Adatimportálás, csatolás vagy áthelyezés SharePoint-webhelyre

Adatimportálás, csatolás vagy áthelyezés SharePoint-webhelyre

Szeretné kombinálni és fokozni a hozzáférést és a SharePointot? Ezt úgy teheti meg, hogy importálja, csatolja vagy áthelyezi az adatkapcsolatokat. Az importálással létrehozhatja a SharePoint-lista másolatát egy Access-adatbázisban. A csatolás egy másik programban lévő adatokhoz csatlakozik, így a legfrissebb adatok a SharePointban és a Access is megtekinthetők és szerkeszthetők. A áthelyezéssel létrehozhatja azokat a SharePoint-webhelyeken, amelyek továbbra is az adatbázis tábláihoz kapcsolódnak, és fenntartják a kapcsolataikat.

Figyelmeztetés    Noha az Access-adatbázisfájlok OneDrive vagy SharePoint-dokumentumtárba menthetők, azt javasoljuk, hogy ne nyisson meg egy Access-adatbázist ezekből a helyekről. Előfordulhat, hogy a fájl helyben tölthető le szerkesztésre, majd a SharePointba mentett módosítások mentése után ismét feltöltődik. Ha egynél több személy nyitja meg az Access-adatbázist a SharePointból, előfordulhat, hogy az adatbázisból több példány is létrejön, és néhány váratlan viselkedést tapasztalhat. Ez az ajánlás minden olyan típusú Access-fájlra érvényes, amely egyetlen adatbázisból, osztott adatbázisból,. accdb,. accdc,. accde és. accdr fájlformátumból áll. A hozzáférés telepítéséről további információt az Access- alkalmazás telepítésecímű témakörben talál.

Kapcsolódó műveletek

SharePoint-lista importálása

Csatolás SharePoint-listához

Az adatáthelyezés a SharePointba

Az Access és a SharePoint közötti adatkapcsolat előnyei

Adatbázis közzététele az Access Services használatával

SharePoint-lista importálása

Az adatok importálása esetén az Access létrehoz egy táblát, és a forráslista (vagy nézet) oszlopait és elemeit mezőként és rekordokként a táblába másolja. Az importálási művelet során meghatározhatja a másolandó listákat, majd mindegyik listánál megadhatja, hogy az egész listát vagy csak egy nézetét szeretné-e importálni. Az importálási művelet végén specifikáció formájában mentheti a művelet részleteit. Az importálási specifikáció segítségével később könnyen megismételheti a műveletet anélkül, hogy újra meg kellene adnia a beállításokat a varázslóban.

Íme néhány gyakori ok, amely miatt egy SharePoint-listát Access-adatbázisba importálhatnak:

  • Ha bizonyos adatokat, például egy partnerlistát véglegesen egy Access-adatbázisba szeretnének áthelyezni, mert az információkra már nincs szükség a SharePoint-webhelyen. A lista importálható az Access alkalmazásba, ezután törölhető a SharePoint-webhelyről.

  • Az Ön részlege vagy munkacsoportja Access alkalmazást használ, de időnként egy SharePoint-listához fordul további adatokért, amelyeket egyesíteni kell az adatbázisok valamelyikével.

A lista importálása előtt végrehajtandó lépések

  1. Keresse meg a másolni kívánt listát tartalmazó SharePoint-webhelyet, és jegyezze le a webhely címét.

    Az érvényes webhelycímek a http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.

  2. Azonosítsa az adatbázisba másolandó listákat, és döntse el, hogy az egész listára vagy csak egy adott nézetére van-e szüksége. Egyetlen importálási művelettel több lista is importálható, de egyszerre mindegyik listának csak egy nézete. Ha szükséges, hozzon létre egy nézetet, amely csak a szükséges oszlopokat és elemeket tartalmazza.

  3. Tekintse át a forráslista vagy -nézet oszlopait.

    Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek importálásakor érdemes szem előtt tartani:

    Elem

    Megfontolandó szempontok

    Oszlopok

    Az Access csak az első 256 oszlopot importálja, mivel egy táblában 256 mezőt támogat. A probléma elkerülése érdekében hozza létre a lista nézetét a SharePointban, és vegye fel a listára csak a kívánt oszlopokat, hogy az oszlopok teljes száma ne haladja meg a 256-ot. Ezután a ImportSharePointList makróművelet segítségével adja meg a kívánt nézet azonosítóját.

