A SharePoint Server 2013 részét képező OneDrive vállalati verzióban tárolt fájlok áthelyezése az Office 365-be

Ha az összes tartalmat át szeretné helyezni a SharePoint Server 2013-ből Office 365-be, a legjobb kiindulópont a SharePoint áttelepítési eszköze.

Ha manuálisan szeretne fájlokat áthelyezni, olvassa el az ebben a cikkben című témakört. A SharePoint Server 2010 Saját hely tárában lévő fájlok is áthelyezhetők az Office 365-be.

A SharePoint 2013-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli tár

A SharePoint 2010 Saját hely tárai

SharePoint 2013 – OneDrive Vállalati verzió

SharePoint 2010 – Saját hely

Miért érdemes áthelyezni a fájlokat a OneDrive vállalati verzióba Office 365 ?

A OneDrive vállalati verzió Office 365 lehetővé teszi a munkahelyi dokumentumaihoz való hozzáférést. Ez azt jelenti, hogy fájljait bármilyen számítógépen vagy mobileszközön elérheti, amelyen van internetkapcsolat. A szervezet úgy módosította a beállításokat, hogy a navigációs sávon a OneDrive kiválasztásával a OneDrive vállalati verzió legyen a Office 365.

Az Office 365 részét képező OneDrive Vállalati verzió megnyitása a SharePoint OneDrive parancsával

Vissza a lap tetejére

A témakör tartalma

A Office 365 a OneDrive vállalati verzióra való áttérés néhány egyszeri feladatot tartalmaz. Ezek némelyike az eredeti, SharePoint 2013-beli OneDrive Vállalati verzióban lévő fájloktól és tevékenységektől függ. Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket feladatokat, lejjebb pedig az egyes szakaszokban részletesebben is kifejtjük őket.

Teendő

Leírás

Dokumentumok áthelyezésének ikonja

Fájlok áthelyezése

A Office 365 OneDrive vállalati verzióbeli tár be van állítva, és készen áll a használatra. A SharePointban azonban valószínűleg fájlokat kell áthelyeznie a Office 365-tárba.

OneNote embléma

OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezése

OneNote-jegyzetfüzetei áthelyezéséhez az itt leírtaktól eltérő lépéseket kell követnie.

Megosztott dokumentum ikonja

Fájlmegosztás

A SharePoint-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli régi tárában különböző módokon megosztott fájlok lehettek. Az új Office 365-tárba áthelyezett fájlok új fájlok. Ezért előfordulhat, hogy ismét be kell állítania a kapcsolatokat a fájlok némelyikéhez.

Fájlok áthelyezése a SharePointból a Office 365

A fájlok áthelyezéséhez végezze el sorban az alábbi műveleteket:

  1. A OneDrive Vállalati verzióbeli tár megnyitása a SharePoint Server 2013-ban

  2. A SharePoint Server 2013-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli tár szinkronizálása a számítógéppel

  3. Biztonsági másolat készítése a tár szinkronizált mappájáról a számítógépen

  4. A SharePoint Server 2013-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli tár szinkronizálásának leállítása

  5. Az Office 365-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli tár szinkronizálása a számítógéppel

  6. Fájlok feltöltése az Office 365-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli szinkronizált tárba

SharePoint 2013-beli fájlok Office 365-be való áthelyezésének lépései

A OneDrive Vállalati verzióbeli tár megnyitása a SharePoint Server 2013-ban

Ha a SharePoint Server 2013 navigációs sávján a OneDrive elemre kattint, most a OneDrive vállalati verzióra lép a Office 365. Ha azonban Office 365-on át szeretné helyezni a fájlokat a OneDrive vállalati verzióba, az eredeti OneDrive vállalati verzióra kell lépnie a SharePoint 2013-on.

  1. Jelentkezzen be a SharePointba.

  2. Jelölje ki saját nevét a navigációs sávon, és válassza a Bemutatkozás elemet.
    A SharePoint Bemutatkozás lapjának megnyitása

  3. Válassza a Beállítások menüben a Webhely tartalma lehetőséget.
    A Webhely tartalma lehetőség kiválasztása a Bemutatkozás lap fogaskerék menüjében

  4. A Webhely tartalma lapon válassza a Dokumentumok lehetőséget.
    A Dokumentumok lehetőség kiválasztása a Webhely tartalma lapon
    Ezzel megnyitja a OneDrive vállalati verzióbeli tárat a SharePoint Server 2013-on.

