Ajánlott eljárások elküldése és a tényleges munka jelentése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Szervezetek választva számos módon erőforrások által végzett munka nyomon követése. Microsoft Project Server 2010 rugalmasság támogatja a szervezetek nyomon követés változó szükségleteinek. Egyes szervezetek kell a munkát, napi szintű rögzíteni az erőforrások által küldött, különösen akkor, ha a tényleges munka számlázás, bérszámfejtő vagy más pénzügyi célokra használható. tényleges munka, felhasználók által küldött rögzítése Project Server 2010 használható. Egyes szervezetek válassza a tényleges munka más vállalati erőforrás (ERP) megtervezése és a jelentési rendszerek nem ruházhatja át. Előfordulhat, hogy egy szervezet például Project Server 2010 segítségével rögzítheti a tényleges munkát, de majd átadásához a tényleges munkát a belső és külső vevőknek számlázás meghajtóra egy könyvelési eszköz válassza.

Mivel a tényleges munka rögzíthetők, több módon, és az megjelenik az, hogy a leghasznosabb teszi a felhasználóhoz, akinek van elérése projektek kezelése a Project Server segítségével. Például a munkaidő-nyilvántartás elsősorban a felhasználó által megadott adatok nap (vagy az időtartam) időközönkénti, mivel a Microsoft Project ügyfél elsősorban a lefolytatottak és a tevékenységen, ami segítheti a tervezést hátralévő munka összesítő vagy skaláris, értékét.

Ez a cikk a gyakorlati tanácsok a elküldése, és a tényleges munkát Project Server 2010jelentéskészítés készlete ismertet.

Tartalom

1. az egységes beviteli mód használata

2. a felhasználói frissítések védelme

3. Kattintson benyújtott tényleges munka a munkaidő-nyilvántartásból, helyett a projekttervben időfázisos tartalmazó jelentések készítéséhez

4. segítségével felügyeleti időkategóriák nem projekttel kapcsolatos munka nyomon követése

5. Zárja be a frissítéseket a közzététel és Foglalás típusa mező helyett a tevékenységek

Összefoglalás

Nyugták

1. az egységes beviteli mód használata

Ha gondoskodni szeretne róla, hogy a tényleges munka megfelelően van-e kitöltve Project Server 2010 egész célszerű, az egységes beviteli mód és erőforrások, csak adja meg a tényleges munka – a Munkaidő-nyilvántartás nézetben.

Az egységes beviteli mód bekapcsolása:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap, idő- és tevékenységkezelés csoportban kattintson a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek.

  3. Az egységes beviteli mód csoportban jelölje be az Egységes beviteli mód jelölőnégyzetet.

Ha szervezete használja az egységes beviteli mód, a legjobb érdekében, hogy az erőforrások csak adhatja meg a tényleges munka a Munkaidő-nyilvántartás nézet használatával teljesen elrejtése a a tevékenységek nézetben lehet. Mindkét nézetekben érhetők el, amikor a felhasználók írhatnak tényleges munka bármelyik nézetben, és az adatok megőrződnek mindkét nézetben. Ha a szervezet, kérdez le adatokat a munkaidő-nyilvántartásból meghajtó számlázási vagy bérszámfejtő, például a legjobb módszer, hogy csak felhasználóimnak, hogy adja meg a tényleges munka a Munkaidő-nyilvántartás nézetben. Ez csökkenti a tényleges munka helytelenül felülírva, ha egy felhasználó is adhat meg a tényleges munka a tevékenységek nézet lehetőséget.

Gyakorlat kivételt, hogy vannak-e az anyag típusú erőforrások. Anyag típusú erőforrások esetén a hozzárendelés tulajdonosaként kell adja meg azokat az anyag típusú erőforrások ideje a tevékenységek nézetben. Ha szervezete hozzárendelés tulajdonosaként, hogy az anyag típusú erőforrások idejét, a tevékenységek nézetben továbbra is látható, és csak adja meg a tényleges munka a Munkaidő-nyilvántartás nézetben a hozzárendelések utasítást felhasználók.

