös üzleti folyamatok (például a projektek jóváhagyása vagy a dokumentum véleményezése) koordinálásának költségeit az adott folyamatokkal kapcsolatos feladatok kezelése és nyomon követése útján. A SharePoint Server 2010 számos előre meghatározott munkafolyamatot tartalmaz, amelyeket az igényeinek megfelelően használhat, vagy testre szabhatja. A SharePoint Designer segítségével egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat, amelyek támogatják az egyedi üzleti folyamatokat.

Létrehozhat böngésző-alapú űrlapokat is, és adatokat gyűjthet olyan szervezetektől, amelyek nem használják Microsoft InfoPath 2010.

A SharePoint-webhelyek részei

A webhelyek a kapcsolódó weblapok csoportja, ahol a szervezete projekteken dolgozhat, értekezleteket tarthat, és információkat oszthat meg. Előfordulhat például, hogy csapata saját webhelye van, ahol ütemterveket, fájlokat és eljárási információkat tárol. A csoportwebhely része lehet egy nagyméretű szervezeti portálnak, ahol a szervezeti egységek, például az emberi erőforrások írják és publikálják az információkat és erőforrásokat a szervezet többi részéhez.

A SharePoint-webhelyeken az első lépések: listák, tárak, kijelzők és nézetek ismerete.

Csoportwebhely

Listák    A lista egy olyan webhely-összetevő, amelyben a szervezete tárolhatja, megoszthatja és kezelheti az információkat. Létrehozhat például egy feladatlistát, amellyel nyomon követheti a munka-hozzárendeléseket, vagy nyomon követheti a csoport eseményeit egy naptárban. Vitafórumon is végezhet felmérést vagy beszélgetést.

Könyvtárak    A tárak olyan speciális típusú listák, amelyek fájlokat tárolnak, és információkat tárolnak a fájlokról. A tárakban megtekintheti, nyomon követheti, kezelheti és létrehozhatja a fájlokat.

Nézetek    A nézetek segítségével megtekintheti a lista vagy a tár azon elemeit, amelyek a legfontosabbak Önnek, vagy amelyek a legmegfelelőbben illeszkednek a célnak. Létrehozhat például egy listát egy listában szereplő összes elemről, amelyek egy adott részlegre érvényesek, illetve kiemelnek bizonyos dokumentumokat egy tárban. Létrehozhat több nézetből álló listát vagy tárat, amelyből a felhasználók választhatnak. Kijelzőt is használhat a lista vagy tár nézetének megjelenítéséhez a webhely külön oldalán.

Saját feladatok nézet

Kijelzők    A kijelző egy moduláris adategység, amely a webhely legtöbb lapjának alapvető építőköveit alkotja. Ha van engedélye a webhelyen lévő lapok szerkesztésére, a webhelyek testreszabásával testre szabhatja a webhelyeket a képek és diagramok, az egyéb weblapok, a dokumentumok listái, az üzleti adatnézetek testre szabott nézetei és más elemek megjelenítéséhez.

Web Part

Az Ön felületére jellemző webhelyek

A SharePoint telepítési és konfigurálási lehetőségei hatással vannak a megjelenített elemekre és a webhelyen elérhető beállításokra.

Engedélyek    Ha az alapértelmezett teljes hozzáférés jogosultsági szinthez van rendelve, a webhely kezeléséhez teljes körű beállításokkal rendelkezik. Ha a munkatárs vagy olvasási jogosultsági szinthez van rendelve, a beállítások és a webhely tartalmához való hozzáférés korlátozottabb. A cikkben tárgyalt lehetőségek többsége nem érhető el a felhasználók számára az olvasó jogosultsági szintjével, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a tartalmak olvasását, de nem módosíthatják azt. Mivel az engedélyek rugalmasak és testre szabhatók, a szervezetnek saját egyedi beállításai lehetnek.

Testreszabási    Előfordulhat, hogy szervezete testre szabta a webhely engedélyeit és arculatát, vagy akár testre szabta a webhely navigációját, és áthelyezte a vezérlőket, például a Webhelyműveletek menüt egy másik helyre a lapon. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy szervezete úgy döntött, hogy nem használja a SharePoint 2010-ban bevezetett menüszalag-funkciókat.

