Access-adatbázisból, lista, a legördülő lista vagy a kombinált lista feltöltéséhez értékek használata

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az InfoPath-űrlap feltöltése egy listát, legördülő lista vagy kombinált lista a lekérdezési adatkapcsolat adatainak Microsoft Office Access 2007 (.accdb formátumban) adatbázis vagy Access-adatbázis (.mdb formátumot) korábbi verziójában mentett.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Első lépések

Lépés: 1: Adja hozzá a lekérdezés adatkapcsolat

Lépés: 2: Állítsa be a vezérlő

Nem kötelező: Az elemeket, a vezérlő korlátozására szűrő beállítása

Áttekintés

A lista, legördülő lista vagy kombinált lista jeleníti meg, hogy a felhasználók választhatnak, ha azokat az InfoPath-űrlap kitöltése elemek. Űrlapsablon tervezése, is beállíthatja az ilyen típusú vezérlők másodlagos adatkapcsolat az Access-adatbázis adatainak megjelenítésére.

Másodlagos adatkapcsolat bármely adatkapcsolat űrlapsablon hozzáadni kívánt külső adatforrás. A felhasználók van szükség, annak érdekében, hogy az űrlapsablon alapuló űrlapok kitöltése vagy egy külső adatforráshoz, például egy webszolgáltatásból űrlapadatok adatok beolvasásához másodlagos adatkapcsolat konfigurálása

Amikor felvesz egy másodlagos adatkapcsolat lekérdezések adatokat űrlapsablon, az InfoPath létrehoz egy másodlagos adatforrás adatmezők és a csoportok, amelyek megfelelnek a úgy, hogy az adatbázisban tárolt-e a adatokat tartalmazó. A lekérdezés adatkapcsolat adatnézetek a webszolgáltatás és majd tárolja az adatokat az űrlap másodlagos adatforrás.

Mentse a lekérdezés eredményét a felhasználók számítógépén, hogy ezek a felhasználók az adatokhoz való hozzáférés van, akkor is, ha számítógépük nem csatlakozik egy hálózati másodlagos adatkapcsolat konfigurálása Attól függően, hogy az adatok jellegét érdemes lehet a lekérdezés eredményének megjelenítése, csak akkor, amikor a felhasználók a hálózathoz csatlakozik.

Biztonsági megjegyzés: Másodlagos adatkapcsolat használatával külső adatforrásból kényes adatok beolvasásához, ha ez a funkció védelmet az adatok jogosulatlanul felhasználja abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják letiltása érdemes. Ha letiltja ezt a szolgáltatást, az adatok érhetők el csak akkor, ha a felhasználó a hálózathoz csatlakozik.

Ha szeretné korlátozni a lista vezérlőelem elemeinek száma, egy szűrőis használhatja. Szűrő használata, valahányszor a felhasználó által megadott feltételekkel alapuló lekérdezés által visszaadott adatok egy részhalmazát asztalon. Hogy a feltétel lehet, hogy be van jelölve a egy másik vezérlőjére (például egy lista, a kombinált lista, az legördülő lista vagy a beviteli mező) az adatforrás mezőhöz kötött elem.

Másodlagos adatforrás az adatok struktúrájának meg kell egyeznie a úgy, hogy adatokat az adatbázisban vannak tárolva, mert már meglévő mezők vagy a másodlagos adatforrás csoportok nem módosíthatók. Ez a cikk Lásd még című szakaszban olvashat adatkapcsolatok és adatforrások mutató hivatkozásokat talál.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Csak akkor, ha tervezi, amely nem egy böngészőkompatibilis űrlapsablonűrlapsablon lekérdezés adatkapcsolat is hozzáadása Access-adatbázis.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Access-adatbázisból értékek kitöltéséhez űrlapsablon egy vezérlőelemének használata előtt a adatbázis-rendszergazdától kell az alábbi adatokat:

  • A név és az adatbázis helyét.

    Megjegyzés: A hálózat többi felhasználója ezen a sablonon alapuló űrlapokat hoz létre, ha győződjön meg róla, hogy az adatbázis elérhető azoknak a felhasználóknak.

  • A táblát vagy lekérdezést, amely megadja az értékeket a vezérlők neve. Akkor használja a tábla vagy lekérdezés az elsődleges tábla a lekérdezés adatkapcsolat konfigurálásakor.

