Adatok kézi bevitele a munkalapra

1. A munkalapon kattintson egy cellára.

2. Írja be a beírandó számokat vagy szöveget, majd nyomja le az ENTER vagy a TAB billentyűt.

   Ha egy cella új sorába szeretne adatokat beírni, az ALT+ENTER billentyűkombinációt lenyomva írjon be egy sortörést.

1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.

   Csak Excel 2007-ben: Kattintson a Microsoft Office gombra , majd az Excel beállításai parancsra.

2. Kattintson a Speciális gombra, majd a Szerkesztési beállítások csoportban jelölje be a Tizedesvessző automatikus beszúrása jelölőnégyzetet.

3. A Places mezőbe írjon be pozitív számot a tizedesvessző jobb oldalán lévő számjegyekhez, vagy negatív számot a tizedesvessző bal oldalán lévő számjegyekhez.

   Ha például beírja a 3 értéket a Places mezőbe, majd beírja a 2834 értéket egy cellába, az érték 2,834 lesz. Ha beírja a -3 értéket a Places mezőbe, majd beírja a 283 értéket, az érték 283000 lesz.

4. A munkalapon kattintson egy cellára, majd adja meg a kívánt számot.

   A Rögzített decimális beállítás kiválasztása előtt a cellákba beírt adatokra nincs hatással.

   A Rögzített decimális beállítás ideiglenes felülbírálásához írjon be egy tizedesvesszőt a szám megadásakor.

1. A munkalapon kattintson egy cellára.

2. Adjon meg egy dátumot vagy időpontot az alábbiak szerint:

   • Dátum megadásához használjon perjelet vagy kötőjelet a dátum részeinek elválasztásához; írja be például a 2002.09.05 . vagy a 2002. szeptember 5. értéket.

   • Ha a 12 órás idő alapján szeretne megadni egy időpontot, adja meg a szóközt, majd írjon be egy vagy p értéket az idő után; például 9:00 p. A pontos idő beviteléhez nyomja le a CTRL+SHIFT+.

     Az aktuális dátum és idő megadásához nyomja le a Ctrl+Shift+; (pontosvessző).

• Ha olyan dátumot vagy időpontot szeretne megadni, amely naprakész marad a munkalap újbóli megnyitásakor, használja a MA és a MOST függvényt.

• Amikor beír egy dátumot vagy egy időpontot egy cellába, az a számítógép alapértelmezett dátum- vagy időformátumában, vagy a cellára a dátum vagy idő megadása előtt alkalmazott formátumban jelenik meg. Az alapértelmezett dátum- vagy időformátum a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen (Vezérlőpult, óra, nyelv és régió) megadott dátum- és időbeállításokon alapul. Ha a számítógépen módosították ezeket a beállításokat, a munkafüzetekben azok a dátumok és időpontok jelennek meg, amelyek nem a Cellák formázása paranccsal lettek formázva.

• Az alapértelmezett dátum- vagy időformátum alkalmazásához kattintson a dátum- vagy időértéket tartalmazó cellára, majd nyomja le a Ctrl+Shift+# vagy a Ctrl+Shift+@ billentyűkombinációt.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe ugyanazokat az adatokat be szeretné írni. A celláknak nem kell szomszédosnak lenniük.

2. Az aktív cellába írja be az adatokat, majd nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt.

   Ugyanezeket az adatokat több cellába is beírhatja, ha a kitöltőjel használatával automatikusan kitölti az adatokat a munkalapcellákban.

   További információt az Adatok automatikus kitöltése a munkalapcellákban című témakörben talál.

Ha egyszerre több munkalapot is aktívvá tesz, új adatokat adhat meg, vagy módosíthatja az egyik munkalapon meglévő adatokat, és a módosítások a kijelölt munkalapok ugyanazon celláira lesznek alkalmazva.

1. Kattintson a szerkeszteni kívánt adatokat tartalmazó első munkalap fülére. Ezután tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a többi olyan munkalap fülére kattint, amelyben szinkronizálni szeretné az adatokat.

   

   Megjegyzés: Ha nem látja a munkalap kívánt lapját, a lap görgetőgombjaira kattintva keresse meg a munkalapot, majd kattintson a lapfülére. Ha továbbra sem találja a kívánt munkalapfüleket, előfordulhat, hogy teljes méretűre kell helyeznie a dokumentumablakot.

2. Az aktív munkalapon jelölje ki azt a cellát vagy tartomány, amelyben szerkeszteni szeretné a meglévőt, vagy írjon be új adatokat.

3. Az aktív cellába írja be az új adatokat, vagy szerkessze a meglévő adatokat, majd az Enter vagy a Tab billentyű lenyomásával helyezze át a kijelölést a következő cellába.

   A módosítások a kijelölt munkalapokra lesznek alkalmazva.

4. Ismételje meg az előző lépést, amíg be nem fejezi az adatok bevitelét vagy szerkesztését.

• Ha meg szeretné szüntetni a több munkalap kijelölését, kattintson egy nem kijelölt lapra. Ha egy nem kijelölt munkalap nem látható, kattintson a jobb gombbal a kijelölt munkalap fülére, majd kattintson a Csoportbontás parancsra.

