Adatlap megtekintésének és nyomtatásának egyszerűsítése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Nyissa meg a tábla vagy lekérdezés eredményének megtekintéséhez, Microsoft Office Access 2007 jeleníti meg a tábla vagy lekérdezés eredményét Adatlap nézetben. Táblázat adatok vagy lekérdezés eredményeket Adatlap nézetben látható gyakran Adatlap nevezik. Adatlap történő használatra meghatározott adatok megjelenítésére egyszerű jelentés készítése az alábbi módokon is testre szabhatja.

Kapcsolódó műveletek

Adatlapok ismertetése

Adatok rendezése módosítása és oszlopok vagy sorok áthelyezése

A rácsvonalak stílus és a háttér színének módosítása

Szöveg formátumának módosítása

Adatok összegzése az összeg sor hozzáadásával

Rendezés és szűrés alkalmazása

Mentse az elrendezés módosítása

Adatlapok ismertetése

Adatlap egy táblában lévő adatok vagy az eredmények a lekérdezés által visszaadott vizuális megjelenítéséhez. A mezők egy tábla, űrlap vagy lekérdezés eredménye a rekordokat megjeleníti táblázatos formában (sor és oszlop), mint az ábrán.

Az Alkalmazottak tábla Adatlap nézetben

Alapértelmezés szerint táblákat és lekérdezéseket nyissa meg Adatlap nézetben. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal egy táblát vagy lekérdezést, és kattintson a Megnyitás a helyi menü kattintva nyissa meg a táblát vagy lekérdezést egy adatlapon.

Opening a table in Datasheet view

Ha megadott formátum alkalmazása a sorok és oszlopok vagy egy teljes sor hozzáadása, akkor Adatlap is egyszerű jelentés szolgálhat.

Vissza a lap tetejére

Adatok rendezése módosítása és oszlopok vagy sorok áthelyezése

Az adatok könnyebb az Adatlap vagy csak a szükséges adatok megjelenítése az adott időpontban rendezheti. Ez a szakasz, ahol a elvégezhető többféle módon mutatja.

Oszlopok vagy sorok átméretezése

Időnként előfordulhat nem az összes oszlop Adatlap nézetben a képernyő vagy nyomat nem férnek, vagy egyedi oszlopok nagyobb területet, mint a tartalmukat szükségük lehet vezérlőelemmel. Ezenkívül érdemes a sor magasságának módosítása, hogy új sorba továbbra is a szöveget, amely nem felel meg az a oszlopba.

Miután egy táblát, lekérdezést vagy űrlap megnyitása Adatlap nézetben, kézi átméretezése az egyes oszlopok, vagy automatikusan átméretezheti a tartalomhoz igazítása oszlop.

Oszlop kézi átméretezése

  1. Vigye az egérmutatót az oszlop, amelyet át szeretne méretezni szélén.

  2. Amikor a mutató kétirányú nyíllá változik, az oszlop szélének húzásával, amíg a kívánt méret.

Adatlap oszlopának átméretezése

Oszlop átméretezése

  1. Legjobb tartalomhoz igazítása oszlop átméretezését, vigye az egérmutatót az oszlop, amelyet át szeretne méretezni szélén.

  2. Amikor a mutató kétirányú nyíllá változik, kattintson duplán az oszlop szegélyére.

Resizing a column to best fit its text

Több oszlop átméretezése

  • Egyszerre több oszlop átméretezéséhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és jelölje be a több egymás melletti oszlopokat, majd méretezze át a kijelölt oszlopok. A teljes munkalap kijelölése is, és méretezze át az összes oszlopot.

Sorok méretezése

  • Méretezze át a sorokat, vigye az egérmutatót az Adatlap bármely két rekordkijelölő között, és húzza addig, amíg a sorok nem a kívánt méretet.

Minden egyes sorára külön-külön nem átméretezése – sor átméretezésekor összes sort átméretezi.

