Access-tábla exportálása szövegfájlba a képernyőolvasó használatával

Access-tábla exportálása szövegfájlba a képernyőolvasó használatával

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

Access_1st_NoVer a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval exportálhatja az adatait egy Access_1st_NoVer asztali adatbázisból egy szöveges (*. txt) fájlba. Teszteltük a Narrátorral, a JAWS-nal és az NVDA-nal, de más képernyőolvasókkal is dolgozhat, amíg a közös kisegítő lehetőségeket és technikákat követik. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként exportálhat adatokat, például táblát, lekérdezést, űrlapot, jelentést vagy kijelölt rekordokat egy többrekordos nézetben (például adatlap) az egyszerű szövegfájlba, amely lehetővé teszi, hogy más alkalmazásokban is használhassa azokat az adatokat, amelyek nem támogatják közvetlenül a Access_1st_NoVer adatait.

Megjegyzések: 

Tartalom

Az adatainak előkészítése exportálásra

Az adatexportálás előtt szánjon egy kis időt az adatáttekintésre, és döntse el, hogyan szeretné exportálni az adatait.

  • Ellenőrizze, hogy az adatok nem tartalmaznak-e hibaérték-vagy hibaérték-értéket. Egyéb esetben az exportálás során problémák jelentkezhetnek, és a szövegfájlban a null értékek is megjelenhetnek. A hibaelhárítási információkat az adatok szövegfájlba való exportálásakor az adatok exportálásaszövegfájlba című témakörben találja.

  • Válassza ki a cél szövegfájlt és a szöveges kódolást. Ha egy meglévő szövegfájlba formázást tartalmazó táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést exportál, a program felülírja a fájlt. Meglévő szövegfájlhoz nem fűzhet hozzá adatokat.

Adatok exportálása formázással és elrendezéssel

Ha segédűrlapot, segédjelentést vagy segédadatlapot tartalmazó űrlapot, jelentést vagy adatlapot exportál, csak a főűrlapot, a főjelentést vagy főadatlapot exportálja. A szövegfájlba exportálni kívánt segédűrlapok, segédjelentések és segédadatlapok exportálási műveletét minden esetben meg kell ismételni.

Egy exportálási művelettel csak egy adatbázis-objektumot exportálhat.

Ha szövegformázást és elrendezést tartalmazó adatot exportál egy szövegfájlba, Access_1st_NoVer megkísérli a táblázat elrendezését a kötőjel (-) és a függőleges sáv (|) karakterekkel.

  1. A forrásadatbázis megnyitása után lépjen a navigációs ablakba az F6 billentyű lenyomásával, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "navigációs ablak" vagy egy Access_1st_NoVer objektum neve.

  2. Az exportálandó objektum kijelöléséhez a TAB billentyűt lenyomva lépjen az objektum listára, majd a le és a fel billentyűvel lépjen a kívánt objektumra.

    Ha az objektum tábla, lekérdezés vagy űrlap, és csak az adatok egy részét szeretné exportálni, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben , és jelölje ki a kívánt rekordokat.

    Megjegyzések: 

    • A jelentések egy része nem exportálható. A jelentés alapjául szolgáló táblát vagy lekérdezést azonban kijelölheti vagy megnyithatja, majd exportálhatja az objektumban lévő adatrészletet.

    • Ha egy objektumot Adatlap nézetbenszeretne megnyitni, a navigációs fán lévő objektumon az ENTER billentyűt lenyomva nyissa meg. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg az "állapotsor" szöveget nem hallja, majd az aktuális nézet nevét. Nyomja le többször a jobbra vagy balra nyílbillentyűt, amíg az "Adatlap nézet" szöveget nem hallja, majd nyomja le az ENTER billentyűt a kiválasztásához.

      Ha az Adatlap nézet beállítás nem érhető el, engedélyeznie kell az objektum nézetét. Útmutatásért ugorjon az objektum adatlap nézetének engedélyezéseelemre.

