Ajánlott eljárások elküldése és a tényleges munka jelentése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A szervezetek többféle módon követik nyomon az erőforrások által végzett munkát. a Microsoft Project Server 2010 támogatja a szervezetek különböző nyomon követési igényeinek megfelelő rugalmasságot. Egyes szervezetek az erőforrások által a napi rendszerességgel beadott munkát igénylik, különösen akkor, ha a tényleges munka számlázáshoz, bérszámfejtéshez vagy más pénzügyi célokhoz van használatban. a Project Server 2010 a felhasználók által elküldött tényleges munka rögzítésére használhatók. Egyes szervezetek úgy döntenek, hogy átviszik a tényleges munkát más vállalati erőforrás-tervezési (ERP) és jelentéskészítő rendszerekre. Egy szervezet például dönthet úgy, hogy az Project Server 2010-ot használja a tényleges munka rögzítéséhez, majd a tényleges munkát átviszi a könyvelési eszközzé a belső és külső ügyfeleknek történő számlázás elvégzéséhez.

Mivel a Project Server segítséget nyújt a projektek kezeléséhez, a tényleges munkát többféle módon is rögzítheti, és az azt jeleníti meg, hogy a leghasznosabb legyen a felhasználó számára elérhetővé tevő felhasználó számára. A munkaidő-nyilvántartásban például a fókusz a felhasználó által megadott adatokon, napi (vagy időszakos) szinten van, míg a Microsoft Project ügyfélprogramban a fókusz az összesített vagy a skaláris értéken van, és egy tevékenységen marad a tervezéshez.

Ez a cikk ismerteti a Project Server 2010-ban végzett tényleges munka elküldésére és jelentésére vonatkozó gyakorlati tanácsokat.

Tartalom

1. egyetlen belépési mód használata

2. a felhasználók frissítéseinek védelme

3. a beküldött tényleges munka használata a munkaidő-nyilvántartásokból a projekttervek helyett az időfázisos jelentéskészítéshez

4. a projekten kívüli munka nyomon követése felügyeleti időkategóriák használatával

5. a közzétételi és foglalási Típus mező használata helyett a frissítésekre vonatkozó feladatok bezárása

Összefoglalás

Köszönetnyilvánítás

1. egyetlen belépési mód használata

A legjobb módszer, amellyel biztos lehet benne, hogy a tényleges munka teljes egészében a Project Server 2010-ban van, egyetlen belépési mód használata, és az erőforrások csak a tényleges munkát adják meg a munkaidő -nyilvántartási nézetben.

Az egyszeres beviteli mód bekapcsolása:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a kiszolgáló beállításaigombra.

  2. A kiszolgáló beállításai lap idő és kezelés csoportjában kattintson a munkaidő-nyilvántartás beállításai és az alapértelmezett értékekgombra.

  3. Az egyBejegyzéses mód csoportban jelölje be az egyszeres beviteli mód jelölőnégyzetet.

Ha a szervezete egyszeres belépési módot használ, előfordulhat, hogy a feladatok nézet teljes elrejtéséhez szükséges, hogy az erőforrások csak a tényleges munkát tudjanak beírni a munkaidő -nyilvántartási nézet használatával. Ha mindkét nézet elérhető, a felhasználók bármelyik nézetben megadhatják a tényleges munkát, és az adatok mindkét nézetben fennmaradnak. Ha a szervezete adatokat húz át a munkaidő-nyilvántartásból a számlázás vagy a bérszámfejtés megadásához, a legjobb módszer az, ha csak a felhasználók számára engedélyezi a tényleges munkát a munkaidő-nyilvántartás nézetben. Ez a funkció csökkenti a tényleges munka lehetőségét, ha a felhasználó a tevékenységek nézetben is beírhatja a tényleges munkát.