Adatlap sorának átméretezése

Sorok átméretezése alapértelmezett magasságra

  1. Sorok alapértelmezett magassága átméretezéséhez kattintson a jobb gombbal egy rekordkijelölő, és a helyi menüben kattintson a Sormagasság parancsra.

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. A Sormagasság párbeszédpanelen jelölje be a Szabvány magasság jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjára kattintva nem vonható vissza egy oszlop szélességét és a sor magasságát. Módosítások visszavonásához zárja be az adatlapon, és mentse a módosításokat, az elrendezésben az Adatlap megjelenésekor kattintson a nem gombra. Kattintás a nincs is visszavonása más elrendezést, végzett módosításokat.

Oszlop áthelyezése

Adatlap oszlopainak sorrendjének az oszlopok más helyekre az adatlapon húzásával gyorsan módosíthatja. Ha például ezt akkor lehet hasznos annak érdekében, hogy egy adott oszlop mindig továbbra is látható.

  • Kattintson az oszlop fejlécére, jelöljön ki egy oszlopot, és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, jelölje be a több egymás melletti oszlopokat, és húzza az oszlop vagy oszlopok az új helyre.

Az Utónév oszlop áthelyezése a bal szélre

Oszlop átnevezése

Előfordulhat, hogy alkalommal, amikor át szeretné nevezni egy oszlopot, hogy jobban adatokról mutatja be. Például ha egy e-mail címeit tartalmazó oszlop neve EMAdd, érdemes, hogy az oszlopfejlécre egyszerűbb E-Mail címre módosításával megértéséhez. Ehhez kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és kattintson az Oszlop átnevezése parancsot a helyi menü, írja be az új nevet. Írja be például a E-Mail Address.

Renaming a column

Oszlopok megjelenítése és elrejtése

Ha szeretné megjeleníteni, vagy csak bizonyos oszlopot az egyszerű jelentés nyomtatása, elrejtheti az oszlopokat, amelyeket nem szeretne adatlapon jelenik meg. Például ha egy adatbázist, a kapcsolattartási adatok dolgozik, érdemes lásd: csak a teljes nevét és e-mail címét. Ez a nézet összes egyéb oszlopok elrejtésével hozhat létre.

Oszlopok elrejtése

  1. Kattintson az elrejteni kívánt oszlop fejlécére.

    Szomszédos oszlopok kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a további oszlopfejlécekre.

    Megjegyzés: Nem szomszédos oszlopok nem lehet kijelölni. Jelölje ki a további oszlopokat, és külön-külön rejti el azokat.

  2. Kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és válassza a helyi menü Oszlopok elrejtése parancsra.

Adatlap oszlopainak elrejtése

Oszlop megjelenítése

  1. Kattintson a jobb gombbal bármely oszlop fejlécére, és válassza a helyi menü Oszlopok felfedése parancsot .

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

A rácsvonalak stílus és a háttér színének módosítása

Egyszerű jelentésként adatlap használatakor az adatok megjelenítését a formátumokat, például a rácsvonalak és a háttérszín módosítása vagy a sorok váltakozó különböző színű létrehozásával teheti hatékonyabbá.

A rácsvonalak stílus beállítása

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Rácsvonalak gomb melletti nyílra.

  2. Kattintson a kívánt rácsvonalstílusra.

    Rácsvonalak gomb a Betűtípus csoportban

A háttérszín beállítása

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Kitöltő és háttérszín gomb melletti nyílra.

  2. Kattintson a kívánt háttérszínre.

    Kitöltő és háttérszín gomb a Betűtípus csoportban

Eltérő háttérszín megadása váltakozó sorokhoz

Beállíthatja, hogy a sorok váltakozó háttérszínének adatlapon független körülvevő alapértelmezett háttérszínt. Váltakozó háttérszínek beállításával teheti azt könnyebb megkülönböztetni a szomszédos oszlopokba.

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Másik kitöltő- vagy háttérszín gomb melletti nyílra.