    Mappák

    A SharePoint-lista minden mappájából egy-egy rekord lesz az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.

    Keresőoszlopok

    Ha egy forrásobjektum egy másik listában keres értékeket, akkor az Access maga a mező részeként importálja a megjelenített értékeket. Az Access nem importálja a kikeresett táblázatot. Ha újra létre szeretné hozni a keresést egy másik táblához, olvassa el a SharePoint-lista csatolása és az adatáthelyezés a SharePointbacímű témakört.

    Számított oszlopok

    A mezőbe a számított oszlop eredménye kerül, és a mező adattípusa a számított érték adattípusához alkalmazkodik. A program nem másolja át a számítást végrehajtó kifejezést.

    Mellékletek

    A lista mellékletoszlopa egy Mellékletek nevű mezőbe kerül.

    Többértékű oszlopok

    A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Ha több értéket támogató oszlopot importál, az Access is olyan oszlopot hoz létre, amely több értéket támogat.

    Rich Text formázás

    A Rich Text formázást tartalmazó oszlopokat hosszú szövegmezők Access importálja. A hosszú szöveg mező Szövegformátum tulajdonsága Rich Textértékre van állítva, és a formázás megmarad.

    Kapcsolatok

    Az Access nem hozza létre automatikusan a csatolt táblák közötti kapcsolatokat az importálási művelet végén. A különféle új és meglévő táblák között Önnek kell kézzel létrehoznia a kapcsolatokat a Kapcsolatok lap beállításaival. A Kapcsolatok lap megnyitásához kattintson az Adatbáziseszközök lap Kapcsolatok csoportjának Kapcsolatok gombjára.

  4. Azonosítsa az adatbázist, amelybe importálni szeretné a listát.

    Győződjön meg róla, hogy megvannak a szükséges engedélyei ahhoz, hogy adatokat adjon az adatbázishoz. Ha nem valamelyik meglévő adatbázisban szeretné tárolni az adatokat, akkor hozzon létre egy üres adatbázist.

  5. Tekintse át az adatbázis tábláit.

    Az importálási művelet a SharePoint-lista nevével megegyező nevű táblát hoz létre. Ha ez a név már használatban van, Access hozzáfűzi az "1" értéket az új táblázat nevéhez (például Contacts1 esetén), ha a Contacts1 is használatban van, akkor a Access Contacts2 hoz létre, és így tovább.

A lista importálása

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyben az importált adatokat fogja tárolni. Ha nem a meglévő adatbázisai egyikében kívánja tárolni az adatokat, hozzon létre egy üres adatbázist.

  2. A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

    • Ha az Office 365 vagy az Access 2019-et használja, a külső adatlapon kattintson az Importálás & hivatkozás csoport új adatforrás > az online szolgáltatások > SharePoint-listábólelemre.

    • Az Access 2016, az Access 2013 vagy az Access 2010 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista SharePoint-lista elemét.

  3. Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.

    Válassza a SharePoint-webhelyről való importálást vagy a csatolás létrehozását a Külső adatok átvétele - SharePoint-webhely párbeszédpanelen.

  4. Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.

  5. Jelölje be a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Válassza ki az importálni kívánt listákat a varázsló által megjelenített listából.

    Megjegyzés    A SharePoint-tárakra mutató hivatkozásokat csak a SharePointban lehet hozzáadni.

  7. Az Importálandó elemek oszlopban válassza ki az egyes listákhoz kívánt nézeteket.

  8. A Megjelenítési értékek importálása azonosítók helyett azoknál a mezőknél, amelyek másik listában tárolt értékeket vesznek át jelölőnégyzettel vezérelheti, hogy a kiválasztott listák keresőoszlopaiból milyen adatokat importáljon. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a mezőben megjelenített értékeket szeretné importálni, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a mező nem fog más táblában adatokat keresni.

    • Ha azt szeretné, hogy a célmező egy másik táblából vegyen át adatokat, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ez esetben az alkalmazás az értéket megjelenítő sor azonosítóját fogja a célmezőbe másolni. Az azonosítók a keresőmező meghatározásához szükségesek az Access alkalmazásban.

