Access-táblázat exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

Access-táblázat exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

Access_1st_NoVer a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval exportálhatja az adatait egy olyan fájlformátumba, amelyet a Excel_generic tud olvasni. Teszteltük a Narrátorral, a JAWS-nal és az NVDA-nal, de más képernyőolvasókkal is dolgozhat, amíg a közös kisegítő lehetőségeket és technikákat követik. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként exportálhatja az adatokat, például táblát, lekérdezést, űrlapot, jelentést vagy kijelölt rekordokat egy több rekordból álló nézetben, például egy adatlapon Excel_generic kompatibilis fájlba.

Megjegyzések: 

Tartalom

Az adatainak előkészítése exportálásra

Az adatexportálás előtt szánjon egy kis időt az adatáttekintésre, és döntse el, hogyan szeretné exportálni az adatait.

  • Ellenőrizze, hogy az adatok nem tartalmaznak-e hibaérték-vagy hibaérték-értéket. Egyéb esetben az exportálás során problémák léphetnek fel, és a null értékek is beszúrhatók Excel_generic munkalap celláiba. A hibaelhárítási információkat az adatok exportálása az Excelbecímű témakörben találhatja meg a hiányzó és helytelen értékek elhárítása című szakaszt.

  • Döntse el, hogy a táblát vagy lekérdezést szeretné-e exportálni a formázással vagy anélkül. Ez a döntés befolyásolja az exportált adatmennyiséget és az adatmegjelenítési formátumot. A formázott és formázatlan adatok exportálásának eredményéről további információt a felkészülés az exportálási művelethez az adatok exportálása az Excelbecímű témakörben talál.

  • Válassza ki a célként megadott munkafüzetet és a fájlformátumot. Ha olyan táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést exportál, amelynek formázását egy meglévő munkafüzetben exportálja, a program felülírja a munkafüzetet.

    Megjegyzés: A jelentéseket csak a régebbi *. xls fájlformátumban lehet exportálni, nem pedig az új *. xlsx fájlformátumban.

Az adatok exportálása

Ha segédűrlapot, segédjelentést vagy segédadatlapot tartalmazó űrlapot, jelentést vagy adatlapot exportál, csak a főűrlapot, a főjelentést vagy főadatlapot exportálja. Az exportálási műveletet minden olyan segédűrlaphoz, segédjelentéshez vagy segédadatlaphoz meg kell ismételnie, amelyet exportálni szeretne Excel_generic.

Egy exportálási művelettel csak egy adatbázis-objektumot exportálhat. Az egyes exportálási műveletek elvégzése után azonban több munkalapot is egyesíthet Excel_generic.

Ha nincs készen egy munkafüzet, a program az exportálás során hozza létre. Az Excel mindig új munkalapra helyezi az adatot.

aAccess_1st_NoVer jelenleg nem támogatja a makrók és modulok exportálását a Excel_generic ba.

  1. Ha van egy rendeltetési Excel_generic munkafüzete, zárja be.

  2. Keresse meg a forrás adatbázisát, és jelölje ki az exportálni kívánt objektumot.

    Ha az objektum tábla, lekérdezés vagy űrlap, és csak az adatok egy részét szeretné exportálni, nyissa meg az objektumot az Adatlap nézetben , és jelölje ki a kívánt rekordokat. Útmutatásért nyissa meg az objektum megnyitása az Adatlap nézetbencímű témakört.

    Megjegyzés: A jelentések egy része nem exportálható. A jelentés alapjául szolgáló táblát vagy lekérdezést azonban kijelölheti vagy megnyithatja, majd exportálhatja az objektumban lévő adatrészletet.

  3. Ha egy Excel_generic exportálással szeretné elindítani az Exportálás varázslót, nyomja le az ALT + X billentyűkombinációt, majd az X billentyűt. Megnyílik az Exportálás – Excel-számolótábla párbeszédpanel.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha az exportálás során új számolótáblát szeretne létrehozni, az ALT + F billentyűkombinációt lenyomva vigye a fókuszt a fájlnév szövegmezőbe. Access_1st_NoVer a Forrásobjektum nevét adja meg az exportált fájl fájlnevében. A név módosításához törölje a javasolt nevet, és írjon be egy új nevet.

    • Ha van egy meglévő Excel_generic fájl, amelyre exportálni szeretné az adatot, nyomja le az ALT + R billentyűkombinációt a fájl mentése párbeszédpanel megnyitásához, és tallózással keresse meg a kívánt fájlt. Miután bejelentkezett, az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki. A párbeszédpanel bezárul, és a fókusz visszakerül az Exportálás – Excel-számolótábla párbeszédpanelre.

  5. Nyomja le az ALT + T billentyűkombinációt, ha a fókuszt a fájlformátum listára szeretné helyezni. Az aktuális formátumot hallja. A kívánt fájlformátum kiválasztásához nyomja le a szóköz billentyűt a lista kibontásához, majd nyomja le többször a fel vagy a le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt formátumot, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki.

