A SharePoint-webhely megtervezése

A SharePoint-webhely megtervezése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

SharePoint-webhely tervezésekor a webhelytulajdonosok olyan tartalmakat kell szervezniük, amelyek segítséget nyújtanak a felhasználóknak a szükséges információk megkereséséhez. Ez a webhely-stratégia megkönnyíti a webhelytulajdonosok számára a fenntartását és kezelését, valamint a felhasználók számára a navigálást a webhelyen.

Webhely-tervezés Essentials

Az új SharePoint-webhely megtervezése egyszerűbb lehet, ha a webhelytulajdonosok először választanak ki a szükséges webhelyekre vonatkozó kérdésekről, és hogy hogyan fogják használni. Jó példa néhány kérdésre:

  • Milyen típusú webhelyre van szükség?

  • Ki fogja használni a webhelyet?

  • Hogyan fog kinézni a webhely?

  • Kinek kell hozzáférni a webhelyhez?

  • Hogyan fogják használni a webhelyet az alkalmazottak, ügyfelek és ügyfelek, valamint a csoportok?

  • Ki fogja fenntartani a webhelyet?

Webhely célja

A SharePoint webhelyek megtervezésének egyik legfontosabb része a cél meghatározása. Más szóval milyen típusú webhelyre van szüksége? A kérdés megválaszolásával gyorsan elindíthatja a nagyszerű SharePoint-webhely létrehozásának elérési útját. Ha például olyan információkat, híreket, eszközöket és megoldásokat kell megosztania, amelyeknek több tucat vagy száz tagja van, egy kommunikációs webhelynek Önnek kell dolgoznia. a SharePoint kommunikációs webhelyein kis számú szerző és közreműködő is van, akik nagyobb közönséggel kommunikálnak. A kommunikációs webhelyek a hagyományos közzétételi webhelyekhez hasonlóan támogatják a hagyományos közzétételi webhelyeket is. Lásd: Mi az a SharePoint kommunikációs webhely? Ha többet szeretne tudni a webhelyről és az így kinézetről.

Egy másik példa, ha egy csoportot vagy csoportot a tartalomhoz, projektekhez, adatokhoz és alkalmazásokhoz szeretne csatlakoztatni, a csoportwebhely működnie kell Önnek. A Microsoft Teams a Teams-együttműködés javasolt eszköze, és minden csapathoz csatlakozik egy csoportwebhely. SharePoint: olyan együttműködés, amelyen a legtöbb felhasználó és tag szerzők és közreműködők egy projekten vagy csoportban. A csoportwebhely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy gyorsan megtalálják a szükséges információt, és a döntések meghozatalára használják őket, megtudhatja, hogy mi történik, Access-eszközök, valamint együttműködés a projekteken dolgozó kollégákkal, munkatársakkal és partnerekkel. Ha további információra van kíváncsi a webhely működéséről és használatáról, olvassa el a mi a SharePoint-csoportwebhely? című témakört.

A modern SharePoint-élmény két sablont biztosít az új webhelyek létrehozásához; kommunikációs webhely és csoportwebhely.

Webhelytípus kiválasztása a SharePoint Online-ban

A webhely létrehozásakor előfordulhat, hogy a webhely területi beállításait is módosítania kell, a célközönség helyének megfelelően. További információt a webhely területi beállításainak módosításacímű témakörben találhat. A többnyelvű kezelőfelület (MUI) funkció segítségével a felhasználók megváltoztathatják egy webhely megjelenítési nyelvét, illetve különböző nyelveken hozhatnak létre webhelyeket. További információt a webhely felhasználói felületéhez elérhetővé tenni kívánt nyelvek kiválasztásacímű témakörben találhat.

SharePoint-központi webhelyek

A modern SharePoint az Alwebhelyek létrehozása helyett azt javasoljuk, hogy hozzon létre új webhelyeket a vállalat minden munkaterheléséhez. Alwebhelyek létrehozása helyett a modern SharePoint webhelyeket társíthatja a kapcsolódó webhelyekhez, és kapcsolódhat egy SharePoint-alapú központiwebhelyhez. A hub a könnyebb kezelhetőséget és a navigálást egyaránt lehetővé teszi a sík szerkezetben. A hubok segítségével a webhelycsoportok és az alwebhelyek által létrehozott rugalmatlan hierarchiák törlődnek. Ez megkönnyíti a webhelytulajdonosok számára a webhelyek egyik központi webhelyről a másikra történő áthelyezését a folyamatok és a projektek módosításakor. Az egyik központi webhelyről a másikra kapcsolt modern webhely áthelyezése egyszerűbb, mint a webhelycsoport és az alwebhely hierarchiájának használatakor.

