Adatok importálása az Excel, Access, a SharePoint webhelyek, az SQL Server és egyéb külső adatforrások

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Gyors importálása és adatok megjelenítése közvetlenül a Visio alkalmazásban az alakzatokhoz. Kapcsolódás az adatforráshoz, és az adatok importálása a rajz az első lépésként. A második lépésként az importált adatok csatolása alakzatokhoz.

Lépés: 1: Az adatok importálása

Első lépésként használatával az Adatkijelölő varázsló importálja az adatokat.

A Külső adatok ablakban megjelenő adatai projektjeibe, és a forrásadatok importálása idején. A rajz, a forrásadatokban változásának megfelelően frissítheti az adatokat. Az adatforrás azonban nem tudja frissíteni az adatokat, a rajz módosításával. Lásd: az importált adatok frissítése.

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok csoportjában lévő Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján válassza ki, amelyek az alábbi típusú adatforrások használni kívánt:

    • Microsoft Excel-munkafüzet

    • Microsoft Access-adatbázis

    • A Microsoft SharePoint Foundation-lista

    • Microsoft SQL Server-adatbázis

    • Más OLEDB- vagy ODBC-adatforrás

    • Korábban létrehozott kapcsolat

  3. Kövesse a varázsló hátralévő.

    Megjegyzés: Ha a varázsló első lapján a nem egy Excel-munkafüzetet, az Access-adatbázis vagy a SharePoint-lista egy lehetőséget választja, akkor előfordulhat, hogy ideiglenes irányítható át az Adatkapcsolat varázsló során az Adatkijelölő varázsló befejezése.

Az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján a Befejezés gombra kattint, a Külső adatok ablak az importált adatokat egy táblázatban.

Lépés: 2: Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz háromféle módszerrel lehetséges: hozzákapcsolhatja sorok egy létező alakzatokhoz egyszerre, hivatkozásokat helyezhet el a sorok alakzatok automatikus vagy alakzatokat is létrehozhat az adatokból.

1 módszer: Sorok csatolása egy létező alakzatokhoz egyszerre

Ez a módszer a legjobb viszonylag kevés alakzatot tartalmazó rajzok.

  • Húzzon egy sort a külső adatok ablakból a rajz egy alakzatára.

    Megjegyzés: Ha nem látja a külső adatok ablak, nyissa meg az adatok lap, és kattintson a Megjelenítés/elrejtés csoport, jelölje be a Külső adatok ablakjelölőnégyzetét.

    Az adatok jelenik meg az alakzatot, és egy hivatkozás ikon jelenik meg, a Külső adatok ablaksortól balra.

    Sor húzása alakzatra

    Megjegyzések: 

    • Több alakzat mutató hivatkozás létrehozásához egyetlen sor, de nem több sorok csatolása egyetlen alakzat.

    • Módosításához, vagy kényelmesebb az alakzatokat és az adatok megjelenését, olvassa el a adatkapcsolatú ábrák adatok szemléletes megjelenítésecímű témakört.

    • A Külső adatok ablakban kattintson a Nézet menü megjelenítéséhez kattintson a Külső adatok ablak.

2 módszer: Sorok csatolása létező alakzatokhoz automatikusan

Ez a módszer a legjobb sok alakzatot tartalmazó rajzok. Ez a módszer csak akkor, ha az alakzatok adatokat tárolja már már összevetheti az adatforrással való őket.

  1. A Visio 2016 és újabb verzióiban: az adatok menü, kattintson az összes frissítése, és válassza a frissítés után be be van jelölve, ha még nem.

    A Visio 2013 és régebbi verzióiban: az adatok menü, Automatikus csatolásgombra.

  2. Kövesse az automatikus csatolás varázsló utasításait.

    Az adatok megjelennek az alakzatokat. Módosításához, vagy kényelmesebb az alakzatokat és az adatok megjelenését, olvassa el a adatkapcsolatú ábrák adatok szemléletes megjelenítésecímű témakört.

3 módszer: Alakzatok létrehozása az adatokból

Ez a módszer akkor ajánlott, ha a rajzban még nem találhatók alakzatok, és nem kell specifikus alakzatokat használnia.

  1. Kattintson egy alakzatra az alakzatok ablakban.

  2. Húzzon egy vagy több sort a Külső adatok ablakból a rajz egy üres területére.

    Akkor kattintson az alakzat egy példánya, amely a rajzba húzott sorok megjelenik.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×