SharePoint-verzió    Ez a cikk a SharePoint Server 2010 használatba vételének lépéseit ismerteti. Ha a SharePoint egy korábbi verzióját használja, tekintse át az adott verzióhoz tartozó súgót.

Tartalom hozzáadása webhelyhez

A tárakba webböngészőn keresztül is hozzáadhat elemeket a listákhoz és a fájlokhoz. A leggyakoribb műveletek végrehajtásához használt gombok a menüszalagon találhatók, amely a webhely legtöbb oldalán a lap tetején található.

WN-menüszalag

Előfordulhat, hogy a menüszalag gombjai szürkén jelennek meg az alábbi okok miatt:

  • A tevékenység nem alkalmazható, vagy valamilyen más tevékenységtől függ. A dokumentumok jelölőnégyzetét például be kell jelölnie, mielőtt kipróbálhatja.

  • Nincs engedélye a feladat elvégzéséhez.

  • A funkció nincs engedélyezve a webhelyen. Előfordulhat például, hogy a munkafolyamatok nem engedélyezettek a webhelyen.

A fájlokat a SharePoint Serverrel kompatibilis ügyfélprogramokból is mentheti a tárakba. A Wordben végzett munka közben például mentheti a Microsoft Word-dokumentumokat egy SharePoint-webhelyen lévő tárba.

Ha hozzá szeretne adni egy elemet egy listához vagy egy tárhoz, rendelkeznie kell a listához vagy tárhoz való hozzájáruláshoz szükséges engedélyekkel. Ha többet szeretne tudni arról, hogy szervezete miként használja az engedélyeket és a jogosultsági szinteket, forduljon a webhely tulajdonosához vagy rendszergazdájához.

Ha hozzáadja az elemet vagy a fájlt, a lista olvasásához engedéllyel rendelkező személyek megtekinthetik az elemet vagy a fájlt, kivéve ha jóváhagyásra van szükség. Ha az elemnek vagy fájlnak jóváhagyásra van szüksége, akkor a lista vagy a tár függőben állapotában tárolódik, amíg a megfelelő engedélyekkel rendelkező valaki jóvá nem hagyja. Ha már megtekinti a listát vagy tárat egy elem vagy fájl hozzáadásakor, előfordulhat, hogy frissítenie kell a böngészőt az új elem vagy fájl megtekintéséhez.

A listák és tárak az e-mailek funkcióit is igénybe vehetik, ha engedélyezve van a bejövő és a kimenő levelek funkció a webhelyen. Egyes listák, például a naptárak, a hirdetmények, a blogok és a vitafórumok úgy adhatók meg, hogy az e-mailek küldésével tartalmat tudjanak hozzáadni a felhasználóknak. A többi lista, például a feladatok és a probléma-nyomkövetési listák is be lehet állítani, hogy az e-maileket e-mailek küldésére használják az elemek hozzárendelésekor.

A meglévő listákhoz és tárakhoz való tartalom hozzáadásán kívül lehet, hogy van engedélye új listák és tárak létrehozására. A lista-és dokumentumtár-sablonok a kezdést szolgálják. A jogosultsági szinttől függően az új lapokat és webhelyeket is létrehozhatja és testre szabhatja.

Listák

Noha különböző típusú listák találhatók, az elemek hozzáadásának folyamata hasonló, így nem kell több új technikával dolgoznia a különböző típusú listákban. Egy listaelem szöveget tartalmaz az oszlopok sorában, de egyes listák lehetővé tehetik a mellékletek hozzáadását az elemhez.

Elemek felvétele listába

  1. Kattintson a menüszalagon az elemek fülre abban a listában, ahol el szeretné helyezni az elemet. (Ez a naptár események lapja.)

  2. Kattintson az új elem (naptáresetén az új esemény ) elemre.

    Tipp: Az események naptárba való felvételének másik gyors módja, ha a naptárban a dátumra mutat, majd a Hozzáadáselemre kattint.