Ha el szeretné rejteni a tevékenységek nézetben:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportban kattintson a Fontos rovatok sávon.

  3. Beállítása menü részleteitcsoportban kattintson a tevékenységek nézetben a név oszlopban.

  4. Nincs listában kattintson a Megjelenítés hivatkozásra a fontos rovatok sávon , és kattintson az OKgombra.

Létezik néhány fontos jegyzeteket, ha az egységes beviteli mód engedélyezve van a szervezet, fontolja meg. Vegyük mondja ki a felhasználó munkaidő-nyilvántartás sort tartalmaz egy adott hozzárendelés, és az adott hozzárendelés törlődik. A következő alkalommal, amikor, hogy a felhasználó megnyitja az adott munkaidő-nyilvántartás a vonalat a törölt hozzárendeléshez társított el lehet távolítani, attól függően, hogy az alábbi feltételek:

  • Ha a sor nem tartalmaz felhasználó bejegyzéseket, törlődik.

  • Ha a felhasználói frissítések nem védett, és a sorban jóváhagyott tényleges munkát, törlődik.

  • Ha a védett felhasználói frissítések, és a sorban jóváhagyott tényleges munkát, a sor a munkaidő-nyilvántartás marad. Jó helyen jár Ha a jóváhagyott munkaidő-nyilvántartás kell idézni, majd a sor törlődik.

  • Ha a sorban a tényleges munkát, amely bekerült a munkaidő-nyilvántartás, de továbbra is jóváhagyásra vár, a sor törlődik, akkor is, ha a felhasználói frissítések-e védelemmel ellátva.

Projektmenedzserek kell legyen óvatos, törlése esetén, vagy a módosítás vagy törlés előtt ellenőrzi, hogy meggyőződhessen róla, hogy minden elküldött tényleges munkát a hozzárendelések módosítása témát. Ez segít megelőzni, hogy érvényes, a felhasználó által megadott adatok ilyenkor nem vesznek el. Hozzárendelések implicit és explicit módon módosítható az jelenik meg az alábbiak közül:

  • A projektmenedzser kifejezetten törli, amelynek vannak függőben lévő tényleges munka frissítések hozzárendelés.

  • A projekttervben, ahol az a hozzárendelés visszahelyezi a archívumból.

  • A projekttervben, ahol az a hozzárendelés törlődik.

  • A projekttervben, ahol az a hozzárendelés felül, a "Mentés másként" funkció használata a Microsoft Project 2010.

Vissza a lap tetejére

2. a felhasználói frissítések védelme

Előfordulhat, hogy bizonyos szervezetek választva megakadályozhatja, hogy a projektmenedzser egy csapattag tényleges munka belül a projekt frissítése.

Megjegyzés: Projektmenedzserek nem lehet frissíteni egy erőforrás tényleges munka a munkaidő-nyilvántartás átirányítása.

Ha a szervezet kezelése a tényleges munka a munkaidő-nyilvántartás leadása erőforrás által megadott értékeket, és győződjön meg arról, hogy érték megjelenjenek-e a projekttervben szeretne, majd a legjobb módszer kapcsolja be a szolgáltatást a felhasználói frissítések védelme Project Server 2010 .

A felhasználói frissítések védelme:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap, idő- és tevékenységkezelés csoportban kattintson a Tevékenység beállításai és megjelenítése.

  3. A Felhasználói frissítések védelme területen jelölje be a csak a tevékenységeken és a munkaidő-nyilvántartás keresztül Tevékenységfrissítések engedélyezése jelölőnégyzetet.

Ha a felhasználói frissítések védelme, munkaidő-nyilvántartás mindig karbantartása pontosan mi a felhasználó által megadott időfázisos munka, és a munkaidő-nyilvántartás és a projekttervben között skaláris érték mindig egységes. Azonban az időfázisos eloszlás skaláris érték is némileg eltérő lehet a projekttervben, akkor célközönségre jövőbeli munka tervezése és a tényleges munka előzményértékek nem karbantartását. Az ütemezési motor előfordulhat, hogy módosítja, így egységes a terv néhány időfázisos tényleges munka.

