Adatok importálása a Publisher az Adatkapcsolat varázsló használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Van egy földrajzi adatot kívül a Publisher program, amelyek segítségével használhatja a Publisher programban, de hogyan lehet importálni az adatokat, és biztonságossá tenni? A válasz mind a jobb oldali kapcsolatok létesítése az.

Adatok importálása biztonságosan kapcsolatos további tudnivalókért lásd Office az adatkapcsolatok áttekintése.

Importáljon külső adatokat az Adatkapcsolat varázsló használatával

A Publisherben körlevél használatával, importáljon külső adatokat. Körlevél használatával hozzon létre a dokumentumokat, amelyek legtöbbször azonos sok, de néhány egyedi információkat, például egy termék értesítést, amely a legfelső 100 ügyfelek küld tartalmaz. Is importálhat szövegfájlokból, Excel-munkalapok és Access táblák vagy lekérdezések közvetlenül használata kapcsolat nélkül. További tudnivalókért lásd: létrehozása a Posta vagy a Publisher elektronikus körlevél funkciója.

Egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) szöveg (.csv) fájl importálása nem túl bonyolult feladat. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott csv-fájlból, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

    Megjegyzések: Ha a Publisher 2007, az eszközök menü használ, kattintson a levelezés és a katalógusok > Körlevél, Az elektronikus körlevél, vagy Katalógusegyesítés, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Importálja az adatokat, és végzett.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/speciális.

    Az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

    Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon jelölje be a Microsoft Jet 4.0 OLE DB-szolgáltató, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A kapcsolatok lapon Jelölje ki vagy adja meg az adatbázis nevét mezőbe írja be azt a mappát, amely tartalmazza a szöveg fájl teljes elérési útját.

    Segít keresse meg azt a mappát, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson az összes fülre, jelölje be a Bővített tulajdonságai, és kattintson a Szerkesztés értéket.

  7. Tulajdonságérték mezőbe írja be a következők valamelyikét:

    • Ha a szövegfájlnak oszlopfejlécek, adja meg az szöveg; HDR = Yes.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejlécek, adja meg a szöveg; HDR = nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Győződjön meg arról, hogy adta meg a megfelelő adatokat, kattintson a kapcsolatok fülre, és kattintson a Kapcsolat tesztelésegombra.

  10. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha az üzenet "kapcsolat tesztelése sikeresen befejeződött" jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  11. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatkapcsolat varázsló ismét megjelenik.

  12. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  14. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

A szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogram használatával, legalább két lépésből áll. Első lépésként szükség szerint megadása a felhasználó DSN a számítógépen, a szöveg ODBC-illesztőprogram Második importálása a szövegfájl a felhasználó DSN segítségével. Ha a szövegfájlt, mely nem használja a listaelválasztó karakter a számítógépen meghatározott vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl, vagy ha nem CSV-fájlból a megfelelő szövegfájlt, használhatja a Schema.ini fájl adja meg a megfelelő fájlformátumban.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a rendszer és biztonság > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrásokból (32 bites) vagy ODBC-adatforrásokból (64 bites).

  2. ODBC adatforrás-felügyelő párbeszédpanel a Felhasználói DSN lapon kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Microsoft-illesztőprogram szöveg (*.txt; *.csv), és kattintson a Befejezés gombra.

    A Szövegbeállítások ODBC párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Adjon nevet az Adatforrás neve.

  5. Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.

  6. A címtár kiválasztásaelemre.

  7. A Könyvtár választása párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a szövegfájlt, amelyet szeretne importálni, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelent a listában, a Fájlnév mező alatt, és kattintson az OKgombra.

  8. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

    Megjegyzések: Ha a Publisher 2007, az eszközök menü használ, kattintson a levelezés és a katalógusok > Körlevél, Az elektronikus körlevél, vagy Katalógusegyesítés, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC-adatforrás lapon jelölje ki az imént létrehozott felhasználói DSN, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje be a név oszlopban a szövegfájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Adjon meg egy másik lista elválasztó karakter vagy a szöveg formátumú Schema.ini fájl használatával

Egy fájl Schema.ini szövegfájl, amely tartalmazza az alapértelmezett szöveget illesztőprogram beállítások felülbírálása a Windows beállításjegyzékében bejegyzéseket. Az általános Schema.ini fájl használatához kell az alábbi műveletekre van:

  • A Schema.ini fájlt tárolja a, amely az importálni kívánt szövegfájlt ugyanabban a mappában.