    Másik kitöltő- vagy háttérszín gomb a Betűtípus csoportban

  2. Kattintson az alkalmazni kívánt háttérszínt.

Vissza a lap tetejére

A szövegformázás módosítása

Egy táblát, lekérdezést vagy űrlap megnyitása Adatlap nézetben, után módosíthatja a formázással együtt, a szöveg megjelenését. Figyelje meg, hogy a módosítások alkalmazása a teljes munkalap. Ha azt szeretné, hogy a módosítások az adatlap következő megnyitásakor automatikusan megjelenjen, akkor ne felejtse el az Adatlap bezárása és rákérdez, hogy az elrendezésben a módosítások mentéséhez kattintson az Igen gombra .

A következő illusztráció a Kezdőlap lap Betűtípus csoportját ábrázolja. E csoport parancsaival módosíthatja az adatlap betűtípusának jellemzőit.

A Betűtípus csoport

  1. Kattintson egy cellára az Adatlap nézetben.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

    • A betűtípus módosításához írja be a kívánt típus nevét a Betűtípus mezőbe, vagy kattintson a lista megfelelő elemére.

    • A betűméret módosításához írja be a kívánt értéket a Betűméret mezőbe, vagy kattintson a lista megfelelő elemére.

    • A betűstílus módosításához kattintson a félkövér, dőltés aláhúzott gombra (vagy a három tetszőleges kombinációját).

    • A betűszín módosításához kattintson a Betűszín gomb melletti nyílra, majd válassza a palettáról a kívánt színt.

Vissza a lap tetejére

Adatok összegzése az összeg sor hozzáadásával

Összegsor egy adatlapon hozzáadásával gyorsan megtekintheti a számított oszlop végösszegét. Nemcsak a összegzése egy oszlopnyi adatot, az Összesítés sorban, például átlagokat találja, az oszlop elemek megszámlálása és a minimális vagy maximális érték keresése az adatok egy oszlopban más számítások végrehajtásához is használhatja.

Az Összesítés sorban megjelenítéséhez tegye a következőket:

  1. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

    Megjelenik egy új sor az adatlap alján, amelynek első oszlopában az Összeg szó szerepel.

  2. Kattintson egy cellára, amely ugyanebben a sorban a teljesszót tartalmazó cellára.

  3. Kattintson a megjelenő nyílra, és válassza ki, hogy az adott cellában megjelenítendő számítás típusát.

    A függvények és a rendelkezésre álló számítási típusokat listájának annak az oszlopnak a adattípus függ. Például ha az oszlop pénzértékek tartalmaz, látni, pénznem számításokat, például a legkisebb és legnagyobbalkalmazása függvények listája.

A Total row in a datasheet with a choice of functions

Az Összesítés sorban funkció használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Lásd még szakasz hivatkozásait.

Rendezés és szűrés alkalmazása

Néhány további rövid módosítások, amely megkönnyítheti az Adatlap vagy nyomtassa ki vannak. Ha például az alábbi ábrán a cégnevek betűrend.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Rendezés alkalmazásához kattintson a jobb gombbal az oszlop (vagy kattintson a nyílra az oszlopfejlécen), és válassza ki a kívánt rendezési beállítást.

  • A szűrő alkalmazásához kattintson a nyílra az oszlopfejlécen, és jelölje be a megjeleníteni kívánt értékek. Másik lehetőségként kattinthat Szövegszűrők vagy Számszűrők részletesebb szűrőket készíthet.

Vissza a lap tetejére

Mentse az elrendezés módosítása

Az elrendezés és Adatlap megjelenésének módosítása után kell a módosítások mentéséhez, ha meg szeretné őrizni a változtatásokat az adatlap következő megnyitásakor. Bezárásakor Adatlap elrendezésének módosítása után, kéri a módosítások mentéséhez. Ha az Igengombra a módosítások mentése, és alkalmazza az adatlap következő megnyitásakor. Ha a nemgombra kattint, a módosításokat nem őrződnek meg és az Adatlap megnyílik, és az alapértelmezett elrendezés (vagy az utolsó mentett beállítások) a következő idő nyissa meg.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×