SharePoint a Microsoft 365-ben webhely tulajdonosaként megtekintheti a felhasználók webhelyekkel való interakciójával kapcsolatos információkat. Megtekintheti például a webhelyet megtekintő személyek számát, azt, hogy hányszor látogatták meg a webhelyet, és megtekintheti azoknak a fájloknak a listáját, amelyek a legtöbb megtekintést kapták.
A webhely használati adatainak megtekintéséhez kattintson a beállítások fogaskerékre , majd a Webhelyhasználat elemre. A bal oldali menüben a Webhely tartalma , majd a felső navigációs sáv Webhelyhasználat elemére is kattinthat.
Fontos:
-
A webhelygazdák, tulajdonosok, tagok és látogatók megtekinthetik a webhely használati adatait.
-
A webhely látogatói nem futtathatnak külső felhasználói jelentéseket, és nem tölthetik le a 90 napos használati jelentést.
-
Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé azoknak a szervezeteknek, amelyek beállították a Célzott megjelenés program kibocsátási modelljeit az Office 365-ben. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy még nem látja ezt a funkciót, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.
-
A 2018 februárja után létrehozott webhelyek élettartam-statisztikái láthatók. Az ezen dátum előtt létrehozott webhelyek a 2018. februári statisztikákat jelenítik meg.
-
A webhelytulajdonosi engedélyekkel rendelkező vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a webhelyelemzési és webhely-használati adatokhoz.
-
A 2019 márciusa és a továbbítás utáni webhelyeken vendég- és névtelen nézetek és látogatások szerepelnek.
-
A webhelyhasználati jelentések csak a Worldwide Production Environments és a Microsoft 365 egyes speciális felhőbeli üzemelő példányai esetében támogatottak. A részleteket alább találja.
-
A jelentésben szereplő felhasználói tevékenység nem tartalmazza az elmúlt 60 percben gyűjtött használati adatokat.
A webhelyhasználati lap tartalma
Megjegyzések:
-
A webhelyhasználati lapon található összes jelentés kizár néhány fájlkiterjesztést, kivéve a Külső felhasználókkal megosztva jelentést. Az egyes jelentésekből kizárt bővítmények listájának részletei az oldal alján láthatók.
-
A webhelyhez hozzáférő személyek nevének megtekintéséhez a SharePoint-rendszergazdának aktiválnia kell a SharePoint Viewers beállítást.
-
Ha a SharePoint Viewers beállítás engedélyezve van, az egyes nevek nem a Webhely kihasználtsága lapon, hanem a tár rámutatási kártyáján jelennek meg.
-
Az egyedi megtekintők, a webhelylátogatások és a felhasználónkénti átlagos eltöltött idő használati adatai az egyezményes világidő (UTC) alapján lesznek összesítve és megjelenítve.
Egyedi megtekintők
A webhely látogatóinak teljes számát jeleníti meg, függetlenül attól, hogy milyen gyakran látogatták meg őket. Használatiadat-fiókok a webhelytartalom, például lapok, dokumentumok és hírek felhasználói tevékenységéhez, beleértve a "hírek e-mailekhez" beérkezett üzenetek megjelenítőit is. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.
A webhelyen az elmúlt 7 nap, az elmúlt 30 nap és az elmúlt 90 nap egyedi megtekintői trendjeit tekintheti át. A teljes egyedi megtekintőszám az elmúlt 7 napban és az elmúlt 30 napban érhető el.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete szerint 168 egyedi nézet volt, ami 30%-kal nőtt a múlt heti forgalomban. A gráf jobb oldalán láthatja az egyedi megtekintők élettartamát, amely azoknak a teljes száma, akik 2018 februárja óta megtekintett tartalmakat ezen a webhelyen, és ebben a példában 3468.
Webhelylátogatások
A webhely tartalmainak az elmúlt 7, az elmúlt 30 és az elmúlt 90 napban tett látogatásainak teljes számát jeleníti meg. A webhely tartalma magában foglalja a lapokat, dokumentumokat és híreket, beleértve a "hírek az e-mailekhez" beérkezett üzenetek nézetet. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.
A webhelylátogatások kiszámításához használt algoritmus úgy van kialakítva, hogy kiszűrje az ismétlődő, folyamatos műveleteket ugyanazon a felhasználón ugyanazon az elemen (lap, dokumentum vagy hír). Például amikor egy felhasználó ismételten frissít egy lapot, dokumentumot vagy hírbejegyzést.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete szerint 567 webhelylátogatás történt, ami 10%-kal csökkent a forgalomban a múlt hét óta. A gráf jobb oldalán láthatja a webhelylátogatások élettartamát, amely a webhelyen 2018 februárja óta tartalmat megtekintő személyek teljes száma, ebben a példában pedig 125 498.