Az hubok összekötik és segítik a kapcsolódó csoportwebhely-és kommunikációs webhelyek gyűjteményét az intraneten együtt. A SharePoint-t használó modern intranetek fontos megoldása, hogy minden munkaegységnek külön webhelyet kell beszereznie. Az egyes kommunikációs webhelyek és Office 365 létrehozott csoportwebhely olyan webhelycsoportok, amelyeknek saját engedélyeik lehetnek. A kommunikációs webhelyekről általában létrehozott hubok a munkamennyiségeket is magukban foglalhatják, és a többi kapcsolódó webhelyet együtt hozzák létre. A SharePoint rendszergazdájának kell lennie, de a webhely tulajdonosa társíthatja a SharePoint-webhelyeket egy központi webhellyel.

Webhely célközönsége

Ha már megadta a kívánt SharePoint-webhely típusát, akkor valószínűleg jó a célja annak, hogy ki a célközönsége. A korábbiak szerint két webhelyet hozhat létre a modern SharePoint-élményben, egy kommunikációs webhelyen vagy egy csoportwebhely webhelyen. A webhelyek mindegyike egyedi célközönségnek szól.

  • A kommunikációs webhelyek célja az üzenetek közvetítése, a szövegek elmondása, a tartalmak megosztása vagy a szolgáltatások vagy a személyek kirakata. A közönség általában felhasználja és nézeteit, de nem szerkeszti a tartalmat, az információkat és a híreket.

  • A csoportwebhely úgy lett kialakítva, hogy a csoportokat vagy csoportokat a közös munkához szükséges konkrét tartalmakkal, információkkal, projektekkel és eszközökkel összeköti. A webhelytulajdonosok a csoport többi tulajdonosát is megadhatják a webhely kezeléséhez, ha szükséges.

Webhelyek engedélyei és megosztás

A kommunikációs webhelyek és a csoportwebhely webhelyek megosztják a modern SharePoint-felületet, de kulcsfontosságú jogosultsági különbségek vannak.

A kommunikációs webhelyek kis számú szerzővel rendelkeznek, és nem kapcsolódnak Office 365-csoporthoz. Speciális engedélyek érhetők el a kommunikációs webhelyeken a megosztási vagy a webhely engedélyei panelen. A kommunikációs webhelyek (például a hagyományos SharePoint-webhelyek) három alapértelmezett SharePoint-csoportot, tulajdonost, tagot és látogatót tartalmazhatnak.

A csoportwebhely egy Office 365-csoporthoz van társítva, amelynek két típusa van: a tulajdonosok és a tagok. a SharePoint-rendszergazdák megváltoztathatják, hogy a csoportwebhely nem csoportba kapcsolt csoportwebhely-e. Ezek a Office 365-csoport felhasználói automatikusan hozzáférnek a csoportwebhely és a csoport többi alkalmazásához. A tulajdonosok teljes mértékben uralják a csoportwebhely és a tagok szerkesztését, de nem webhely-konfigurációs engedélyeket. Ne feledje, hogy a csoportwebhely megosztásakor a felhasználók és a biztonsági csoportok meghívásával a webhely tagjai lehetnek. Ha a webhely webhely engedélyei panelén osztja meg a csoportwebhely webhelyet, az új tag nem csatlakozik a csatlakoztatott Office 365-csoporthoz. Ha azonban új tagot szeretne meghívni a Office 365-csoportba, a program automatikusan hozzáférést kap a csoportwebhely tagjainak.

Ha fájlokat és mappákat tárol egy SharePoint-webhelyen, azok általában elérhetők minden felhasználó számára, akinek van engedélye a webhelyre, de bizonyos fájlokat és mappákat is megoszthat olyan személyekkel, akik nem férnek hozzá a webhelyhez. További információt a SharePoint- fájlok és-mappák megosztása és a webhely megosztásacímű témakörben találhat.

A külső megosztás a SharePoint Online-ban olyan hatékony együttműködési funkció, amelyet a vállalata vagy szervezete használhat külső szállítók, ügyfelek és ügyfelek számára. A külső megosztás alapértelmezés szerint be van kapcsolva a SharePoint-webhelyekhez, de a névtelen megosztás alapértelmezés szerint nem engedélyezett. A külső megosztás alapértelmezés szerint le van tiltva a kommunikációs webhelyek vagy más típusú SharePoint-webhelyek esetén, a csoportwebhely kivételével. A csoportosított webhelyek csak akkor engedélyezik a külső megosztást, ha a Office 365 csoport tagjai számára engedélyezi a vendégek tagjainak a használatát. Az új, csoportba kapcsolt webhelyekhez alapértelmezés szerint csak az hitelesített külső megosztási beállítások érhetők el. Szervezete korlátozhatja a külső megosztást, és ez azt befolyásolja, hogy a különálló csoportwebhely és a kommunikációs webhelyek rendelkeznek-e külső megosztással.

