A SharePointtal végezhető tevékenységek

aSharePoint lehetővé teszi, hogy a szervezet a kész kijelzők és alkalmazások segítségével megoldást keressen a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti forgatókönyvek határozzák meg, hogy milyen típusú webhelyeket és kijelzőket fog használni a rendszer. A következő SharePoint-webhelyét – például a SharePoint megjelenési könyvét és a vezetett walkthroughkat– ösztönöznie kell. 

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy a különböző típusú szerepkörök és részlegek milyen módon működhetnek együtt a felhasználók és az üzleti célok igényeinek kielégítése érdekében.

Példa forgatókönyvekre:

  • Megtudhatja, hogyan hozhat létre egy belső webhelyet az alkalmazottak számára az alkalmazottak figyelmének tudatosítása és a felkészülés a közelgő termékek bevezetésének támogatása érdekében

  • Annak megtekintése, hogy a HR-kezelő hogyan hozhat létre új bérlői webhelyet új alkalmazottak adatmegőrzésének javítására

  • Megtudhatja, hogy egy szenvedélyes alkalmazott miként hoz létre új vállalati közösségi csoportot a többiek megerősítéséhez

  • Annak megtekintése, hogy a telepítéskezelő létrehoz egy projekt-specifikus webhelyet az új termékek bevezetésének meggyorsításához

Belső termékbemutató-webhelyeket hozhat létre az alkalmazottak figyelmének tudatosítása és az új termékek felkészültségének növelése érdekében

Mike egy marketinges vezető, aki egy új terméket készül indítani. Már több belső résztvevővel dolgozik, mint a gépipar, az ügyfélszolgálat és a kiskereskedelem. Egyetértenek abban, hogy egy megosztott terület a szervezet többi részének elkészítéséhez a közelgő termékek bevezetésekor a megfelelő megoldás.

Forgatókönyvek céljai:

  • Az információs igazság kiindulásával az alkalmazottak teljes mértékben értik a termékek adatait, és elfogadhatják a projekt értékét és a kiküldetést.

  • Lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy térít az új terméket, és tudatosan beszéljenek a terméket belsőleg és külsőleg

  • Az alkalmazottak külső felhasználókkal megosztható vizuális eszközökkel való ellátása

  • Hozzáférés biztosítása a termékek erőforrásaihoz, képzéséhez, eseményeihez és a kérdés megválaszolásához

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megtervezése – 2 nap

Mike tudja, hogy a teljes szervezetnek szüksége van rá, és készen áll arra, hogy támogassa ezt az új terméket. A program a webhelyen lévő tartalom érvényesítéséhez a webhelyen elvégzendő tartalmakat – például a mérnöki csapatot, a terméket és a támogatási csoportot – a tárgyhoz tartozó szakértőkkel találkozik. Ezután úgy dolgozik, hogy a webhely eszközeit (például a jóváhagyott termékek képeit, emblémáit, marketinganyagok és oktatóanyagok) gyűjti össze.

Mike úgy dönt, hogy egy SharePoint-alapú kommunikációs webhelyet hoz létre a szervezet összes alkalmazottjának eléréséhez. 

A webhely összeállítása – 3 nap

Mike a SharePoint kommunikációs webhelyét olyan kijelzők használatával hozza létre, amelyek részt vesznek és értesítenek a közönségéről. A webhely tervezésének középpontjában a vizuálisan tetszetős, interaktív és könnyen kezelhető. Mike tudja, hogy a közönség valószínűleg az új termékbemutató-webhelyhez fog hozzáférni egy mobileszközön, így a SharePoint kommunikációs webhelyein a webhely okostelefonokra is optimalizált. 

  • A termékek kiindulási dátuma mindig látható a Countdown Timer kijelző használatával.

  • A csoport naptár kijelzője segítségével a látogatók a közelgő termékbemutatók és képzési lehetőségek megtekintéséhez 

  • A Yammer beszélgetések kijelző használatával a termékekkel kapcsolatos kérdések és válaszok között vállalati szintű kommunikációt engedélyezünk

  • A SharePoint- dokumentumtár kijelző az új termékek e-mailben és közösségi médiában való forgalmazásához használható, jóváhagyott termékek tárolására szolgál.

A webhely kezelése – folyamatban

  • A felhasználók rendszeresen felkeresik a lapot és a népszerű tartalmakat a webhelyek használatáról .

