Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Az adatok rendezése az adatelemzés szerves részét képezi. Előfordulhat, hogy betűrendbe szeretne állítani egy névlistát, vagy össze szeretne állítani egy készletszintlistát a legmagasabbtól a legalacsonyabb szintig rendezve. A rendezésnek köszönhetően az adatok áttekinthetőbbé válnak, egyszerűbb a kívánt adatok rendszerezése és megtalálása, valamint hatékonyabban lehet dönteni.
Kapcsolódó műveletek
Szöveg, számok, dátumok és időpontok rendezése
-
Keressen egy szöveget, számokat, dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopot.
-
Kattintson az oszlopfejlécben megjelenő nyílra
-
Hajtsa végre a kívánt műveletet:
-
Szöveg rendezése
-
A szöveg növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő parancsra.
-
A szöveg csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – csökkenő parancsra.
-
-
Számok rendezése
-
A legkisebbtől a legnagyobb szám felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.
-
A legnagyobbtól a legkisebb szám felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.
-
-
Dátumok és időpontok rendezése
-
A korábbiaktól a későbbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Növekvő rendezés parancsra.
-
A későbbiektől a korábbi dátumok felé történő rendezéshez kattintson a Csökkenő rendezés parancsra.
-
-
Tudnivalók a rendezési sorrendről
A növekvő rendezés az alábbi sorrendet használja, a csökkenő rendezés pedig ennek a fordítottját.
|
Érték |
Megjegyzés |
|
Számok: |
A számok a legkisebb negatív számtól a legnagyobb pozitív szám felé haladnak. |
|
Dátumok: |
A dátumok a legkorábbitól a legkésőbbi felé haladnak. |
|
Szöveg: |
Alfanumerikus szöveg rendezésekor a program balról jobbra, karakterenként rendez. Ha például a cella az „A100” szöveget tartalmazza, sorba rendezéskor a cellát a program az „A1” szöveget tartalmazó cella után és az „A11” szöveget tartalmazó cella elé helyezi. A szöveget és a szövegként tárolt számokat is tartalmazó szöveget az Excel a következőképpen rendezi sorba:
A rendezés alapértelmezés szerint nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket. A Rendezés beállítása párbeszédpanelen állíthatja be a kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezést. Ebben az esetben a karakterek betűrendes sorrendje a következő lesz: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
|
Logikai függvények: |
A logikai értékek közül a HAMIS értékek megelőzik az IGAZ értékeket. |
|
Hiba: |
A hibaértékek – például a #SZÁM! vagy a #HIV! – egyenértékűek. |
|
Üres cellák: |
Az üres cellák a sor végére kerülnek mind növekvő, mind csökkenő rendezés esetén. Fontos tudni, hogy az üres cellák egyetlen karaktert sem tartalmaznak. Ennélfogva az egy vagy több szóközt tartalmazó cellák nem üres cellák. |
A rendezést befolyásoló problémák
Számos oka lehet annak, hogy az adatokat nem a várt módon rendezi a szolgáltatás.
Egy gyakori oka az, hogy a adatok az oszlop értékei kombinálja a típus, például kombinálja a számokat, szöveget, százalékos és így tovább. Időnként előfordulhat a különbség nem látható. Például "123" szövegként tárolt, ha a rendezés mechanizmusa nem hasonlítsa össze a számot "123".
Az alábbi táblázat felsorolja az oszlopok adatértékeivel kapcsolatos problémák egy részét, és leírja a problémák megoldását.
|
Adatértékkel kapcsolatos probléma |
Leírás |
|
Számként tárolt szöveg és szövegként tárolt szám |
A számként tárolt számokat a szövegként tárolt számok elé sorolja a program. A probléma kiküszöböléséhez a munkafüzet szerzőjének minden értéket szövegként kell formáznia, mielőtt mentené a munkafüzetet. |
|
Szövegként tárolt dátumok vagy időpontok |
A dátumok és időpontok helyes sorrendben történő rendezéséhez a dátumokat és időpontokat dátum-, illetve időpontértékként kell tárolni, nem szövegként. A szerzőnek dátum- és időformátumra kell alakítania az összes dátumot és időpontot a munkafüzet mentése előtt. |
|
Szóközök az adatok előtt |
A program a bevezető szóközökkel kezdődő értékeket az összes többi érték elé sorolja, így például a „ József” név az „Anna” név elé kerül. A probléma kiküszöböléséhez a munkafüzet szerzőjének el kell távolítania a bevezető szóközöket, mielőtt mentené a munkafüzetet. |
