A SharePoint modern lapjainak kezelése és életciklusa

A SharePoint modern lapjainak kezelése és életciklusa

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A SharePointban a modern lapok számos olyan képességet nyújtanak, amelyekkel a webhelyek a hagyományos közzétételi webhelyeken elérhetők. Miután létrehozta a SharePoint modern lapját, szerkesztheti, mentheti, közzéteheti és megoszthatja.  Egy lap is törölhető vagy visszaállítható másik verzióra. Beállíthatja a tartalom-jóváhagyási adatáramlást is.

Oldal életciklusa

Az Új gomb Create (létrehozás ) Egy oldal életciklusa a létrehozásával kezdődik.    Amikor először hoz létre egy lapot, az egy "helyi" piszkozatot tartalmazó állapotú, ami azt jelenti, hogy még senki sem tudja megtekinteni.

Mentés piszkozatként gomb Mentés piszkozatként Ha menti és bezárja ezt a lapot, a program alverzióként bejelöli a beadást, és a "Shared" Piszkozat lesz.    Ez azt jelenti, hogy a szerkesztési engedélyekkel (vagy webhelytulajdonosok) bárki megnézheti és szerkesztheti.

Gomb képe EDit A lap szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra, és a lap már ki van véve.     Amíg a lap meg van nyitva szerkesztésre, vagy ki van jelölve, senki más nem szerkesztheti. A lap "zárolva", amíg a módosítások mentése vagy elvetése megtörtént, vagy amíg meg nem történik a lap közzététele. A kivétel az, hogy ha a lap 5 percen belül nem tartalmaz tevékenységet, a szerkesztési munkamenet időtúllépéssel jár, és a lap zárolása megszűnik. 

Módosítások elvetése Módosítások elvetése A módosítások elvetése után a lapot a program visszaadja az előző állapotába.    Egyenértékű a "Kivétel visszavonása" értékkel.

Közzététel gomb Közzététel Ha egy lapot közzétesz a Közzététel gombra kattintva, az a "Major" verzióként van bejelölve, és a "Live" szó jelenik meg, vagyis a webhelyet megtekintő bárki megtekintheti a lapot.   

Újbóli közzététel gomb Ismételt közzététel Ha egy korábban közzétett lapot szerkesztenek, az újbóli közzététel gomb a következő "Major" verzióval ellenőrzi a lapot, és a változtatások "élőben" jelennek meg, ami azt jelenti, hogy bárki megtekintheti, aki megtekintheti a webhelyet, és megnézheti az új, módosított verziót.

Lap életciklusa tartalom-jóváhagyással

A tartalom-jóváhagyással bekapcsolt lapok életciklusa némileg eltérő lehet, ha egy lapot jóvá kell hagynia, mielőtt közzéteszi őket. A jóváhagyóknak a webhelytulajdonosok vagy a webhely teljes hozzáférését vagy szerkesztési engedélyeit kell használniuk.

Az alábbi szakaszokban további szakaszokat olvashat a lap közzétételéhez, ha a tartalom-jóváhagyás be van kapcsolva a forgalom használatával. Az itt nem szereplő lépések a több jóváhagyót igénylő és a testre szabott jóváhagyási folyamatokra vonatkozó lépések.

Elküldött jóváhagyás gomb Elküldött jóváhagyásra  Ha a lap készen áll a közzétételre, a lap szerzője elküldi a lapot jóváhagyásra.   

Jóváhagyás függőbenAmíg meg nem hagyja a lapot, az egy függőben marad.

Jóváhagyások véleményezése gomb Jóváhagyások áttekintése   A jóváhagyóként kijelölt személy (ek) értesítést kap, és a jóváhagyások véleményezése gombra kattintva láthatja, hogy hol tekinthetik meg a lapot.    A jóváhagyók nem szerkeszthetik a tartalmakat; csak a jóváhagyás vagy az elutasítás vagy a tartalom lehet. A hozzászólásokat a szerző által kapott értesítéssel együtt küldheti el.

Közzétett   Ha egy lapot jóváhagytak, a program közzéteszi és bejelöli az "őrnagy" verzióként, és "élőben", vagyis a webhelyet megtekintő bárki megnézheti a lapot.

A modern lapokon a tartalom-jóváhagyás javasolt módja a Microsoft flow használata. Ennek lépéseit a lap jóváhagyásának beállítása című témakörben találhatja meg.

Ha egy tárban a jóváhagyás megkövetelésének klasszikus módját szeretné használni, akkor olvassa el az elemek jóváhagyásának megkövetelése a webhelyen vagy tárban című témakört.

Ki szerkesztheti a lapot?

