A tevékenységek és tervek naprakész követése e-mailek és értesítések segítségével

A Plannerben kétféle módon maradhat tájékozott módon. A Planner küldhet e-mail-értesítéseket és mobil app-értesítéseket. Szeretné megtudni, hogy miként kapcsolhatja be vagy ki az értesítéseket a Plannerben? Tanulmányozza az alábbi cikkeket:

Az e-mail-értesítések, a csoportos e-mail-értesítések és a mobil app értesítései közötti különbség

A Planner e-mail-értesítései

A Planner e-mail értesítései csak Önnek küldött e-mailek, és a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek.

E-mailek csoportosítása

E-mail-értesítések csoportosítása: az összes csoporttagoknak küldött e-mail-üzenetek. A Microsoft Plannerből érkező e-maileket a csoport postaládájába küldi el a rendszer.

A terv csoportját követők esetében ezek az e-mail-értesítések nem érkeznek meg a Beérkezett üzenetek mappába. Ha azonban egy felhasználó megjegyzést küld egy feladathoz, a felhasználó a Beérkezett üzenetek mappájában minden további megjegyzéshez értesítést kap a feladatról (még a többi felhasználó megjegyzései esetén is).

Az alábbi két kép csoportos e-mail-üzeneteket jelenít meg. Az elsőben a terv tagja az első, aki az állapotot kérő feladathoz fűzött megjegyzést.

Képernyőkép: megjelenít egy példát egy csoportos e-mail-üzenetre.

A második képen egy terv tag válaszolt a feladatra.

Képernyőfelvétel: a csoport e-mail-címét jeleníti meg, ahol a munkatárs az első megjegyzésre válaszol.

A Planner mobil app értesítései

A megadható egyéb értesítések leküldéses értesítések a Planner Mobile App alkalmazásban. A Planner Mobile App értesítései ugyanúgy jelennek meg, mint bármilyen más értesítés a telefonon vagy eszközön. Amikor a Planner Mobile App értesítésére koppint, megnyílik a Planner alkalmazás.

Képernyőkép: a megjelenő a mobil telefonokon és más eszközökön küldött, a Plannert leküldéses értesítést jeleníti meg.

Megjegyzés: A Planner Mobile App értesítései jelenleg nem érhetők el az Office 365-alapú kormányzati közösségi felhőalapú (GCC) előfizetésekben.

További információt vagy a mobileszközök letöltésére szolgáló hivatkozásról az alábbi témakörökben tájékozódhat:

Az alábbi táblázat ismerteti a beérkező értesítések típusát, az őket kiváltó tevékenységeket, valamint azt, hogy hol módosíthatja a beállítást.

Tevékenységek:

Kik kapnak?

E-mail-értesítések

A Planner mobil app értesítései

Módosítja a beállításokat?

Valakihez hozzárendeltek egy feladatot

A Beérkezett üzenetek mappában a csoportot követő minden tag

Igen

Nem

Igen.

Terv tagjai: csoportos e-mailek kezelése a Planner-tervekhez

Egy feladat készként van megjelölve

A Beérkezett üzenetek mappában a csoportot követő minden tag

Igen

Nem

Igen

Csoport tulajdonosainak: a tevékenységekre vonatkozó e-mailek csoportba foglalása be-vagy kikapcsolása egy tervben

Terv létrehozása

Minden terv tagjai

Igen

Nem

Nem. Ezt a beállítást nem lehet kikapcsolni.

Felveszi a tervbe

Ön

Igen

Nem

Nem. Ezt a beállítást nem lehet kikapcsolni.

A terv tagjai a Microsofttól érkező üdvözlő e-maileket kapják meg, hogy a tervek, tippek és trükkök segítségével felvettek a tervbe, valamint a csomagra mutató hivatkozást.

A terv tagjai megjegyzései a Megjegyzés után

Ön

Igen

Nem

Nem. Ezt a beállítást nem lehet kikapcsolni.

Valaki hozzám rendel egy tevékenységet

Ön

Igen

Igen

Igen. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Terv tagjai: csoportos e-mailek kezelése a Planner-tervekhez

Valaki megjegyzése egy tervhez

A Beérkezett üzenetek mappában a csoportot követő minden tag

Igen

Nem

Nem. Ezt a beállítást nem lehet kikapcsolni.

Vannak olyan feladatok, amelyek közel vagy a határidő lejárata

Ön

Igen

Nem

Igen. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Terv tagjai: csoportos e-mailek kezelése a Planner-tervekhez

Mikor történik az értesítések küldése?

Az értesítéseket a hét minden napján küldi el a program, a hétvégi napokat is beleszámítva.

Megjegyzés: Az alább felsorolt e-mail-értesítések jelenleg nem érhetők el az Office 365-ös kormányzati közösségi Felhőbeli (GCC) előfizetések esetében.

Valaki hozzám rendel egy tevékenységet

A rendszer egy e-mailt és egy mobil app-értesítést küld minden Önhöz rendelt feladathoz. Az e-mail a Plannerben a tevékenységre mutató hivatkozást fog tartalmazni. És a mobil app értesítése ugyanúgy jelenik meg, mint az egyéb értesítései a telefonján. Amikor a Planner Mobile App értesítésére koppint, a program megnyitja a feladatot a Planner alkalmazásban.

Vannak olyan feladatok, amelyek közel vagy a határidőn túl vannak

Az e-mail-értesítéseket naponta egyszer kapja meg, ha legalább egy olyan tevékenysége van rendelve, amely megfelel az alábbi követelményeknek:

  • 7 nap késése

  • Tegnap esedékes

  • Ma esedékes

  • Határidő – holnap

  • 7 nap után esedékes

A következő típusú tevékenységekhez nem kap e-mail-értesítéseket:

  • Befejezett feladatok

  • A 7 napnál hosszabb késésű tevékenységek

  • Több mint 7 nappal későbbi feladatok

Túl sok e-mail-üzenet?

Amikor tervet hoz létre a Plannerben, létrejön egy Office 365-csoport. Az Office 365-csoporton keresztül közzéteheti a megjegyzéseket, és beszélgetéseket végezhet a feladatok körül. Időnként előfordulhat, hogy e-maileket fog kapni a Plannerből és a csoportokból ugyanazon a tevékenységen. A Beérkezett üzenetek számának csökkentéséhez tekintse át a következő témakört: a terv tagjai: csoportos e-mailek kezelése a Planner-tervekhez

Nem kapok e-maileket a Plannerből?

Ha szervezete licence tartalmazza az Exchange Online-t, e-mail-emlékeztetőket is fogadhat. Ha helyszíni Exchange-kiszolgálót használ, előfordulhat, hogy problémák vannak. További információért forduljon a rendszergazdához, vagy nézze meg, hogyan tudom biztosítani, hogy minden emberem megkapjon e-maileket a plannerhez?

Válaszolt a cikk a kérdésére?

Ha nem, visszajelzést adhat a lap végén. Ügyeljen arra, hogy mondja el, mit kerestek, így frissítheti ezt a cikket a kérdéseivel.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×