  • A Forms kijelzőhasználatával a felmérés a webhely lapjára kerül, ahol visszajelzést gyűjthet a termékek képzésének hatékonyságáról

  • Amikor a terméket idővel kifejleszti, a Mike továbbra is a webhely segítségével tájékoztatja az alkalmazottakat a Termékfrissítések és a mérföldkövek között

Eredmények

  • Nagyobb készültség az előző termékbemutató bejelentésekhez képest 

  • A támogatási csapat hatékonyságának növelése és a vevők támogatása az új termékek elfogadásakor

  • Az értekezletek és e-mailek mennyisége csökkentve a webhely elindítása után a termelékenység növelése után

  • A közelgő termékbemutató megnövelt szervezési tudatosság és izgalom

  • Az új terméket közösségi média-tevékenységeken keresztül az új termékek közelgő bevezetését elősegítő alkalmazottak számának növelése

Új termékbemutató webhely:

Új termékbemutató webhely

Új kölcsönzési webhely létrehozása az új alkalmazott helyszíni folyamatának javítására

A Tom a részleg humán erőforrás (HR) kezelője, aki lehetőséget nyújt az új Hirek helyszíni felületének javítására. Szervezete jelenleg egy Excel-számolótáblát oszt meg néhány közös erőforrásra mutató hivatkozással, és a bérbeadási vezetők felelősek az új bérlésre való bekapcsolódásért. A legújabb új bérlői és bérbeadási menedzserek az aktuális helyszíni eljárással kapcsolatban is elégedetlenek. 

Forgatókönyvek céljai:

  • Súgó az új alkalmazottaknak a szervezeti egységhez

  • Az alkalmazottak teljesítményének és időpontjának javítása a termelékenységben

  • Az új alkalmazottak adatmegőrzésének javítása

  • Új alkalmazottak bevonásának és elégedettségének növelése

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megtervezése – 1 nap

Tom találkozik a bérbeadási menedzserekkel, hogy az új kölcsönzési élmény összhangban legyen a szervezeti célokkal és az új bérlők által beillesztett részlegekkel.

Úgy döntöttünk, hogy a Tom fogja építeni a webhelyet, és a bérbeadási vezetők hozzájárulnak majd a webhely tartalmi stratégiájához és karbantartásához. Egy felvételi vezető egy nemrégiben új bérlési lehetőséget határoz meg, amely az új webhelyhez tartozó championként működik. Az egyéb bérbeadási vezetők és a HR-tagok rendszeresen terveznek az új kölcsönzési webhelyre való hozzájárulásra. 

A Tom-től kezdődően a teljes tartalmat az új alkalmazottaknak meg kell tudnia a vállalatról, kultúráról, részleg rendszerekről, folyamatokról, politikákra és előnyökről.

A webhely összeállítása – 2 nap

Tom úgy dönt, hogy egy SharePoint-alapú kommunikációs webhelyet használ a központi dokumentumok, oktatási anyagok és közösségi kapcsolatok központi kezeléséhez, amelyek könnyen elérhetők és mind egy helyen elérhetők. 

  • A dokumentumtár kijelzőhasználatával a Tom a régió, a szerepkör és a haszon típusa szerint rendezett fájlokat és mappákat hoz létre.

  • A lista kijelzőhasználatakor az új kölcsönző ellenőrzőlistát hoz létre a bérbeadási menedzsereknek és az új alkalmazottnak

  • A webhely tartalmaz egy Yammer beszélgetések kijelzőt, amely lehetővé teszi a részleg alkalmazottai számára a tapasztalatok megosztását, a hálózat bővítését, a kérdések megadását, valamint visszajelzést ad az új alkalmazott helyszíni folyamatáról.

  • A Leadership csapata létrehozta az új üdvözlő videókat, amelyet a Microsoft stream kijelző segítségével tett közzé.

A webhely kezelése – folyamatban

  • Tom-terv az új webhely megünneplésére szolgáló indítási esemény, amely az új hires menedzserek és a Champions tanfolyamait ütemezi, hogy idővel hozzájáruljon a webhelyhez. 

  • Ha visszajelzést szeretne kapni, és meg szeretné mérni az új alkalmazott betárcsázási folyamatának hatását, a Microsoft Forms kijelző segítségével létrehoz egy felmérést.

  • Havonta, Tomi áttekinti és megosztja a webhely kihasználtságát és az elemzést a vezető csapattal és a felvételi menedzserekkel

Eredmények

  • Az új alkalmazottak adatmegőrzésének növelése az 75%-ról 90%-ra egy év alatt

  • Továbbfejlesztett új alkalmazottak részvétele 10%-kal egy évvel

  • A bérbeadási vezető betárcsázós folyamatának megelégedettsége és bizalma az új kölcsönzési folyamat során

  • Lecsökkentettük az időt és az erőforrásokat, amelyeket a beszálláskor és az új Hirek kiképzése során elköltöttek

Új képzési webhely:

Oktatási webhely – új bérlők

Olyan közösségi webhely létrehozása, amely összeköti a nőket az összes régióban és részlegében az elkötelezettség és a felhatalmazás növelése érdekében

Maria olyan szervezeten dolgozik, amely a múltban több különböző alkalmazottat vett fel aktívan. Az elmúlt év során egyre többet Hall arról, hogy a munkahelyén a nők hogyan keresik a Közösség nagyobb fokú érzetét. Maria feltárta ezt a nem kielégítetlen szükségletet nemcsak a Közösségen belül kell kiépítenie: a nők mentorokat, karrier-coachingot, a vezetéshez való hozzáférést, valamint a munkahelyi nőkkel kapcsolatos híreket keresnek. 

Forgatókönyvek céljai: 

  • A nők egyesítése a szervezet minden régiójában és szervezeti egységében

  • Biztonságos értekezleti hely létrehozása a csatlakozáshoz, megosztáshoz és létrehozáshoz

  • A hálózat, a Közösség és a szövetséges hajó munkahelyének felépítését szolgáló nők részvétele

  • A Champions-tagok támogatása a munka sikerének megkeresése érdekében

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megtervezése – 3 nap

A Maria megtalálja azokat a személyeket, akikkel már ismeri, az új közösségi webhely létrehozásával és kezelésével kapcsolatos szenvedélyes. Ezek együtt meghatározzák a webhely céljait, és megvitatják, hogy miként rangsorolja a Közösség szükségleteit. Ezután találkoznak a szervezeten belüli más közösségekkel, és megismerhetik a gyakorlati tanácsokat az OK kibővítésének és felvételének módszereiről.

Miután definiálta a célokat, Mária és az ő csapata elkezdi a webhely képeinek, fájljainak, cikkeinek, videóinak és egyéb tartalmainak összeállítását. A közös munkában a tartalmak csoportosítva jelennek meg, és a webhely szerkezetét alkotó lapokba vannak rendezve. Ezután Maria azonosítja azokat a tulajdonosokat, akiknek feladata lesz a webhely minden lapjának tartalmának létrehozása és kezelése.

A webhely összeállítása – 1 nap

A Maria létrehoz egy SharePoint-alapú kommunikációs webhelyet , és lehetővé teszi a webhelytulajdonosok számára a tartalmak szerkesztését, hozzáadását és törlését. A webhely lapjainak létrehozásakor a Maria csapata a kijelzők használatára összpontosít, amelyek kis karbantartási időt igényelnek az idő múlásával.

  • A SharePoint Hírek kijelzőhasználata, Mária és a csapatuk írása és a kurátori közösségi központú Hírek

  • A havi eseményeket a rendezvény kijelző használatával rendezik és hirdetik

  • Az egyik lap a személyek kijelzőt, amely megkönnyíti a Közösség más szövetségesekkel való összekapcsolódását a szervezeten belül

  • A Yammer kijelzőhasználatával a Közösség tagjai beszélgetést indíthatnak a vezetővel, és az erőforrásokkal kapcsolatba léphetnek másokkal.

  • A beágyazás kijelző az egész webhelyen használható a videók beágyazására (például a YouTube-ról) a közösségi vezetőktől érkező beszélgetések és tartalmak kiemelésére

A webhely kezelése – folyamatban

  • Maria rendszeresen figyeli és osztja meg a webhely látogatottságát és az elemzést .

  • A havi tartalmi stratégia-értekezletek ütemezése a szerkesztői naptár rendszerezése, a közösségi események megtervezése és az új tartalmi közreműködők toborzása

  • Évente féléves, Mária és csapata újra kiértékeli a webhely lapjait és navigációs elemeit, hogy a Közösség egyre növekszik

Eredmények

  • Nagyobb elkötelezettség és elégedettség a nők körében a munkahelyen

  • A közösségi tagok magasabb szintű visszatartásának megtartása a nem tagokkal összehasonlítva

  • Többek között a közösségi eseményeken és Yammer-beszélgetésekben részt vevő csapatok nagyobb fokú hálózatépítése és együttműködése

Új közösségi webhely:

Példa közösségi webhelyre

A projektcsapat használata a Microsoft Teams alkalmazásban az együttműködés javítására

A Megan egy projektmenedzser, aki felelős az új termékek következő 6 hónapban való kiadásával foglalkozó csapatért. Tudja, hogy szüksége van egy helyre a csoport dokumentumainak tárolásához, a tartalmakon való közös munkához, a hírek megosztásához és a csapattal való kommunikációhoz. Jelenleg a Megan csapata e-mail-címet használja a kommunikáció elsődleges formájához, és egyes Project-dokumentumok megosztott helyen tárolódnak, de nem érhetők el biztonságosan az Office-ban vagy mobileszközön.