    Azonosítók importálása esetén importálnia kell azokat a listákat, amelyekből a keresőoszlopok jelenlegi értékei származnak (de csak akkor, ha a céladatbázis nem tartalmaz még olyan táblákat, amelyek keresőtáblaként működhetnek).

    Az importálási művelet a megfelelő mezőbe helyezi az azonosítókat, de nem állít be minden tulajdonságot, amely ahhoz szükséges, hogy a mező keresőmezőként működjön. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miként állíthatja be az adott mező keresési tulajdonságait, tanulmányozza a keresőmező létrehozása vagy törlésecímű témakört.

  9. Kattintson az OK gombra.

Az Access importálja a listákat, majd megjeleníti a művelet állapotát a varázsló utolsó lapján. Ha a továbbiakban még szüksége lehet az importálási műveletre, akkor importspecifikációként mentheti az adatokat. Az Access az importálás során nem ír felül táblát, és nincs lehetőség arra sem, hogy a lista vagy nézet tartalmát egy meglévő táblához fűzze hozzá.

További tudnivalók az importálásról

Importáláshoz kapcsolódó feladatok

Az importálási művelet befejezése után fontolja meg a következő feladatok végrehajtását:

Az adattípusok ellenőrzése:    Az Access kiválasztja a megfelelő adattípust az összes, forrásoszlophoz tartozó mezőnek. Ellenőrizze, hogy az egyes mezők adattípus-beállítása megfelel-e az igényeinek.

További mezők vizsgálata:    A táblázat alapjául szolgáló lista típusától függően előfordulhat, hogy néhány plusz mező (például cím, módosítás vagy CreatedBy) táblázatban való jelenlétét is tapasztalhatja. Ha az Access-adatbázisban nincs szüksége ezekre a mezőkre, akkor nyugodtan törölheti őket.

Vissza a lap tetejére

Csatolás SharePoint-listához

A SharePoint-listák csatolásakor az Access egy új táblát hoz létre (csatolt táblának is nevezik), amely a forráslista felépítését és tartalmát tükrözi. Az importálással ellentétben csatoláskor csak a listával jön létre kapcsolat, nem a lista valamelyik konkrét nézetével.

A csatolás két szempontból is hatékonyabb az importálásnál:

  • Adatok felvétele és frissítése:    Az adatokat a SharePoint-webhelyet böngészve, illetve az Access programon belül Adatlap vagy Űrlap nézetben is módosíthatja. Az egyik helyen végrehajtott módosítások a másik helyen is megjelennek. Ha viszont szerkezeti módosításokat szeretne végrehajtani, például egy oszlopot szeretne eltávolítani vagy módosítani, akkor ahhoz a SharePoint webhelyet kell megnyitnia. Az Accessben dolgozva nem vehet fel, nem törölhet és nem módosíthat mezőket a csatolt táblákban.

  • Keresési táblák:    SharePoint-listák csatolásakor az Access automatikusan csatolt táblákat hoz létre minden keresőlista számára (feltéve, hogy a keresőlisták még nincsenek az adatbázishoz csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, akkor ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz lesznek megfelelő csatolt táblák az adatbázisban. Az Access az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is létrehozza.

A SharePoint-listák csatolásának tipikus esetei

Az Access-adatbázisokat általában a következő céllal csatolják SharePoint-listákhoz:

  • Az Ön részlege vagy munkacsoportja Access t használ a Rich jelentéskészítéshez és a lekérdezéshez, és a SharePointot használja a csoportok együttműködéséhez és kommunikációhoz. Az egyes csoportok listákat hoznak létre különféle dolgok (például névjegyek és problémák) nyilvántartására, de a lista adatait gyakran át kell adni egy adatbázisba, amelyben összesíthetők és jelentés készíthető belőlük. Ilyenkor azért a csatolás a megfelelő választás, mert ez a SharePoint-webhely és az adatbázis felhasználóinak is lehetővé teszi, hogy adatokat rögzítsenek és módosítsanak, és így mindig mindenki a legújabb adatokkal dolgozhat.

  • Ön olyan Access felhasználó, aki nemrég használta a SharePointot. Több adatbázisát is áttelepítette a csoport SharePoint-webhelyére, és ezeknek az adatbázisoknak a táblái túlnyomórészt csatolt táblák. Mostantól helyi táblák létrehozása helyett SharePoint-listákat fog létrehozni, és a listákat az adatbázishoz csatolja.