A külső megosztást a globális és a SharePoint-rendszergazdák ellenőrzik, így a szervezeti beállítások felülbírálják a webhely beállításait. Ha a webhelytulajdonosok nem látják az elérhető külső megosztási beállításokat, ellenőrizze a globális vagy SharePoint rendszergazdát, hogy ez a funkció ki van-e kapcsolva. Ha a szervezeten belül engedélyezve van a külső megosztás, az azt jelenti, hogy engedélyezve van a SharePoint, a OneDrive és a vendégek csoportokban.

Webhely arculata

Érdemes eltöltenie egy kis időt arra, hogy a webhelye hogyan fog kinézni. Előfordulhat például, hogy a webhelynek a cég, szervezet vagy csapat márkájának megfelelőnek kell lennie. Egyszerűen módosíthatja a SharePoint-webhely megjelenését egy belső vagy külső márkának megfelelően. A webhelytulajdonosok gyorsan és könnyen testre szabhatják a webhely emblémáját, a színeket, a témákat és a navigációt. További információt a SharePoint- webhely testreszabásacímű témakörben talál. A webhelyek tervezése segíthet a webhelytulajdonosok számára olyan sablon kiválasztásában, amely igazodik a szervezethez. Ha a SharePoint-rendszergazdája engedélyezte a webhely tervezését, kiválaszthatja a szervezetéhez igazodó webhelyet. Előfordulhat, hogy a SharePoint-rendszergazdája testre szabta az alapértelmezett látványtervet, és ha igen, ezzel a művelettel megváltoztathatja webhelye elrendezését. A modern SharePoint a branding SharePoint: The New Normalcímű témakörben olvashat bővebben.

Ha úgy dönt, hogy a webhelyét a kapcsolódó webhelyekkel együtt csatlakoztatja egy központi webhelyhez, akkor a márkaépítés és a navigációs elem a hub segítségével van megosztva. A hub-ra kapcsolt webhelyekhez a webhely felső részén egy központi webhely navigációs sávja van hozzáadva. A hub által csatlakoztatott webhelyek megoszthatnak arculatot és más funkciókat a központból.

Webhelytartalom és Navigálás

Gondolja át, milyen típusú tartalmat szeretne a webhelyen. A webhely tartalma az Ön által létrehozott webhely típusától függ. A csoportwebhely a webhelyet használó csoportra vagy csoportra vonatkozó információkat tartalmaz. Egy kommunikációs webhelynek általában számos információja van, és bizonyos célközönségekhez van szánva. a SharePoint a webhely tartalmának jobb kiszolgálásához létrehozott webhely-tartalmakat tartalmaz. Ezek a funkciók modern listákat, tárakat, lapokat és kijelzőket tartalmaznak. A listák használhatók az értékesítések, a feladatok, a leltár és a problémák nyomon követésére. A tárakban dokumentumok és más fájlok tárolhatók. A modern lapok segítségével gyorsan dolgozhat és oszthat meg ötleteket képek, dokumentumok, videók és kijelzők segítségével. A kijelzők az építőelemek a modern SharePoint-webhelyekhez.

A jó webhely-navigáció talán a legfontosabb dolog, amit a webhely tulajdonosa el tud végezni egy sikeres SharePoint-webhely létrehozásához. Ha a webhely-navigáció a tervek szerint és a megfelelő módon lett megtervezve, a felhasználók gyorsan megtalálják, amire szükségük van, és a webhely nagyobb megelégedést eredményez. A felhasználók boldogok, és a SharePoint-webhely úgy működik, ahogyan kellene. A webhely navigációjának testreszabásáról a SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabásacímű témakörben olvashat részletesen. Remek hely a webhelyek navigációs elemeinek tervezéséhez.

Webhely karbantartása

A kommunikációs webhelyekre jellemzően csak néhány közreműködőt kell fenntartani, többen a modern webalkalmazásokat, és ennek megfelelően hozzájárulnak a többi felhasználóhoz. A csoportwebhely a csoport vagy csapat tagjaival is megoszthatja a karbantartási feladatokat, ha szükséges. A webhelyek tulajdonosai mindkét webhelyhez teljes karbantartást vagy oldal-vagy Section-tulajdonosokat is használhatnak a webhely részeinek megőrzéséhez.

Ha egy elem törlődik egy SharePoint-webhelyről, a webhely tulajdonosa vagy bármely olyan felhasználó visszaállíthatja az elemet, akinek van engedélyük a szerkesztésre. Ha például egy dokumentumtárból vagy listából származó elemet töröl, akkor a szerkeszteni kívánt felhasználó is visszaállíthatja azt. További információt a SharePoint-webhely Lomtárában lévő elemek visszaállítása című témakörben talál.

Lásd még

Útmutató a SharePoint modern felületéhez

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×