• Adatok megadásakor vagy szerkesztésekor a módosítások az összes kijelölt munkalapot érintik, és véletlenül lecserélhetik azokat az adatokat, amelyeket nem akart módosítani. Ennek elkerülése érdekében az összes munkalapot egyszerre tekintheti meg a lehetséges adatütközések azonosításához.

  1. Kattintson a Nézet lap Ablak csoportjában az Új ablak gombra.

  2. Váltson az új ablakra, majd kattintson a megtekinteni kívánt munkalapra.

  3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden megtekinteni kívánt munkalapon.

  4. A Nézet lap Ablak csoportjában kattintson az Összes elrendezése elemre, majd kattintson a kívánt beállításra.

  5. Ha csak az aktív munkafüzet munkalapjait szeretné megtekinteni, a Windows elrendezése párbeszédpanelen jelölje be az Aktív munkafüzet ablaka jelölőnégyzetet.

Az Excelben számos beállítás módosítható a manuális adatbevitel megkönnyítése érdekében. Egyes módosítások az összes munkafüzetet érintik, mások a teljes munkalapot, mások pedig csak a megadott cellákat érintik.

Az Enter billentyű irányának módosítása

Ha a Tab billentyűt lenyomva adatokat szeretne beírni egy sor több cellájában, majd a sor végén lévő Enter billentyűt lenyomja, a kijelölés alapértelmezés szerint a következő sor elejére kerül.

Az Enter billentyű lenyomásával egy cellával lejjebb, a Tab billentyű lenyomásával pedig egy cellával jobbra mozgathatja a kijelölést. A Tab billentyű áthelyezésének irányát nem módosíthatja, de az Enter billentyűhöz megadhat egy másik irányt. A beállítás módosítása hatással van a teljes munkalapra, a többi megnyitott munkalapra, a többi megnyitott munkafüzetre és az összes új munkafüzetre.

1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.

   Csak Excel 2007-ben: Kattintson a Microsoft Office gombra , majd az Excel beállításai parancsra.

2. A Speciális kategória Szerkesztési beállítások csoportjában jelölje be az Enter billentyű lenyomása után a Kijelölés áthelyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a kívánt irányra az Irány mezőben.

Oszlop szélességének módosítása

Időnként előfordulhat, hogy egy cella ##### jelenik meg. Ez akkor fordulhat elő, ha a cella számot vagy dátumot tartalmaz, és az oszlop szélessége nem tudja megjeleníteni a formátumhoz szükséges összes karaktert. Tegyük fel például, hogy egy "mm/dd/yyyy" dátumformátumú cella 2015.12.31-et tartalmaz. Az oszlop azonban csak hat karakter megjelenítéséhez elég széles. A cella ##### jelenik meg. Ha a cella teljes tartalmát meg szeretné jeleníteni az aktuális formátumával, növelnie kell az oszlop szélességét.

1. Kattintson arra a cellára, amelynek az oszlopszélességét módosítani szeretné.

2. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra.

   

3. A Cellaméretcsoportban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha a cellában lévő összes szöveget el szeretné illeszteni, kattintson az Oszlopszélesség automatikus méretezése elemre.

   • Nagyobb oszlopszélesség megadásához kattintson az Oszlopszélesség elemre, majd írja be a kívánt szélességet az Oszlopszélesség mezőbe.

Szöveg tördelése a cellában

A szöveg körbefuttatásával több sornyi szöveget is megjeleníthet egy cellában. A cellákban lévő szöveg körbefuttatása nincs hatással más cellákra.

1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné tördelni a szöveget.

2. A Kezdőlap lap Igazítás csoportjában kattintson a Sortöréssel több sorba gombra.

   

A szöveg körbefuttatásáról további információt a Szöveg körbefuttatása cellában című témakörben talál.

Szám formátumának módosítása

Az Excelben a cella formátuma elkülönül a cellában tárolt adatoktól. Ez a megjelenítési különbség jelentős hatással lehet, ha az adatok numerikusak. Ha például egy megadott szám kerekítve van, általában csak a megjelenített szám lesz kerekítve. A számítások a cellában tárolt tényleges számot használják, nem a megjelenített formázott számot. Ezért előfordulhat, hogy a számítások pontatlannak tűnnek egy vagy több cella kerekítése miatt.

Miután beírta a számokat egy cellába, módosíthatja a megjelenítési formátumot.

1. Kattintson a formázni kívánt számokat tartalmazó cellára.

2. A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Számformátum mező melletti nyílra, majd a kívánt formátumra.

   

   Ha ki szeretne választani egy számformátumot az elérhető formátumok listájából, kattintson a További számformátumok elemre, majd kattintson a Kategória listában használni kívánt formátumra.

Szám formázása szövegként

Az Excelben nem számítandó számok, például a telefonszámok esetében szövegként formázhatja őket, ha a Szöveg formátumot alkalmazza az üres cellákra a számok beírása előtt.

1. Jelöljön ki egy üres cellát.

2. A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Számformátum mező melletti nyílra, majd a Szöveg elemre.

   

3. Írja be a formázott cellába a kívánt számokat.

   A szövegformátum alkalmazása előtt beírt számokat újra be kell írni a formázott cellákba. Ha gyorsan újra szeretne írni számokat szövegként, jelölje ki az egyes cellákat, nyomja le az F2 billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt.