A SharePoint-webhelyek tartalmának következetes kezelése tartalomtípusokkal

Tartalom

• Mi az webhelytartalom-típus?

• A tartalomtípusok attribútumok

• Tartalomtípusokat

• Az attribútumok öröklődése

• Hogyan tartalom típusa támogatja a tartalmak kezeléséhez

Mik a tartalomtípusok?

Egyetlen projekt keretében számos tartalomfajta jöhet létre, például javaslatok, szerződések, munkaügyi beszámolók vagy termékleírások. A vállalatok működése szempontjából célszerű, ha az egyes tartalomtípusokról különböző típusú metaadatokat gyűjthetnek és tarthatnak nyilván. Metaadat lehet például egy számlaszám, a projektszám vagy a projektmenedzser neve. Míg ezek a dokumentumok – mivel egyazon projektre vonatkoznak – együtt tárolhatók, létrehozásukra, használatukra, megosztásukra, illetve megőrzésükre számos mód kínálkozik.

Tartalomtípusok segítségével a szervezetek rendezéséhez, kezelése és kezelheti tartalmat egy következetes módszert a webhelycsoportkeresztül. Tartalomtípusok megadásával, bizonyos típusú dokumentumok vagy termékek információk, szervezeti biztosítható, hogy a tartalom kezelése egy következetes módszert. Tartalomtípusok látható legyen a lista alkalmazható sablonként vagy tárat, és alkalmazhat több sablonok listában vagy tárban, hogy az elem vagy dokumentum többféle is tartalmazhatnak.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok attribútumai

A tartalomtípusok külön megadhatók dokumentumok, listaelemek vagy mappák esetében. Egy-egy tartalomtípus a következőket határozhatja meg:

• Az adott elemtípushoz rendelni kívánt oszlopokat (metaadatok).

• Az új elemekre alkalmazandó dokumentumsablont (csak dokumentum-tartalomtípusok esetén).

• Egyéni Új, Szerkesztés és Megjelenítés űrlapot.

• A tartalomtípus elemeihez tartozó munkafolyamatot.

• Egyéni megoldásokat vagy szolgáltatásokat.

A tartalomtípusok fajtái

Kétféle tartalomtípust hozhat létre vagy használhat attól függően, hogy egy webhelycsoport több webhelyének listáiban vagy táraiban, vagy egyetlen webhely megadott listájában vagy tárában szeretné használni azt.

• Webhelytartalom típusai Tartalomtípusok először definiált webhely a webhely tartalomtípus-gyűjteményből. A webhely szintjén definiált tartalomtípusok úgynevezett webhely tartalomtípusai hivatkozásra. A webhely tartalomtípusai használhatók az alwebhelyeken lévő, amelynek a webhely azok definiálva. Például ha a webhely-tartalomtípus a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megadva, elérhetővé válik a listák és tárak való használatra át, hogy a webhelycsoport minden webhelyén.

• Lista-tartalomtípusok A webhely tartalomtípusai hozzáadhatók egyenként listák vagy tárak és igényeihez vannak szabva használja ezeket a listákban és tárakban. Webhely-tartalomtípus listához vagy tárhoz való hozzáadásakor a lista-tartalomtípus neve. Lista-tartalomtípusok a webhely-tartalomtípusok, amelyből létrehozott gyermekeinek. Lista-tartalomtípusok teheti a tárak és listák rugalmasabb, mert egyetlen lista vagy tár több elemtípushoz vagy dokumentumtípusok, amelyek beállíthatja, hogy egyedi metaadatok, házirendek és viselkedések is tartalmazhat. Ahhoz, hogy listában vagy tárban, amely tartalmazhat több elem vagy dokumentum használatát akkor konfigurálnia kell a lista vagy tár többféle tartalomtípust engedélyezni. Az Új dokumentum parancs az adott lista vagy tár ezután megjeleníti az adott lista vagy tár típusok.

Vissza a lap tetejére

Az attribútumok öröklődése

A tartalomtípusokat sohasem teljesen újonnan hozza létre. Ehelyett egy alapértelmezett tartalomtípus-készlet áll rendelkezésére, melyet felhasználhat változatlan formában, illetve testre szabhat. A tartalomtípusok olyan formában vannak rendszerezve, amely lehetővé teszi, hogy a tartalomtípusok örököljék egymás jellemzőit. Ennek köszönhetően a teljes szervezeten belül egységesen kezelhetők a dokumentumok egyes kategóriái. Az alábbi táblázat bemutatja az alapvető tartalomtípusokat, illetve a hozzájuk tartozó csoportot és szülő-tartalomtípust.

Miként támogatják a tartalomtípusok a tartalomkezelést?

Webhely-tartalomtípusok megadása révén biztosíthatja a különböző dokumentumkategóriák egységes kezelését a szervezeten belül. Egy szervezeten belül például minden, az ügyfelek által beadandó dokumentumhoz szükséges lehet egy egyedi metaadatkészlet, például egy ügyfélszám, a projektszám vagy a projektvezető neve. Egy olyan „Ügyfél által beadandó” webhely-tartalomtípus létrehozásával, amely a metaadatok elemei számára külön oszlopokat tartalmaz, biztosíthatja azt, hogy az ügyfélszámok és projektszámok a vállalaton belüli összes ügyfél által beadott dokumentumtípussal társítva legyenek.

A tartalomtípusok tartalomkezelési szolgáltatásait bemutató alábbi ábrán az Ügyfél által beadandó tartalomtípus látható választási lehetőségként, amely akkor jelenik meg, ha létrehoz egy új dokumentumot az Ügyfél által beadandó dokumentumtárban.

A webhelycsoportban lévő összes, ügyfél által beadott azon dokumentumtípus esetén, amely ettől a webhely-tartalomtípustól örököl, szükség van arra, hogy a felhasználók az oszlopokhoz megadják az információkat. Ha az előbbi dokumentumokkal kapcsolatos további metaadatok nyomon követése is szükséges, az Ügyfél által beadandó webhely-tartalomtípushoz további oszlopokat is hozzá lehet adni. Így az összes olyan gyermek webhely-tartalomtípus frissíthető, amely ettől a webhely-tartalomtípustól örököl, azáltal hogy az új oszlopot az ügyfelek által beadandó összes dokumentumhoz hozzáadja.

A tartalomtípusokkal történő tartalomkezelésnek további előnyei is vannak a dokumentumtárak között egységes metaadatokon kívül. A tartalomtípusok azt is lehetővé teszik, hogy az adott webhelyen ugyanazokat a képességeket vagy attribútumokat társítsa a tartalmakhoz.

Ha olyan listákkal vagy tárakkal rendelkezik, amelyek esetén a beállítások több tartalomtípust is lehetővé tesznek, a webhelyen rendelkezésre álló összes webhely-tartalomtípusból hozzájuk adhat tartalomtípusokat. A listák vagy tárak tartalomtípusainak egyik fő előnye, hogy segítségükkel egyetlen lista vagy tár több elemet vagy dokumentumtípust tartalmazhat, melyek mindegyikéhez egyedi metaadatok, házirendek vagy viselkedések tartozhatnak.

Vissza a lap tetejére