A legjobb gyakorlattól eltekintve az anyagi erőforrások. Az anyagi erőforrások hozzárendelés-tulajdonosainak a feladatok nézet használatával kell megadniuk az adott anyag típusú erőforrások idejét. Ha a szervezete rendelkezik az anyag típusú erőforrások időpontját rögzítő hozzárendelés-tulajdonosokkal, a tevékenység nézetnek meg kell maradnia, és a felhasználókat arra kell utasítani, hogy csak a tényleges munkát adják meg a munkaidő -nyilvántartási nézetben.

A feladatok nézet elrejtése:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a kiszolgáló beállításaigombra.

  2. A kiszolgáló beállításai lap megjelenés és működés csoportjában kattintson a Fontos rovatok sávgombra.

  3. A menüelemEk adatainak megadásacsoportban kattintson a feladatok nézetre a név oszlopban.

  4. Kattintson a nem lehetőségre a Fontos rovatok sávon a Megjelenítés hivatkozásra , majd kattintson az OKgombra.

Van néhány fontos megjegyzés, amelyet érdemes figyelembe vennie, ha a szervezeten belül engedélyezve van az egybejegyzéses üzemmód. Tegyük fel, hogy egy felhasználó munkaidő-nyilvántartása tartalmazza az adott hozzárendelés sorát, és a hozzárendelés törlődik. Amikor legközelebb megnyitja a munkaidő-nyilvántartást, a törölt hozzárendeléssel társított vonalak az alábbi feltételektől függően eltávolíthatók:

  • Ha a sorba nem tartalmaz felhasználói bejegyzéseket, akkor a program eltávolítja.

  • Ha a felhasználói frissítések nem védettek, és a megfelelő tényleges munkát tartalmaz, a program eltávolítja azt.

  • Ha a felhasználói frissítések védettek, és a megadott tényleges munkát tartalmaz, a soron marad a munkaidő-nyilvántartásban. Ha azonban a jóváhagyott munkaidő-nyilvántartást visszakéri, a program eltávolítja a vonalat.

  • Ha a vonal olyan tényleges munkát tartalmaz, amely a munkaidő-nyilvántartásba került, de az továbbra is függőben van, akkor a program eltávolítja a vonalat, még akkor is, ha a felhasználó frissítései védettek.

A projektmenedzsereknek körültekintően kell használniuk a feladatok törlését vagy módosítását, hogy az összes beküldött tényleges munkát a módosítás vagy törlés előtt ellenőrizze. Így biztosíthatja, hogy az érvényes felhasználó által beírt adatértékek ne vesszenek el. A feladatok explicit vagy implicit módon módosíthatók az alább felsorolt esetekben:

  • A projektmenedzser explicit módon törli azt a feladatot, amelyről függőben van a tényleges munkahelyi frissítések.

  • A hozzárendelést tartalmazó projektterv az archívumból visszaállt.

  • A feladatot tartalmazó projektterv törlődik.

  • A hozzárendelést tartalmazó projektterv felülíródik a Microsoft Project 2010 Mentés másként funkciójával.

Vissza a lap tetejére

2. a felhasználók frissítéseinek védelme

Bizonyos szervezetek úgy dönthetnek, hogy megakadályozzák a projektmenedzsereknek a csapattagok tényleges munkájának frissítését a projekten belül.

Megjegyzés:  A projektmenedzserek nem tudják frissíteni az erőforrásnak a munkaidő-nyilvántartásban rögzített tényleges munkáját.

Ha a szervezet a munkaidő-nyilvántartásokban szeretné megőrizni az erőforrás által megadott értékeket, és hogy az érték tükröződik-e a Project-tervben, akkor a legjobb megoldás a felhasználói frissítéseket védő Project Server 2010 funkció bekapcsolása.

A felhasználói frissítések védelme:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a kiszolgáló beállításaigombra.

  2. A kiszolgáló beállításai lap idő és kezelés csoportjában kattintson a tevékenység beállításai és megjelenítéseelemre.

  3. A felhasználói frissítések védelme csoportban jelölje be a tevékenységfrissítések engedélyezése csak a tevékenységeken és a munkaidő-nyilvántartásokon keresztül jelölőnégyzetet.