  6. Ha táblát vagy lekérdezést exportál, és a formázott adatok exportálását szeretné exportálni, az Alt + W billentyűkombinációt lenyomva lépjen az adatok exportálása formázással és elrendezéssel elemre, és válassza az adatok exportálása lehetőséget.

    Megjegyzés: Ha űrlapot vagy jelentést exportál, ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve, és nem törölhető.

  7. Ha azt szeretné, hogy a cél Excel_generic munkafüzet automatikusan megnyíljon az exportálás után, nyomja le az ALT + A billentyűkombinációt, és válassza a célfájl megnyitása az Exportálás befejezése után lehetőséget.

  8. Ha a Forrásobjektum meg van nyitva, és az exportálás megkezdése előtt kijelölt egy vagy több rekordot, és ezek az exportálandó rekordok, az ALT + S billentyűkombinációt lenyomva lépjen a csak a kijelölt rekordok exportálása elemre, és jelölje be a csak a kijelölt rekordok exportálása választógombot. Ha a nézetben megjelenített összes rekordot exportálni szeretné, ne válassza ezt a beállítást.

    Megjegyzés: Ha nincs kijelölve rekord, ez a beállítás nem érhető el.

  9. Az Exportálás indításához nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  10. Ha az Exportálás sikeres volt, Access_1st_NoVer arra kéri, hogy az exportálási lépések mentésével gyorsan ismétlődjön őket az Exportálás varázsló nélkül. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt + V billentyűkombinációt. A fájl elnevezéséhez nyomja le az ALT + A billentyűkombinációt, és írja be a fájl nevét. A lépések fájl mentéséhez nyomja le az ALT + S billentyűkombinációt.

    Ha az Exportálás hibát okoz, a Access_1st_NoVer egy üzenetet jelenít meg, amely leírja a hiba okát.

    Ha a cél Excel_generic munkafüzet automatikus megnyitását választotta, nyomja le az ALT + TAB billentyűkombinációt, amíg meg nem hallja a munkafüzet nevét, és tekintse át a tartalmát.

Objektum megnyitása az Adatlap nézetben

Ha az exportálni kívánt objektum egy tábla, lekérdezés vagy űrlap, és csak az adatok egy részét szeretné exportálni, a kívánt rekordok kijelöléséhez meg kell nyitnia az objektumot az Adatlap nézetben .

  1. Navigálás az objektumhoz a navigációs fán

  2. Az objektumon a SHIFT + F10 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a helyi menüt.

  3. A menüben nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg el nem éri az Adatlap nézet lehetőséget, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki. Az objektum megnyílik az Adatlap nézetben.

    Ha az Adatlap nézet beállítás nem érhető el, engedélyeznie kell az objektum nézetét. Útmutatásért ugorjon az objektum adatlap nézetének engedélyezéseelemre.

Objektum adatlap nézetének engedélyezése

  1. Amikor az objektum a navigációs fán van, a SHIFT + F10 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a helyi menüt.

  2. A menüben nyomja le a D billentyűt a Tervező nézetmegnyitásához.

  3. A Tervező nézetbenaz F4 billentyűt lenyomva nyissa meg a tulajdonságlap ablaktábláját.

  4. Nyomja le egyszer az F6 billentyűt. A fókusz a tulajdonságlap ablaktábla egy tulajdonság sorára lép. Meghallja a sor számát, majd a cella tartalmát.

  5. Ha a fókuszt a kijelölés típusa legördülő listára szeretné helyezni, nyomja le többször a SHIFT + TAB billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "teljes mező" szöveg, majd az aktuális érték és a "kombinált szerkesztés" szó. Ha az aktuális érték űrlap, akkor folytassa a következő lépéssel. Máskülönben nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt a lista kibontásához, majd nyomja le többször a fel vagy a le nyílbillentyűt, amíg az "űrlap" szöveget nem hallja, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki.

  6. A tulajdonságlap ablaktáblában nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja az aktuálisan kijelölt lapfület, például "adatok lap, kijelölt". Ha az aktuális lap a Formátum lap, folytassa a következő lépéssel. Ellenkező esetben Nyomogassa a balra vagy a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem Hall: "Formátum lap elem." A Formátum Lap tulajdonságai láthatók.

  7. A Formátum lapon nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "negyedik sor, nem, összecsukva." A fókusz az Adatlap nézet engedélyezése tulajdonságban van. Ha a tulajdonságot Igenértékre szeretné állítani, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt, majd nyomja le egyszer a fel nyílbillentyűt, és nyomja le az ENTER billentyűt az új érték kiválasztásához.

  8. A tulajdonságlap ablaktábla bezárásához nyomja le az F4 billentyűt.

  9. Ha meg szeretné nyitni a kijelölt objektumot az Adatlap nézetben, nyomja le az Alt + J, D, W, majd H billentyűt.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Képernyőolvasó használata űrlapok létrehozásához az asztali Access-adatbázisokban

Access-tábla exportálása szövegfájlba a képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Az Access felfedezése és Navigálás a képernyőolvasó használatával

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×