A SharePoint Server 2013-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli tár szinkronizálása a számítógéppel

A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási alkalmazása hatékony módszert nyújt a fájlok áthelyezéséhez, mert lehetővé teszi a fájlok használatát a helyi számítógépen úgy, hogy közben nem kell fájlokat mozgatni a hálózaton keresztül. Felhívjuk a figyelmét az alábbi fontos tudnivalókra a szinkronizálási alkalmazás használatáról:

A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálása a számítógépre:

  1. Nyissa meg a OneDrive Vállalati verzióbeli eredeti tárat a SharePoint Server 2013-ban.

  2. Válassza a lap tetején a szinkronizálás lehetőséget.
    A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálása a SharePoint 2013-ban

    Megnyílik a OneDrive vállalati verzió szinkronizálási alkalmazás.

    Megjegyzés:  Ha az alkalmazás neve OneDrive Vállalati verzió helyett SkyDrive Pro, akkor nem a szinkronizálási alkalmazás legújabb verzióját használja.

  3. Válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.

    Ha a OneDrive vállalati verzió legújabb verziójára van szüksége, kattintson a szinkronizálás párbeszédpanelen a megfelelő OneDrive vállalati verzió beszerzése elemre.

  4. A Saját fájlok megjelenítése elemre kattintva nyissa meg a tár szinkronizált mappáját. A mappa a Windows Kedvencek listájában jelenik meg, a "OneDrive vállalati verzió" nevet kapta.
    Szinkronizált SharePoint OneDrive Vállalati verzióbeli mappa

    Ha már elindította a tár szinkronizálását, mielőtt elkezdte volna ezt a lépést, a Szinkronizálás most parancsra kattintva azonnal a tár szinkronizált mappájába jut.

Biztonsági másolat készítése a tár szinkronizált mappájáról a számítógépen

Miért érdemes másolatot készíteni a tár szinkronizált mappájáról? A másolat a OneDrive Vállalati verzióbeli tár biztonsági másolataként fog szolgálni, és később a Fájlkezelőben is könnyebb lesz megtalálni.

  1. Hozza létre a Fájlkezelőben azt az új mappát, amelybe a tár szinkronizált mappáját másolni szeretné. Például:
    Az Office 365-be áthelyezendő fájlok átmeneti tárolására szolgáló mappa

  2. Nyissa meg a szinkronizált OneDrive Vállalati verzióbeli mappát a Kedvencek között.

  3. Jelöljön ki benne minden fájlt és mappát, majd másolja őket a Ctrl-C billentyűkombinációval.

  4. Nyissa meg az imént létrehozott új mappát, és a Ctrl-V billentyűkombinációval illessze be az összes fájlt és mappát.
    Mivel a mappa fájljai nem szinkronizálhatók a SharePointtal, a program az ikonjait minden szinkronizálási jelölő ( Fájl ikonja szinkronizálási jellel ) nélkül jeleníti meg.
    Az átmeneti tárolásra szolgáló mappa, miután megtörtént a fájlok áthelyezése a szinkronizált SharePoint OneDrive Vállalati verzióbeli mappából

Vissza a lap tetejére

A SharePoint OneDrive Vállalati verzióbeli tár szinkronizálásának leállítása

Miután elkészítette a tár biztonsági másolatát tartalmazó mappát, állítsa le a SharePoint-tár szinkronizálását.

  1. A tálcán kattintson a jobb gombbal a OneDrive vállalati verzió szinkronizálási alkalmazásának ikonjára, és válassza a mappa szinkronizálásának leállítása parancsot.
    A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálásának leállítása

  2. Válassza a OneDrive Vállalati verzió, majd pedig a Szinkronizálás leállítása lehetőséget.

  3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg, hogy le szeretné állítani a tár szinkronizálását.

Megjegyzés: Üzenet jelenik meg, hogy ez a lépés véglegesen leállítja a szinkronizálást, de a OneDrive vállalati verzió szinkronizálás elemére kattintva bármikor újra elindíthatja a szinkronizálást.