Átlagosan eltöltött idő felhasználónként
Megjegyzés: A böngészőkorlátozások miatt ebben a jelentésben nem számolunk el kis mennyiségű forgalmat.
A modern SharePoint-webhelylapokon és a felhasználók által közzétett hírbejegyzéseken töltött tényleges idő trendje. A jelentés kiszámítja azt az időt, amikor a felhasználók ténylegesen aktívak az oldalon vagy a hírbejegyzésen, nem számítva azt az időt, amikor az oldal kis méretű, vagy ha a felhasználó megnyitotta az oldalt, de inaktív. A 7 és 30 napos időszak átlagos metrikáinak kiszámítása az adott oldalon töltött teljes idő és az adott oldalon az adott időkeretben található egyedi látogatók számának mérésével történik. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.
Ez a jelentés jelenleg nem tartalmazza a 90 napos időszak átlagértékét, és nem támogatja a listákat, a dokumentumokat, a felügyeleti lapokat (például a webhelyhasználatot vagy a webhelyengedélyek lapját), illetve a híreket Email beérkezett üzenetek nézeteihez. A mobilalkalmazások használata jelenleg nincs belefoglalva a jelentés kiszámításába.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete azt mutatja, hogy az átlagos felhasználó 6 percet és 45 másodpercet tölt aktív módon a webhelyével, ami 40%-os csökkenés a múlt héthez képest. Felhasználói metrikánként nincs átlagosan eltöltött idő.
Népszerű tartalom
A webhely legnépszerűbb tartalmai webhelylapok, hírbejegyzések és dokumentumok szerint rendezve. A népszerű tartalmakat rendezheti egyedi megtekintők, teljes megtekintések vagy a webhelylapok és a hírbejegyzések számára töltött idő alapján. Ez a jelentés az elmúlt 7 napban érhető el.
Népszerű dokumentumok esetén a rendezés egyedi megtekintők vagy összes nézet szerint érhető el.
Webhely forgalma
Az elmúlt 7 nap, az elmúlt 30 nap és az elmúlt 90 nap webhelylátogatásainak óránkénti trendjét jeleníti meg a megtekintő helyi időzónájában. A diagram sötétebb árnyalatai idősávokra utalnak, ha a webhelyen több nézet van a tartalomra. Ezzel a térképpel meghatározhatja, hogy mikor érdemes híreket és nagy bejelentéseket közzétenni.
Népszerű platformok
Megjeleníti a webhelyek tartalmainak a platform (asztali, mobilweb, mobilalkalmazás, táblagép) szerinti terjesztését. Ezek az adatok az elmúlt 7 napra, az elmúlt 30 napra és az elmúlt 90 napra vonatkozóan érhetők el.
Ez a jelentés a "felhasználói ügynök" fejlécei alapján jön létre, amelyek a kapott metaadatok részét képezik, amikor egy felhasználó webhelytartalmat keres fel.
Webhelyhasználati adatok exportálása Excel-fájlban
A webhelytulajdonosok exportálhatják a 90 napos webhelyhasználati adatokat egy Excel-fájlban a webhelyhasználati lap Letöltés gombjára kattintva. A gombra kattintva letöltheti a 90 napos adatokat az egyedi megtekintők, a webhelylátogatások, a népszerű platformok és a webhelyforgalom számára. A webhely népszerű tartalmai (hírbejegyzések, dokumentumok és lapok) esetében a jelentés az elmúlt 7 napra vonatkozik.
Webhelyhasználati jelentés exportálásához válassza a letöltés ikont a lap jobb sarkában:
Megjegyzések:
-
A webhelyhasználati jelentés letöltése nem tartalmazza a jelentés külső felhasználókkal megosztva adatait.
-
A webhely-használati jelentés letöltése nem tartalmazza a felhasználónként átlagosan eltöltött idő adatait.
-
A Külső felhasználókkal megosztva jelentés exportálásához ki kell nyernie ezeket az adatokat egy CSV-fájlba a lap jobb alsó sarkában található Jelentés futtatása gombra kattintva. Nem jelölhet ki időszakot, és az adatok a következő attribútumokat tartalmazzák: Erőforrás elérési útja, Elem típusa, Engedély, Felhasználónév, Felhasználói Email, Felhasználó vagy csoport típusa, Hivatkozásazonosító, Hivatkozás típusa, AccessViaLinkID.
Külső felhasználókkal megosztva
Azoknak a fájloknak a listája, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik, amelyeket a szervezeten kívüli felhasználókkal oszt meg egy megosztási hivatkozáson keresztül, amely megköveteli számukra, hogy jelentkezzenek be a fájl megtekintéséhez.