  • Már eddig is SharePoint-webhelyeken tárolta listáit, de az Access programban is a legújabb adatokkal szeretne lekérdezéseket futtatni és jelentéseket nyomtatni.

A SharePoint-listák csatolásának előkészítése

  1. Keresse meg azt a SharePoint-webhelyet, amely a csatolni kívánt listákat tartalmazza, és jegyezze le a webhely címét.

    Az érvényes webhelycímek a http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.

  2. Azonosítsa a csatolni kívánt listákat és nézeteket. Egyetlen csatolási művelethez hivatkozhat több listára, de nem hivatkozhat a felmérésekre, a beszélgetésekre vagy a lista adott nézetére.

  3. Tekintse át a forráslista oszlopait. Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek csatolásakor érdemes szem előtt tartani:

    Elem

    Megfontolandó szempontok

    Oszlopok

    Az Access csak az első 256-oszlopokra hivatkozik, mivel csak az 256-mezőket támogatja egy táblázatban. A probléma elkerülése érdekében hozza létre a lista nézetét a SharePointban, és vegye fel a listára csak a kívánt oszlopokat, hogy az oszlopok teljes száma ne haladja meg a 256-ot. Ezután a ImportSharePointList makróművelet segítségével hozza létre a tervezett nézet azonosítóját megadó hivatkozást.

    Mappák

    A SharePoint-listákban lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.

    Keresőoszlopok

    Ha egy forrásoszlop egy másik lista értékei közt keres, és az adott lista nem szerepel még az adatbázisban, az Access automatikusan létrehozza a hivatkozott listák csatolt tábláit is.

    Megjegyzés    Az Access létrehoz egy UserInfo kulcsra -táblázatot is, amely megfelel a SharePoint-felhasználói adatok listájának. A SharePoint ezt a listát használja a felhasználói fiókadatok (például e-mailek, képek, felhasználónevek) kereséséhez SharePoint-oszlopokban, például CreatedBy, ModifiedBy, személy vagy csoport esetén. Ez a SharePoint-felhasználói információs lista csak a webhely rendszergazdái számára látható.

    Számított oszlopok

    A számított oszlopok eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Access-táblában nem nézheti meg és nem módosíthatja az azt előállító képletet vagy kifejezést.

    Mellékletek

    A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg.

    Csak olvasható oszlopok

    A SharePoint-lista csak olvasható oszlopai az Access-adatbázisban is csak olvashatók lesznek. Ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Access alkalmazásban.

    Többértékű oszlopok

    A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú forrásoszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában.

  4. Azonosítsa az adatbázist, amelyben létre szeretné hozni a csatolt táblákat. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik az adatok felvételéhez szükséges jogosultságokkal. Ha az adatokat nem a meglévő adatbázisok egyikében szeretné tárolni, hozzon létre új, üres adatbázist.

  5. Tekintse át az adatbázis tábláit. Ha SharePoint-listákra mutató hivatkozást hoz létre, a program a forráslista nevével megegyező nevű táblázatot hoz létre. Ha a név már használatban van, Access hozzáfűzi az "1" értéket az új táblázat nevéhez (például Contacts1). (Ha a Contacts1 már használatban van, Access Contacts2 hoz létre, és így tovább.) Ugyanazok a szabályok vonatkoznak a kapcsolódó listákra.

Az adatok csatolása

  1. Nyissa meg a céladatbázist.

  2. A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

    • Ha az Office 365 vagy az Access 2019-et használja, a külső adatlapon kattintson az Importálás & hivatkozás csoport új adatforrás > az online szolgáltatások > SharePoint-listábólelemre.

    • Az Access 2016, az Access 2013 vagy az Access 2010 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista SharePoint-lista elemét.

  3. Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.

    Válassza a SharePoint-webhelyről való importálást vagy a csatolás létrehozását a Külső adatok átvétele - SharePoint-webhely párbeszédpanelen.

  4. Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.

  5. Válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    A varázsló megjeleníti a csatolásra rendelkezésre álló listákat.

  6. Válassza ki a csatolni kívánt listákat, majd kattintson az OK gombot.

    Megjegyzés    Ha egyes listák már az aktuális adatbázishoz vannak csatolva, akkor a jelölőnégyzetük be van jelölve. Ha valamelyik kapcsolatot meg szeretné szüntetni, akkor törölje a jelet a megfelelő hivatkozás jelölőnégyzetéből.

