A rendezési sorrend mentése egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az adatokat egy Access-tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés rendezésekor az objektum mentheti a rendezési sorrendet. Ha rendezni az adatokat az egyik ezeknek az objektumoknak, és mentse az objektumot, a rendezési sorrendet van érvényben az objektum mentésekor a program automatikusan menti az objektum. Megadhatja, hogy a mentett rendezési sorrend érvényben lesz az objektum következő megnyitásakor.

Lekérdezések és jelentések is megadhatja alapértelmezett rendezési sorrendet. Ha más rendezési sorrend nincs megadva az alapértelmezett rendezési sorrend érvényes a lekérdezés vagy a kimutatás adatait.

Kapcsolódó műveletek

Mentett rendezési sorrendek ismertetése

Az alapértelmezett rendezési sorrend egy lekérdezés megadása

Az alapértelmezett rendezési sorrend jelentés meghatározása

Mentett rendezési sorrendek ismertetése

Vannak kétféle mentett rendezési sorrendek esetén:

  • Utoljára alkalmazott    Utoljára alkalmazott rendezési sorrend érvényben volt, az objektum legutóbbi mentésekor a rendezési sorrendet. Táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések összes lehet utoljára alkalmazott rendezési sorrendjét.

  • Alapértelmezett állás    A lekérdezés vagy jelentés Tervező beépített alapértelmezett rendezési sorrendet. Egy alapértelmezett rendezési szempontja lesz érvényes, ha más rendezési sorrend nincs megadva.

Utolsó alkalmazza a rendezési sorrend

Miközben vannak rendezve az adatok egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés menti, amikor a rendszer automatikusan menti a rendezési sorrend az objektum mentésekor. Ezt hívják utoljára alkalmazott rendezési sorrendet. A rendezési sorrend létrehozásakor a tervezés, az objektum ténylegesen módosítja.

Ha azt szeretné, hogy az objektum következő megnyitásakor automatikusan alkalmazza az utoljára alkalmazott rendezési sorrendet, a tulajdonság Sorrend szerint a betöltés az objektum Igenértékre. Ez a tulajdonság értéke, hajtsa végre az alábbi lépéseket az objektum meg van nyitva a Tervező nézetben.

  1. A tulajdonságlap megjelenítése az F4 billentyű lenyomásával.

    Ez a lépés nem szükségtelen, ha a tulajdonságlap még látható.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha az objektum egy táblát vagy lekérdezést, a tulajdonságlap Általános lapján a Sorrend szerint a betöltés tulajdonsága Igenértékre.

    • Ha az objektum egy űrlapot vagy jelentést, a tulajdonságlap adat lapján kattintson a Sorrend szerint a betöltés tulajdonsága Igenértékre.

Megjegyzés: Megakadályozhatja, hogy az utoljára alkalmazott rendezési sorrend nemSorrend szerint a betöltés tulajdonság beállításával alkalmazva.

Alapértelmezett rendezési sorrend

Mivel az utoljára alkalmazott rendezési sorrendjét módosíthatja, amikor valaki egy objektum rendezi, és menti azt, érdemes alapértelmezett rendezési sorrend meghatározásához. Alapértelmezett rendezési sorrendet a tervezés, az objektum egy része, és nem változik, amikor egy másik rendezési sorrend van beállítva.

Adja meg a lekérdezés vagy a jelentés alapértelmezett rendezési sorrend csak. Bár a legfrissebb vagy az utoljára alkalmazott rendezési sorrend szerint nem írja felül az alapértelmezett rendezési sorrend, akkor lép életbe csak akkor, ha a program eltávolítja a legfrissebb vagy az utoljára alkalmazott rendezési sorrendet.

Az alapértelmezett rendezési sorrend egy lekérdezés megadása

  1. Nyissa meg a lekérdezést Tervező nézetben.

  2. Kattintson duplán a rendezéshez használni kívánt mezőt.

    A mező jelenik meg a tervezőrácson.

  3. A rács törölje a jelet a mezőbe a felvett altartomány mező megjelenítése sorában.

  4. A Rendezés sorában adja meg, hogy a mező növekvő sorrendbe rendezéséhez (legkisebb értékét először; A-to-Z) vagy csökkenő sorrendben (legnagyobb értékét először; Z-to-A).

  5. Ha egynél több mező szerint rendezni szeretne, a további rendezési típusú mezők felvétele 2 – 4 lépések megismétlésével.

    Megjegyzés: Egynél több mező alapján történő rendezésekor eredmények szerint az első mező a megadott, majd a következő mezőre, amely a megadott, és így tovább kezdetben vannak rendezve. Például ha Vezetéknév szerint, majd azon belül SzületésiDátum rendezéséhez Dow Vezetéknév értékkel rendelkező rekordokat jelenik meg függetlenül SzületésiDátum mező értékének Stevens, a Vezetéknév értékkel rendelkező rekordokat előtt. Rekordok belül minden Vezetéknév mezőben kattintson a SzületésiDátum mező értéke szerint vannak rendezve.

  6. A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.

Megjegyzés: Ha el szeretne távolítani egy alapértelmezett rendezési sorrend lekérdezés, távolítsa el a rendezés mezőket a lekérdezés tervezőrácsában.

Az alapértelmezett rendezési sorrend jelentés meghatározása

  1. Nyissa meg a jelentést a jelentés vagy elrendezés nézetben.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Speciális gombra, és kattintson a helyi menüben a Irányított szűrés/rendezés gombra.

    Megjelenik egy új dokumentumot lapon, a tervezőrács és egy ablak, amelyben jelölje ki a rendezni kívánt mezőt tartalmazó.

  3. Az ablakban kattintson duplán a rendezéshez használni kívánt mezőt.

    A mező jelenik meg a tervezőrácson.

  4. A rács a Rendezés sorában adja meg, hogy a mező növekvő sorrendbe rendezéséhez (legkisebb értékét először; A-to-Z) vagy csökkenő sorrendben (legnagyobb értékét először; Z-to-A).

  5. Ha egynél több mező szerint rendezni szeretne, a további rendezési típusú mezők felvétele 2 – 4 lépések megismétlésével.

    Megjegyzés: Egynél több mező alapján történő rendezésekor eredmények szerint az első mező a megadott, majd a következő mezőre, amely a megadott, és így tovább kezdetben vannak rendezve. Például ha Vezetéknév szerint, majd azon belül SzületésiDátum rendezéséhez Dow Vezetéknév értékkel rendelkező rekordokat jelenik meg függetlenül SzületésiDátum mező értékének Stevens, a Vezetéknév értékkel rendelkező rekordokat előtt. Rekordok belül minden Vezetéknév mezőben kattintson a SzületésiDátum mező értéke szerint vannak rendezve.

  6. Kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Szűrő be/ki.

Megjegyzés: Ha el szeretne távolítani egy alapértelmezett rendezési sorrend jelentés, távolítsa el a rendezés mezőket a tervezőrácson.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×