Az Access-objektumokat többféle formátumban is elküldheti e-mailben. Elküldhet például egy jelentést a felhasználóknak PDF-fájlként vagy lekérdezésként egy terjesztési listához Excel-munkafüzetként.
Eljárás
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Jelölje ki az objektumot a navigációs ablakban.
-
Nyisson meg egy objektumot, és győződjön meg arról, hogy az a jelenleg megnyitott objektum. Ebben az esetben azt is megteheti, hogy kijelöl néhány tartalmat, például az adatlap néhány sorát.
-
-
Válassza a külső adat> e-maileklehetőséget.
Megjelenik az objektum küldése másként párbeszédpanel.
-
A kimeneti formátum kiválasztásacsoportban válasszon egyet a rendelkezésre álló formátumok közül.
-
A kimenetcsoportban jelölje be a mind vagy akijelölés választógombot:
-
Ha kijelöl egy tartalmat az első lépésben, az alapértelmezett beállítás a kijelölés, de továbbra is kijelölheti az összeset.
-
Ha nem jelölt ki bizonyos tartalmakat, ezek a beállítások halványan jelennek meg, és nem érhetők el. A program elküldi a teljes tartalmat.
-
-
Válassza az OK gombot.
Az Outlook ekkor megnyit egy új üzenetet, amelyben az objektum a kijelölt formátumban van csatolva.
-
Az üzenetben tegye az alábbiakat:
-
A címzett sorba, a másolatot kap sorba és a Titkos másolat sorba írjon be egy e-mail-aliast, pontosvesszővel elválasztott aliasokat vagy terjesztési listákat.
-
Írja be a kívánt szöveget az üzenet törzsébe.
-
-
Ha elkészült, válassza a Küldésgombot.
