Adatok gyűjtése e-mailek használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Microsoft Office Access 2007 megkönnyíti az adatok összegyűjtése személyekhez, bárhol, például az értékesítési csoport, a felmérés résztvevők vagy a kapcsolattartók tagjainak a földgömbön. Office Access 2007 működik-e a Microsoft Office Outlook 2007 segít hozhat létre és adatbeviteli űrlap tartalmazó e-mailt küldhet. A címzettek az űrlapok kitöltése, és küldje el újra meg, amikor a válaszok feldolgozási módjának a jellemzői megfelelően. Például ha úgy dönt, hogy a válaszok automatikus feldolgozása, a képernyő tartalma hozzáadódnak az adatbázisban a megfelelő tábla, amint a válasz eléri a Beérkezett üzenetek mappába. Az új szolgáltatás a üzenetek varázslóban takaríthat meg, hogy, előfordulhat, hogy rendelkezik egyébként töltött órák adja meg az adatokat a felhasználók nevében az e-mailen keresztül gyűjt adatokat.

Tartalom

Mikor érdemes használni az adatok gyűjtése

Mielőtt elkezdené

A varázsló elvégzése verziószámú

Az e-mail elküldése után

Adatgyűjtés e-mail üzenetekkel

Mikor érdemes használni az adatok gyűjtése

Az alábbi lista bizonyos esetekben ez a funkció is kihasználó tallózása.

  • Felmérések    Felmérés és az Access alkalmazásban az eredmények összeállítása kívánt. Először létre Access-adatbázis szükséges a eredményeinek tárolása táblákat. A varázsló segítségével a kérdések (mezők) tartalmazó űrlap létrehozása és a levelek őket a felmérés résztvevőnek. Amikor válaszol a résztvevők, a válaszok közvetlen megnyitásához a táblázatot az adatbázis megadott.

  • Állapotjelentések    A legújabb készlet szintet, illetve a problémák függőben olvashat naprakész legyen a csapat küldhet, e-mail üzenetek rendszeres időközönként közzétett követheti nyomon az aktuális adatokat tartalmazó.

  • Esemény kezelése    Egy eseményt, például oktatóanyag, vagy konferencia gyűjtőtárba egy vagy több űrlapok elküldheti e-mail üzenetként összegyűjtéséhez partneradatok, utazási és a szállások beállításai parancsra, és így tovább. Ha úgy dönt, hogy a válaszok automatikus feldolgozása, a résztvevők bármikor, anélkül, hogy értesítést küldjön, módosíthatja a beállítások, és mindig hozzáférhet a legfrissebb adatok döntés tétele céljából.

Így azok könnyebben készítése és az adatbeviteli űrlap küldése e-mail üzenetben, e-mailek elemre az összes a fő varázsló lépéseit a folyamat – például magyarul, hogyan szeretné a válaszok feldolgozási, ha elérik yo gyűjt adatoknak használata a Beérkezett üzenetek mappába.

Vissza a lap tetejére

Előkészületek

Ha első alkalommal adatgyűjtés e-mail üzenetekkel, végezze el annak biztosítására, sikeres befejezésétől az adatgyűjtési folyamat az alábbi lépéseket.

  1. Ellenőrizze, hogy telepítve vannak-e a következő alkalmazások:

    • Office Access 2007    A varázsló csak az Office Access 2007érhető el az e-mailek keresztül gyűjt adatokat.

    • Office Outlook 2007    Office Outlook 2007 telepítette és beállította az e-mailek küldésére használt számítógépen kell rendelkeznie. Ha a az Outlook, de még nem konfigurálta, indítsa el az Outlookot, és kövesse az Outlook indítási varázsló utasításait. A varázsló segítségével című témakörben kaphat segítséget Outlook súgója.

    • Microsoft Office InfoPath 2007 (nem kötelező)    Amikor az adatbeviteli űrlapot hoz létre, megadhatja, egyszerű űrlap HTML formátumú és az InfoPath által létrehozott könnyebben használható űrlap között. Ha Office InfoPath 2007 később nincs telepítve a számítógépen, vagy ha nem biztos, hogy az üzenet összes címzettjének lesz Office InfoPath 2007 vagy újabb verziója, a HTML-űrlap kell választania.

      Megjegyzés: Ne feledje, hogy az űrlap, amely az e-mail üzenetekben adatgyűjtés nem jelenik meg az Access-űrlap. A varázsló létrehozza a speciális űrlap meg a választási lehetőségek, a HTML vagy az InfoPath formátum alapján.

  2. Gondoskodhat arról, hogy a felhasználók, akik az e-mail üzenetet kapnak az alábbi alkalmazások telepítve. A szoftverek,-nélkül felhasználók nem tudnak megtekinteni vagy szerkeszteni az űrlapot.

    • A levelezőprogram, amely támogatja a HTML formátumban    HTML-űrlap küldi el, ha a címzett rendelkeznie kell a levelezőprogramot, amely támogatja a HTML.

    • Office Outlook 2007 és Office InfoPath 2007 (mindkettő nem kötelező)    InfoPath-űrlap küldi el, ha a címzett rendelkeznie kell Office Outlook 2007 és a Office InfoPath 2007 megtekintése és szerkesztése az InfoPath-űrlap telepítve.

  3. Azonosítsa a céladatbázist. Az adatbázis lehet .mdb vagy .accdb formátumban. Ezeken kívül az .mde és az .accde fájlok támogatottak.

    Ha nem szeretné használni egy meglévő adatbázishoz, létre kell hoznia egy újat.

  4. Azonosítja, vagy hozzon létre a táblák, amelyet a felhasználó válaszok az üzenethez adatainak feltöltve. Ha az adatok meglévő táblákhoz gyűjtött, győződjön meg arról, hogy a táblák nem csak olvasható, hozzáadása és frissítheti a tartalmukat a szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie.

    Táblák létrehozásáról további információt a cikke létrehozása egy adatbázisból származó táblázatot.

    Megjegyzés: 

    • A következő adatok típusú mezők használatával e-mailek nem összegyűjtve:

      • Melléklet

      • Számláló

      • Többértékű mezők

      • OLE

    • Ha az adatok gyűjtése művelet feltölti két vagy több táblát, hozzon létre egy választó lekérdezést, és használni, amely az űrlap rekordforrása. Győződjön meg arról, hogy a lekérdezés tartalmazza az összes az alapul szolgáló táblák szükséges mezői. Ha egy meglévő lekérdezést használ, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés nem csak olvasható és vehet fel, illetve tartalmának frissítése a szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie. Két vagy több tábla alapuló lekérdezés létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk több táblán alapuló lekérdezés létrehozása.

  5. A legtöbb esetben tudja eldönteni, hogy a gyűjtött adatokat tárolja az új rekordként, vagy használhatja az adatokat meglévő rekordok fogja. Az alábbi esetekben csak fogja tudni szeretné, hogy tárolja az adatokat az új rekordként:

    • Két vagy több tábla kitöltéséhez adatok összegyűjtése

    • Az alapul szolgáló tábla nem rendelkezik egy elsődleges kulcs mezőjét. Az elsődleges kulcs értékeket szükségesek megfeleltetése egyes válasz, a meglévő rekordba. Ha a céltábla nincs egy elsődleges kulcs mezőjét, ekkor hozzáadni vagy hozzárendelése egy meglévő, az elsődleges kulcs egyedi értékeket tartalmazó mezőt.