  3. Végezze el a szükséges mezőket és a többi többiet, amelyet el szeretne végezni.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Lista elemeinek szerkesztése vagy törlése

  1. Mutasson egy elemre, és jelölje be az elem mellett megjelenő jelölőnégyzetet.

    Tipp: Több jelölőnégyzet bejelölésével több elemen is műveleteket végezhet.

  2. A menüszalag elemek lapján kattintson az elem szerkesztése vagy az elem törléseparancsra.

A különböző típusú webhelyeken néhány lista jön létre. Ezek az alapértelmezett listák egy vitafórumról egy naptár listára kerülnek. Ha van engedélye, létrehozhat listákat többféle típusú sablonból is, amelyek felépítést és beállításokat adnak a kezdéshez.

Lista létrehozása

  1. Lista létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre Webhelyműveletek menü , majd kattintson a További beállítások lehetőségre.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye listák létrehozására.

  2. A létrehozás lapon kattintson a létrehozni kívánt lista típusára. Például a hivatkozásokelemre.

  3. Írjon be egy nevet a listához, töltse ki a többi kívánt mezőt, majd kattintson a Létrehozásgombra.

Könyvtárak

A tárak olyan helyek a webhelyen, ahol a csapattagokkal létrehozhatja, gyűjtheti, frissítheti és kezelheti a fájlokat. Minden tár a fájlok listáját jeleníti meg, és a fájlok legfontosabb információit jeleníti meg, amelyek segítségével a felhasználók közösen dolgozhatnak a fájlok között.

Ha fájlokat szeretne felvenni egy tárba, töltse fel a webböngészőből. Miután hozzáadta a fájlt a tárhoz, a megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek is láthatják a fájlt. Ha már megtekinti a tárat egy fájl felvételekor, lehet, hogy frissítenie kell a böngészőt az új fájl megjelenítéséhez.

Ha olyan programot használ, amely kompatibilis a SharePoint Serverrel, létrehozhat egy új fájlt a sablon alapján a tárban. Másik programból, például a SharePoint Workspaceből vagy a Microsoft Wordből is mentheti a fájlokat a tárba.

Fájl hozzáadása a tárhoz

  1. Kattintson a menüszalag dokumentumok fülére abban a tárban, amelyhez hozzá szeretné adni a fájlt.

  2. Kattintson a dokumentum feltöltésegombra.

  3. Tallózással keresse meg a dokumentumot, és kattintson az OK gombra.

Tipp: Ha olyan programot használ, amely kompatibilis a SharePoint Server 2010 (például Microsoft Word 2010 ), a dokumentumok feltöltése a Windows Intézőből parancsra kattinthat a dokumentum feltöltése párbeszédpanelen.

Fájl szerkesztése vagy törlése a tárban

  1. Mutasson egy fájlra, és jelölje be a fájl mellett megjelenő jelölőnégyzetet.

  2. A menüszalag dokumentumok lapján kattintson a dokumentum szerkesztése vagy a dokumentum törléseparancsra.

A különböző típusú webhelyek létrehozásakor létrejön egy, a megosztott dokumentumoknevű alapértelmezett tár. A megosztott dokumentumok olyan dokumentumtárak, amelyek többféle fájltípus tárolására használhatók. Ha van engedélye a listák kezeléséhez, létrehozhat több tárat, például egy képtárat a képek tárolásához.

Dokumentumtár létrehozása

  1. Dokumentumtár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre Webhelyműveletek menü , és válassza az új dokumentumtárparancsot.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye tárak létrehozására.

  2. Írja be a tár nevét , adja meg a többi kitölteni kívánt mezőt, és kattintson a Létrehozásgombra.

Ha meg szeretné jeleníteni a létrehozható egyéb típusú tárakat, kattintson a Webhelyműveletekmenügombra, majd a További beállításokparancsra. Mutasson a tár elemre, és megtekintheti annak leírását.

Más típusú tár létrehozása

  1. Tár létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre Webhelyműveletek menü , majd a További beállításokparancsra.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye tárak létrehozására.

  2. Mutasson a tár elemre, és megtekintheti annak leírását.

  3. Írja be a tár nevét , adja meg a többi kitölteni kívánt mezőt, és kattintson a Létrehozásgombra.

