Adja meg, hogy hová szeretné menteni a fájlokat a felhőben

A fájlok tárolására, szerkesztésére és megosztására három hely áll rendelkezésre: OneDrive (személyes), a OneDrive vállalati verzió és a csoportwebhely Office 365. De melyik a legjobb választás?

Fájlok tárolása a felhőben

A döntés módja

Dokumentumok mentése a OneDrive vállalati verzióba, ha...   

  • Nem szeretné megosztani őket, például piszkozatokat tartalmazó dokumentumokat, személyes kiadási jelentéseket vagy olyan dokumentumokat, amelyeket senki más nem kell látnia.

  • Megtervezheti a megosztást, de korlátozott hatóköre van, például olyan blogbejegyzések vagy munkahelyi dokumentumok, amelyeket nem hivatalosan szeretne áttekinteni.

  • Az alapszintű verzió vezérlőt szeretné használni.

Dokumentumok mentése csoportwebhely-tárba, ha...   

  • Ha szeretné, hogy a csapattagok könnyebben hozzáférhessenek, például Project-dokumentumok, csoport-dokumentumok vagy a szervezet más csoportjaival való hivatalos együttműködés.

  • Létrehozhat egy olyan dokumentum-munkafolyamatot, amely egy másik személyhez rendeli hozzá a dokumentumot visszajelzés, jóváhagyás vagy aláírás céljából.

  • Speciális verziókövetés szeretné használni a vezérlőt.

  • A bizalmas információkhoz konkrét (más néven részletes) engedélyt szeretne adni.

  • Szeretné, hogy a dokumentum integrálva legyen az alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, például a üzletági alkalmazások, a humánerőforrás-webhelyek, a marketing-és értékesítési fedezetek, valamint az üzleti intelligencia portálok segítségével.

Dokumentumok mentése a OneDrive (személyes), ha...   

  • A fájl kizárólag személyes fájl, például a nyaralási fényképek, a ház átalakítására szolgáló dokumentumok, az otthoni költségvetések és a magánjellegű feladatlisták.

  • Egyszerűen meg szeretné osztani a fájlt családjával, barátaival, szomszédaival és másokkal, akik nem dolgoznak a szervezetben.

  • Nem kell a fájl verziószámait kezelni.

Többre kíváncsi?

Dokumentumverziók kezelése a OneDrive vállalati verzióban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×