Forgatókönyvek céljai:

  • Egy egységes hely létrehozása a Project-Hírek, a csapatmunka és a projektek kommunikációja számára

  • A valós idejű csevegési és videokonferencia-szolgáltatásokkal való kommunikáció hatékonyabb módjainak engedélyezése

  • Csapat erőforrásainak egyesítése, például egy csoport naptára, e-mail-cím, OneNoteés Feladatkezelő eszköz

  • Fájlok és mappák biztonságos tárolása egy olyan helyen, amely bármely eszközön távolról elérhető

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megtervezése – 2 nap

A Megan az Ötletgyűjtési ötleteket egy másik projektmenedzserrel indítja el, aki a múltban hasonló webhelyet hozott létre. Megtudhatja, hogy miként indíthatja el a projekt webhelyét, ha visszajelzést szeretne kapni arról, hogy miként szeretné kommunikálni, együttműködni és az új projektwebhely számára legértékesebb funkciókat. A Teams legfontosabb prioritásainak meghatározása, valamint a dokumentumok, képek és egyéb tartalmak összegyűjtése.

Megan azt határozza meg, hogy a SharePoint-csoportwebhely a legalkalmasabb a csapat és a projekt igényeinek megfelelő méretre. A SharePoint-csoportwebhely azonban nem teszi lehetővé a valós idejű csevegést, hacsak nem integrálja a Microsoft Teamsprogramot. A Microsoft Teams a SharePoint bérlői rendszergazdájával együtt működik a Microsoft Teams elérhetőségének biztosítása érdekében. Megtudhatja, hogy a szervezetének már van engedélye a Microsoft Teams használatára, és mindent meg kell tennie, hogy a csoportwebhely csatlakozik az Office 365-csoportjához.  

Most, Megan készen áll arra, hogy megkezdje az Office 365 kapcsolódó csoportwebhely összeállítását.

A webhely összeállítása – 1 nap

Megan létrehoz egy SharePoint-csoportwebhelyt, és a webhelyet egy Office 365-csoporthoz köti. A csoporttal való csatlakozással automatikusan hozzáférést kap a megosztott erőforrásokhoz, például egy csoport naptárához, a OneNote-hoz, a plannerhez és az e-mail-címhez.

  • A Planner kijelzőhasználatával a csapat nyomon követheti és megoszthatja a projekt előrehaladásának részleteit 

  • A Hírek kijelző segít a projekt frissítéseinek és mérföldköveinak kommunikációban a szervezetben

  • A csoport naptár kijelzője segítségével a csoport egyszerűen hozzáférhet egymás elérhetőségéhez

  • A Quick Links kijelzősegítségével a Közösség tagjai beszélgetéseket indíthatnak a vezetőkkel, és az erőforrásokkal kapcsolatba léphetnek másokkal.

  • A Microsoft Teams integrációja új lehetőségeket nyújt a valós idejű csevegésselvaló kommunikációhoz és együttműködéshez , videokonferencia, értekezletek rögzítésére szolgáló lehetőségek és a megosztott erőforrások tárolása a SharePoint-csoportwebhely segítségével

A webhely kezelése – folyamatban

  • Megan áttekinti a csoportwebhely félévét a Project-határidők és a hírek naprakészen tartásának biztosítása érdekében

  • A projekt indítását követően Megan tervezi a webhely tartalmának és kijelzőinak a módosítását a termék támogatásának új ritmusához való igazodás céljából.

  • Hetente, Megan – a hírek kijelzőben megjelenített, a hírek kijelzőben megjelenő, és automatikusan a Teams-csatornába írt , a Project állapotát érintő frissítéseket tartalmazó bejegyzéseket jeleníti meg.

  • Havonta, Megan hosts Live Q&A Microsoft streamáltal üzemeltetett munkamenetek, és automatikusan szinkronizálódik a Teams-csatorna adatfolyam lapjára 

Eredmények

  • Képessé teszi a csoporttagokat arra, hogy az egész nap folyamán kapcsolatot maradjanak a videokonferencia és a folyamatos csevegés segítségével

  • A csapatmunka növelése: a csapattagok együttműködésének engedélyezése a csoportokban vagy a SharePointban

  • Az értekezletek és e-mailek mennyiségének csökkentése a csoportwebhely elindítása előtt

  • A távoli csapattagok hatékonyabb működésének engedélyezése

Új csoportwebhely:

Egy csoportwebhely képe az időzítő, a hírek és a Planner megszámlálásával

További ötletek a webhelyek létrehozásához:

SharePoint kinézete

Interaktív útmutató: webhelyek létrehozása

Microsoft 365 – hatékonyságnövelő tár

Modern munkahelyi képzési 

Microsoft Tech Community – a vezetéshttps://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionbevezetése

Saját SharePoint-webhely tervezése

Videó: Csapat- vagy kommunikációs webhely létrehozása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×