    Ha meg szeretné adni, hogy miként jelenjen meg a tár a fontos rovatok sávon, kattintson a További beállítások gombra, mielőtt a Létrehozásgombra kattintana.

Tár törlése

  1. Kattintson a tár nevére a fontos rovatok sávon, vagy kattintson a webhelyműveletek Webhelyműveletek menü , majd a Teljes webhelytartalom megjelenítéseparancsra, majd a megfelelő tárak csoportban kattintson a tár nevére.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Képtár esetén a Beállítások menüben Beállítások menü kattintson <tár típusa> tár beállításaiparancsra.

    • Egyéb tárak esetén az Elemtáreszközök csoportban kattintson a Tár fülre, majd a Beállítások csoportban a Tár beállításai elemre.

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a <Tártípus>tár törlése elemre.

  4. Amikor az alkalmazás a törlés megerősítésére kéri, kattintson az OK gombra, ha biztos abban, hogy törölni szeretné a tárat.

Webhelyek és lapok

Egy webhelynek általános célja lehet, mint például az ütemtervek, az irányelvek, a fájlok és a csoport által gyakran használt egyéb információk tárolására. Vagy egy webhely egy specifikusabb célt is szolgálhat, például az értekezletek nyomon követését vagy egy blog bevezetését, ahol a szervezet egy tagja gyakran híreket és ötleteket hoz létre.

Blogwebhely

A szervezete lapokat, alwebhelyeket és felső szintű webhelyeket használhat a webhelyek tartalmának különálló, külön kezelhető webhelyekre való osztásához. Előfordulhat például, hogy a szervezet minden részlegéhez tartozik egy saját csoportwebhely, amely egy nagyobb portálwebhely része.

Listák és tárak hozzáadásával tartalmat adhat a webhelyekhez. Ha van engedélye, lapokat is felvehet a webhelyre. Előfordulhat, hogy a kijelzőlapok hozzáadásával lehetővé teszi, hogy a kijelzők segítségével gyorsan hozzáadja a dinamikus tartalmakat.

Ha új webhelyeket kell létrehoznia, a különféle webhelysablonok közül választhat, hogy új webhelyet hozzon létre. A webhelyek és alwebhelyek létrehozásának módja attól függ, hogy a szervezet hogyan állította be a webhelyeket és az engedélyeket a létrehozásához. Ha többet szeretne tudni arról, hogy szervezete miként kezeli a webhelyekre vonatkozó engedélyeket, tanulmányozza a webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája című témakört.

Webhely létrehozása

  1. Webhely létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre Webhelyműveletek menü , majd az új webhelyparancsra.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye a webhelyek létrehozására.

  2. Írja be a webhely címét és URL-nevét .

  3. A sablon kiválasztásaterületen jelöljön ki egy webhelysablon.

  4. Adja meg a többi kívánt beállítást, majd kattintson a Létrehozásgombra.

Lap létrehozása

Megjegyzés: A lap létrehozásának lépései a bekapcsolt webhelytől függően változnak, hogy engedélyezve vannak-e a közzétételi szolgáltatások, és hogy jóváhagyás szükséges-e a lapok közzétételéhez.

  1. Lap létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre Webhelyműveletek menü , majd kattintson az új oldalparancsra.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Webhelyműveletek menü, vagy nem jelenik meg a létrehozásra szolgáló parancs, akkor valószínűleg nincs engedélye a lap létrehozásához.

  2. Írja be a lap nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  3. A létrehozott új lapon végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha szöveget szeretne felvenni, írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.

    • A szöveg formázásához kattintson a szöveg formázása fülre a menüszalagon, és válasszon egy gombot.

    • Ha egy kijelzőt vagy egy meglévő listát szeretne beszúrni, kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelölje ki a listát, és kattintson az OKgombra.

  4. Ha befejezte a lap szerkesztését, kattintson a Mentés gombra a menüszalagon.

Lap szerkesztése

  1. Lap szerkesztéséhez kattintson a menüszalag Szerkesztés gombjára.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Szerkesztés gomb, lehet, hogy nincs engedélye a lap szerkesztésére.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha szöveget szeretne felvenni, írja vagy másolja be a szöveget a szövegdobozba.

