Az Exportálás varázsló és az Importálás varázsló segítségével projektadatokat vihet át a Microsoft Project és más programok között. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a formátumokat, amelyeket exportál vagy importál.
-
Microsoft Excel (munkafüzetként vagy kimutatás )
-
csak szöveg (tabulátorral tagolt)
-
vesszővel tagolt értékek (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
A varázslók exportálási vagy importálási leképezéseinek definiálásával vagy szerkesztésével egyszerűen átviheti az adatokat a kívánt feladat, erőforrás vagy hozzárendelés mezőkbe és mezőkből.
Kapcsolódó műveletek
Projektadatok exportálása
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
Válassza a Tallózás lehetőséget.
-
A Fájl típusa mezőben válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe az adatokat exportálni szeretné.
-
A Fájlnév mezőbe írja be az exportált fájl nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
-
Az Exportálás varázsló utasításait követve exportálja a kívánt adatokat a célfájl megfelelő mezőibe.
-
Amikor a varázsló új térkép létrehozására vagy meglévő használatára kéri, tegye az alábbiak egyikét:
-
Új exportálási térkép létrehozásához válassza az Új térkép lehetőséget.
-
Válassza a Meglévő térkép használata lehetőséget egy korábban definiált és mentett alapértelmezett térkép vagy térkép használatához.
-
-
Az Exportálás varázsló Tevékenységleképezés, Erőforrás-leképezés vagy Hozzárendelés-leképezés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project leképezési feltételezéseit, vagy hozzon létre egy új leképezést:
-
Adott projektadatok exportálásához írja be vagy jelölje ki a kívánt mezőt a Forrás oszlopban, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha a projekt összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
-
Ha egy adott tábla összes tevékenység- vagy erőforrásmezőét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza a Tábla alapján alap lehetőséget. Jelölje ki a használni kívánt táblát, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy exportálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget. Ha módosítani szeretné a mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
-
-
Ha csak bizonyos feladatokat vagy erőforrásokat szeretne exportálni, jelölje ki a kívánt szűrőt a Szűrő exportálása mezőben.
-
Ha módosítani szeretné a célfájl mezőinek sorrendjét, jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Exportálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok exportálásához.
Megjegyzések:
-
Csak egy teljes projektet exportálhat XML-formátumba. A Project automatikusan leképezi az adatokat az Exportálás varázsló nélkül. A fájlméret minimalizálása érdekében a null értékeket tartalmazó mezők nem szerepelnek az exportált XML-fájlban.
-
Az Exportálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen áttekintheti az exportálási térkép elrendezését.
-
Ha újra használni szeretné, menthet egy új vagy szerkesztett exportálási térképet. Az Exportálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
-
Ha a térkép elérhető a globális fájlban, egy másik projektből származó meglévő exportálási térképet is használhat. A szervező használatával exportált térképet másolhat egy projektfájlból a globális fájl.
-
Amikor olyan exportálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumba menti az adatokat, és a szöveghatárolót állítja be, nem a fájlkiterjesztést, hanem a szöveghatárolót, szabályozza a fájltípust. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlba ment, de a térképen egy tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelöl.
Projektadatok importálása
A Projectbe bármilyen beírt mező importálhat egy másik termék fájlformátum, például a Microsoft Office Excel, a Microsoft Office Access, az Extensible Markup Language (XML), a vesszővel tagolt értékek (CSV) vagy a tabulátorral elválasztott szöveg formátum használatával.
-
Válassza a Fájl > Megnyitás > Tallózás lehetőséget.
-
A Fájltípus mezőben válassza ki azt a fájltípust, amelyből adatokat szeretne importálni.
-
Keresse meg az importálni kívánt fájlt tartalmazó mappát, majd jelölje ki a fájlt a fájllistában.
-
Válassza a Megnyitás gombot.
-
Az Importálás varázsló utasításait követve importálja a kívánt adatokat a megfelelő Project-mezőkbe.
-
Az Importálás varázsló Tevékenységleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-hozzárendelés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project leképezési feltételezéseit:
-
Ha a forrásfájl egyik mezőjéből egy másik Project-mezőbe szeretné importálni az adatokat, jelölje ki a mezőt a To oszlopban, jelöljön ki egy új mezőt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha módosítani szeretné egy mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy importálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
-
Ha a célfájl összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az importálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
Tipp: Az Importálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen megtekintheti az importálási térkép elrendezését.
-
-
A célfájl mezőinek sorrendjének módosításához jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Importálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok importálásához.
Tipp: Új vagy szerkesztett importálási térképet menthet, ha újra használni szeretné. Az Importálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
Megjegyzések:
-
Használhat meglévő importálási térképet egy másik projektből, ha a térkép elérhető a globális fájlban. A szervező használatával átmásolhat egy importálási térképet egy projektfájlból a globális fájl.
-
Amikor olyan importálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumból származó adatokat tartalmaz, és a szöveghatárolót állítja be, a fájltípust nem a fájlkiterjesztés, hanem az elválasztó határozza meg. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlt importál, de a térképen tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelez.
-
Bár egyes számított mezőkbe beírhat értékeket, a Project újraszámíthatja ezeket az értékeket, akár automatikusan, akár ön által megadott módon.
-
A Project csak olyan XML-adatokat tud importálni, amelyek érvényesíthetők az adatcseresémával.
-
Ha a Microsoft Project Professional használ, és egy olyan vállalati projektbe szeretne adatokat importálni egy másik fájlformátumból, amely megköveteli a tevékenységek konkrét adatainak megadását, addig nem tudja menteni a projektet, amíg meg nem adja az összes szükséges adatot.
-
Ha Microsoft Project Professional használ, ne feledje, hogy az erőforrás költségmezői nem frissíthetők vállalati projektben. Az erőforrás költségadatait csak nem helyszíni projektekbe vagy nem helyszíni erőforrásokba importálhatja.