Bárki szerkesztheti a lapokat, ha szerkesztési engedélyekkel rendelkezik. Egy csoportwebhely esetén alapértelmezés szerint szerkesztési jogosultságokkal kell ellátni valakit a csoportwebhely csoportba. Egy kommunikációs webhelyen csak a webhelytulajdonosok és a szerkesztési jogosultsággal rendelkezők szerkeszthetők.

Ha egy lapon a Szerkesztés elemre kattint, a lap ki van véve, ami azt jelenti, hogy senki más nem szerkesztheti azt, hacsak nem menti és nem zárja be a lapot, elvetheti a változtatásokat, vagy közzéteheti a lapot. A fenti műveletek mindegyike visszavizsgálja az oldalt.

Ha valaki véletlenül kivesz egy lapot, vagy elfelejti a mentést és a bezárást, elveti a változtatásokat vagy a közzétételt, a program 5 perc tétlenség után automatikusan menti és bezárja a lapot.

Két személy nem szerkesztheti ugyanazt a lapot egyszerre. Ha egy személyhez meg van nyitva egy lap szerkesztésre, és egy másik személy megpróbálja szerkeszteni a lapot, egy üzenet jelenik meg arról, hogy a lapot valaki más szerkeszti. Ha meg szeretné nyitni a lapot, megnyithatja azt a lapot, amely szerkesztésre, illetve a módosítások mentésével, bezárásával vagy közzétételével végezhető el a lap kiadásakor. A kivétel az, hogy ha a lapnak 5 percen keresztül nincs aktivitása, a szerkesztési munkamenet automatikusan lejár, és a lap zárolása "kioldható" lesz. 

A webhely tulajdonosa további lehetőséget is tartalmaz, hogy felülbírálja a lapot szerkesztő személy kivételét.

Lapok keresése

A lapok a lapok tárban találhatók, amelyet a navigációs lapok elemre kattintva érhet el. Ha a lapok nem láthatók a navigálásban, a webhely beállításai A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , majd a webhely tartalmaelemre léphet, és megnézheti a webhelyek lapját.

Korábbi verzió visszaállítása

  1. Nyissa meg a lapok tárat.

  2. Kattintson a jobb gombbal a lap neve és a dátum közötti térközre, majd kattintson a menü korábbi verziók parancsára. Előfordulhat, hogy görgetnie kell a menüben a Korábbi verziók parancs megjelenítéséhez.

    Ha nem látható a korábbi verziók elem, kattintson a három pontra (...) a párbeszédpanelen, majd kattintson a korábbi verziókparancsra.

    Ekkor megjelenik a fájlverziók listája.

    A Korábbi verziók párbeszédpanel 3 verzióval.
  3. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson a kívánt változatra, és kattintson jobb oldalon a Le nyílra a választási lehetőségek listájának megjelenítéséhez.

    A Korábbi verziók párbeszédpanel választási lehetőségei (megtekintés, visszaállítás, törlés)

    Kattintson a Visszaállítás elemre.

  4. Az aktuális változat legutóbbiként való visszaállításához kattintson az OK gombra.

    Verzió visszaállításának megerősítését kérő párbeszédpanel kijelölt OK gombbal

    Megjegyzés:  A SharePoint nem távolítja el az imént visszaállított korábbi verziót, hanem létrehoz belőle egy másolatot, és azt teszi a legújabb verzióvá.

Lapok beadása és kivétele a lapok gyűjteményből

Azt javasoljuk, hogy a Szerkesztés, a Mentés és a Bezárás, a módosítások elvetése, valamint a közzétételi parancsok a lapon a lapok ellenőrzésének kezeléséhez. A lapokat azonban manuálisan is ellenőrizheti, ha a dokumentumtárban használt lépéseket használja. További információt a Fájlok kivétele vagybeadása a dokumentumtárban című témakörben talál.

Lap közzétételének megszüntetése

Ha már nem szeretné, hogy az oldal mások által megtekinthető legyen, vagy a keresések között találja, visszavonhatja a közzétételt:

  • Nyissa meg a lapok tárat,

  • Jelölje ki azt a lapot, amelynek közzétételét vissza szeretné vonni.

  • Kattintson a... elemre, majd az egyebekgombra.

  • Kattintson a Közzétételvisszavonása gombra.

Ezzel visszaállítja a lapot a vázlat állapotba. A lap továbbra is megjelenik a találatok között. Ha nem szeretné, hogy ez ne történjen meg, távolítsa el az engedélyeket a lapról. Ehhez nyissa meg a lapok tárat, kattintson a... elemre, majd az egyebek, majd a Tulajdonságok elemre. A lap tetején kattintson a megosztva elemre . Kattintson a megosztás leállításaelemre.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×