A felhasználói frissítések védelme során a munkaidő-nyilvántartások mindig pontosan megőrzik a felhasználó időfázisos munkához beírt értékét, és a munkaidő-nyilvántartások és a projektterv közötti skaláris értékek mindig konzisztensek. A skaláris érték időfázisos eloszlása azonban némileg eltérő lehet a projekttervban, mivel az a jövőbeli munkatervezéshez igazodik, és nem a tényleges munka történelmi értékeinek karbantartását. Az ütemezési motor bizonyos időfázisos tényleges munkát úgy állíthat be, hogy a terv egységes maradjon.

Vissza a lap tetejére

3. a beküldött tényleges munka használata a munkaidő-nyilvántartásokból a projekttervek helyett az időfázisos jelentéskészítéshez

A tényleges munka a Project 2010 ügyfélprogram (projektterv) vagy a munkaidő-nyilvántartások segítségével rögzíthető. Sok felhasználó azonban csak a munkaidő-nyilvántartások segítségével rögzítheti a tényleges munkát közvetlenül az erőforrásokból, különösen akkor, ha a korábban leírt módon védik a tényleges frissítéseket is. Amikor munkaidő-nyilvántartásokat használ a tényleges napi vagy heti rendszerességű jelentések nyomon követéséhez, a legjobb módszer a munkaidő-nyilvántartásokban rögzített tényleges munka, valamint a külső ERP-és jelentéskészítő rendszerekkel való szinkronizálás során bejelentések közvetlen bejelentése. A munkaidő-nyilvántartási adatok kifejezetten a megfelelő módon jelennek meg annak érdekében, hogy a felhasználó a tervben rögzített feltételek teljesülése esetén is pontosan a megfelelő módon adja meg a múltbeli és a időszakonkénti pontosságot.

Bár sok számítást végeznek egy projekt-tervben, például a díjszabáson alapuló költséget, ezeket egyszerűen lehet replikálni a munkaidő-nyilvántartási adatokkal. A projektterv viszont a tényleges munkaadatokat (és más ütemezési adatokat) jeleníti meg a jövőbeli munkatervezés (Analitika és létrehozottérték-számítások) kiemelésével. Előfordulhat tehát, hogy a munkaidő-nyilvántartásban szereplő felhasználó által megadott érték nem egyezik meg pontosan a projekt tervében szereplő értékkel egy adott napra. A hozzárendelés összesített vagy skaláris értéke azonban konzisztens lesz a projektterv és a munkaidő-nyilvántartás között, amikor a védett tényleges adatok engedélyezve vannak.

Ha a munkaidő-nyilvántartásból beküldött tényleges munka jelentéssel rendelkezik, fontos, hogy az erőforrások ne legyenek társítva a tevékenységekhez, illetve ne legyenek társítva. Az összes hozzárendelésnek végig kell haladnia a projektmenedzseren vagy az erőforrás-kezelőn. Ez segít biztosítani a tényleges munkahelyi adatok megfelelő kezelését.

Az _Z0Z_ bi központja olyan jelentéskészítő sablonokat biztosít, amelyek kihasználják a jelentéskészítő adatbázis (T-SQL) és Analysis Services (OLAP) előnyeit. Ezek a sablonok segíthetnek a munkaidő-nyilvántartások adattárolóval való szerzői jelentéseiben.

Vissza a lap tetejére

4. a projekten kívüli munka nyomon követése felügyeleti időkategóriák használatával

Bizonyos szervezetek a felügyeleti tevékenységek vagy a projekten kívüli munka nyomon követését igénylik. A felügyeleti tevékenységekhez tartoznak például a betegszabadság, a szabadság és a munkavégzéssel kapcsolatos ismétlődő tevékenységek, például az ügyfélszolgálat, a Rendszerkarbantartás vagy az értekezletek. Azt javasoljuk, hogy ezeket a tevékenységeket felügyeleti időkategóriák használatával kövesse nyomon. Ezek a kategóriák minimális karbantartást igényelnek, és az ezekben a kategóriákban rögzített idő segítségével adatelemzési jelentéseket hozhat létre a megfelelő OLAP-kockából.