    Az Access megpróbál csatolt táblákat létrehozni mind a művelet során kiválasztott listák, mind azok mindegyik csatolt listája számára. Az Access megpróbálja frissíteni a varázslóban kiválasztott listákhoz tartozó csatolt táblákat is. Az Access ezenkívül létrehozza a táblák közötti kapcsolatokat. Az importálástól eltérően csatoláskor megmaradnak a keresőmezők és a hozzájuk kapcsolódó tábla közötti keresési tulajdonságbeállítások. Nem kell tehát kézzel beállítani a keresőmező tulajdonságait a tábla Tervező nézetében.

  7. Tekintse át az új csatolt táblákat Adatlap nézetben. Győződjön meg róla, hogy minden mező és rekord helyesen jelenik meg.

    Az Access a forrásoszlophoz tartozó összes mezőnek megfelelő adattípust választ. Fontos megjegyezni, hogy amikor megnyit egy csatolt táblát vagy forráslistát, akkor azokban mindig a legfrissebb adatokat láthatja. A listák szerkezeti módosításai ugyanakkor nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblákban. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, akkor kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.

Megjegyzés:   Access a kapcsolati művelet részeként nem ír felül egy táblázatot az adatbázisban. Nincs lehetőség arra sem, hogy egy SharePoint-lista tartalmát egy meglévő táblához fűzze hozzá.

Vissza a lap tetejére

Az adatáthelyezés a SharePointba

Az adatkezelés a SharePointba a háttérben futó adatbázis hatékony létrehozására szolgál, de ebben az esetben a SharePoint-listákban lévő adatot. Az előtér továbbra is az Access-adatbázis, és a felosztott adatbázis hasonló módon telepíthető. Ha lehetséges, a táblázatok exportálása a SharePoint programba varázsló áthelyezi az adatait a SharePoint-webhelyen, például a partnerlista listáján alapuló listákba. Ha egy tábla nem tekinthető meg egy lista-sablonnak, a táblázat a SharePoint-webhelyen lévő egyéni listára változik. Az adatbázis méretétől, az objektumok számától és a rendszer teljesítményétől függően a művelet eltarthat egy ideig. Ha meggondolja magát a folyamat során, a Leállítás gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

A varázsló létrehoz egy biztonsági másolatot az adatbázisról a számítógépén. Az Accessben csatolásokat hoz létre a táblák és a listák között, hogy könnyen megtalálhatók legyenek az adatok a SharePoint-webhelyen az Accessben való munka során. Ha problémák merülnek fel, a táblák exportálása a SharePoint programba varázsló jelenti a problémákat, és az Access-adatbázisban naplófájlként menti őket, amelyekkel segítséget kaphat a hibaelhárításhoz.

Tipp:    Fontolja meg, hogy egy külön SharePoint-webhely hozza létre a listákat az önálló helyek megőrzéséhez.

Megjegyzés    Az Access 2007-ben a táblák exportálása SharePoint -webhelyre varázsló neve " Áthelyezés SharePoint -webhelyre" varázsló, és nem hoz létre hivatkozási integritást a SharePoint-listákban.

A táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló használata

  1. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjának SharePoint gombjára. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha az adatbázis. accdb fájlformátumban van mentve.

  2. Kövesse a táblázatok exportálása SharePoint-programba varázsló lépéseit, és adja meg a SharePoint-webhely helyét.

    Ha meg szeretné szakítani a folyamatot, kattintson a Leállítás gombra.

  3. A varázsló utolsó lapján jelölje be a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetet, ha több részletet szeretne látni az áttelepítésről.

    A varázslónak ez a lapja leírja, melyik táblákat csatolta listákhoz és megjeleníti az adatbázisról készült biztonsági másolat helyét, valamint az URL-címét. A figyelmeztetések is itt jelennek meg, ha a migrációval kapcsolatban problémák merültek fel és megjelenik a naplófájl helye is, amelyben részleteket talál a problémákról.

  4. A varázsló használatának végén kattintson a Befejezés gombra.

    Ha a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, tekintse át a naplótáblát, és hajtsa végre az adatok sikeres áttelepítéséhez szükséges műveleteket. Előfordulhat például, hogy bizonyos mezőket nem helyez át a program, vagy más olyan formátumba konvertálja őket, amelyek kompatibilisek a SharePoint-listákkal.

