Adatelemzés kimutatások és más üzletiintelligencia-eszközök használatával

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az adatokhoz ajánlott kimutatások

Ha nagy mennyiségű adatot kíván használni – legyen szó akár a munkalapon, akár elérhető valahol –, az Excel hatékony eszközöket biztosít.

Elemezheti az adatait egy vagy több táblában, és létrehozhat interaktív és vizuális jelentéseket, amelyeket megoszthat az érintettekkel.

Tippek a Kezdés előtt

  • Kimutatás ajánlása az Excelben    Ha gyorsan meg szeretné jeleníteni az elemezni kívánt adatot az Excelben, először a kimutatást kell kiválogatnia az Excel által az adataihoz javasolt elrendezésben.

  • Több tábla adatainak elemzése    : az Excelben több táblából is elemezheti az adatait, még akkor is, ha nem használja a Power Pivot. Az adatModell funkció a Excel épül. Egyszerűen vegyen fel több táblába adatot az Excelben, majd hozzon létre kapcsolatokat a kimutatás vagy a Power View nézetet tartalmazó lapon. Ennyi! Most már rendelkezik adatModellel az adatelemzéshez.

  • Az adatÁbrázolás közvetlenül interaktív kimutatásdiagramba    Az Excelben létrehozhat egy különálló (szétválasztott) kimutatásdiagramot, amely lehetővé teszi az adatok interaktív használatát és szűrését közvetlenül a diagramon.

  • A Power Pivot és a Power View teljes teljesítményének bekapcsolása    Ha telepítve van az Office Pro Plus, próbálja ki az alábbi hatékony bővítmények előnyeit:

    • Előfordulhat, hogy egy beépített adatModellre van szükség több tábla adatainak elemzéséhez, de a Power Pivot segítségével kifinomult adatmodellt hozhat létre külön Power Pivot -ablakban. Az első lépések elkezdése előtt néhány különbségre érdemes lehet összehasonlítani .

    • A Power View segítségével átalakíthatja a Power Pivot adatait (vagy bármely más Excel-adatot) egy olyan interaktív jelentésbe, amely profinak tűnik. A kezdéshez kattintson a Beszúrás lapon található Power View gombra.

Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása

Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez

Hatékonyabb üzleti döntéseket hozhat létre a kimutatások különböző szögekből származó adataival. Az Excel megkönnyíti az első lépések megtételét az adatkezeléshez.

Kimutatás létrehozása külső adatok elemzéséhez

Ha a feltárni kívánt adatokat az Excelen kívüli másik fájlban (például Access-adatbázisban vagy OLAP-kockában) tárolják, akkor a külső adatforráshoz kapcsolódhat a kimutatás adatainak elemzéséhez.

Kimutatás létrehozása több táblában található adatok elemzése céljából

Ha több táblázatban szeretné elemezni az adatelemzést, akkor ezt az Excelben teheti meg. MegTudhatja, hogy miként hozhat létre kapcsolatokat több táblázat között a kimutatásokban hatékony adatelemzés céljából. A színfalak mögött az Excel létrehoz egy adatModellt.

Oktatóprogram: adatImportálás az Excelbe és adatModell létrehozása

Mielőtt elkezdené az első lépéseket, hasznos lehet, ha az oktatóprogram útmutatását követve létrehoz egy kimutatást az Excelben, amely egyesíti a több tábla adatait egy adatModellben.

Kimutatás adatainak megjelenítése a mezőlista használatával

Miután létrehozott egy kimutatást a munkalap adatai, külső adatai vagy több tábla alapján, a mezőlista használatával bármikor felveheti, rendezheti és eltávolíthatja a kimutatások mezőit.

Kimutatásdiagram létrehozása

Vizuális bemutató készítéséhez létrehozhat olyan kimutatásdiagramot, amely interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkezik, így az adatok egy részhalmaza elemezhető. Az Excel akár ajánlani is tud egy kimutatásdiagramot az adatsorokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, előbb létre kell hoznia egy kimutatást.

Kimutatás törlése

Ha törölni szeretné a kimutatást, a teljes kimutatást a DELETE billentyű lenyomása előtt kell kijelölni, még akkor is, ha sok adatot tartalmaz – ez a cikk gyorsan kijelölheti a teljes kimutatást.

A kimutatás formátumának módosítása

Kimutatás elrendezésének és formátumának megTervezése

Miután létrehozott egy kimutatást, és felveszi a kívánt mezőket, módosíthatja az elrendezést úgy, hogy a kimutatást könnyebben lehessen olvasni és olvasni. Csak válasszon egy másik jelentést az azonnali elrendezés módosításainak elrendezéséhez.

Kimutatás stílusának módosítása

Ha a létrehozása után nem tetszik a kimutatás kinézete, választhat másik stílust. Ha például sok adattal rendelkezik a kimutatásban, akkor segíthet a sávos sorok vagy oszlopok megjelenítésében az egyszerű beolvasáshoz, illetve a fontos adatelemek kiemeléséhez.

Kimutatás részleteinek megjelenítése

Adatok rendezése kimutatásban

A rendezés segítségével nagy mennyiségű kimutatást szervezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendben vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig rendezheti (vagy fordítva).

Adatok szűrése kimutatásban

Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több Szeletelő beszúrása például gyors és hatékony módszert biztosít az adatszűréshez.

Kimutatásdiagram adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása

A kimutatások adatainak csoportosítása segíthet az elemezni kívánt adatkészletek megjelenítésében.

Kimutatásadatok feltárása

A kimutatások hierarchiájában a nagy mennyiségű adatba történő fúrás mindig időigényes feladat volt, sok kibővítéssel, összecsukással és szűréssel.