Vissza a lap tetejére

3. Kattintson benyújtott tényleges munka a munkaidő-nyilvántartásból, helyett a projekttervben időfázisos tartalmazó jelentések készítéséhez

Tényleges munka rögzíthetők a Project 2010 ügyfél (projektterv) vagy a munkaidő-nyilvántartás segítségével. Azonban sok felhasználó csak átirányítása közvetlenül az erőforrások a tényleges munka a munkaidő-nyilvántartást, különösen akkor, ha az azok is védelmére adatfrissítést korábban leírt módon. Amikor nyomon követheti a tényleges benyújtása napi vagy heti alapon a munkaidő-nyilvántartás szolgáltatást használ, a legjobb módszer jelentést közvetlenül a tényleges munka a munkaidő-nyilvántartás leadása rendszer rögzít, ha a külső ERP verzióval szinkronizált és jelentési rendszerek szemben. A munkaidő-nyilvántartás adatok kifejezetten pontosság a korábbi és időszak alapján érdekében, pontosan úgy, ahogyan a felhasználó által megadott, akkor is, ha a projekttervben feltételek megváltoztak jelenik meg.

Miközben számítások készülnek a projekttervben, például a költség alapján költségeinek, ezek egyszerűen replikálhatók munkaidő-nyilvántartás adatok. A project-terv azonban, jeleníti meg a tényleges munka adatok (és más ütemezési adatok) a tervezési (analytics és a megtermelt érték számítások) jövőbeli munka kihangsúlyozásával. Ezért lehetnek olyan körülményeket ahol a felhasználó által megadott értéket a munkaidő-nyilvántartás nem egyezik meg pontosan ugyanazt az értéket a projekttervben, egy adott napjára. Azonban a teljes összesítés vagy skaláris értéket pedig a hozzárendelés lesz a projekttervben, és a munkaidő-nyilvántartás közötti egységes Ha engedélyezve van a védett tényleges adatokat.

Ha a beküldött tényleges munka a munkaidő-nyilvántartásból jelenteni, fontos, hogy erőforrások arra kéri, hogy nem rendelhetem újra vagy önálló oszthat ki feladatokat. Összes hozzárendelésének helyezzem a projektmenedzser vagy az erőforrás-kezelő használatával. Ezzel biztosíthatja a tényleges munka adatok megfelelő kezelését.

Az Üzletiintelligencia-központ Microsoft Project Web App a itt Jelentéssablonok, a jelentéskészítő adatbázis (T-SQL), és az Analysis Services-(OLAP-) előnyeit. Ezek a sablonok segíthet a munkaidő-nyilvántartás adatok tárolóban jelentéseket készíthet.

Vissza a lap tetejére

4. segítségével felügyeleti időkategóriák nem projekttel kapcsolatos munka nyomon követése

Egyes szervezetek megkövetelése a nyomon követés felügyeleti tevékenységek és a nem projekttel kapcsolatos munka. Felügyeleti tevékenységek közé betegszabadság, a szabadsághoz és a munkával kapcsolatos ismétlődő tevékenységek, például az ügyfél-támogatási, karbantartási vagy értekezletek. Azt javasoljuk, hogy ezek a tevékenységek követhetők-e a felügyeleti idő típusú kategóriákat. Ezekben a kategóriákban szükséges minimális karbantartási, és adatok elemzése jelentések készítése a megfelelő OLAP-kocka ezekben a kategóriákban rögzíthető időt használható.

Felügyeleti időkategóriák beállításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Felügyeleti időcímű témakört.

Felügyeleti időkategóriák nem felelnek meg a szervezet igényeinek, és úgy dönt, hogy a projektek segítségével felügyeleti tevékenységek nyomon követése, ha a projekt tulajdonosa kell következő szabályokat hatékonyabb projektekhez:

  • A project-terv 100-nál kevesebb erőforrásokhoz rendelt erőforrások számának korlátozása.