    • A szöveg formázásához kattintson a szöveg formázása fülre a menüszalagon, és válasszon egy gombot.

    • Ha egy kijelzőt vagy egy meglévő listát szeretne beszúrni, kattintson a Beszúrás fülre, kattintson a megfelelő gombra, jelölje ki a kívánt kijelzőt vagy listát, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

    • Új lista beszúrásához kattintson a Beszúrás fülre, írja be a lista címét, jelölje ki a listát, és kattintson az OKgombra.

  3. Ha befejezte a lap szerkesztését, kattintson a Mentés gombra a menüszalagon.

A webhelytartalom kezelése és kezelése

Ha hatékonyabban szeretne dolgozni a csapatával, többféleképpen is kezelheti és kiterjesztheti a listákban, tárakban és webhelyeken található tartalmakat. Egyes funkciókkal segíti a csapatot az információkkal való hatékonyabb keresésben és a munkavégzésben. Az egyéb funkciók segítenek az információkhoz való hozzáférés kezelésében.

Navigálás a tartalomban

A navigációs elemek segítenek a felhasználóknak a szükséges tartalomban való tallózásban. Két testre szabható navigációs elem a felső hivatkozáspulton és a fontos rovatok sávon.

Az egyes listák vagy tárak beállítási lapjaival kiválaszthatja, hogy mely listák és tárak jelennek meg a fontos rovatok sávon. Megváltoztathatja a hivatkozások sorrendjét, hozzáadhat vagy törölhet hivatkozásokat, valamint hozzáadhat vagy törölhet azokat a szakaszokat, amelyekben a hivatkozásokat rendezi. Ha például túl sok listával rendelkezik a lista szakaszban, hozzáadhat egy új szakaszt a feladatlistához, ahol a feladatlistára mutató hivatkozásokat is felvehet. Ezeket a módosításokat a fontos rovatok sávon, a SharePoint Server 2010-tel kompatibilis böngészőben végezheti el. A webhelyen kívüli lapokra mutató hivatkozásokat is hozzáadhat.

Fontos rovatok

A felső hivatkozáspult lehetővé teszi a webhely felhasználói számára, hogy a webhely minden lapjának felső részén jelenítsék meg a webhelycsoport egyéb webhelyeit. Új webhely létrehozásakor megadhatja, hogy a webhely a szülőwebhely felső hivatkozáspulton legyen-e, és hogy a felső hivatkozáspulton használja-e.

A felső hivatkozáspult

Ha a webhely egyedi felső hivatkozáspultot használ, testre szabhatja a webhely felső hivatkozáspulton megjelenő hivatkozásokat. A szülőwebhely webhelyén létrehozott webhelyek a felső hivatkozáspulton is megjelenhetnek, feltéve hogy a webhelyek úgy vannak konfigurálva, hogy örökölni tudják a szülőwebhely felső hivatkozáspultot. A webhelycsoportban kívül más webhelyekre mutató hivatkozásokat is felvehet.

A tartalomhoz való hozzáférés kezelése

A webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája jogosultsági szinteket biztosíthat a felhasználóknak és a SharePoint-csoportoknak, amelyek a felhasználókat tartalmazzák. Az engedélyeket egy webhelyen, a listákban és tárakban, valamint a listákban és tárakban lévő elemekkel lehet alkalmazni.

Eltérő jogosultsági szinteket rendelhet a különböző objektumokhoz, például egy bizonyos webhelyhez, listához, tárhoz, mappához, listaelemhez vagy dokumentumhoz.

Listák és tárak rendezése

A listák és tárak rendszerezésének módja a csoport igényeitől, valamint az adatok tárolásának és keresésének módjától függ. Egyes tervezésekkel megadhatja, hogy miként állíthatja be a legjobban a szervezete számára legmegfelelőbb szerkezetet.

A listákban és tárakban található információk oszlopokban, például a címben, a Vezetéknévben vagy a cégnél vannak tárolva. Az elemek rendezéséhez és szűréséhez az oszlopok használhatók úgy, hogy egy lista vagy tár oszlopfejlécek gombjára kattint. A nézetek segítségével megtekintheti a leglényegesebb lista vagy tár elemeit.