    • Az alapul szolgáló tábla nincsenek azokat a rekordokat. Ha a tábla argumentum üres, a varázsló feltételezi, hogy használni kívánt rekordot.

    • Az adatbázis mezőként egy nem tárolja a címzettek e-mail címét. Adatgyűjtés rekordok módosításához, ha nem tudja kézzel írja be a címét, a varázsló által létrehozott üzenetben. A cím mezőbe a céltábla kell lennie, vagy egy táblázat, amely a céltábla kapcsolatban van. Például gyűjtött adatok frissítése a Rendelések táblában, ha a címek kell tárolni a Rendelések táblában vagy egy kapcsolódó táblában (például a Vevők táblát) mezőt.

Vissza a lap tetejére

A varázsló elvégzése verziószámú

Most már készen áll a varázslót, amely segítséget nyújt az adatgyűjtési folyamat beállítását.

A szakasz tartalma

A varázsló elindítása

Válassza ki a adatbeviteli űrlap típusát

Adja meg, mi a teendő, ha az adatok

Jelölje ki a mezőket

Adja meg, hogy az adatok feldolgozása

Adja meg a címzett az e-mail címeket módjának kiválasztása

Adja meg az e-mail cím mező

Az e-mail testreszabása

Létrehozása és küldése e-mailek

A varázsló elindítása

  1. Nyissa meg a céladatbázist.

  2. Egyetlen feltöltéséhez, jelölje ki a táblázatot a navigációs ablakban. Két vagy több csatolt táblák feltölteni, jelölje be a lekérdezést, amely az alábbi táblázat van kötve.

  3. Indítsa el a varázslót az alábbiak közül:

    • A Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson az E-mail létrehozása. Gombkép

    • Kattintson a jobb gombbal a táblára vagy a lekérdezésre, és válassza az Adatgyűjtés és -frissítés e-mailben parancsot.

      Ha a táblázat nem tartalmaz olyan mezőt, vagy csak típusú Számláló típusú, az OLE-objektum, a melléklet vagy a többértékű keresőmező mezőket tartalmaz, az Access megjeleníti a kijelölt tábla vagy lekérdezés nem tartalmaz olyan mezőt, amely támogatja a adatgyűjtés e-mail használatávalaz üzenetet.

      Ha a táblázat, amely támogatja az adatok gyűjtése mezőket tartalmaz, a varázsló elindul. A varázsló első lapján a fő lépés a folyamat jeleníti meg. Ha a céltábla támogatja, mind a frissítését és felvételét is az adatok, a varázsló hat fő lépés végrehajtása:

      A hat fő lépés, ha a céltábla támogatja az adatok frissítését és felvételét is

      Ha az objektumot csak új rekordok felvételét támogatja, el kell végeznie öt fő lépés:

      Az öt fő lépés, ha a céltábla csak új adatok felvételét támogatja

  4. Kattintson a Tovább gombra.

    A varázsló kéri a válassza ki a létrehozni kívánt űrlapot.

Válassza ki a adatbeviteli űrlap típusát

Ebben a lépésben választania kell HTML-űrlap vagy a InfoPath-űrlap létrehozása. Című cikkben említett, mint az Access-űrlap nem használhatók az e-mail üzenetekben adatokat szeretne gyűjteni –, illetve kell használnia HTML-űrlap InfoPath-űrlap varázsló létrehozott.

Válasszuk ki a felhasználóknak elküldeni kívánt adatbeviteli űrlap típusát

Az InfoPath nincs telepítve a számítógépen, ha a Microsoft Office InfoPath-űrlap lehetőség nem érhető el.

Két tényezőktől függ, a létrehozott űrlap típusát – egyszerű használat, és az összes a címzettek rendelkeznek-e a számítógépére telepített szükséges szoftvert. InfoPath-űrlap sokkal egyszerűbb, de HTML-űrlap kevesebb szoftverkövetelményei foglalja magában.

InfoPath-űrlap jobb adatbevitel és szerkesztési környezet kínál. Ezeken kívül az InfoPath-űrlap hajthatják végre előzetes érvényesítése az adatok kattintáskor a Küldés gomb, amelyen a felhasználó a névjegyadatok javítása nem a megfelelő adatokat, mielőtt küldhet e-mailt, a válasz.

Összefoglalva, az InfoPath-űrlap vannak számos előnye a HTML-űrlap, de a HTML-űrlap tekinthetők meg és szerkesztheti bárki, akinek az e-mail ügyfele támogatja a HTML.

  1. A varázslóban jelölje ki a Microsoft Office InfoPath-űrlap lehetőséget, csak ha az összes a címzettek Office InfoPath 2007 és a Office Outlook 2007 telepítve. Egyéb esetben válassza a HTML-űrlap lehetőséget.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

    A varázsló következő lapján látható tartalom annak függvénye, hogy a célobjektum támogatja-e az adatok frissítését. Ha az objektum két vagy több táblán alapuló lekérdezés, netán egy elsődlegeskulcs-mező nélküli vagy adatokat nem tartalmazó tábla, a varázsló azt feltételezi, hogy a felhasználó új rekordokat szeretne felvenni, és kérni fogja tőle az űrlapmezők kiválasztását. Minden más esetben annak megadását fogja kérni az űrlapmezők kiválasztása előtt, hogy a felhasználó felvenni vagy frissíteni szeretné-e az adatokat.

    Ha a varázsló kéri, jelölje ki a mezőket, ugorjon közvetlenül a Válassza ki a mezőket című szakaszát.

Adja meg, mi a teendő, ha az adatok

Ebben a lépésben adja meg, hogy az adatbázis új rekordok hozzáadásához vagy meglévő rekordok.

Új adatokat szeretne gyűjteni, vagy meglévőket frissíteni?

A használni kívánt űrlap típusát hatással van az új rekordok, amelyek egyetlen válasz a címzett küldhetnek Önnek. Adatok frissítésekor a rekordok, amelyeket frissíteni kell a címzettek számát azonosítja a szerepelni fog egy üzenetet az előre kitöltött űrlapokat számát. Az alábbi táblázat összefoglalja a különböző forgatókönyveket:

Űrlap típusát

Hozzáadása vagy frissítése

Eredmény

HTML

Hozzáadás

A címzettek tudják küldjön minden válasz legfeljebb egy új rekord.

InfoPath

Hozzáadás

A címzettek tudják küldjön Önnek, több új rekordok minden válaszban. Azok az e-mailt alján a sor beszúrása gombra kattintva teheti meg.

Megjegyzés: Miután megadta az üzenet szerepeltetni kívánt mezőket, a varázsló egy lapja jelenik meg, amelyen beállíthatja, hogy több lehetőség közül. Ezen a lapon az Outlook-mappa, ahol válaszokat fog kell feldolgozott és is megadhatja, hogyan szeretné adott válaszok feldolgoztatni beállíthatja.

HTML

Frissítés

Minden egyes e-mailt egy vagy több előre kitöltött űrlapot, attól függően, hogy a rekordok, amelyek megfelelnek a egyetlen e-mail cím számát fogja tartalmazni. A címzett tudják ellenőrizheti és frissítheti az egyes az űrlapok az üzenetet.

InfoPath

Frissítés

Minden egyes e-mailt egy vagy több előre kitöltött űrlapot, attól függően, hogy a rekordok, amelyek megfelelnek a egyetlen e-mail cím számát fogja tartalmazni. A címzett tudják ellenőrizheti és frissítheti az egyes az űrlapok az üzenetet.

Ezenkívül a felhasználó küldhet további rekordokat az e-mailt alján a sor beszúrása gombra kattintva. Ez a cikk későbbi részében megtanulhatja, hogyan megakadályozhatja, hogy a felhasználó új rekordok hozzáfűzése egy frissítés.

  1. A varázslóban jelölje be a csak új adatok gyűjtése és frissítheti a meglévő adatokat.

    Fontos tudni, hogy ha új rekordok hozzáadásához, beírhatja az e-mail címét a cím mezőbe az e-mail üzenet az üzenet létrehozásakor. Jó helyen jár Ha Ha meglévő adatokat szeretné frissíteni, a címzettek e-mail címét kell tárolni az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből, vagy egy kapcsolódó táblázatban szereplő mező.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

    A varázsló megkérdezi, hogy jelölje ki az űrlap szerepeltetni kívánt mezőket.

Jelölje ki a mezőket

Ebben a lépésben válassza ki az az űrlap szerepeltetni kívánt mezőket.

A gyűjtendő adatok körének meghatározása.

Még nem minden mezőt, amely létezik szerepeltetni az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből az űrlapot az általában szükséges. Vannak azonban olyan két kivételeket:

  • Kötelező mezők    Ha új rekordok gyűjtött, a varázsló automatikusan tartalmazni fogja az összes olyan mezők, amelynek kötelező tulajdonsága Igenértékre van állítva. Az egyik rekordot szükséges mezők üresek, az Access nem sikerül a rekord elhelyezése a táblázatban.

  • Nem támogatott mezőtípusok    Nem tud bizonyos mezőket felvenni az űrlapot. A varázsló nem támogatja a Számláló típusú, a melléklet, az OLE-objektum vagy a többértékű keresőmezők. Ilyen típusú mezők nem jelennek meg a varázsló tábla vagy lekérdezés mezői: listában. Számláló mezők a táblázat fog automatikusan kitölti a rendszer, új rekordok felvétele után. Be kell többértékű keresőmezők Adatlap vagy Űrlap nézetben, OLE-objektum és melléklet feltöltése mivel adatgyűjtési folyamat nem vehet fel ezeket az értékeket.

  • Elsődleges kulcs mezőjét     Az alábbi táblázat összefoglalja, ha egy űrlap egy elsődleges kulcs mezőjét tartalmazza:

Adatok gyűjtése célja

Adattípus

Űrlap tartalmazza?

Hozzáadás

Számláló

nem. Az elsődleges kulcs értékét automatikusan létrejönnek, amikor a rekord bekerül a táblázatba.

Hozzáadás

Nem számláló

igen. A felhasználó tudják hozzáadása a írjon be egy értéket a mezőbe. A válasz nem lehet feldolgozni, ha a megadott érték már használatban van.

Frissítés

Számláló típusú vagy a nem számláló

nem. Az elsődleges kulcs értékét a képernyőn nem szerkeszthetők. Ez a mező minden válasz, a meglévő rekordba megfeleltetéséhez használják.

  1. A tábla vagy lekérdezés mezői: listában kattintson duplán a kívánt mezőket. Ha szeretné az összes mező tartalmazza, kattintson a >>.

  2. A fel és le nyílgombokra kattintva átrendezheti a mezőket a e-mail üzenetbe listában.

  3. A Mezőtulajdonságokcsoportban található mezőkhöz adja meg a felirat. Kattintson a csak olvasható Ha adatok frissíteni, és a felhasználó érdekében a mező megjelenítendő, de nem szeretné, hogy a felhasználó számára az adatok módosítását. A mező jelenik meg az e-mailt a képaláírással a mező kitöltése nem írásvédett. Ez a funkció akkor hasznos, ha a felhasználónak van meglévőket frissíteni.

  4. Kattintson a Tovább gombra.

    A varázsló megkérdezi, hogy adja meg, a válaszok feldolgozási módjának.

Adja meg, hogy az adatok feldolgozása

Ebben a lépésben a válaszok feldolgozási módjának nagyon fontos döntéseket ellenőrizze – automatikusan vagy manuálisan. Figyelje meg, hogy a környezetben manuális feldolgozása nem vonja fárasztó adatbevitel Adatlap és Űrlap nézetben. Ez azt jelenti, hogy csak az exportálási művelet a céltábla át a gyűjtött adatok kézi indítása.

A válaszok feldolgozási módjának meghatározása

Automatikus feldolgozás

Ha úgy dönt, hogy a válaszok automatikus feldolgozása, a válaszok elérni a postaládáját, amikor az Outlook és az Access közös munka a céltáblák az adatbázis adott válaszok űrlap tartalmát exportálni.

Automatikus feldolgozás mentheti, hogy sok időt és energiát. Válaszok sikeresen exportálja a program a következő feltételek teljesülése, a válaszok elérni a postaládáját időben mindaddig, amíg ki:

  • El van indítva az Outlook. Ha nincs, a feldolgozás csak az Outlook következő indításakor indul.

  • Az Access kell a számítógépen telepítve van.

  • Az adatbázis nem lehet a jelszóval védett, és nem kell megnyitása kizárólagos módban. Nevét vagy helyét, az adatbázis kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt.

  • A táblák és a lekérdezések neve, valamint az űrlapban lévő mezők tulajdonságai nem módosultak az e-mail elküldése óta.

  • Továbbra is rendelkeznie hozzáadása vagy frissítése az alapul szolgáló táblák vagy lekérdezések tartalmának szükséges engedélyekkel.

Ha e feltételek valamelyike nem teljesül, akkor az Automatikus feldolgozás sikertelen lesz. Feldolgozási sikertelen, ha kapcsolatos problémák megoldásához oldani, és manuálisan exportálni, amely nem sikerült a válaszok. Továbbra is, hogy elérje a Beérkezett üzenetek mappában, után a problémák megoldásában érkező válaszok automatikus feldolgozása.

Csak az adatok frissítések engedélyezése

Ha a frissíteni kívánt adatokat, és bejelölte a válaszok automatikus feldolgozása, majd adja hozzá az adatok jelölőnégyzetet, elérhetővé válik a csak a meglévő adatok frissítésének engedélyezése jelölőnégyzetet. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha nem szeretné, hogy a felhasználó engedélyezni szeretné elküldeni az új rekord. Ha csak új adatok hozzáadni, jelölje be a csak a meglévő adatok frissítésének engedélyezése jelölőnégyzetet nem rendelkezők láthatják.

Manuális feldolgozása

Ha mikor, és milyen válaszok feldolgozási módjának szabályozása, törölje a jelet a válaszok automatikus feldolgozása és adatok hozzáadása jelölőnégyzetből. Ebben az esetben a válaszok elérje a Beérkezett üzenetek mappában, de nem kerülnek át az adatbázist. Meg kell saját kezűleg válassza ki, és kattintson a jobb gombbal az egyes az Outlook automatikus válasz, és kattintson a Microsoft Access-adatok exportálása az kitöltéséhez az adatbázist a helyi menüben.

Lehet, is, ha a válaszok automatikus feldolgozása sikertelenül manuális feldolgozása. Miután a hibát okozó probléma megoldásához manuálisan exportálnia kell minden meglévő hozzászólás.

Az exportálási művelet megkezdése előtt, vegye figyelembe a következőket:

  • Office Access 2007 azon a számítógépen telepítve kell lennie.

  • Ha az adatbázis jelszóval védett, a program kéri a jelszót, ha az exportálási művelet indításakor. Is az adatbázis nem lehet kizárólagos módban megnyitva, és a nevét vagy helyét, az adatbázis kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt.

  • A táblák és a lekérdezések neve, valamint az űrlapban lévő mezők tulajdonságai nem módosultak az e-mail elküldése óta.

  • A felhasználó rendelkezik az adatforrásul szolgáló táblák és lekérdezés tartalmának felvételéhez és frissítéséhez szükséges engedélyekkel.

További feldolgozásra beállítások megadása

  1. A varázslóban Adja meg a válaszok feldolgozási módjának lapon tekintse át a nevére válaszok tároló Outlook-mappa. Ha meg szeretné-e webhelycsoport adatkérés adott válaszok más mappát ad meg, kattintson a mappa nevét. Válassza a mappa párbeszédpanelen jelöljön ki egy másik mappát, vagy kattintson az Új új mappa létrehozása parancsra. Kattintson az OK gombra, és majd váltson vissza az Access.

  2. Kattintson a válaszok automatikus feldolgozása tulajdonságainak beállítása a Adatok gyűjtése E-mail beállítások segítségével párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    Az E-mail útján végzett adatgyűjtés beállításai párbeszédpanel

    Ezen a párbeszédpanelen, a válaszok feldolgozási módjának megadásához. Ha azt szeretné, a válaszok manuális feldolgozása, ugorja át a következő lépéssel.

  3. Adatok gyűjtése E-mail beállítások segítségével párbeszédpanelen tekintse át, és szükség szerint módosítsa a beállításokat a következő módokon, és kattintson az OKgombra:

    • Válaszok azoktól, akinek nem küldte, hogy az üzenetet elvetheti    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy csak a automatikusan feldolgoztatni az üzenetet az eredeti címzetteknek által küldött válaszok. Mások választ a cél mappába kerülnek, de a feldolgozása nem történik meg automatikusan.

    • Fogadja el a több választ valamennyi címzett számára     A címzett is küldhetnek Önnek több válaszok. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy csak az első is válaszolhat valamennyi címzett számára történő automatikus feldolgozása. A második és összes többi válaszok a cél mappába kerülnek, de a feldolgozása nem történik meg automatikusan.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak a válaszok számát szabályozza, azaz nem az egyes válaszokban lévő feldolgozott rekordok számát. Ha tehát elküld egy InfoPath-űrlapot, a címzettek több rekordot is visszaküldhetnek egy-egy válaszban, az Access pedig automatikusan feldolgozza a válaszban érkező összes rekordot (még akkor is, ha nincs bejelölve ez a jelölőnégyzet).

    • Csak a meglévő adatok frissítésének engedélyezése    Ha címzettek InfoPath-űrlap használatával adatok frissítése, elküldhetik, frissítések mellett új rekordok meglévő rekordok. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy csak a meglévő rekordok frissítéseket feldolgozása.

    • Válaszok, fel kell dolgozni    Írja be a választ (minden címzett látható), amelyet automatikusan, feldolgozott száma. Ha azt szeretné, hogy automatikusan feldolgoztatni összes választ, írjon be egy nagy értéket, 5000, például a szövegmezőbe. Válaszok a megadott érték elérése után kapott a célként megadott mappába kerülnek, de feldolgozása nem történik meg automatikusan.

    • Dátum- és leállítása    Adja meg, amikor a válaszok automatikus feldolgozása álljon le az e-mailt. A dátum és idő a cél mappába kerülnek, de automatikus feldolgozása nem érkezett válasz.

      Megjegyzés: A fenti beállítások későbbi módosításához kattintson a Külső adatok lap Adatok gyűjtése csoportjának Válaszok kezelése gombjára. Az Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanelen jelölje ki azt az üzenetet, amelyhez más beállításokat szeretne megadni, majd kattintson az Üzenet beállításai gombra. A párbeszédpanelen végrehajtott változtatások az üzenethez érkező összes jövőbeni válaszra hatással lesznek.

  4. Kattintson az OK gombra, majd a Bezárás gombra.

    A következő lépésben attól függ, hogy adatok hozzáadása vagy frissítése. Ha új rekordok hozzáadni, folytassa a következő szakaszban. Ha meglévő rekordok adatokat gyűjt, ugorjon a szakaszban Adja meg az e-mail cím mezőbe.

Adja meg a címzett az e-mail címeket módjának kiválasztása

Ha csak új adatokat szeretne gyűjteni, az e-mail címek megadásának két módja van:

Az e-mail címzettjeinek kijelölése

  • Egyenként írja be a címét, a varázsló által generált az e-mailt, vagy jelölje ki a címeket címjegyzék.

  • Az aktuális adatbázisban, e-mail címét tartalmazó mező használható. A mezőnek kell lennie, az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből, vagy egy kapcsolódó táblában.

Meglévő rekordok adatokat gyűjt, ha nem látható ez a párbeszédpanel, mivel ebben az esetben a címzettek e-mail címét az adatbázis mezőként egy érhető el kell lennie.

  1. A varázslóban jelölje ki a kívánt beállításra.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

    Írja be az e-mail címét, saját maga a kiválasztása, Ugrás a szakasz testreszabása az e-mailt. A mező használata a az adatbázis kiválasztása, folytassa a következő szakaszban.

Adja meg az e-mail cím mező

Ebben a lépésben a címzettek e-mail címét tartalmazó mező megadása.

Az adatbázisban a címzettek e-mail címét tartalmazó mező megadása

  • Ha a mező az aktuális táblára vagy lekérdezésre, jelölje be az aktuális táblára vagy lekérdezésre, jelölje ki a mezőt a legördülő listából, és kattintson a Tovább gombra.

  • Ha a címzettek e-mail címét tartalmazó mező nem szerepel a jelenlegi táblát vagy lekérdezést, használja az alábbi lépésekkel:

    1. Jelölje ki a társított táblát.

    2. A legördülő listában jelölje ki a mezőt az aktuális táblában, amely csatolja azt a címet tartalmazó táblát. Ez általában az azonosító mező.

    3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Ha a mezőt, amely ki társítva csak egy táblát, egy további legördülő lista jelenik meg. Az e-mail címét tartalmazó mező kijelölése.

      • Ha a mezőt, amely ki társítva egynél több táblát, két további legördülő listák jelennek meg. Az első listában jelölje ki az e-mail címét tartalmazó táblát. A második listában jelölje ki a mezőt.

    4. Kattintson a Tovább gombra.

Kapcsolódó táblák azok, amelynek van kapcsolata, közöttük definiált. Megtekintése és szerkesztése az adatbázis a kapcsolatok:

  • Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a kapcsolatokgombra. Gombkép

A kapcsolatok további tudnivalókért olvassa el a cikk, Útmutató a táblakapcsolatokhoz és jelentések létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

Ha úgy dönt, hogy a címmező használni, nem megtekintése és az e-mail testreszabása az Outlookban. Ehelyett ezt megteheti a varázslóban. A következő lépés a varázsló megjeleníti az alapértelmezett téma és az üzenet törzsébe, és testre szabhatja a lehetőség van.

Az e-mail testreszabása

Ebben a lépésben tekintse át az üzenet-összetevők és a szükséges módosításokat.

Az e-mail testreszabása

  1. A Tárgy és a Bevezetés mezőket győződjön meg a kívánt módosításokat.

  2. Ha azt választotta, a mező az adatbázisban tárolt e-mail címeket használja, van egy további választási lehetőségek, fel, hogy ezen a lapon. A hozzáadása a címzettek e-mail címét a:, válasszon a lehetőségek közül. A beállítást választja, függetlenül a felhasználók az e-mailt kap. Ha azt választotta, írja be az e-mail címeket a Microsoft Office Outlook, a beállítás nem érhető el.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

Létrehozása és küldése e-mailek

A varázsló megjeleníti a lapot, amely közli, hogy most már hozhat létre az üzenetet, és is megtudhatja, hogy miként e-mail állapotának megtekintése a Válaszok kezelése paranccsal.

Az e-mail létrehozása

Figyelmeztető üzenetek megjelenhet ezen a lapon. Az alábbi táblázat ismerteti az egyes figyelmeztetés és a művelet készíthet a probléma megoldásáért.

Figyelmeztetés

Leírás

Megoldás

Egyes rekordok nem tartalmaznak érvényes címet az e-mail cím számára megadott mezőben. Ezeknél a soroknál nem lesz visszaadott adat.

Az e-mail címet tartalmazó kiválasztott mező nullértékeket tartalmaz.

Ha az összes rekord adatait össze szeretné gyűjteni, lépjen ki a varázslóból, és írja felül a nullértékeket e-mail címekkel. Ezután indítsa el újra a varázslót.

Jelenleg kizárólagos zárolással tartja megnyitva az adatbázist. Amíg a kizárólagos zárolást fel nem oldja, az e-mailek automatikus feldolgozása nem sikerülhet.

Az adatbázist kizárólagos módban nyitotta meg.

Ha úgy döntött, hogy a válaszok automatikus feldolgozása, feldolgozása sikertelen, mivel az Access nem hozzáadása vagy frissítése az adatbázis, amelynek-kizáró zárolása rajta. Zárja be, és újra megnyitja az adatbázist nem kizárólagos módban közvetlenül azután, hogy az üzenet elküldésekor.

Ezek az e-mailek bizalmas adatokat tartalmazhatnak.

Meglévő rekordok frissítéséhez gyűjt adatokat, és a program előre kitölti az elküldeni kívánt űrlapot a meglévő adatokkal.

Ha bizonyos mezőket bizalmas adatokat tartalmaznak, térjen vissza a varázsló hol választotta a mezőket, és távolítsa el az űrlapról származó bizalmas adatokat tartalmazó mezőket.

A következő lépéseket attól függenek, hogy megadása esetén az e-mail címeket, saját maga, vagy hogy az adatbázis táblájához tárolt címeket használja.

Megadhatja a címeket, az Outlook e-mail üzenetben kiválasztása

Ebben az esetben írja be az e-mail címeket az Outlookban, és megtekintheti, és testre szabhatja az üzenet a Küldés gombra kattintás előtt.

  1. Kattintson a Létrehozás továbbra is.

    Egy Outlook-üzenet, ahol az adatbeviteli űrlap jelenik meg. Az üzenet törzsébe rövid ismertetése és a vezérlők és tippek tartalmazó űrlap tartalmazza. Javasoljuk, hogy nem bármilyen módosítást az üzenet törzsébe. Ha az űrlap struktúra megváltozik, a válasz előfordulhat, hogy nem lehet feldolgozni.

  2. Írja be a címzettek e-mail címét a címzett, Másolatot kapés Titkos másolat mezőben. A címzett, Másolatot kapés Titkos másolat gomb egy a címjegyzékben lévő címek kijelöléséhez is kattinthat.

  3. Kattintson a Küldés gombra.

A címmező az adatbázisban tárolt használandó kiválasztása

Ebben az esetben már megtekintése és testre az üzenetet. Most már szűrhet az e-mail cím mezőbe, hogy választhatja ki a címeket, a felhasználók, akiknek az üzenetet küldi.

  1. Kattintson a Tovább gombraaz e-mail elküldése a címzetteknek lap megjelenítéséhez.

    Az e-mail elküldése a címzetteknek

  2. Válassza ki a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével használni kívánt e-mail címeket.

  3. Kattintson a Küldés gombra.

    Ha a cím mező az értékek nem érvényes e-mail címet, megjelenik egy párbeszédpanel jeleníthető meg az érvénytelen címeit. Ebben az esetben a jegyezze fel a címet a listában, kattintson a Kilépés, ellenőrizze a címeket, és próbálkozzon ismét elküldeni az üzenetet. További információt az üzenet újraküldése adatgyűjtő e-mail üzenet újraküldésecímű.

Adatgyűjtés e-mail üzenetekkel részt a munkát a legtöbb most befejeződött. Ha úgy döntött, hogy a válaszok automatikus feldolgozása, és ha nincs hiba történik, az adatokat is átkerül a céladatbázist további műveletek nélkül hajtana.

Kézzel Ha úgy döntött, a válaszok manuális feldolgozása, vagy ha hiba történik, továbbra is végrehajtandó műveleteket. Válaszok manuális feldolgozása, hibaelhárítás és általános kezelésére adatgyűjtési üzenetek és a válaszokat olvashat a következő szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Az e-mail elküldése után

Válaszadás az e-mailt, minden címzett gombra kattint a Válasz, a kért információkat az űrlapon kitölti és majd a Küldésgombra kattint. Ez a szakasz ismerheti meg megtekintheti a választ, és mi a teendő, ha bármelyiküket feldolgozása nem megfelelően.

A szakasz tartalma

Válaszok megtekintése

Annak ellenőrzésére, és hibaelhárítási a válaszok automatikus feldolgozása

Válaszok manuális feldolgozása és hibáinak elhárítása

Adatgyűjtő e-mail üzenet újraküldése

Válaszok kezelése, és a Lásd még című szakaszban beállításainak módosításával kapcsolatban további információkra mutató hivatkozások is megtalálhatók.

Válaszok megtekintése

Függetlenül attól, hogy úgy döntött, hogy a válasz, feldolgozott, amelyek érdekelhetik a találja meg a választ ki az üzenetet, és is érdemes lehet a válaszok manuális megnyitása. A válasz megtekintéséhez tegye a következőket:

  1. Váltás az Outlook, és tallózással keresse meg azt a mappát, a kijelölt adatgyűjtési válaszok tárolásához.

    Tipp: Ha nem emlékszik a a mappa nevét, a Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezelése. Az Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanel kifejezésre keresve az Outlook-mappában oszlopban az üzenet, amelynek meg szeretné tekinteni válaszok megfelelő sorában a mappa nevét.

  2. Válasz megnyitása az Outlook alkalmazásban, kattintson rá duplán. A feladó által befejeződött, a képernyő jelenik meg.

Az Access nem dolgozza fel válaszok eredeti válasz üzenethez. Így jelenik meg, hogy üresek-e a címzettek egy vagy több űrlapot, ha nem teljes, vagy nem fejeződött be megfelelően, meg kell küldje el újra az eredeti üzenet ezek a felhasználók, a Válasz parancs használata helyett.

Ha azt szeretné, a kérelem kattintva további személyeknek küldhet, hasonlóan kell az eredeti üzenet továbbítása helyett újbóli. Című adatgyűjtő e-mail üzenet újraküldése további információt.

Annak ellenőrzésére, és hibaelhárítási a válaszok automatikus feldolgozása

Ha szeretné, hogy a válaszok automatikus feldolgozása kiválasztása esetén győződjön meg arról, hogy válaszok feldolgozási módjának megfelelően az a következőképpen:

  • Az egyes válaszokhoz olvassa el a Nyomkövetés-jelölő, Adatgyűjtés állapotaés a kategóriák oszlop értékei.

    Tipp: Ha nem látja a Nyomkövetés-jelölőoszlopokat, a nézetben, a kategóriák és Adatgyűjtés állapotafelveheti a Mezőválasztóhasználatával. Kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és válassza a Mezőválasztó. A Mezőválasztó párbeszédpanel minden mező húzással helyezze azt jobbra vagy balra lévő egy meglévő oszlop fejlécére.

    Az Outlook-mappában Ha a Nyomkövetés-jelölőadatgyűjtés művelet sikeresen befejeződöttvan beállítva, az Adatokat a webhelycsoport állapot oszlop nem üres, és a zöld jelző tájékoztat a Kategóriák oszlopban található, a válasz sikeresen dolgozza fel.

  • Ezenkívül érdemes lehet tekintse át a céltáblák kattintva győződjön meg arról, hogy látható-e az új rekordként, illetve meglévő rekordok frissítésként tárolni gyűjtött adatok tartalmát.

Ha azt gyanítja, hogy válasz lett automatikus feldolgozása nem, győződjön meg arról, hogy az összes szükséges feldolgozásra feltételek teljesülnek. Című Automatikus feldolgozás, ez a cikk korábbi részében. Próbálja ki a javaslatok jelennek meg az alábbi táblázatban. A legtöbb javaslatok a problémák orvoslására: a probléma, és kézi exportálása a válasz van szükség. A kézi exportálása című témakörben kaphat segítséget kézi válaszok feldolgozási és hibáinak elhárításaa következő szakaszban.

Probléma

Ok

Megoldás

Válasz az Outlook-mappában van, de a feldolgozása nem. Az Adatok a webhelycsoport állapot oszlopban a üzenet nyersjeleníti meg.

Tekintse át az Üzenetbeállítások az Adatok gyűjtése E-mail beállítások segítségével párbeszédpanel. Beállítások vagy a válaszok manuális feldolgozása, illetve, hogy az adott válaszok automatikus feldolgozása ki van jelölve.

Tipp: Adatok összegyűjtése csoportban a beállítások, a külső adatok lap, megjelenítéséhez kattintson a Válaszok kezelésegombra. A párbeszédpanelen jelölje ki az üzenetet, amelyet, és kattintson az Üzenetbeállítások párbeszédpanel.

Manuálisan exportálja a választ.

Győződjön meg arról, hogy még nem beérkezett válaszok automatikus feldolgozása, módosítsa a beállításokat a beállítások párbeszédpanelen.

Ha segítségre van szüksége, és a beállítások módosítása ismertető Adatok webhelycsoport beállításai parancsra .

Válaszoltam az egyik levelemre, de a rendszer nem dolgozza fel a választ.

A saját üzeneteire történő válaszadás egy kicsit másképp történik.

Helyett az üzenet jelenhet meg, hogy az űrlap kitöltése töltse ki az űrlapot, amely az elküldött üzenet az Elküldött elemek mappában található. Tallózással keresse meg azt az Elküldött elemek mappába, és nyissa meg az üzenetet. Kattintson a Válaszgombra, az űrlap kitöltése, és kattintson a Küldésgombra.

Válasz nem fog a megfelelő mappát.

Csak egy üzenetre eredeti válaszok a kijelölt mappa megnyitásához.

A saját üzenetekre adott válaszok (kivéve, ha Ön az üzenet a másolatot az Elküldött elemek mappájába létrehozásához használt a válasz), és válaszok részét képezik, amely az e-mail üzenetek vitafórum használja üzenetfolyamként előfordulhat, hogy ne helyezze át a kijelölt mappába.

További lehetséges okai: Office Access 2007 nincs telepítve, vagy a hiányzó vagy sérült, hogy a bővítmény, amely szükség a válaszok feldolgozási.

Ha egy, a válaszok nem első feldolgozása, az elküldött üzenet az elküldött elemek mappában található lévő űrlap kitöltése.

Ha egy felhasználó az űrlap válasz válasz kitöltött, kérje meg a felhasználót, hogy az eredeti üzenet megválaszolása.

Ha gyanítja, hogy a bővítmény hiányzó vagy sérült, váltás az Outlook, és kattintson az eszközök menü, válassza Az Adatvédelmi központ, és válassza a Létező bővítmények. Győződjön meg arról, hogy látható-e a cikk a Microsoft Access Outlook bővítmény adatgyűjtési és -közzététel. Ha nem látja a bejegyzést, telepítse újra az Access.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Az adatbázis nem található. Keresse meg, és exportálja manuálisan az adatokat.

Az adatbázis vagy át lett helyezve, egy másik helyre, már átnevezni vagy törölni, vagy sérült.

Az adatbázis visszaállítása az eredeti helyre, és a válasz exportálja manuálisan.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Az adatbázis nem nyitható meg adatimportálásra, mert már használatban van. Ha az adatbázis hozzáférhetővé vált, manuálisan dolgozza fel a válaszokat.

Az adatbázis kizárólagos módon van megnyitva, ezért nem lehet változtatásokat véghezvinni benne, amíg a kizárólagos módot meg nem szüntetik.

Kérje meg a felhasználó, aki rendelkezik az adatbázis megnyitása kizárólagos módban, zárja be, és nyissa meg az adatbázist a szokásos módon. Próbálja meg manuálisan exportálása a válaszban.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Ez az Access-adatbázis jelszóval védett. Exportálja az adatokat manuálisan a Microsoft Access programba.

A céladatbázis jelszóval van védve. Az automatikus feldolgozás nem használható, ha az adatbázis jelszót igényel.

A válasz exportálja manuálisan. Ha azt szeretné, hogy a jövőben válaszok automatikus feldolgozása, a jelszavas védelmének megszüntetése az adatbázist.

Az Adatok a webhelycsoport állapot oszlop, amely azt jelzi, hogy egy tábla, lekérdezés, vagy mező nem található üzenetet jeleníti meg.

A célként használt táblát vagy lekérdezést törölt ki és átnevezett elemek, vagy a szerkezet módosult oly módon, hogy a képernyő tartalma nem adhatók hozzá a táblákat.

Hozza létre újból a célként megadott táblákat és lekérdezéseket, vagy hozzon létre, és új adatgyűjtő üzenet küldése.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Ez az e-mail nem dolgozható fel. Az e-mailben lévő űrlap sérült, vagy módosították.

A válaszüzenetben kapott űrlap megsérült, vagy valaki (a levél feladója vagy címzettje) módosította az űrlapot.

Módosításakor a címzett az űrlapot, a címzetteknek, küldje el újra az űrlapot, kérje meg, és manuálisan exportálása a választ.

Ha az eredeti üzenetet az űrlap sérült vagy nem érvényes, létrehozhat és egy új üzenet küldése.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Nem találhatók az adatok, amelyek a megadott adatbázis feldolgozásának befejezéséhez szükségesek.

Hiányzik a válasz, a meglévő rekordba kell frissíteni a leképezés szükséges információkat.

Az Üzenetbeállítások kell szinkronizálja az Outlook. Az Access alkalmazásban a Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezeléseelemre. A Válaszok kezelése párbeszédpanelen válassza ki az üzenetet. Részleteicsoportjában az Access megjeleníti a figyelmeztetés párbeszédpanel. Kattintson a beállítások szinkronizálása a figyelmeztetés, és zárja be a párbeszédpanelt. Váltson vissza az Outlook, és próbálja meg manuálisan exportálást a válasz gombra.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Nem vihetők be, illetve nem frissíthetők az adatok, mert ismétlődő értéket alkotnának egy olyan mezőben, amely csak egyedi értéket fogad el.

Egy olyan mező, amelynek Indexelt mezőtulajdonsága Igen (nem lehet azonos) értékű, nem tartalmazhat ismétlődő értékeket. Ha az űrlapon szereplő érték már megtalálható a megfelelő mezőben, a művelet nem végezhető el.

Kérje meg a címzettet, hogy egy másik válasz, a képernyő mezőben más érték küldje.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

A beírt érték nem egy elemet a listában a választási lehetőségek,...:

Vagy az űrlap tartalmaz, amely keres értékeket, kötelező, de a felhasználó nem adta meg egy értéket a mezőben, vagy a mező Csak listaelem tulajdonság értéke Igen, de a felhasználó által megadott egy érték, amely nem szerepel a listában.

Kérje meg a címzetteknek, küldje el újra a válasz, miután kitöltötte az összes mezőjét, és adja meg, és mentse az űrlapot saját maga és próbálja újra az exportálást.

Az Adatok a webhelycsoport állapot oszlop, amely jelzi, hogy egy űrlap mezőben megadott érték nem érvényes üzenetet jeleníti meg.

A címzett érvénytelen adatokat adott meg egy vagy több mezőben.

Kérje meg a címzettet, a Válasz üzenetre után az összes mező kitöltése vagy töltse ki, és mentse az űrlapot, magát, és majd próbálja újra az exportálást.

Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a következő szöveg látható:

Az üzenetben lévő űrlapot ki kell töltenie. Ha végzett a kitöltéssel, küldje el az üzenetet a feladónak.

A címzett nem fejeződött űrlap kitöltése.

Kérje meg a címzettet, küldjön egy másik válasz az űrlapot.

Válaszok manuális feldolgozása és hibáinak elhárítása

Válasz a manuális feldolgozása magában foglalja az exportálási művelet indítása az Outlook programból.

Egyszerre csak egy válasz is exportálhatja. Kerülje a választ, amelynek az Adatokat a webhelycsoport állapot oszlop értéke e-mailben Collecting adatok sikeres volt. Ezt az állapotot, az azt jelzi, hogy a válasz van már sikeresen megtörtént a feldolgozás. Válaszok, amelynek az Adatokat a webhelycsoport állapot oszlop értéke üzenet nyers manuálisan lehet feldolgozni. Ebben az oszlopban megjelenő hibaüzenet tartalmazó válasz nem sikerült automatikusan feldolgoztatni, és néhány hibaelhárítási előtt manuálisan exportálhatja van szükség. Tekintse meg az előző ellenőrzése és a hibaelhárítás a válaszok automatikus feldolgozása, hibaelhárítási segítséget.

  1. Az Outlook alkalmazásban kattintson a jobb gombbal a manuális feldolgozása kívánt választ.

  2. Kattintson az Adatok exportálása a Microsoft Office Access programba parancsra.

  3. Microsoft Access-adatok exportálása párbeszédpanelen tekintse át a részleteket, a válasz, és kattintson az OK gombra az exportálandó.

    Ha az exportálási művelet sikerült, megjelenik az üzenetet, adatok exportálása sikeresen befejeződött az adatbázishoz. Ha nem sikerül a művelet, megjelenik a adatok hibák miatt nem tudja importálni, üzenet követi a hibát okozó problémák leírását. A következő táblázat felsorolja a problémákat, amelyek miatt megtelhet az exportálási művelet sikertelen lesz:

Probléma

Ok

Megoldás

Az egér jobb gombjával válasz, a Microsoft Access-adatok exportálása parancs nem látható.

A kijelölt üzenet nem érvényes adatok gyűjtése válasz.

Amelyek nem adatgyűjtési válaszok a kijelölt mappában lévő üzenetek törlése

Válasz nem fog a megfelelő mappát.

Csak egy üzenetre eredeti válaszok a kijelölt mappa ugrik.

A saját üzenetekre adott válaszok (kivéve, ha Ön az üzenet a másolatot az Elküldött elemek mappájába létrehozásához használt a válasz), és válaszok részét képezik, amely az e-mail üzenetek vitafórum használja üzenetfolyamként előfordulhat, hogy ne helyezze át a kijelölt mappába.

További lehetséges okai:, hogy nem települ, vagy ha, hogy a bővítmény, amely szükség a válaszok feldolgozási hiányzó vagy sérült.

