A Titkos másolat mező megjelenítése, elrejtése és megtekintése

A Titkos másolat mező megjelenítése, elrejtése és megtekintése

Ha egy címzett nevét az e-mail Titkos másolat mezőjébe veszi fel, az illető megkapja az üzenet másolatát. A Titkos másolat mezőbe felvett címzetteket azonban senki sem láthatja az üzenet többi címzettje közül.

A Titkos másolat mező megkeresése és bekapcsolása

A titkos másolat mező a bekapcsolása után minden új üzenetnél megjelenik, amíg ki nem kapcsolja.

  1. Hozzon létre egy új e-mailt, válassza a Beállítások lapot, majd kattintson a Titkos másolat gombra.

    PC

    A Titkos másolat mező bekapcsolásához nyisson meg egy új üzenetet, váltson a Beállítások lapra, majd válassza a Titkos másolat gombot a Mezők megjelenítése csoportban.

    Mac

    A Titkos másolat mező bekapcsolásához nyisson meg egy új üzenetet, váltson a Beállítások lapra, majd válassza a Titkos másolat gombot.
  2. Adja meg a címzetteket a Titkos másolat mezőben, írja be a kívánt üzenetet, és ha kész, válassza a Küldés gombot.

A Titkos másolat mező kikapcsolása

Bármikor kikapcsolhatja a titkos másolat mező későbbi e-mailekben való megjelenítését.

  • Hozzon létre egy új e-mailt, és válassza a Beállítások >Titkos másolat gombot.

    PC

    A Titkos másolat mező bekapcsolásához nyisson meg egy új üzenetet, váltson a Beállítások lapra, majd válassza a Titkos másolat gombot a Mezők megjelenítése csoportban.

    Mac

    A Titkos másolat mező bekapcsolásához nyisson meg egy új üzenetet, váltson a Beállítások lapra, majd válassza a Titkos másolat gombot.

    Megjegyzés: A titkos másolat gomb bekapcsolt és kikapcsolt állapotát eltérő háttérszín jelzi. A sötét háttérszín bekapcsolt állapotot, a világos háttérszín pedig kikapcsolt állapotot jelez.

A Titkos másolat mezőben szereplő címzettek megtekintése

Ha Ön egy e-mail címzettje, nem tudja megtekinteni, hogy a feladó adott-e meg címzetteket a titkos másolat mezőben. A titkos másolat mezőben szereplő címzetteket csak a feladó tekintheti meg úgy, hogy megnyitja az e-mailt az Elküldött elemek mappában (az elküldött üzenetek alapértelmezett tárolóhelyén).

  1. Keresse meg az elküldött e-mailt az Elküldött elemek mappában, is nyissa meg.

  2. Ellenőrizze az üzenet fejlécét az Olvasóablakban.

    PC

    Válassza ki az Elküldött üzenetek mappában azt az üzenetet, amelynek látni szeretné a „Titkos másolat” címzettjeit, majd ha szükséges, bontsa ki a teljes üzenetfejlécet a nyíl választásával.

    Tippek: 

    • Ha további címzettek találhatók, azt egy + szimbólum jelzi. A fenti képen a +11 szöveg például azt jelzi, hogy 11 további címzett található a titkos másolat mezőben.

    • Válassza a Válassza ezt az elemet az üzenetfejléc kibontásához. gombot az üzenet fejlécszakaszának kibontásához. A Válassza ezt az elemet az üzenetfejléc összecsukásához. gombot választva összecsukhatja a fejlécszakaszt.

    Mac

    A titkos másolatot kapó címzettek megjelenítése az Elküldött elemek mappában

    Tippek: 

    • Ha több címzett van, akkor a címzettek száma és a további szó látható. A képen a 11 további szöveg például azt jelzi, hogy 11 további címzett található a titkos másolat mezőben.

    • Az egyebek hivatkozásra kattintva kibonthatja (megnyithatja) az üzenet fejlécszakaszát.

  • Készüljön fel a küldésre:    Mielőtt hozzáadna egy címzettet egy üzenet Titkos másolat mezőjéhez, győződjön meg róla, hogy a címzett számít az üzenet érkezésére. A címzettnek előfordulhat, hogy külön lépések végrehajtásával fel kell vennie Önt megbízható feladóként (vagy megbízható címzettként, ha az Ön neve fog szerepelni az üzenet Címzett mezőjében).

