Aláírás létrehozása és beszúrása a Mac Outlookban

Az e-mailek végén szereplő aláírást a személyes ízlésének, a szervezete arculatának, vagy egyszerűen a mindenkori hangulatának megfelelően is személyre szabhatja. Az aláírásokban szerepelhet szöveg, hivatkozás és kép is. Létrehozhat például egy aláírást az üzleti leveleihez, amely a nevét, beosztását és telefonszámát, valamint a vállalat emblémáját tartalmazza. Ezen elemek kombinációját aláírásblokknak nevezzük. Íme egy példa:

E-mail-üzenet aláírásblokkal

Az aláírásokat beírhatja manuálisan az egyes e-mail-üzenetek végére, de létrehozhat egy olyan aláírást is, melyet a rendszer automatikusan hozzáad az elküldött levelekhez.

E-mail-aláírás létrehozása

  1. Az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre.

    Az Outlook menüje a kiemelt Beállítások elemmel

  2. Az E-mail területen kattintson az Aláírások elemre.

    Aláírások beállításai gomb

  3. Kattintson a Hozzáadás Hozzáadás gombra.

  4. Kattintson duplán a Névtelen elemre, majd írja be az aláírás nevét.

  5. A jobb oldali panelen adja meg az aláírás kívánt szövegét.

  6. Zárja be az Aláírások lapot.

  7. Ha formázást (betűtípust, -stílust, -méretet és -színt vagy kiemelést) szeretne alkalmazni, jelölje ki a szöveget, majd a Formátum menüben kattintson a kívánt beállításra.

  8. Hivatkozás hozzáadásához helyezze a kurzort az aláírásban a hivatkozás kívánt helyére, majd a Formátum menüben kattintson a Hivatkozás elemre.

  9. Zárja be az Aláírások lapot.

Ábrák, emblémák és képek hozzáadása az aláíráshoz

  1. Az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre.

    Az Outlook menüje a kiemelt Beállítások elemmel

  2. Az E-mail területen kattintson az Aláírások elemre.

    Aláírások beállításai gomb

  3. Hozzon létre egy új aláírást, vagy jelöljön egy már létezőt a listából.

  4. Húzzon egy képet egy mappából vagy az asztalról a kívánt helyére az aláírásban. A képet már a beszúrása előtt igazítsa a kívánt méretre, mivel erre az Aláírás mezőben már nem lesz lehetősége.

    Aláírásblokk képpel

    A képet be is másolhatja az aláírásba.

  5. Zárja be az Aláírások lapot.

Aláírás hozzáadása üzenethez

  1. Kattintson az e-mail üzenettörzsébe.

  2. Az Üzenet lapon kattintson az Aláírás elemre, majd válasszon egy aláírást a listából.

    Aláírás menü

Aláírás automatikus hozzáadása minden üzenethez

Mindegyik levelezési fiókjához beállíthat egy alapértelmezett aláírást.

  1. Az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre.

    Az Outlook menüje a kiemelt Beállítások elemmel

  2. Az E-mail területen kattintson az Aláírások elemre.

    Aláírások beállításai gomb

  3. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása területen válassza ki a fiókot, amelyhez alapértelmezett aláírást szeretne beállítani.

    Ha több fiókja is van, az alapértelmezett aláírást fiókonként külön kell beállítania.

    Az Outlook Beállítások > Aláírások lap

  4. Zárja be az Aláírások lapot.

Aláírás létrehozása

  1. Az Outlook menüben kattintson a Preferences (Beállítások) elemre.

  2. Az E-mail területen kattintson a Signatures (Aláírások) elemre. Aláírások beállításai gomb

  3. Kattintson az Add Hozzáadás (Hozzáadás) gombra.

  4. Kattintson duplán a Untitled (Névtelen) elemre, majd írja be az aláírás nevét.

  5. A jobb oldali panelen adja meg az aláírás kívánt szövegét.

  6. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Cél

    Teendő

    Formázás (betűtípus, -stílus, -méret és -szín vagy kiemelés) alkalmazása

    Jelölje ki a szöveget, majd a Formátum menüben kattintson a kívánt beállításra.

