Access-adatbázisok felosztása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Fontolja meg egy olyan adatbázis felosztását, amelyet többen osztanak meg a hálózaton. A megosztott adatbázisok felosztása javíthatja a teljesítményt, és csökkentheti az adatbázisfájlok sérülésének esélyét.

Az adatbázis felosztása után dönthet úgy, hogy áthelyezi a back-end adatbázist, vagy egy másik, back-end adatbázist szeretne használni. A hozzá tartozó adatbázis-kezelő segítségével módosíthatja a hivatkozásokat tartalmazó adatbázist.

Megjegyzések: 

  • Az adatbázisok felosztása nem egyezik meg az adatbázis archiválásával. Ez a témakör nem ismerteti az adatarchiválást. Az adatokat úgy archiválhatja, hogy időnként áthelyezi a régi rekordokat egy másik adatbázisba, vagy azért, mert az adatbázisfájl túl gyorsan nő a fájlméret korlátozásához, vagy azért, mert az adatbázisfájl kis méretűvé vagy az adatoknak az időszak szerinti tisztán rendezett. Bizonyos körülmények között az adatbázis felosztása után is archiválhatja az adatforrást. További információt az Access-adatok archiválásacímű online cikkben talál.

  • Ha megosztott egy webes adatbázist, az abban lévő webes táblázatok nem lesznek áthelyezve a back-end adatbázisba, és nem érhető el az eredményül kapott előtér-adatbázisból.

Tartalom

Áttekintés

Előzetes tennivalók

Az adatbázis felosztása

Az előtér-adatbázis elosztása

A használt back-end adatbázis módosítása

Áttekintés

Az adatbázis felosztása után átrendezheti a két fájlt – az adattáblákat tartalmazó back-end adatbázisokat, valamint egy előtér-adatbázist, amely az összes többi adatbázis-objektumot (például lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket) tartalmazza. Minden felhasználó az előtér-adatbázis helyi példányával kölcsönhatásba lép az adatokkal.

Az adatbázis felosztásához használja az adatbázis-daraboló varázslót. Az adatbázis felosztása után el kell juttatnia az előtér-adatbázist a felhasználókhoz.

Figyelmeztetés: Az adatvédelmet, ha az adatbázis több végfelhasználót tartalmaz, javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázis másolatait. Ha egy SharePoint-listát tartalmazó táblára hivatkozik, az azt eredményezi, hogy egy ártó szándékú felhasználó megváltoztathatja a hivatkozás célját, és módosíthatja az engedélyeket a SharePoint-webhelyen, mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai nem titkosítottak.

Az osztott adatbázis előnyei

A felosztott adatbázisok előnyei a következők:

  • Továbbfejlesztett teljesítmény    Az adatbázis teljesítménye általában jelentősen javul, mert csak az adat küldhető el a hálózaton keresztül. A nem osztott adatbázis-objektumok – a táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok – nem csak az adatkapcsolaton keresztül jutnak el a hálózatba.

  • Nagyobb elérhetőség    Mivel csak az adatokat küldi át a hálózaton, az adatbázis-tranzakciók, például a rekordok szerkesztése gyorsabban befejeződött, így az adatok jobban hozzáférhetővé válnak a szerkesztéshez.

  • Továbbfejlesztett biztonság    Ha egy olyan számítógépen tárolja a back-end adatbázist, amely az NTFS-fájlrendszert használja, az NTFS biztonsági funkciói segítségével védheti meg az adatait. Mivel a felhasználók az adatbázishoz kapcsolt táblák segítségével férnek hozzá a back-end adatbázishoz, kevésbé valószínű, hogy az előtér-adatbázis ellopásával vagy hivatalos felhasználóként való megjelenítéssel jogosulatlan hozzáférést kaphatnak az adatszolgáltatásokhoz. Ha nem tudja biztosan, hogy a fájlkiszolgáló melyik fájlrendszert használja, kérdezze meg a rendszergazdát. Ha a fájlkiszolgáló rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik, az msinfo32 parancs futtatásával saját maga is meghatározhatja a fájlrendszert.

    Hogyan ellenőrizhetem a fájlrendszert az msinfo32 segítségével?

    1. Kattintson a Start gombra, majd a Futtatásparancsra.

    2. Írja be a Futtatás párbeszédpanelen az msinfo32 parancsot, és kattintson az OK gombra.

