Alacsony prioritású üzenetek rendezése a Mac Outlookban a rendezetlen elemek funkcióval

Az Átnézendők funkció áthelyezi alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa fontos üzeneteit. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és az Ön múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket Ön minden valószínűséggel mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol Ön később megtekintheti őket.

Fontos: Az Átnézendők funkció használatához az alábbiak szükségesek:

  • Egy Exchange-kiszolgálóhoz tartozó e-mail-fiók.

  • Office 365.

Az Átnézendők mappa megkeresése

  1. A Mac Outlook bal oldali ablaktáblájában válassza ki az Exchange-fiókját. Lehetséges, hogy a cége nevét viseli, például Contoso.

  2. Kattintson az Átnézendők mappára az üzenetek megjelenítéséhez.

    Ugrás az Átnézendők mappára

Ha nem látja az Átnézendők funkciót a mappalistában, előfordulhat, hogy nem kapcsolta be a funkciót. További útmutatás: Az Átnézendők funkció bekapcsolása.

Az Átnézendők funkció bekapcsolása

A rendetlenség be-és kikapcsolásának beállítása Office 365, ezért a munkahelyi vagy iskolai fiókjával Webes Outlook kell bejelentkezne .

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. A jobb oldali ablaktáblában a rendezetlen elemek csoportban jelölje be a rendezetlen elemek elkülönítéseválasztógombot , majdkattintson a Mentésgombra.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Az Átnézendők funkció kikapcsolása

  1. A Webes Outlookban kattintson a Beállítások Kattintson a Beállítások gombra > Levelek elemre.

  2. A bal oldali ablaktábla Beállítások területén kattintson a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőségre.

    Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők

  3. A jobb oldali ablaktáblán, arendezetlen elemek csoportban törölje a jelet a rendetlenségként megjelölt elemekmelletti jelölőnégyzetből, majd kattintson a Mentésgombra.

    Az Átnézendők funkció bekapcsolása

Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában

Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A lehetséges levélszemétként megjelölt üzenetek automatikusan a Levélszemét mappába kerülnek, és az esetleges veszélyes tartalmak (például hivatkozások vagy csatolt programok) le vannak tiltva. Ezután az Outlook végrehajtja a szabályokat, ha bármilyen beállítás van beállítva. A szabályokról további információt a szabály létrehozása a Mac Outlookbancímű témakörben talál.

Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • Bárki, aki a felügyeleti láncban tartózkodik, ha Ön Office 365 üzleti felhasználó.

  • Közvetlen jelentések, ha Ön Office 365 üzleti felhasználó.

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Az Átnézendők funkció megfigyeli az Ön változó olvasási szokásait, és alkalmazkodik hozzájuk. Néhány napig is tarthat, amíg a funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mialatt a rendszer rögzíti a preferenciáit, és ezzel az információval a jövőben már azonosítani tudja a hasonló üzeneteket. Megteheti azonban, hogy segít a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja az Ön szokásait.

  • Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül elküldte a rendetlenség mappába, jelölje ki az e-mailt, és húzza a Beérkezett üzenetek mappába, vagy egy másik mappába a Beérkezett üzenetek mappában.

  • Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, jelölje ki és húzza át az Átnézendők mappába.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×