Használati jelentések SharePoint-központ webhelyeihez
Megjegyzések:
-
A népszerű tartalmak központhasználati oldalának metrikái a megtekintők jogosultsági szintjétől függően változnak. Az egyedi megtekintők és a központlátogatások összesített jelentése azonban a teljes központ metrikáit fogja tükrözni, a megtekintő engedélyétől függetlenül.
-
A Hub Analytics-jelentések legfeljebb 200 hely elemzését támogatják a központban. Ha a központ több mint 200 társított webhelyet tartalmaz, akkor csak a jelentésben szereplő 200 leggyakrabban használt webhely adatait fogja tudni kezelni.
A SharePoint-központ webhelyeia webhelyek projekt, részleg, részleg, részleg, régió stb. alapján történő összekapcsolásával és rendszerezésével segítenek a szervezet igényeinek kielégítésében. A központi webhely rendszergazdái és tagjai a központ összes társított webhelyének összesített használati adatait a beállítások fogaskerékre , majd a Webhelyhasználat elemre kattintva tekinthetik meg.
Az oldalon található "Egyedi megtekintők" és "Központlátogatások" jelentések a központ összes webhelyének összesített használati adatait jelenítik meg az elmúlt 7 és 30 napra vonatkozóan. A "Népszerű tartalom" jelentés az elmúlt 7 nap legfontosabb lapjait, hírbejegyzéseit és dokumentumait jeleníti meg a központ összes kapcsolódó webhelyén. A Népszerű tartalmak jelentés "Webhelyek" szakaszában megtudhatja, hogy mely webhelyek a legnépszerűbbek a központban.
Ha csak a központi hely használati adatait szeretné elemezni (a társított helyek adatainak összesítése nélkül), a lap jobb felső sarkában található legördülő menüben válthat arra, hogy csak a központi hely adatait lássa.
Használati jelentések az M365 speciális felhőbeli üzemelő példányaihoz
Előfordulhat, hogy a szervezet SharePoint-bérlője nem tartalmazza az összes webhely-használati jelentési funkciót az M365 speciális felhőtelepítési forgatókönyveitől függően. Kérdezze meg az M365-rendszergazdától, hogy szervezete milyen típusú speciális felhőkörnyezetet használ annak megértéséhez, hogy milyen webhelyelemzési jelentésadatok érhetők el Önnek.
Webhelyhasználat részletei |
Rendelkezésre állás a környezettől függően |
---|---|
Egyedi megtekintők Webhelylátogatások Webhely forgalma Népszerű tartalom |
A 21Vianet (Kína) által üzemeltetett Office 365 kivételével minden SharePoint-telepítési típus számára elérhető. |
Átlagosan eltöltött idő felhasználónként Népszerű platformok Webhelyhasználati adatok exportálása Excel-fájlban |
Ezek a jelentések nem érhetők el a következő környezetekhez:
|
Központ használata |
Nem érhető el a következőhöz:
|
Engedélyek
A lista bármely elemének engedélyeinek szerkesztéséhez kattintson az elem melletti elemre, és válassza az Engedélyek szerkesztése lehetőséget. További információt a SharePoint-fájlok és -mappák megosztása az Office 365-ben című cikkben talál.
Kizárt File-Types
A következő fájltípusok jelenleg ki vannak zárva a webhely- és központhasználatról szóló összes jelentésből (kivéve a "Külső felhasználókkal megosztva" jelentést):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Alkalmazások használati adatainak monitorozása
A SharePoint Online-környezet alkalmazásainak figyelése című cikk azt ismerteti, hogyan monitorozhat alkalmazásokat az Rendszergazda irányítópultról. A Microsoft 365 kezdőlapján kattintson Rendszergazda középre, majd a Használat elemre. Megismerheti az e-mailek, a fájlok, a OneDrive és egyebek használatát.
A "Külső felhasználókkal megosztva" jelentés exportálása
A Külső felhasználókkal megosztva jelentés mostantól exportálható további elemzés és jelentéskészítés céljából. A webhelytulajdonosok és a rendszergazdák a lap jobb alsó sarkában található Jelentés futtatása gombra kattintva nyerhetik ki ezeket az adatokat egy CSV-fájlba. Nem választhat időszakot, és az adatok a következő attribútumokat tartalmazzák: Erőforrás elérési útja, Elem típusa, Engedély, Felhasználónév, Felhasználói Email, Felhasználó vagy csoport típusa, Hivatkozásazonosító, Hivatkozás típusa, AccessViaLinkID.
Használatelemzés lekérése SharePoint-laphoz vagy -hírbejegyzéshez
A lapelemzéssel információkat tekinthet meg arról, hogy a felhasználók hogyan használják az Ön lapját vagy hírbejegyzését. Megtekintheti például azoknak a személyeknek a számát, akik adott időszakban megtekintik az oldalt, a felhasználónkénti átlagosan eltöltött időt, valamint az oldal forgalmát idő szerint.