Megjegyzés    Az Access létrehoz egy UserInfo kulcsra -táblázatot is, amely megfelel a SharePoint-felhasználói adatok listájának. A SharePoint ezt a listát használja a felhasználói fiókadatok (például e-mailek, képek, felhasználónevek) kereséséhez SharePoint-oszlopokban, például CreatedBy, ModifiedBy, személy vagy csoport esetén. Ez a SharePoint-felhasználói információs lista csak a webhely rendszergazdái számára látható.

Lehetséges korlátozások

Ha a táblák exportálása a SharePoint programba varázsló befejeződött, megjelenik egy üzenet, ha az Access az adatokkal kapcsolatos hibákat észlelt. Az Access létrehoz egy Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor nevű naplótáblát, és hozzáadja a táblát az adatbázishoz. A Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor tábla az adatbázisban tárolódik, de nem lesz közzétéve listaként a SharePoint-webhelyen.

Az alábbi táblázat felsorolja az adatáttelepítés korlátozásait, általában akkor, ha az Access és a SharePoint nem osztja meg ugyanazt a funkcióját, vagy bizonyos esetekben nem osztja meg az adattípust. Ha például az Access-táblázat támogatja a hivatkozási integritás, az a SharePoint-webhely listájában van érvényben. Az alábbi táblázatban szereplő információk segítségével eldöntheti, hogy áttelepíti-e az adatokat, és hasznos lehet az Áthelyezés SharePoint -webhelyről című témakörben jelzett problémák áttekintése.

Adat vagy probléma típusa

Probléma

Eredmény

COM-objektum adattípus

A SharePoint-webhelyek nem támogatják a COM-objektum adattípust.

A mező nem lesz áthelyezve.

Bináris adattípus

A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Bináris adattípust.

A mező nem lesz áthelyezve.

Dátum

A SharePoint-webhelyek nem támogatják az 1900 előtti dátumokat.

Az 1900 előtti dátummal rendelkező adatok nem lesznek áthelyezve.

Új sor karakter a szövegmezőkben

A SharePoint-webhelyek nem támogatják az új sor karaktert az Egysoros szöveg típusú mezőkben.

A mezőt a rendszer átkonvertálja Többsoros szöveg vagy Feljegyzés típusú mezőre.

Decimális adattípus

A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Decimális adattípust.

A rendszer ehelyett Szám vagy Egész szám típusú mezőt használ.

Replikációs azonosító adattípus

A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Replikációs azonosító adattípust.

Egysoros szöveg adattípust használ a rendszer, az adat típusától függően.

SharePoint-listában nem támogatott alapértelmezett értékek

A SharePoint-webhelyek elfogadják a statikus alapértelmezett értékeket, például szöveget vagy számot, illetve a szabványos dátumokat. Az Accessből származó dinamikus alapértelmezett értékeket azonban nem telepíti át a rendszer.

Az alapértelmezett értékek bizonyos tulajdonságai nem lesznek áthelyezve.

Egyedi indexmezők

A SharePoint-webhelyek egy egyedi indexmezőt használnak a listák azonosítóoszlopaként.

Az egyéb egyedi indexmezők vagy mezőkészletek nem lesznek áthelyezve.

Automatikusan számozott mezők (az azonosítómező kivételével)

A SharePoint-webhelyek csak a lista azonosítómezőjében támogatják az automatikus számozást.

Az automatikus számozás nem fog érvényesülni az azonosítóoszloptól különböző oszlopokban.

Kapcsolatok nem létrehozható keresésekkel

A SharePoint-webhelyek nem támogatnak bizonyos kapcsolatokat. Ilyen például, ha az elsődleges kulcs nem kapcsolódik az azonosítóoszlophoz, vagy ha az nem egész szám.

A kapcsolat nem lesz áthelyezve.

Vissza a lap tetejére

Az Access és a SharePoint közötti adatkapcsolat előnyei

Miután létrehozta a SharePoint-listákat, a felhasználók dolgozhatnak a listákban a SharePoint-webhelyen vagy az Accessben lévő kapcsolt táblákban. Az adatok beviteléhez használhatja az Accessbeli táblákat és űrlapokat, vagy szerkesztheti a vonatkozó listát a SharePoint-webhelyen. Az alábbi irányelvek és tippek segítséget nyújtanak az Access és a SharePoint közötti kapcsolati listák kihasználása és a kettő kombinációjának kihasználása között.