  3. A szövegfájl exportálási varázslójának indításához nyomja le az ALT + X billentyűkombinációt, majd a T billentyűt. Megjelenik az Exportálás – szövegfájl párbeszédpanel.

  4. A párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha az adatot egy új szövegfájlba szeretné exportálni, az ALT + F billentyűkombinációt lenyomva vigye a fókuszt a fájlnév szövegmezőbe. Access_1st_NoVer a Forrásobjektum nevét adja meg az exportált fájl fájlnevében. A név módosításához törölje a javasolt nevet, és írjon be egy új nevet.

    • Ha van egy meglévő szövegfájl, amelyre exportálni szeretné az adatot, nyomja le az ALT + R billentyűkombinációt a fájl mentése párbeszédpanel megnyitásához, majd tallózással keresse meg a kívánt fájlt. Miután bejelentkezett, az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki. A párbeszédpanel bezárul, és a fókusz visszakerül az Exportálás – szövegfájl párbeszédpanelre.

  5. Ha táblát vagy lekérdezést exportál, az Alt + W billentyűkombinációt lenyomva lépjen az adatok exportálása formázással és elrendezéssel parancsra.

    Megjegyzés: Ha űrlapot vagy jelentést exportál, ez a beállítás mindig be van jelölve, és nem jelölhető ki.

  6. Ha azt szeretné, hogy a szövegfájl automatikusan megnyíljon az exportálás után, az ALT + A billentyűkombináció lenyomásával lépjen a fájl megnyitása elemre, és jelölje be a célfájl megnyitása az Exportálás befejezése után jelölőnégyzetet.

  7. Ha a Forrásobjektum meg van nyitva, és ha a nézetben egy vagy több rekordot jelölt ki az exportálás megkezdése előtt, és ezek az exportálandó rekordok, az ALT + S billentyűkombinációt lenyomva lépjen a csak a kijelölt rekordok exportálása elemre, és jelölje be a csak a kijelölt rekordok exportálása választógombot. Ha a nézetben megjelenített összes rekordot exportálni szeretné, ne válassza ezt a beállítást.

    Megjegyzés: Ha nincs kijelölve rekord, ez a beállítás nem érhető el.

  8. A beállítások megerősítéséhez és az Exportálás megkezdéséhez nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg az "OK" szöveget nem hallja, majd nyomja le az ENTER billentyűt a kijelöléséhez.

    Ha már létezik a definiált szövegfájl, Access_1st_NoVer megkérdezi, hogy szeretné-e lecserélni a meglévő fájlt. A fájl felülírásához nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg az "igen" szöveget nem hallja, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki.

    Megjelenik a kódolás másként párbeszédpanel.

  9. A szöveg kódolásának kiválasztásához és a fájl exportálásához nyomja le többször a fel vagy a le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt kódolást, majd nyomja le az ENTER billentyűt a kijelöléséhez.

  10. Ha az Exportálás sikeres volt, Access_1st_NoVer arra kéri, hogy az exportálási lépések mentésével gyorsan ismétlődjön őket az Exportálás varázsló nélkül. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt + V billentyűkombinációt. Az exportálási lépések elnevezéséhez nyomja le az ALT + A billentyűkombinációt, és írja be az exportálási művelet nevét. Az exportálási lépések mentéséhez nyomja le az ALT + S billentyűkombinációt.

    Ha az exportálási művelet hibát okoz, Access_1st_NoVer megjelenít egy üzenetet, amely leírja a hiba okát.

    Ha a célfájl megnyitásakor kijelölte a fájlt, most már áttekintheti az eredmények exportálását a számítógép alapértelmezett szövegszerkesztőben.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Képernyőolvasó használata űrlapok létrehozásához az asztali Access-adatbázisokban

Access-táblázat exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Az Access felfedezése és Navigálás a képernyőolvasó használatával

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×