  • Azoknak a táblák vagy lekérdezések, amelyből az elsődleges tábla vagy lekérdezés adatok megkövetelheti. A legtöbb esetben a táblának megfelelő kapcsolatokat van már folyamatban az adatbázist. Ha manuálisan az elsődleges tábla vagy lekérdezés és egy másik tábla vagy lekérdezés közötti kapcsolatok létrehozására van szüksége, szüksége lesz a kapcsolódó mező azoknak a táblát vagy lekérdezést is.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 1: Adja hozzá a lekérdezés adatkapcsolat

Ha a létező lekérdezés származó adatok, amelyek segítségével használhatja az űrlapsablon nem rendelkezik, a következő eljárással másodlagos adatkapcsolat, hogy lekérdezések adatok hozzáadása az űrlapsablonhoz. Űrlapsablon már van egy másodlagos adatkapcsolat használható, ha ez a szakasz átugrása, és nyissa meg 2 lépés: a vezérlőelem beállításához.

  1. Kattintson az eszközök menü Adatkapcsolatokat.

  2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő lapján kattintson az adatbázis (Microsoft SQL Server vagy a Microsoft Office Access), és kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő lapján az Adatbázis kijelölésegombra.

  6. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a helyet, az adatbázis.

    Megjegyzés: Ha az adatbázis hálózati helyen tárolja, nyissa meg a univerzális elnevezési konvenció (UNC) elérési útvonalát. Nem tallózással keresse meg a hálózati hely keresztül csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha egy csatlakoztatott hálózati meghajtók (vagyis egy betűt van, hozzárendelése egy hálózati meghajtón, például a h vagy Z:) használ, űrlapok, hogy a felhasználók hozhatnak létre ezen a sablonon alapuló megkeresi az adatbázist, hogy az adott csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha a felhasználónak nincs megfeleltetve pontosan megegyező módon hálózati meghajtóra, a képernyőn nem találja meg az adatbázist.

  7. Kattintással jelölje ki azt az adatbázist, és kattintson a Megnyitásgombra.

  8. A Táblaválasztás párbeszédpanelen kattintson az elsődleges táblát vagy lekérdezést, amely a használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

  9. A varázsló következő lapján jelölje be a tábla oszlopainak megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Alapértelmezés szerint a tábla vagy lekérdezés összes mezőjét a fő adatforrás űrlapsablon hozzáadódnak.

  10. A fő adatforrás szerepeltetni nem kívánt mezők jelölőnégyzetét.

  11. Adja hozzá bármilyen további táblát vagy lekérdezést, a lekérdezés adatkapcsolat szerepeltetni kívánt.

    Hogyan?

    1. Kattintson a táblázat hozzáadásagombra.

    2. Tábla vagy lekérdezés hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a gyermek táblázat nevére, és kattintson a Tovább gombra. Az InfoPath próbálja meg a kapcsolatok mindkét táblát Mezőnevek egyeztetése. Ha nem szeretné, hogy a javasolt kapcsolat használni, jelölje ki a kapcsolatot, és válassza a Kapcsolat eltávolítása. Kapcsolat hozzáadásához kattintson a Kapcsolat hozzáadásaelemre. Kapcsolat hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a megfelelő oszlopban minden kapcsolódó mező nevét, és kattintson az OKgombra.

    3. Kattintson a Befejezés gombra.

    4. További alárendelt táblák hozzáadásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

  12. Kattintson a Tovább gombra.

  13. Elérhetővé szeretné tenni az adatkapcsolatot a lekérdezés eredményeit, amikor a képernyőn nem hálózathoz csatlakozik, jelölje be a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetet.

    Biztonsági megjegyzés: A felhasználó számítógépén a jelölőnégyzet bejelölésével az adatokat tárolja, amikor a képernyő használja az adatkapcsolat. Ha az űrlap kényes adatok lekérése az adatkapcsolat, érdemes lehet letiltani ezt a funkciót, az adatok abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják védelmet vagy más módon érhető el egy jogosulatlan felhasználónak.

  14. Kattintson a Tovább gombra.

  15. A varázsló következő lapján írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró nevét, és győződjön meg arról, hogy összefoglaló szakaszában adatai helyesek legyenek.

  16. Az űrlap megnyitásakor automatikusan letöltse a szükséges adatok beállításához jelölje be a automatikusan a űrlap megnyitásakor adatok beolvasásához jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 2: Állítsa be a vezérlő

  1. Ha az űrlapsablon több nézet van, kattintson a Nézet menü megnyitásához a nézet és a vezérlő, amelyre a másodlagos adatforrás adatainak megjelenítéséhez kattintson a nézet nevére .

  2. Kattintson duplán a lista, legördülő lista vagy kombinált lista vezérlőelem az űrlapon, hogy be szeretné állítani.

  3. Kattintson az Adatok fülre.

  4. A listaelemekcsoportban kattintson a külső adatforrásból értékek keresésegombra.

  5. Az adatforrás listában kattintson az adatforrásban, amely a használni kívánt.

  6. Kattintson az XPath kijelölése Gombkép , a bejegyzések mező melletti gombra.

  7. A mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen adja meg a mező vagy csoport, amelynek mező is megjelenik a felhasználói adatok és a nyújtanak be a külső adatforrás a következő módszerek valamelyikével adatokat tartalmazza.

