Adatmegőrzési és archiválási házirendek a webes Outlookban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Outlook Web App az adatmegőrzési beállítások segítségével az üzenetek és a mappák a postaládában lévő házirendet. Adatmegőrzési házirendek szabályozhatja, hogy mennyi ideig a program menti az üzeneteket. Archiválási szabályok szabályozhatja, hogy mennyi ideig üzenetek maradnak szerinti e-mail mappába mielőtt azok archívumot esetén.

Előfordulhat, hogy olyan választható adatmegőrzési és -archiválási házirendek hozzáadására vagy eltávolítására is van lehetősége, amelyeket a postafiók rendszergazdája állított be. A kötelező házirendek nem távolíthatók el.

Megjegyzés: Az adatmegőrzési és archiválási házirendek kezelése a fiókhoz választható fiókfunkció, és nem lehet elérhető.

Adatmegőrzési és archiválási szabályok hozzárendelése

Adatmegőrzési házirendek általában egy időtartományt terjed ki. Ha például az alábbi képen az elérhető házirendek mellett 1 hét törlése (7 nap) és 1 hónap törlése (1 hónap). Rendelkezésre álló is hosszabb kifejezés házirendek, például az 1 év törlése (1 év) és 5 év törlése (5 év). Nagyon fontos üzenetre vagy mappára jelölje ki a Törölni (soha).

Archiválási szabályok terjedhet személyes 1 év áthelyezése (1 év) archiválásaszemélyes 5 éváthelyezése archiválása (5 év). Személyes soha ne helyezze át (soha) archiválásais választhat.

Megjegyzés: A szervezet elérhető-e a házirendek szabályozza.

Egy adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése egy üzenethez vagy mappához, akkor lépjen az üzeneteire.

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott meg. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal egy üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a Házirend hozzárendelése parancsot.

    A képernyőképen a házirend hozzárendelése lehetőséggel a helyi menüben kijelölt elérhető alkalmazása a kijelölt e-mail üzenetben archívum és az adatmegőrzési házirendek jelenít meg.

  3. Jelölje ki az archiválási vagy adatmegőrzési házirend hozzárendelése az üzenetet vagy mappába szeretné.

    Tipp: Ha azt szeretné, hogy ugyanazt a házirendet, az a mappával igazodjon üzenetet, jelölje ki a szülő mappa feltételei.

Vissza a lap tetejére

Mi történik egy házirend eltávolított üzenetekkel?

Adatmegőrzési szabály előfordulhat, hogy üzenet végleges törlése, vagy azt is áthelyezheti őket a törölt elemek mappába. Ha megjelenik egy adatmegőrzési házirend leírást, amely szerint törlése (ideiglenes helyreállítható) használhatja a Törölt elemek helyreállítása az üzenetek helyreállítása. Mennyi ideig megjelennek a helyreállítható elemek a szervezet rendszergazdája kezeli. Az alapértelmezett időszak 30 napig tart. Lásd: lévő elem, amely már nem a törölt elemek mappában vanhelyreállítása a törölt elemek vagy e-mailek, az Outlook Web Appban.

Lévő elem visszaállítása a eltávolította egy adatmegőrzési és archiválási házirendet, vagy illesztette azt be egy mappát, amely nem egy szabályt, társítva, illetve a házirend törlése elem után nem helyreállítani. Egyéb esetben az elem előfordulhat, hogy távolítható el újra.

Vissza a lap tetejére

Egyéb tudnivalók

  • Adatmegőrzési házirendek a naptárhoz nem kezelése.

  • Az adatmegőrzési házirendeket szervezete rendszergazdája hozza létre és kezeli.

  • Adatmegőrzési és archiválási házirendek egyszer hét napig feldolgozása.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×