Lista vagy tár nézetének módosítása

  1. Kattintson a menüszalagon a lista vagy a tár fülre abban a listában vagy tárban, ahol módosítani szeretné a nézetet.

  2. A nézetek kezelése csoport jelenlegi nézetcsoportjában kattintson a nézetek lista melletti nyílra, és válasszon egy nézetet.

Saját feladatok nézet

Ha további információra van szüksége a tárakban található listaelemekről vagy fájlokról, hozzáadhat oszlopokat, amelyek megkönnyítik a lista elemeinek rendezését, csoportosítását és a több nézet létrehozását. Rendezheti például a listát a határidő vagy az elemek osztály szerinti csoportosítása alapján.

Több lehetőség közül választhat a létrehozott oszlop típusára vonatkozóan, többek között egy szövegsor, egy legördülő lista, egy másik oszlopból kiszámított szám, illetve a webhelyen lévő személy neve és képe is.

Oszlop létrehozása

  1. Kattintson a menüszalagon a lista vagy a tár fülre abban a listában vagy tárban, ahol el szeretné helyezni a fájlt.

  2. Kattintson az oszlop létrehozásagombra.

  3. Írja be az oszlop nevét, és válassza ki az oszlop típusát.

  4. Adja meg a további beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

A listákban vagy tárakban található oszlopokkal is létrehozhat nézeteket, amelyekkel a legtöbbet megtalálhatja a legfontosabb információkat, például a legmagasabb prioritású vagy az egyes személyek számára rendelt összes elemet. A nézetek létrehozásáról és módosításáról a nézet létrehozása, módosítása és törlésecímű témakörben olvashat bővebben.

A listák néhány szolgáltatása segíthet a csoportnak, hogy több lista vagy tár hatékony elemeit hozza létre és kezelje. Létrehozhat például egy oszlopot, amely információkat nyújt a listaelemekről, majd megoszthatja azt más listákon keresztül. Ha azonban több tárban is elérhetővé szeretné tenni a fájlokat, egyszerűen másolhatja a webhelyen lévő többi dokumentumtárba. Ha módosította a fájlt, a rendszer kérheti a frissítéseket.

Kisegítő lehetőségek használata

A webhelyek úgy vannak kialakítva, hogy a listák, tárak és más szolgáltatások teljes mértékben elérhetők legyenek csak billentyűleütések használatával. A kisegítő lehetőségek kisegítő lehetőségei megkönnyítik a menük és a különféle vezérlőelemek használatát a mindenki számára hozzáférhető technológiákkal. Ugrás a fő tartalmi hivatkozásokhoz: a billentyűzet felhasználói számára az ismétlődő navigációs hivatkozások átugrása az oldal érthetőbb tartalmára.

A címsorok korrektúrája úgy lett kialakítva, hogy pontosabban meghatározza a szerkezetet, és javítsa a navigálást a képernyőolvasót használó felhasználók számára. A webhelyre feltöltött képek lehetővé teszik az egyéni helyettesítő szövegek definiálását. Hozzárendelheti például az egyéni helyettesítő szöveget a webhely kép kijelző kezdőlapján megjelenő képhez vagy egy képtárhoz hozzáadott képhez. A webhelyek megtekintéséhez a Windows nagy kontrasztú beállításai jól működnek a gyengén látó felhasználók számára.

Verziók nyomon követése

Előfordulhat, hogy a lista vagy a tár úgy van beállítva, hogy nyomon követhesse a verzióit, így a korábbi verziók visszaállíthatók, ha hibát követ el, és megtekinti a módosítások korábbi verzióit. A verziók nyomon követése után az elemek vagy fájlok korrektúrái, valamint tulajdonságaik vannak tárolva. Ezzel a beállítással hatékonyabban kezelheti a tartalmakat a módosított verzióban, és még egy korábbi verzió visszaállítását is végezheti, ha hibát követ el az aktuális verzióban. A verziószámozás főleg akkor hasznos, ha többen dolgoznak együtt a projekteken, vagy ha az információ a fejlesztés és a véleményezés több fázisán megy keresztül.