    Annak meghatározása, hogy az adatokat, a felhasználó megjelenő ugyanazokat az adatokat, a felhasználónak küldi.

    • Kattintson egy mezőre, és kattintson az OKgombra.

    Annak meghatározása, hogy megjelenik a felhasználói adatok eltér az adatokat, hogy a felhasználónak küldi.

    Megjegyzés: Ebben az esetben származnak az adatok a felhasználó fogja látni: a mezők csoportjában található, és egy másik mező az azonos csoportba lévő adatok, amelyek a felhasználónak küldi.

    1. Jelöljön ki egy csoportot, és kattintson az OKgombra.

    2. Kattintson a Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen Jelölje be az XPath Gombkép , az érték mező melletti.

    3. A mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen kattintson egy mezőt, amely tartalmazza az adatokat, hogy a felhasználó lesz a külső adatforrás nyújt, és kattintson az OKgombra.

    4. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az XPath kijelölése Gombkép , mellett a megjelenítendő név mezőbe.

    5. A mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen kattintson egy mezőt, amely tartalmazza az adatok jelennek meg a vezérlőt, és kattintson az OKgombra.

  8. Ha a mező a megjelenítendő név mezőben hasonló megjelenítendő nevek értékei, és meg szeretné jeleníteni a csak egyedi neve, jelölje be a csak egyedi megjelenítendő nevű bejegyzések megjelenítése jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Vissza a lap tetejére

Nem kötelező: Az elemeket, a vezérlő korlátozására szűrő beállítása

  1. Kattintson duplán a lista, legördülő lista vagy kombinált lista vezérlőelem az űrlapon, hogy be szeretné állítani.

  2. Kattintson az Adatok fülre.

  3. Kattintson az XPath kijelölése Gombkép mellett a Listaelemek mezőjébe.

  4. A mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen kattintson a mező vagy csoport, amely tartalmazza a mezőkre, amelyeket a szükséges értékeket a vezérlő, és kattintson az Adatok szűrése.

  5. Adatok szűrése párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

    Megjegyzés: Ha szeretne egy feltétel hozzáadása meglévő szűrő, kattintson az alkalmazni kívánt szűrőre, és kattintson a Módosításgombra.

  6. Kattintson a nevére, amelynek adatait a szűrni kívánt mező a Szűrési feltételek megadása párbeszédpanel az első mezőbe.

  7. A második listában kattintson a szűrő, amely a használni kívánt típusát.

  8. A harmadik listában kattintson a feltétel a szűrőt alkalmazni kívánt típusát, és írja be a feltétel.

  9. Egynél több feltétel, a szűrő beállításához kattintson és, és végezze el az alábbiak egyikét:

    • A meglévő feltételt és az új feltétel a szűrő alkalmazásához kattintson és, és vegye fel az új feltétel.

    • A meglévő feltétel vagy az új feltétel a szűrő alkalmazásához kattintson vagy, és vegye fel a további feltétel.

  10. A párbeszédpanelek bezárásához az OK gombra.

  11. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

    Az űrlapsablon megnyitása új ablakban.

  12. Az előnézeti ablakban válassza ki a különböző értékek tesztelése, hogy helyesen működik-e a szűrő a szűrési vezérlő.

    A szűrő nem működik megfelelően

    Ha az értékeket a vezérlő, amely tartalmazza a szűrő nem megfelelő, vagy mert túl sok vagy nincs elég értékeket, próbálkozzon az alábbiakkal:

    • Ha több feltétel esetén a szűrőben, távolítsa el a egy kivételével az összes feltétel annak érdekében, hogy ellenőrizze, hogy a megfelelő értékeket ad vissza, hogy egyetlen feltételt. Az első feltételt a megfelelő értékeket adja vissza, ha másik feltétel hozzáadása, és tesztelje.

    • Szűrők különbségtétel kis-és nagybetűk között. Szeretne egy kis- és nagybetűk karakterrel kezdődő adatok megjelenítése, ha egy nagybetűt feltételt tartalmazó szűrő létrehozása, vagy a Szűrési feltételek megadása párbeszédpanelen adja, és hozzon létre egy kisbetű feltétel.

    • Ha szűrt értékek pontosan ellentétes, hogy mit, például a termékeket a szállítók adatait együtt képernyő helyett a termékek egyetlen szállítótól minden várt, módosítsa a szűrő típusát a feltétel. Ha például ha túl sok termékek azért kapja a feltételt használja a típus szűrő egyenlő , próbáljon meg a szűrő típus nem egyenlő.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×