Akadálymentes Office-dokumentumok létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha tartalmat hoz létre a Office-nal, néhány egyszerű módosítással a fogyatékkal élők számára is elérhetővé teheti. Számos beépített Office szolgáltatással meggyőződhet arról, hogy mindenki el tudja olvasni és értelmezni a dokumentumait. Ha növeli a dokumentumokban a kisegítő lehetőségeket, a teljes közönség számára is elérhetővé teheti a teljes közönséget, és nem csak annak egy részét.

Az akadálymentesség- ellenőrző segítségével meggyőződhet róla, hogy a tartalom valóban elérhető. Az ingyenes eszköz elérhető az Word-ban, a Excel, az Outlook, az OneNote és a PowerPoint Windows vagy Mac rendszeren, valamint a Visio Windowson. Az akadálymentesség -ellenőrző megkeresi a dokumentum kisegítő lehetőségeit, és ismerteti, hogy miért lehet potenciális probléma a fogyatékkal élő felhasználók számára. Javaslatokat is nyújt az egyes problémák elhárításához.

Az alábbi táblázat néhány gyakorlati gyakorlatot tartalmaz a fogyatékos felhasználók számára elérhető Office-dokumentumok létrehozásához. Ha részletes információkra kíváncsi arról, hogy miként keresheti meg és javíthatja ki a problémát egy adott Office alkalmazásban, olvassa el a vonatkozó utasításokat:

Javítandók

Miért javítandó?

Színhasználat

Az információk átviteléhez soha ne támaszkodjon a színre, abban az esetben, ha a közönség nem tudja megfelelően látni. Ha a pontos szín fontos, hogy megemlítse a képet, például a képcímkét.

Kerülje a halvány kék szín használatát, mert az első olyan szín, amely a szem életkorát okozó problémákat okoz, és elveszíti az érzékenységét.

Hang használata

Ha a dokumentum hangját használja, gondoskodjon arról, hogy az információk akkor is hozzáférhetők legyenek, ha nem hallja azt.

Ha a videók és a hangfájlok számára elérhetővé szeretné tenni a fájlokat, hozzáadhat kódolt feliratokat vagy feliratokat a dokumentumához. A dokumentumot a nagyobb közönség számára is lehetővé teszik, többek között a fogyatékos személyek és a médiaklipen kívüli nyelveken is.

Hiányzó helyettesítő szövegek a vizuális elemekben

Ha képernyőolvasót használ, a helyettesítő (Alt) szöveg olyan vizuális elemeket is tartalmaz, akik nem látják. Mindig hatékony helyettesítő szöveget alkalmazzon minden alakzatra, képre, diagramra, táblázatra és SmartArt-ábrára, hogy a dokumentum könnyebben hozzáférhető legyen. A helyettesítő szöveg helyes használatáról további információt a helyettesítő szövegcímű témakörben talál.

Komplex írásmóddal

Ha célközönsége nem érti Önt, a dokumentum automatikusan elvégzi a célját.

Használjon rövid mondatokat és egyszerű nyelvhelyességet. Ha a tartalom a listajeles felsorolásra hivatkozik, akkor ez így jelenik meg. A listajeles felsorolások nagyon egyszerű módon végrehajthatók rövid mondatok végrehajtásához.

Ha a beállításokkal szembesül, mindig jelölje ki a legegyszerűbben elérhető wordt, és ne nyomja le a közönséget a szókincse helyett.

A dokumentumokban lévő táblázatok

Ügyeljen arra, hogy a dokumentumokban lévő táblázatok ne legyenek használhatók, mivel a képernyőolvasóval való navigálás után bonyolult lehet. Ha táblázatot kell használnia, tervezze meg figyelmesen a lehető legegyszerűbben. A táblázat bevezetéséhez mindig címsort kell használni.

Ha egy weblapra HTML-t tartalmazó táblázatot hoz létre, a megfelelő címkézést használva engedélyezze a képernyőolvasót vagy a Braille-megjelenítést, hogy a táblázat fejlécére vonatkozó információk és adatok legyenek elérhetők a szövegkörnyezetben. Az élőfej-és <TD>-címkéket az adatcellákhoz használhatja az <TH>. És ne felejtse el bemutatni a táblázat összefoglalását a <table> címkén a táblázat céljának magyarázatához.

Táblázatos dokumentumok elrendezése

A táblázatos elrendezések főleg a Word és a Outlook létrehozott hírlevelekben népszerűek. Ha láthatatlan szegélyeket tartalmazó táblázatot hoz létre, és az egyes cellákon belül különböző hírleveleket helyez el, egyszerűen hozhat létre lenyűgöző dokumentumot. A kisegítő problémákkal küzdő olvasók azonban nem fogják megköszönni Önt. Soha ne használjon táblázatokat elrendezési eszközként.

Ha táblázatos elrendezést tartalmazó dokumentumba navigál, a képernyőolvasók és a Braille-táblázatok az oszlopok soron kívüli sorát jelenítik meg egymás után: Ha a hírlevelet úgy tervezték, hogy felülről lefelé szeretne olvasni, az olvasó el fog veszni.

Célja, hogy táblázatok használata nélkül rendezze el a dokumentumot. A különböző Office-alkalmazásokkal használható akadálymentes sablonok esetén a sablonok akadálymentesítése és akadálymentes sablonok beszerzése az Office-hoz című témakörben talál segítséget. Ha táblázatos elrendezést kell használnia, gondoskodjon arról, hogy az oszlopok minden sorát sorba lehessen olvasni, és a végéhez a TAB billentyű lenyomásával, illetve a befejezéshez szükséges húzással minimalizálja a tabulátorok számát.

Navigálás és fókusz sorrendje

A képernyőolvasó-felhasználók a TAB billentyűt használva hivatkozhatnak a dokumentumon való navigálásra. A TAB billentyűvel vagy a csúsztatással a következő részre helyezi a fókuszt, és lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasó felolvassa az adott rész tartalmát.

Az akadálymentes Navigálás végrehajtásához győződjön meg arról, hogy a dokumentum tartalmában lévő részeket logikusan rendelte meg. Ez különösen akkor fontos, ha a dokumentum tartalma külön szövegből és képekből áll, amelyek egymás mellett vagy fölött helyezkednek el, például egy PowerPoint-dián. Ha a részek nincsenek logikusan rendszerezve, a képernyőolvasó nem a megfelelő sorrendben olvassa fel őket, így a felhasználó kis lehetőséget kap a tartalom megértésére. A navigáció teszteléséhez aktiválja a képernyőolvasót, és a dokumentumon keresztül lépjen a TAB billentyűvel, vagy pöccintsen balra vagy jobbra a képernyőn. Győződjön meg arról, hogy a fókusz a várt módon mozog a dokumentumon.

Lásd még

Videó: akadálymentes dokumentumok létrehozása

Videó: akadálymentes táblázatok létrehozása az Excelben

Videó: akadálymentes diagramok létrehozása az Excelben

Videó: akadálymentes diák létrehozása a PowerPointban

Könnyen kezelhető PDF-fájlok létrehozása

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×