Ha a felügyeleti időkategóriák nem felelnek meg a szervezet szükségleteinek, és úgy dönt, hogy projekteket kíván használni a felügyeleti tevékenységek nyomon követésére, a projekt tulajdonosának az alábbi útmutatásokat kell követnie a hatékonyabb projektekhez:

  • Korlátozhatja a projekthez rendelt erőforrások számát a 100-erőforrásnál kisebb erőforrásokhoz.

  • Korlátozhatja a projekttervek időtartamát a felügyeleti tevékenységek negyedéves vagy féléves rendszerességgel történő nyomon követésére.

  • A projektterv automatikusan ütemezett tevékenységeinek megTartása a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység típusával.

  • A projektterv ütemezése a munkaidő-nyilvántartási időszakokkal összhangban.

Vissza a lap tetejére

5. a közzétételi és foglalási Típus mező használata helyett a frissítésekre vonatkozó feladatok bezárása

A projektmenedzserek a tevékenység és az erőforrás láthatóságának ellenőrzéséhez segítséget kaphatnak a Közzététel és a foglalás típusa mezőkben. A Közzététel mező segítségével szabályozhatja, hogy mely tevékenységek legyenek láthatók a Project Web App-ban, és a foglalás típusa mező segítségével megadhatja, hogy mely erőforrások láthatók az erőforrás-tervezés során. Ügyeljen azonban arra, hogy ezek a mezők a korai tervezési folyamat részét képezik. A felhasználók nem tudják korlátozni az adott feladat időpontjának nyomon követését. Ha a Közzététel és a foglalás típusa mezők hibásan jelennek meg, akkor a tevékenység bejegyzéseinek eltávolítását a felhasználó munkaidő-nyilvántartási vagy tevékenységi állapota okozhatja. Ez különösen a kritikus, mert a tevékenység-Bejegyzések eltávolítása a beküldött idő elvesztését jelenti.

Ha egy adott feladatot úgy szeretne bezárni, hogy ne legyen további időpont elküldve, akkor a Project Server 2010-ban a tevékenység lezárása a frissítéshez lehetőséget használhatja.

Vissza a lap tetejére

Összefoglalás

Ha a szervezete a Project Server 2010-ban más ERP-vagy jelentéskészítő rendszerekkel rögzített tényleges munkát használ, az Ön érdekeit követve kövesse az ebben a cikkben ismertetett útmutatást:

  • Egyszeri beviteli mód használata

  • A felhasználói frissítések védelme

  • Időfázisos jelentéskészítés a munkaidő-nyilvántartásokból küldött tényleges munka helyett

  • Felügyeleti időkategóriák használata a projekten kívüli munka nyomon követéséhez

  • A közzétételi és foglalási típus mező használata helyett a frissítésekhez közeli feladatok bezárása

Ezeket a gyakorlati tanácsokat követve a szervezet erőforrásai által a munkaidő-nyilvántartásokban megadott tényleges munkahelyi adatok pontosságát őrzi meg.

Vissza a lap tetejére

Köszönetnyilvánítás

A Project Server Content Publishing csapata a következő közreműködőknek köszönheti ezt a cikket:

  • Lukács Burns, program Manager II, Project/Project Server

  • AIK Chen, Senior támogatás eszkalációs mérnök, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, Senior Technical Product Manager, Project/Project Server

  • Heather O'Cull, Senior program Manager Lead, Project/Project Server

  • A Puttaswamy, a Project Server és a Project Server fő csoportja

  • Matt ROE, program-kezelő, Project/Project Server

  • Sanghvi, program menedzser, Project/Project Server

  • Eli Sheldon, program-kezelő, Project/Project Server

  • Brian Smith, Senior támogatás eszkalációs mérnök, Project/Project Server

  • Eric Zenz, Senior program Manager Lead, Project/Project Server

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×