    Miért van erre szükség? A levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt. Emiatt sok levélszemétszűrő hajlamos levélszemétként megjelölni a Titkos másolat mezőt használó e-maileket. Ezért ha a címzettje nem vette fel az Ön címét a Microsoft Outlookban a Megbízható feladók lista részeként, előfordulhat, hogy az üzenete közvetlenül a címzett levélszemétmappájába kerül.

    Az Outlook levélszemétszűrőjének beállításáról bővebben a Nevek hozzáadása a levélszemétszűrők listájához című témakörből tájékozódhat.

  • Gondoljon a következményekre, mielőtt terjesztési listát adna meg a Titkos másolat mezőben:    Az e-maileket szabályokkal rendszerező felhasználóknak kényelmetlenséget okozhat, ha egy terjesztési lista nevét adja meg a Titkos másolat mezőben. Mivel a szabályuk arra számít, hogy a terjesztési lista neve az e-mail Címzett vagy Másolatot kap mezőjében fog szerepelni, a szabály nem fogja tudni megfelelően rendszerezni az Ön üzenetét.

  • Legyen tisztában a korlátozásokkal:    Sok e-mail-szolgáltató korlátozza a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben szerepeltethető címzettek számát. Előfordulhat például, hogy az Ön e-mail-szolgáltatójánál legfeljebb 100 e-mail cím szerepelhet címzettként a küldött e-mailekben. Ha ezek a címek eloszlanak a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezők között, ne feledje, hogy a Titkos másolat mező tartalma is beleszámít a határértékbe. Érdeklődje meg az e-mail-szolgáltatójánál a fiókjára vonatkozó korlátozásokat.

  • Megőrizheti a címzettek névtelenségét:    A Titkos másolat mezővel úgy tájékoztathatja a személyeket az őket érintő információról, hogy nem fedi fel a személyazonosságukat. Ha például több személynek küld egy munkalehetőséggel kapcsolatos közleményt, érdemes lehet a Titkos másolat mezőt használni, hogy megvédje a lehetséges munkakeresők azonosságát.

    Tipp: A Titkos másolat mező használata helyett létrehozhat egy körlevelet a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásban. Körlevél létrehozásával gyorsan elküldheti ugyanazt az e-mailt több különböző címzettnek. A körlevélfunkcióval úgy küldhet tömeges e-maileket, hogy az üzenet Címzett mezőjében csak egyetlen név szerepel.

  • Csökkentheti a válaszüzenetek számát:    Az alábbi helyzetben segíthet, ha egy terjesztési lista nevét vagy egy sok személyből álló címzettlistát áthelyez a Titkos másolat mezőbe.

    Tegyük fel, hogy egy olyan üzenetet küld, amelynek a Címzett mezőjében sok személy szerepel. A beszélgetés felélénkül, és rövid időn belül mindenki szeretné megírni a véleményét. Az üzenetek számát az is jelentősen növeli, hogy sok címzett elkezd „kérlek, ne mindenkinek válaszoljatok” üzeneteket küldeni. A probléma az, ők is a Válasz mindenkinek gombra kattintva teszik ezt. Ilyenkor korlátozhatja a Válasz mindenkinek funkció használatát úgy, ha a válaszában áthelyezi a terjesztési lista nevét a Titkos másolat mezőbe. Például a Válasz gombra kattint, megadja egyedül a saját nevét a Címzett mezőben, áthelyezi a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe, és begépeli a következőhöz hasonló üzenetet:

    „Örülök, hogy sokan szeretnének hozzászólni ehhez a témához. Kérem, a további megjegyzéseket közvetlenül nekem küldjétek. (Áttettem ezt a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe a mindenkinek elküldött válaszok számának csökkentéséhez.)”

    Tipp:  Ha Outlook-felhasználóknak küld üzenetet, meggátolhatja őket teljes egészében a Válasz mindenkinek funkció használatában. Erről bővebben A Válasz mindenkinek és a Továbbítás funkció használatának tiltása a címzetteknél című témakörben olvashat.

  • Csökkentheti a levélszemét számát:    Jóllehet a levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt a saját céljaikra, nem szeretik, ha Ön használja azt. Ha elrejti a címzettek nevét a Titkos másolat mezővel, akkor senki sem fogja tudni kimásolni a címzettek e-mail címét az Ön üzenetéből.

Lásd még

A javasolt címzettek törlése a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőből

A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolatok mezőben megjelenő címzettjavaslatok kikapcsolása

Címzettek nevének elrejtése a titkos másolat funkcióval az Outlookban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×