Issue Tracking    Az Access olyan probléma-nyilvántartási sablont tartalmaz, amely közvetlenül a probléma nyomon követése listával működik a SharePoint-webhelyen. A sémák megegyeznek, és az Access-megoldás előtérként használható – például űrlapok és lekérdezések – SharePoint-webhelyről származó adatokkal.

Az adatlekérdezés a Lomtárból    A SharePoint-webhelyek lomtára segítségével egyszerűen megtekintheti a törölt rekordokat, és helyreállíthatja a véletlenül törölt információkat.

Fontos rovatok    Ha meg szeretné tekinteni a listákat a SharePoint-webhelyen, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése hivatkozásra a fontos rovatok sávon. Lehet, hogy frissítenie kell a weblapot a böngészőprogramban. Ha szeretné, hogy a listák a SharePoint-webhely fontos rovatok sávján legyenek láthatók, akkor módosíthatja a SharePoint-webhely lista-beállításait. További információt a SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabásacímű témakörben talál.

Változások követése az előzmények között    Az Accessben a hosszú szövegmezők hozzáfűző tulajdonságát Igen értékre állíthatja, így az Access megtartja a mező módosítási előzményeit. A SharePointban hasonlóan az oszlopok korábbi verziói is megtekinthetők. Visszaállíthatja például az oszlopok vagy a zeneszámok előző verzióját a módosítás bekövetkeztekor. Ha egy SharePoint-listára hivatkozik, amelyen a korábbi verziók engedélyezve vannak, az Access egy hosszú szövegmezőt hoz létre, amelyben a Hozzáfűzés tulajdonság Igen értékre van állítva. Ha olyan Access-táblázatot helyez át, amelynek a hozzáfűző tulajdonsága Igen értékre van állítva, létrejön egy SharePoint-lista, amelyen a korábbi verziók jön létre.

Összegzéshez az Access megtekintheti a SharePointban végzett korábbi módosításokat, és a SharePoint az Accessben végzett korábbi módosításokat is megtekintheti. További információt a hosszú szövegmező létrehozása vagy törlése és egy lista vagy tár elemeinek vagy fájljának korábbi verziójának megtekintésecímű témakörben talál.

Munka offline állapotban    Az Access segítségével a SharePoint-listákhoz kapcsolt adatokkal kapcsolat nélkül is dolgozhat. Ez akkor lehet hasznos, ha továbbra is működnie kell, ha a SharePoint nem érhető el. Miután a SharePoint elérhetővé válik, szinkronizálhatja a módosításait, és egyszerűen megoldhatja az esetleges ütközéseket. További információt a SharePoint-listákhoz kapcsolt táblázatok használata kapcsolat nélküli módbancímű témakörben találhat.

Feliratkozás a riasztásokra    Az értesítésekre előfizethet, így tudni fogja, hogy mikor történtek a listaelemek. A riasztásokat e-mailből vagy szöveges üzenetből (SMS-ből) lehet kapni. További információ: Értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok vagy mappák módosulásakor.

SharePoint-lista engedélyeinek kezelése    Érdemes ellenőrizni a SharePoint-engedélyeket a kapcsolt listákon, hogy ne legyen szándékosan hozzáférést biztosítani a bizalmas vagy magánjellegű adatokhoz. A SharePointban eltérő jogosultsági szinteket rendelhet hozzájuk, és a felhasználók szelektív módon engedélyezhetik vagy tagadhatják meg a hozzáférést bizonyos felhasználókhoz. Ha csak néhány bizalmas elemhez szeretne hozzáférést korlátozni, akkor is beállíthat engedélyeket egy SharePoint-webhelyen lévő egyes listaelemekre. További információt a SharePoint-lista vagy-tár engedélyeinek testreszabásacímű témakörben talál.

Nagyszámú adat együttes szerkesztése    Előfordulhat, hogy sok módosítást kell végeznie a lista adatainak megjelenítéséhez, például az állapot mezők felfogásához, sok Megjegyzés hozzáadásához és az adatforrások naprakész állapotba helyezéséhez. Ezt nevezzük tömeges szerkesztésnek, és általában hatékonyabb, ha az Access használatával végzi el ezeket a módosításokat.