Az Excelben az új gyors feltárási funkció lehetővé teszi, hogy az OLAP-kocka vagy az adatModell-alapú kimutatások hierarchiája segítségével elemezze az adatadatokat a különböző szinteken. A gyors feltárás segítségével a megtekinteni kívánt adatokhoz navigálhat, és lehatolás közben műveleteket végezhet. A gomb csak akkor jelenik meg, ha kijelöl egy elemet a mezőben.

Dátumok szűrése kimutatási ütemterv használatával

A dátumok megjelenítéséhez használható szűrők helyett mostantól a kimutatások ütemterve is használható. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, adja meg az időt, és nagyítson a kívánt időszakra.

Kimutatás értékeinek kiszámítása

Részösszegek megjelenítése a kimutatásokban

A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan megtörténik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem láthatók, akkor felveheti őket.

Értékek összegzése kimutatásban

A kimutatások értékeinek összegzéséhez használjon függvényeket, például a SZUM, a darab és az átlag függvényt. Az OLAP forrásadatokon alapuló kimutatásokban nem érhetők el összegző függvények.

Kimutatás adatainak módosítása vagy frissítése

Kimutatás forrásadatainak módosítása

Miután létrehozott egy kimutatást, megváltoztathatja a forrásadatok elemzését – például ha több vagy kevesebb adatot szeretne szerepeltetni.

Kimutatás adatainak frissítése

Ha egy kimutatás külső adatokhoz csatlakozik, frissítse azt időről időre a kimutatás adatainak naprakészen tartásához.

Koppintás a Power Pivot

Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben

Ha már telepítve van az Office Professional Plus, indítsa el az Excelhez készült Power pivot bővítményt, és végezze el a hatékony adatelemzést. Ezután a Power Pivot ablakban kifinomult adatmodellt hozhat létre.

Oktatóprogram: adatImportálás az Excelbe és adatModell létrehozása

Több, a mintaadatok importálására szolgáló táblázat importálása egyszerre az oktatóprogramban. Az oktatóprogram második felében dolgozhat az adatModellel a Power Pivot ablakban.

Adatok átvétele a Power Pivot bővítmény használatával

Próbálja meg importálni a relációs adatot a Power Pivot ablakban az Excelben való importáláshoz vagy csatlakozáshoz.

Kapcsolat létrehozása két tábla között

Az adatelemzést úgy állíthatja össze, hogy olyan kapcsolatokat hoz létre, amelyek egyező adatot tartalmaznak, például egy hasonló azonosító mezőt. A táblázatos kapcsolatok segítségével olyan kimutatásokat hozhat létre, amelyek az egyes táblák mezőiből származó mezőket használják, még akkor is, ha a táblák különböző forrásokból származnak.

Számítások használata a Power Pivotban

A Power Pivot adatelemzési és modellezési problémáinak megoldása a számítások, például az AutoSzum, a számított oszlop és a számított mező képletek, illetve az egyéni adatelemzési kifejezések (DAX) képletek használatával.

KPI-ket vehet fel a kimutatásba

A Power Pivot segítségével létrehozhat fő teljesítménymutatókat (KPI-ket), amelyeket hozzáadhat a kimutatásokhoz.

AdatModell optimalizálása a Power View nézethez

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogy miként módosíthatja az adatModellben a Power View nézetet tartalmazó jelentések fejlesztését.

Adatok feltárása Power View nézetben

Adatok feltárása, ábrázolása és bemutatása a Power View használatával

A Power View (amely az Office Professional Plus alkalmazással van telepítve) segítségével interaktív diagramokat és más megjelenítéseket hozhat létre külön-külön, a Power View-hoz hasonló Power View-lapokon, amelyeket bemutathat az érdekelteknek.

Power View nézetet tartalmazó jelentés létrehozása a Microsoft Azure piactéren elérhető adatokkal

Ebben az oktatóanyagban a Microsoft Azure piactérről származó ingyenes adatok letöltésével és a webes adatokkal kombinálva érdekes, interaktív Power View-jelentéseket hozhat létre. Ismerje meg, hogy mely repülőterek és légitársaságok teljesítettek a legjobban a 2011 decemberben!

A Power View és a Power pivot működésének megtekintése

Ezekből a videókból megtudhatja, hogy mit tehet Önnek a Power View a Power Pivot egy támogatási szerepkörben.

  • Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez     Hatékonyabb üzleti döntéseket hozhat létre a kimutatások különböző szögekből származó adataival. Az Excel megkönnyíti az első lépések megtételét az adatkezeléshez.

  • Kimutatásdiagram létrehozása    Vizuális bemutató készítéséhez létrehozhat olyan kimutatásdiagramot, amely interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkezik, így az adatok egy részhalmaza elemezhető. Az Excel akár ajánlani is tud egy kimutatásdiagramot az adatsorokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, előbb létre kell hoznia egy kimutatást.

  • Adatok rendezése kimutatásban     A rendezés segítségével nagy mennyiségű kimutatást szervezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendben vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig rendezheti (vagy fordítva).

  • Adatok szűrése kimutatásban     Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több Szeletelő beszúrása például gyors és hatékony módszert biztosít az adatszűréshez.

  • Dátumok szűrése kimutatási ütemterv használatával     A dátumok megjelenítéséhez használható szűrők helyett mostantól a kimutatások ütemterve is használható. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, adja meg az időt, és nagyítson a kívánt időszakra.

  • Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése a kimutatásokban     A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan megtörténik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem láthatók, akkor felveheti őket.

  • Külső adatforrás használata kimutatáshoz     Miután létrehozott egy kimutatást, megváltoztathatja a forrásadatok elemzését – például ha több vagy kevesebb adatot szeretne szerepeltetni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×