A Office 365 OneDrive vállalati verzióbeli tár szinkronizálása a számítógépen

  1. A navigációs sávon válassza a OneDrive lehetőséget.
    A OneDrive hivatkozás az Office 365 részét képező OneDrive Vállalati verzióra mutat
    Ezzel megnyílik egy új böngészőablak, amelyen a Office 365 OneDrive vállalati verzióbeli tár látható.
    OneDrive Vállalati verzióbeli tár az Office 365-ön

  2. Kattintson a Szinkronizálás elemre.
    Megnyílik a OneDrive vállalati verzió szinkronizálási alkalmazásának varázslója.

    Megjegyzés: Ha az alkalmazás neve OneDrive Vállalati verzió helyett SkyDrive Pro, akkor a szinkronizálási alkalmazásnak nem a legújabb verzióját használja. Az alkalmazás frissítéséről alább, A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási alkalmazásának frissítése című szakaszban olvashat.

  3. Válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.

  4. A Saját fájlok megjelenítése elemre kattintva nyissa meg a tár szinkronizált mappáját. A mappa a Windows Kedvencek listájában jelenik meg, az "OneDrive @Szervezetnév" nevet kapta,
    például
    : Szinkronizált OneDrive Vállalati verzióbeli tár a Kedvencek között a Windowsban A tár szinkronizált mappájában nem láthatók fájlok. Eddig csak a mappa és a Office 365 tár közötti szinkronizálási kapcsolatot kell beállítania.

Vissza a lap tetejére

Fájlok feltöltése a szinkronizált Office 365 tár mappájába

  1. A Fájlkezelőben nyissa meg azt a mappát, amelybe a SharePoint-tárból letöltött fájlokat másolta.

  2. Helyezze át a mappában lévő összes fájlt a szinkronizált Office 365 tár mappájába.

    Tipp: Ha szeretné, húzással áthelyezheti a fájlokat a szinkronizált Office 365 tár mappájába a Kedvencek között.

Fontos:  Ha nagyszámú fájlt helyez át, a legjobb eredmény érdekében kifejezetten azt ajánljuk, hogy csoportokba osztva mozgassa a fájlokat, és egy csoportba legfeljebb 100 fájlt vegyen fel.

Miután áthelyezte a fájlokat a szinkronizált tár mappájába, a program automatikusan feltölti őket a Office 365 ba. A fájlok feltöltése közben láthatja, hogy a fájlikonjuk az alábbi képen látható módon változik.

Feltöltés és az Office 365 részét képező OneDrive Vállalati verzióval való szinkronizálás közben módosuló fájlikonok

Most már láthatja őket, amikor meglátogatja a OneDrive vállalati verziót Office 365 webböngészőben.

Tipp: A tárat gyorsan megtalálhatja a webböngészőben. A tár szinkronizált mappájában kattintson a jobb egérgombbal bármelyik fájlra, és válassza a OneDrive Vállalati verzió, majd pedig az Ugrás a böngészőbe lehetőséget.

Szinkronizált mappában lévő fájl megjelenítése a webböngészőben

Vissza a lap tetejére

A OneDrive Vállalati verzióbeli táram több, mint 20 000 elemet tartalmaz

Ha a OneDrive vállalati verzióbeli tár több mint 20 000 elemet tartalmaz, a szinkronizálási alkalmazás nem használható az ebben a cikkben ismertetett módon a fájlok Office 365 áthelyezéséhez.

A OneDrive Vállalati verzióban az elemek száma a tárban lévő fájlok és mappák számából, valamint az esetleg a lomtárban lévő fájlokból tevődik össze.

Hány elem van a OneDrive Vállalati verzióban?

Ha tudni szeretné, hogy hány elem van a OneDrive Vállalati verzióban, létrehozhat egy nézetet, amely megszámolja az elemeket. A OneDrive Vállalati verzióban lévő fájlokat és mappákat a Megnyitás Intézővel funkcióval is megszámolhatja:

  1. Nyissa meg a OneDrive Vállalati verzióbeli tárát a SharePoint Server 2013-ban.

  2. A Tár lapon válassza a Megnyitás Intézővel gombot.

  3. A Fájlkezelőben kattintson a jobb gombbal a fájllistára, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
    A Tulajdonságok párbeszédpanel Általános lapján látható a fájlok és mappák száma.