Jelentés eloszlása    Ha az Access segítségével szeretne jelentéseket létrehozni a kapcsolt lista adatainakből, ezeket a jelentéseket PDF-fájlként is kioszthatja, ha egy SharePoint-tárba exportálja őket. Ez a tár tulajdonképpen jelentéskészítő központként működhet, mert a PDF-fájlok az Adobe Acrobat Reader alkalmazásban egyszerűbben olvashatók, lapozással és kereséssel használhatók. Mindig érdemes időbélyeget készítenie egy jelentéshez, hogy a felhasználók megértsék az adatrögzítési időpontot.

Access-tábla létrehozása a SharePoint használatával    SharePoint-listán alapuló Access-táblákat is létrehozhat. Ebben a cikkben kényelmesen és gyorsan létrehozhatja a partnerek, feladatok, problémák és események listáihoz hasonló célt és mezőket tartalmazó táblázatot. Az Access ekkor létrehozza a megfelelő UserInfo kulcsra -táblázatot is. További információért olvassa el a táblázat létrehozása és a mezők hozzáadásacímű szakasz "SharePoint-webhely használata a táblázat létrehozásához" című szakaszát.

Microsoft Power platform   A Microsoft Power platform funkcióit többféleképpen is megnyithatja, ha egy kapcsolódó SharePoint-listát használ az Accessben a sok eszközön lévő információk megjelenítéséhez:

Mobilappok    A SharePoint-listákhoz kapcsolt Access-adatok mobileszközön használhatók. Megtekintheti a listaelemeket, és elvégezheti a könnyű szerkesztést. További információt az Android SharePoint Mobile App és az iOS SharePoint Mobile Appcímű témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis közzététele az Access Services használatával

Fontos    A Microsoft a továbbiakban nem javasolja Access-webappok létrehozását és használatát a SharePointban. Másik lehetőségként fontolja meg a Microsoft PowerApps használatát a programkód írását nem igénylő megoldások létrehozásához webes és mobileszközök számára.

Webes adatbázis közzétételekor az Access Services létrehoz egy, az adatbázist tartalmazó SharePoint-webhelyet. Az adatbázis minden objektuma és adata a webhely SharePoint-listáiba kerül.

Amikor közzéteszi az adatbázist, áthelyezi a webre. Böngészőablakban használható webes űrlapokat és jelentéseket, továbbá szabványos Access-objektumokat hozhat létre (ezeket gyakran nevezik „ügyfélobjektumoknak” is, hogy megkülönböztessék őket a webes objektumoktól). Az ügyféloldali Access-objektumok alkalmazásához szükséges, hogy az Access telepítve legyen a számítógépen, de mivel az adatbázist a SharePoint-webhelyen tárolja, minden adatbázis-objektum meg van osztva.

Megjegyzés: Ha az Access telepítve van a számítógépre, akkor a webes adatbázis ügyfélobjektumait is használhatja, ha nincs, akkor viszont csak a webes adatbázis-objektumokat.

Az Access Services egy olyan platform, amely a weben használható adatbázisok létrehozására nyújt lehetőséget. A webes adatbázist az Access 2010 és a SharePoint használatával hozhatja létre, a felhasználók pedig webböngészővel használhatják.

Megjegyzés: Tervező jogosultsággal kell rendelkeznie azon a SharePoint-webhelyen, amelyen közzé szeretné tenni az adatbázist.

Az űrlapok, jelentések és felhasználói felületi makrók a böngészőben futnak.

Ha webes adatbázist használ, akkor az adatokat SharePoint-listák tárolják: minden táblából SharePoint-lista jön létre, a rekordokból listaelemek lesznek, és SharePoint-engedélyekkel vezérelheti a webes adatbázishoz való hozzáférést.

A lekérdezések és adatmakrók a kiszolgálón futnak: Minden SQL-műveletet a kiszolgáló hajt végre. Ezáltal javul a hálózati teljesítmény, mivel az eredményhalmazok átvitele kisebb forgalmat generál.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Tábla vagy lekérdezés exportálása SharePoint-webhelyre

Az asztali Access-adatbázisok megosztásának lehetőségei

Access-alkalmazás telepítése

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×