  • Korlátozza a projekttervben negyedéves vagy féléves alapon nyomon követheti a felügyeleti tevékenységek időtartamát.

  • Feladatok tartása a projekttervben automatikusan ütemezve, a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység típusának.

  • Tartsa a projekttervben ütemezés munkaidő-nyilvántartási időszakok sorba.

Vissza a lap tetejére

5. Zárja be a frissítéseket a közzététel és Foglalás típusa mező helyett a tevékenységek

A projektmenedzserek a Közzététel és Foglalás típusa mező hasznosnak fogja találni az ellenőrző tevékenység- és erőforrás-láthatóságát. A Közzététel mező segítségével szabályozhatja, hogy mely tevékenységek Project Web Appláthatók, és szabályozhatja, hogy mely erőforrások láthatók az erőforrás-tervezési folyamat során a Foglalás típusa mező használható. Vigyázzon, hogy ezeket a mezőket a korai tervezési folyamat részei. Nem korlátozza, hogy a felhasználók továbbra is követheti nyomon az időt egy meghatározott tevékenység kezelésére készültek. A Közzététel és Foglalás típusa mezőket hibásan használja, ha azokat az Eltávolítás a felhasználó munkaidő-nyilvántartás vagy feladatállapot-tevékenység bejegyzések eredményez. Ennek oka különösen kritikus tevékenység tételek eltávolítását jelentheti a beküldött idő funkcióvesztés.

Többet szeretne tudni a Közzététel és Foglalás típusa mező a következő Súgó cikkekben talál:

Ha szeretné, hogy nincs további időt küldhető, zárja be egy meghatározott tevékenység, Project Server 2010is használhatja a Tevékenység zárja be az Update lehetőséget.

Zárja be a frissítések az adott tevékenységgel kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Zárja be a tevékenységek frissítésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Összegzés

Ha szervezete használja a rögzített Project Server 2010 más ERP vagy jelentési rendszerek együtt a tényleges munkát, a jelen cikkben ismertetett szabályokat legjobb érdekében érdemes:

  • Az egységes beviteli mód használata

  • Felhasználói frissítések védelme

  • A beküldött tényleges munka a munkaidő-nyilvántartásból, használata helyett a projekttervben, időfázisos tartalmazó jelentések készítéséhez

  • Felügyeleti időkategóriák használatával nem projekttel kapcsolatos munka nyomon követése

  • Zárja be a frissítéseket a Közzététel és Foglalás típusa mező helyett a tevékenységek

Kövesse az alábbi ajánlott eljárást, a munkaidő-nyilvántartás erőforrásokat a szervezet által megadott tényleges munkát adatok pontosságát megőrzéséhez dolgozunk.

A projekt befejezését, vagy már nem aktív a tényleges munka adatok karbantartása, kövesse az egy befejezett projektarchívumba az útmutatásokat.

Vissza a lap tetejére

Nyugták

A Project Server tartalom – közzétételi infrastruktúra csapatának ebben a cikkben az alábbi munkatársak köszönetet:

  • Tibor égési, a Program Manager II, Project és a Project Server

  • AIK Chen, vezető támogatási kiterjesztés adatbázismodellbe, a Project és a Project Server

  • Christophe Fiessinger, műszaki termék vezető, a Project és a Project Server

  • Miklós O'Cull, vezető Program Manager érdeklődő, a Project és a Project Server

  • Keshav Puttaswamy, a Program egyszerű Csoportkezelőt, a Project és a Project Server

  • Matt halikrát, a Program Manager, a Project és a Project Server

  • Saurabh Sanghvi, a Program Manager, a Project és a Project Server

  • Eli Sheldon, a Program Manager, a Project és a Project Server

  • Péter Kovács, vezető támogatási kiterjesztés adatbázismodellbe, a Project és a Project Server

  • Eric Zenz, a Program vezető érdeklődő, a Project és a Project Server

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×