Korábbi verziók

1. az aktuálisan közzétett főverzió ki van emelve, és a verziószám egész szám.

2. A tulajdonságok vagy A metaadatok módosításakor létrejön egy verzió.

3. a fájl első verziója mindig az 0,1-es verzió alverziószáma.

A verziószámozás elérhető minden alapértelmezett lista elemeihez – többek között a naptárakkal, a probléma-követési listákkal és az egyéni listákkal – és a tárakban tárolható összes fájltípushoz (például kijelzőlapok).

Dokumentumok közös létrehozása

Két vagy több felhasználó egyszerre szerkesztheti a Word-dokumentumokat és a PowerPoint-bemutatókat. Ez az új funkció lehetővé teszi, hogy a SharePointban tárolt fájlok egyes részeit olvassa és írja be. A Word-dokumentumokban például egy bekezdésen dolgozhat, miközben egy kollégája egy másik bekezdésben dolgozik ugyanazon a dokumentumon, és egyidejűleg.

Naprakész marad a változásokról

Az RSS segítségével kényelmesen oszthatja meg és fogadhatja az információkat szabványosított formátumban, például a listák és tárak frissítéseit. A szabványosított XML-fájlformátum lehetővé teszi, hogy az információkat számos különböző program jelenítse meg. A listákra és tárakra az értesítések beállításával is fizethet, így tudni fogja, hogy mikor változott meg a tartalom.

A csoportok a hírcsatornájuk segítségével testre szabhatják a tartalmukat, akik előfizethetnek a hírcsatornára, és hivatkozásokat adnak vissza a webhelyekre. Az RSS-hírcsatornák segítségével egyszerűen nyomon követheti a csoport előrehaladását és a projektek frissítését. Több csoportwebhely böngészése helyett a legújabb híreket vagy frissítéseket kapja meg automatikusan az adott webhelyről.

Munkafolyamat kezelése

A munkafolyamatok segítségével a személyek közösen dolgozhatnak a dokumentumokon, és a projekttevékenységek kezeléséhez konkrét üzleti folyamatokat hajtanak végre a webhelyen található dokumentumokon és elemeken. A munkafolyamatok segítenek a szervezeteknek az egységes üzleti folyamatok betartásában. A munkafolyamatok a szervezeti hatékonyságot és a termelékenységet a konkrét üzleti folyamatokban részt vevő feladatok és lépések kezelésével is javíthatják. Ez lehetővé teszi, hogy azok, akik a feladatokat végzik, a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.

A munkafolyamatokkal csökkentheti a gyakori üzleti folyamatokhoz (például projektjóváhagyás vagy dokumentum-ellenőrzés) szükséges költségeket és időt oly módon, hogy felügyeli és nyomon követi az e folyamatokhoz szükséges, emberek által végzett feladatokat. Egy szervezet például egy előre definiált jóváhagyási munkafolyamatot használhat, vagy egyéni munkafolyamatot hozhat létre és telepíthet egy másik üzleti folyamat kezelésére.

A tartalomtípusok használatával végezhető műveletek

A lista vagy tár több tartalomtípust is támogathat. A tartalomtípusok lehetővé teszik a szervezetek számára a nagy mennyiségű tartalom hatékonyabb rendszerezését, kezelését és kezelését. Ha a lista vagy a tár több tartalomtípus engedélyezésére van beállítva, tartalomtípusokat is felvehet a szervezete által gyakran használt lehetőségek közül, például marketing-bemutatókat vagy szerződéseket.

Miután hozzáadta a tartalomtípust egy listához vagy tárhoz, az adott lista vagy tár számára lehetővé teszi, hogy az adott típusú elemeket tartalmazza. A felhasználók a listában vagy tárban található új elem gombbal hozhatnak létre új elemeket az adott típushoz.

A listák és tárak tartalomtípusai közül az egyik legfontosabb előnye az, hogy egyetlen lista vagy tár számára lehetővé teszik, hogy több elemtípust vagy dokumentum-típust tartalmazzanak, amelyek mindegyikéhez egyedi metaadatok, házirendek vagy viselkedések tartozhatnak. A tartalomtípusokkal végzett használatról további információt a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel – bevezetéscímű témakörben talál.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×