    Hivatkozás hozzáadása

    Helyezze a kurzort az aláírásban oda, ahol hivatkozást szeretne hozzáadni, majd a Formátum menüben kattintson a Hivatkozás elemre.

    Kép hozzáadása

    Húzzon egy képet az asztalról a kívánt helyére az aláírásban.

  7. Tipp: Igény szerint létrehozhat több aláírást, és beállíthatja, hogy az Outlook véletlenszerűen válasszon, hogy melyiket szúrja be az egyes üzenetekbe. Ha egy üzenetet be szeretne vonni a véletlen kiosztásba, jelölje be a jelölőnégyzetet a Véletlen oszlopban az aláírás neve mellett.

  8. Zárja be az Aláírások párbeszédpanelt.

    Megjegyzés: Ha az aláírást egy egyszerű szöveges üzenetbe illeszti be, a formázást és a képeket a rendszer elhagyja. A hivatkozások egyszerű szöveggé lesznek alakítva.

Aláírásként használandó, emblémát tartalmazó, jól megtervezett szöveg létrehozása.

  1. Nyissa meg a Wordöt.

  2. A Táblázatok lap Táblázat beállításai területén kattintson az Új elemre, majd kattintással és húzással hozzon létre két sort és két oszlopot.

    Táblázatbeállítások csoport a Word táblázatok lapján

  3. Jelölje ki a legfelső két cellát, kattintson a Táblázatelrendezés fülre, majd az Egyesítés területen kattintson az Egyesítés parancsra.

  4. Írja be a nevét a legfelső cellába.

  5. A név formázásához jelölje ki a szöveget, majd a Home (Kezdőlap) lap Font (Betűtípus) területén kattintson a Increase Font Size (Betűméret növelése) Betűméret növelése gomb és a Font Color (Betűszín) Betűszín gomb elemre.

  6. Húzza az emblémáját az asztalról a bal alsó cellába.

    Tipp: Ha át szeretné méretezni az emblémát, jelölje ki azt, és használja a méretezőpontokt.

  7. A jobb alsó cellába írja be a lakcímét és telefonszámát.

    Tipp: Ha szeretne meggyőződni arról, hogy az Outlook nem szúr be további sorokat a lakcím és a telefonszám közé, a SHIFT + ENTER billentyűkombináció lenyomásával lépjen a táblázatcella következő sorára.

  8. A vállalat webhelyének hozzáadásához kattintson a Beszúrás menü Hivatkozás elemére.

  9. A Hivatkozás mezőbe gépelje be a hivatkozás címét, majd a Megjelenítés mezőbe gépelje be az aláírásban megjelenítendő szöveget.

  10. Helyezze a mutatót az egyik oszlophatárra, amíg meg nem jelenik a Függőleges felosztás nyila , majd húzza az oszlopot, amíg a táblázat el nem éri a kívánt méretet.

  11. Jelölje ki a táblázatot, és a Table (Táblázat) lap Draw Borders (Szegélyek rajzolása) területén kattintson a Borders (Szegélyek) elemre, majd kattintson a None (Nincs) elemre.

    Táblázatok lap, Szegélyek rajzolása csoport

  12. Mentse a dokumentumot, de ne zárja be. Folytassa A Wordben létrehozott aláírás felhasználása című szakasz utasításainak megfelelően.

A Wordben létrehozott aláírás felhasználása

  1. Jelölje ki a Wordben létrehozott táblázatot, majd kattintson a Copy (Másolás) Másolás gomb parancsra.

  2. Nyissa meg az Outlookot.

  3. Az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre.

  4. Az E-mail területen kattintson a Signatures (Aláírások) elemre. Aláírások beállításai gomb

  5. Kattintson az Add Hozzáadás (Hozzáadás) gombra.

    Egy új aláírás jelenik meg az Aláírás neve területen Névtelen néven.

  6. Kattintson duplán a Névtelen elemre, majd írja be az aláírás nevét. Ez a név nem jelenik meg az aláírásban az üzenetekben – csak tájékoztatásként szolgál az Ön számára.

  7. A jobb oldali ablaktáblába másolja be a Wordben létrehozott aláírást.

  8. Zárja be az Aláírások párbeszédpanelt.

Kapcsolódó témakörök

Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez a PC-s Outlookban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×