  • A fájl Schema.ininevét.

  • A Schema.ini fájl első sorában írja be a nevét a szövegfájlt, amelyre hivatkozik, a zárójelek között.

  • További információ adja meg a másik szövegre fájlformátum hozzáadása.

Az alábbi szakaszok megjelenítése a közös példák Schema.ini fájl használatával.

Példa: Adjon meg egy oszlopfejlécre

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Adja meg, pontosvesszővel (;) karaktert, az elválasztó karakterrel

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorkarakter elválasztóként adja meg.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Adja meg, rögzített szélességű fájlok

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

    Megjegyzések: Ha a Publisher 2007, az eszközök menü használ, kattintson a levelezés és a katalógusok > Körlevél, Az elektronikus körlevél, vagy Katalógusegyesítés, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson a Microsoft SQL Server.

  4. Az adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás lapon tegye a következőket:

    • Írja be a Kiszolgálónév mezőben az adatbázis-kiszolgáló nevét.

      Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

    • A bejelentkezési hitelesítő adataittegye a következők valamelyikét:

      • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows-hitelesítést.

      • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, jelölje be az alábbi felhasználónév és jelszó használataválasztógombot, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis felhasználónevet és jelszót.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy felhasználó által definiált függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Adatok importálása az SQL Server-adatbázis ODBC-illesztőprogram használatával két lépésből áll. Először szükség szerint megadása a felhasználó DSN az ODBC-illesztőprogram a számítógépen. Második importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.

A felhasználó DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a rendszer és biztonság > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrásokból (32 bites) vagy ODBC-adatforrásokból (64 bites).

  2. ODBC adatforrás-felügyelő párbeszédpanelen jelölje be a Felhasználó DSN fülre, és kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az SQL Server, és kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az Új SQL Server adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  4. Írja be az adatforrás nevét a név mezőbe.

  5. Tetszés szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. A kiszolgáló mezőbe írja be az adatbázis-kiszolgáló neve.

    Ha az adatbázist a számítógépen, adja meg (helyi).

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A hogyan kell az SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességére?, tegye a következők valamelyikét:

    • A Windows-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Windows NT-hitelesítéssel az hálózati bejelentkezési azonosító.

    • Egy adatbázis felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítés használatával bejelentkezési azonosító és a felhasználó által megadott jelszót, és a megfelelő mezőkbe írja be az adatbázis bejelentkezési Azonosítóját és jelszavát.

  9. Kattintson kétszer a következő gombra , és kattintson a Befejezés gombra.

  10. Annak érdekében, hogy adta meg, hogy a megfelelő adatokat, kattintson a Próba-adatforráshoz .

  11. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha olyan hibaüzenetet kap, újbóli ellenőrzése gombra az előző lépésben megadott értékeket.

    • Ha megjelenik az üzenet "vizsgálatok sikeresen!", kattintson az OK gombra.

  12. Kétszer kattintson az OK gombra.

Különböző párbeszédpanelek különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgóelemre.

Az adatok importálása az SQL Server-adatbázishoz

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

    Megjegyzések: Ha a Publisher 2007, az eszközök menü használ, kattintson a levelezés és a katalógusok > Körlevél, Az elektronikus körlevél, vagy Katalógusegyesítés, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Az Elektronikus körlevél munkaablak létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    • Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a létrehozása vagy csatlakozzon a terméklista.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl segítségével, kattintson duplán a .odc fájlt. Az adatok importálása és az elkészült.

    • Hozzon létre egy új .odc fájlt, az új Adatforrásgombra, és kövesse a lépéseket minden lépésen.

      Az Adatkapcsolat varázsló jelenik meg.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló Üdvözöljük lapon kattintson az ODBC DSN.

  4. A Csatlakozás az ODBC adatforrás lapon jelölje be az adott az előző szakasz az adatforrás nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon az adatbázis mezőben jelölje ki az adatbázist, jelölje be a tábla, nézet vagy függvény a név oszlopban, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és Befejezés lapon adja meg a .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Befejezés gombra.

    Módosíthatja a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Tetszés szerint szeretné tételére a kapcsolatfájlt nagyobb, akkor megadhat további információt a Leírás, a Felhasználóbarát névés a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Office az adatkapcsolatok áttekintése

Adatok importálása a Word az Adatkapcsolat varázsló használatával

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×