Ha egy, a válaszok nem első feldolgozása, az elküldött üzenet az elküldött elemek mappában található lévő űrlap kitöltése.

Ha egy felhasználó az űrlap válasz válasz kitöltött, kérje meg a felhasználót, hogy az eredeti üzenet megválaszolása.

Ha azt gyanítja, hogy a bővítmény hiányzó vagy sérült, váltson az Outlookhoz. Az Outlook alkalmazásban kattintson az eszközök menü Adatvédelmi központelemre, és válassza a bővítmények. Győződjön meg arról, hogy látható-e a cikk a Microsoft Access Outlook bővítmény adatgyűjtési és -közzététel. Ha nem látja a bejegyzést, telepítse újra az Access.

Üzenet:

Az adatbázis nem található. Keresse meg, és exportálja manuálisan az adatokat.

Az adatbázis vagy át lett helyezve, egy másik helyre, már átnevezni vagy törölni, vagy sérült.

Az adatbázis visszaállítása az eredeti helyre, és próbálkozzon újra.

Üzenet:

Az adatbázis már használatban van.

Az adatbázis kizárólagos módon van megnyitva, ezért nem lehet változtatásokat véghezvinni benne, amíg a kizárólagos módot meg nem szüntetik.

Kérje meg a felhasználó, aki rendelkezik az adatbázis megnyitása kizárólagos módban, zárja be, és nyissa meg az adatbázist a szokásos módon. Próbálja meg manuálisan exportálása a válaszban.

Üzenet:

Tábla, lekérdezés vagy mező nem található.

Cél táblához vagy lekérdezéshez vagy törölték vagy átnevezése vagy felépítésétől módosult oly módon, hogy a képernyő tartalma nem adhatók hozzá a táblákat.

Hozza létre a hiányzó céltáblák és lekérdezések, vagy hozzon létre, és új adatgyűjtő üzenet küldése.

Üzenet:

Űrlap vagy sérült, vagy megváltozott.

A válaszüzenetben kapott űrlap megsérült, vagy valaki (a levél feladója vagy címzettje) módosította az űrlapot.

Módosításakor a címzett az űrlapot, kérje meg, hogy az űrlapot újraküldése Önnek, és kézi exportálása a válasz.

Ha az eredeti üzenetet az űrlap sérült vagy nem érvényes, létrehozhat és egy új üzenet küldése.

Üzenet:

Hiányzik a feldolgozásának befejezéséhez szükséges információkat.

Hiányzik a válasz, a meglévő rekordba kell frissíteni a leképezés szükséges információkat.

Az üzenetek beállításait az Outlook programmal szinkronizálni kell. Az Access alkalmazásban a Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezeléseelemre. A Válaszok kezelése párbeszédpanelen válassza ki az üzenetet. Részleteicsoportjában az Access megjeleníti a figyelmeztetés párbeszédpanel. Kattintson a beállítások szinkronizálása a figyelmeztetés, és zárja be a párbeszédpanelt. Váltson vissza az Outlook, és próbálja meg manuálisan exportálást a válasz gombra.

Üzenet:

Nem vihetők be, illetve nem frissíthetők az adatok, mert ismétlődő értéket alkotnának egy olyan mezőben, amely csak egyedi értéket fogad el.

Egy olyan mező, amelynek Indexelt mezőtulajdonsága Igen (nem lehet azonos) értékű, nem tartalmazhat ismétlődő értékeket. Ha az űrlapon szereplő érték már megtalálható a megfelelő mezőben, a művelet nem végezhető el.

Kérje meg a címzettet, hogy egy másik válasz, a képernyő mezőben más érték küldje.

Üzenet:

A beírt érték nem lehet kiválasztani elem a listában.

Vagy az űrlap tartalmaz egy szükséges mezőt, amely keres értékeket, de a felhasználó nem adta meg egy értéket a mezőben, vagy a mező Csak listaelem tulajdonság értéke Igen , és a felhasználó által megadott egy érték, amely nem szerepel a listában.

Kérje meg a címzettet, a Válasz üzenetre után az összes mező kitöltése vagy töltse ki, és mentse az űrlapot, magát, és majd próbálja újra az exportálást.

Üzenet:

Érvénytelen érték egy űrlap mezőben.

A címzett érvénytelen adatokat adott meg egy vagy több mezőben.

Kérje meg a címzetteknek, küldje el újra a válasz, miután kitöltötte az összes mezőjét, és adja meg, és mentse az űrlapot saját maga és próbálja újra az exportálást.

Üzenet:

Válasz űrlap kitöltése kell tartalmazza. Ha végzett, küldje el az e-mail üzenet feladója.

A címzett nem fejeződött űrlap kitöltése.

Kérje meg a címzettet, küldjön egy másik válasz az űrlapot.

Próbálja meg exportálása a válasz, amíg a Kategóriák oszlopban látható zöld négyzetben.

Adatgyűjtő e-mail üzenet újraküldése

Ha el szeretné küldeni az üzenetet a többi felhasználó, vagy az eredeti üzenetet nem érte el egyes felhasználóknál, próbálja meg ismét elküldeni az üzenetet, és nem továbbítása hibák miatt.

  1. A Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezelésegombra. Gombkép

    Az Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanel jelenik meg.

    Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanel

  2. Az Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanelen kattintson az újra elküldeni kívánt levélre.

  3. Kattintson az E-mail újraküldése gombra.

    Ha az e-mailt újraküldése gomb nem érhető el

    Ez a gomb halványan jelenik meg (nem érhető el) Ha az üzenetek beállításait az Outlook programmal szinkronizálni kell.

    Üzenet részletei szinkronizálni a beállítások csoportban kattintson a figyelmeztető mezőbe. Ha a folyamat sikeres volt, látni fogja az üzenetet a szinkronizálás sikeres volt. Ha hibaüzenet jelenik meg, próbálja meg bezárni, majd ismételt megnyitásával a párbeszédpanel.

  4. Access végez bizonyos ellenőrzést – például, hogy a céltáblák és a lekérdezés továbbra is megmarad, hogy azok is vegye fel az összes a mezőket, és azok adattípusok nem változtak ellenőrzéséhez. A ellenőrzi a sikeresek, a varázsló lapján kéri, a válaszok feldolgozási módjának megadásához. Egyéb esetben megjelenik egy üzenet, amely arra utasítja, hogy hozza létre az e-mailt.

  5. Folytassa a varázsló, mint amikor először küldte a levelet. A beállítások a legutóbbi eltérő lehet.

    Az e-mail elküldése más felhasználók számára, tegye a következők valamelyikét:

    • Manuális adja meg az e-mail címeket. (Tájékoztatjuk, hogy ez a beállítás esetén érhető el csak új rekordok hozzáadásához adatokat gyűjt.)

    • Válasszon egy másik e-mail cím mezőt.

    • Az azonos e-mail cím mező használata, de az utolsó lépésben, jelölje be a csak a használni kívánt címeket.

      Ha segítségre van a varázsló lépéseit című Adja meg, hogyan szeretné az adatokat feldolgozása, ez a cikk korábbi részében.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×