    3. A rendszerösszefoglalása csoportban kattintson az összetevőkmelletti pluszjelre.

    4. Az összetevőkcsoportban kattintson a tárterületmelletti pluszjelre, majd a meghajtókelemre. A párbeszédpanel a jobb oldalon lévő panelen található elérhető meghajtókról jelenít meg információkat.

  • Megbízhatóbb megbízhatóság    Ha egy felhasználó problémákat tapasztal, és az adatbázis váratlanul bezárul, az adatbázis-fájlok sérülése általában a felhasználó által megnyitott előtér-adatbázis másolatára korlátozódik. Mivel a felhasználó csak a back-end adatbázisból, a hozzájuk tartozó táblákból fér hozzá az adatbázishoz, a back-end adatbázisfájl kevésbé valószínű, hogy megsérül.

  • Rugalmas fejlesztői környezet    Mivel minden felhasználó együttműködik az előtér-adatbázis egy helyi példányával, minden felhasználó külön-külön fejlesztheti a lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és egyéb adatbázis-objektumokat anélkül, hogy befolyásolná a többi felhasználót. Hasonlóképpen kifejlesztheti és kioszthatja az előtér-adatbázis új változatát anélkül, hogy megzavarja a back-end adatbázisban tárolt adathozzáférést.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Az adatbázis felosztása előtt vegye figyelembe az alábbiakat:

  • A felosztás előtt mindig biztonsági másolatot kell készítenie az adatbázisról. Ha feloszt egy adatbázist, majd úgy dönt, hogy nem szeretné megosztani az adatbázist, visszaállíthatja az eredeti példányt a biztonsági másolatból.

  • Az adatbázisok felosztása hosszú időt vehet igénybe. A felhasználótól értesítenie kell a felhasználókat, hogy ne használják fel az adatbázist a felosztás során. Ha egy felhasználó módosította az adatbázist az adatbázis felosztása közben, a változtatások nem jelennek meg a back-end adatbázisban.

    Tipp: Ha egy felhasználó az adatbázis felosztása közben módosítja az adatait, az új adatot a befejezését követően importálhatja a back-end adatbázisba.

  • Noha az adatbázis felosztása az adatok megosztására szolgál, az adatbázist használó minden felhasználónak rendelkeznie kell a Microsoft Office Access olyan verziójával, amely kompatibilis a back-end adatbázis fájlformátumával. Ha például a back-end adatbázisfájl az. accdb fájlformátumot használja, a felhasználók nem tudják elérni az adatokat az Access 2003 használatával.

  • Ha a már nem támogatott funkciókat használja, célszerű lehet egy korábbi Access-fájlformátumot használni a back-end adatbázishoz. Ha például adatelérési lapokat (DAPs) használ; továbbra is használhatja őket, ha a back-end adatbázis egy olyan korábbi fájlformátumban van, amely támogatja a DAPs. Ezután használhatja az új fájlformátumot az előtér-adatbázisból úgy, hogy a felhasználók hozzáférjenek az új formátum előnyeihez. Ne feledje, hogy az Access 2010-es vagy újabb verziójával nem módosíthatja az adatElérési lapok adatElérési lapját.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis felosztása

  1. A számítógépen készítsen másolatot az adatbázisról, amelyet fel szeretne osztani. Indítsa el az adatbázisfájlt a helyi merevlemezen, és ne a hálózati megosztáson. Ha az adatbázisfájl jelenleg meg van osztva a helyi merevlemezről, akkor onnan hagyhatja.

  2. Nyissa meg a helyi merevlemez-meghajtón lévő adatbázis másolatát.

  3. Az Adatbáziseszközök lap adatáthelyezés csoportjában kattintson az Access-adatbáziselemre. Elindul az adatbázis-felosztó varázsló.

  4. Kattintson az adatbázis felosztÁsagombra.

  5. A back-end Database (adatbázis létrehozása ) párbeszédpanelen adjon meg egy nevet, egy fájltípust és egy helyet a back-end adatbázisfájl fájljához.

    Megjegyzések: 

    • Fontolja meg az Access által sugallt név használatát. Megőrzi az eredeti fájlnevet, és azt jelzi, hogy az adatbázis egy back-end adatbázis, amelyet a _Be közvetlenül a fájlnévhez kell beillesztenie.

    • A fájltípust csak akkor módosítsa, ha egyes felhasználók az Access korábbi verziójával fogják használni az adatelérést.