Javaslatok

Ha lehetséges, szabjon korlátot a OneDrive Vállalati verzióban lévő elemek számának, hogy a fájlok áthelyezéséhez a szinkronizálási alkalmazást tudja használni a cikkben leírt módon.

Ha valóban több, mint 20 000 elem áthelyezésére van szükség, használja a Megnyitás Intézővel funkciót, bár ez a művelet meglehetősen sokáig is tarthat. További információt a fájlok feltöltése tárbacímű témakörben talál. Más lehetőségként egy programozó készíthet olyan parancsprogramot, amely a fájlokat gyorsabban képes áthelyezni.

A fájlok Office 365-ba való áthelyezésével kapcsolatos megjegyzések

Fontos tudni, hogy miként helyezhet át fájlokat a SharePoint Server 2013-ből a Office 365 ba:

  • A fájlok nem őrzik meg az eredeti metaadataikat.

    A SharePoint Server 2013-ből áthelyezett fájlok Office 365 alapvetően új fájlokként ismerik el őket. Emiatt ezek a fájlok nem őrzik meg a metaadataikat, például a „Módosítva” vagy a „Módosította” mező értékét.

  • A OneDrive vállalati verzió Office 365 egy 1 TB-nyi tárterületet tartalmaz.

  • A OneDrive vállalati verzió Office 365 a következő fájltípusokat korlátozza: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Vissza a lap tetejére

OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezése Office 365

A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási alkalmazása nem támogatja a OneNote-jegyzetfüzeteket. Ha a SharePointból át szeretné helyezni a jegyzetfüzeteket Office 365, azt javasoljuk, hogy hozzon létre új jegyzetfüzeteket a Office 365, majd másolja az eredeti jegyzetfüzetek szakaszait az új jegyzetfüzetbe.

  1. A Office 365 OneDrive vállalati verziójában hozzon létre egy új jegyzetfüzetet.

    Fontos:  Adja a jegyzetfüzetnek ugyanazt a nevet, mint amit az eredeti, SharePointbeli jegyzetfüzetnek adott.

  2. A SharePointban szinkronizálja az áthelyezni kívánt jegyzetfüzetet, és másolja a vágólapra a jegyzetfüzet minden szakaszát.

  3. A Office 365 OneDrive vállalati verziójában nyissa meg az új jegyzetfüzetet, és illessze be az eredeti munkafüzetben található szakaszokat.

  4. Törölje az eredeti jegyzetfüzetet a SharePoint-tárból.

Fájlok megosztása a Office 365 tárban

A SharePoint-alapú OneDrive Vállalati verzióbeli régi tárában különböző módokon megosztott fájlok lehettek. Ezeket például a következő módokon oszthatta meg:

Az új Office 365-tárba áthelyezett fájlok új fájlok. Ezért érdemes lehet a kijelölt fájlokra vonatkozó kapcsolatokat úgy beállítani, hogy megosztja őket.

Azt is megteheti, hogy miután meggyőződött arról, hogy a fájlokat sikeresen áthelyezte Office 365, azt javasoljuk, hogy törölje őket a régi tárból a SharePoint Server 2013-ban. Ezzel elkerülheti, hogy mások a velük korábban megosztott dokumentumok elavult példányaira hivatkozzanak.

Vissza a lap tetejére

A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási alkalmazásának frissítése

Ha a OneDrive Vállalati verziót az Office Kattintásra technológiával telepítette (ez a leggyakoribb eset), akkor valószínűleg automatikusan érkeznek frissítések. A frissítések kereséséhez bármely Office-programban, például a Wordben vagy az Excelben, kattintson a Fájl -> Office-fiók fülre. Ha nincs telepítve a Microsoft Office, akkor a szinkronizálási alkalmazás minden frissítését automatikusan megkapja.

Ha egy Office-program fióklapján nem látható információ az Office-frissítésekről, akkor ez arra utal, hogy a OneDrive Vállalati verziót MSI-csomagban telepítette. Ebben az esetben keressen frissítéseket a Windows Updateszolgáltatással.


Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×