    • Megadhatja a hálózati hely elérési útját a Fájlnév mezőben, a fájlnév előtt. Ha például a back-end adatbázis hálózati helye a \\server1\share1\ , és a back-end adatbázis fájlneve a MyDB_be. accdb, a fájlnév mezőben megadhatja a \\server1\share1\MyDB_be.accdb .

    • A kiválasztott helynek mindenki számára elérhetőnek kell lennie, aki az adatbázist fogja használni. Mivel a meghajtó-megfeleltetések eltérőek lehetnek, a hozzárendelt meghajtóbetűjel helyett meg kell adnia a hely UNC elérési útját.

  6. Amikor befejezte a varázslót, megjelenik egy megerősítő üzenet.

Az adatbázis most szét van bontva. Az előtér-adatbázis az a fájl, amelyet Ön indított (az eredeti megosztott adatbázis másolata), és a back-end adatbázis az eljárás ötödik lépésében megadott hálózati helyen található.

Az előtér-adatbázis tervének módosításainak korlátozása

Ha korlátozni szeretné a kiosztható előtér-adatbázis módosításait, érdemes lefordított bináris fájlként (. accde fájlként) mentenie. A lefordított bináris fájlok egy adatbázis-alkalmazásfájlok, amelyet az összes Visual Basic Access (VBA)-kóddal mentettek. A lefordított bináris Access-fájlokban nem marad VBA-forráskód. A felhasználók nem változtathatják meg az. accde fájlban lévő objektumok tervét.

  1. Nyissa meg a lefordított bináris fájlként (. accde) menteni kívánt előtér-adatbázis (. accdb) fájlt.

  2. Kattintson a fájl _GT_ Mentés másként parancsRA, hogy az accde -> Mentésmásként >.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a fájlt, írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentésgombra.

Vissza a lap tetejére

Az előtér-adatbázis elosztása

Az adatbázis felosztása után az előtér-adatbázist kioszthatja a felhasználóknak, hogy el tudják kezdeni az adatbázis használatát.

Figyelmeztetés: Az adatvédelmet, ha az adatbázis több végfelhasználót tartalmaz, javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázis másolatait. Ha egy SharePoint-listát tartalmazó táblára hivatkozik, az azt eredményezi, hogy egy ártó szándékú felhasználó megváltoztathatja a hivatkozás célját, és módosíthatja az engedélyeket a SharePoint-webhelyen, mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai nem titkosítottak.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Küldjön egy e-mailt az adatbázis-felhasználóknak, és csatolja az előtér-adatbázis fájlját az üzenethez. Megadhatja azokat az utasításokat, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára, hogy azonnal használni tudják az előtér-adatbázist.

  • Mentse az előtér-adatbázis-fájlt egy olyan hálózati helyre, amelyen minden adatbázis-felhasználó elérheti, majd küldje el a felhasználóknak a hálózati helyet megadó e-mail-üzenetet, és adja meg a szükséges lépéseket az adatbázis eléréséhez szükséges egyéb utasításokkal együtt.

  • Továbbítsa az előtér-adatbázis fájlját a cserélhető adathordozók, például CD-ROM vagy USB pendrive használatával. Ha saját maga telepíti a fájlt, ellenőrizheti, hogy működik-e. Ha a felhasználóknak telepíteniük kell a fájlt, tartalmaznia kell egy olyan dokumentumot, amely ismerteti, hogy mit kell tenniük a fájl telepítéséhez, és hogy kihez kell csatlakozniuk, ha nehézségekbe ütköznek.

Vissza a lap tetejére

A használt back-end adatbázis módosítása

A kapcsolt tábla kezelője segítségével áthelyezheti a back-end adatbázisát, vagy más háttér-adatbázist is használhat.

Ha át szeretné helyezni a back-end adatbázist, először készítsen másolatot az új helyről, majd kövesse ezt az eljárást.

  1. A külső adatlapon, a & importálása csoportban kattintson a csatolt tábla kezelőelemre.

  2. A csatolást tartalmazó tábla kezelőjében jelölje ki az aktuális háttér-adatbázisban lévő táblázatokat.

    Tipp: Ha nem kapcsolódott más adatbázisokhoz, kattintson az összes kijelölésegombra.

  3. Jelölje be a mindig az új hely keresésejelölőnégyzetet, majd kattintson az OKgombra.

  4. Tallózással keresse meg és jelölje ki az új back-end adatbázist.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×