A rekordok rendezése szöveges, numerikus és dátumérték szerint

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Adatok rendezése játszhat le egy nagy szerepkör a jelentés és a képernyő tétele hatékony és könnyen használható. Például egy termékkatalógus, amely felsorolja a termékeket betűrendben vagy Egységár is sokkal egyszerűbb mint egy tetszőleges sorrendű elemek listája.

Ebből a témakörből megtudhatja, hogyan megtekintése és egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés tervezése a rekordok rendezése.

Tartalom

Bevezetés

A rekordok rendezése a nézet

Rendezési sorrend eltávolítása

A rendezési sorrend mentése objektum

Bevezetés

A tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés egy vagy több mezőt a rekordok rendezése Minimális tervezés munkahelyi és a felhasználók az űrlap vagy jelentés választhat a rekordok rendezésének módját.

Ha például a termék katalógus jelentés tervezésekor előfordulhat, hogy választja betűrendben a termékek listája. A kiválasztott objektum tervezésekor sorrendben válik az objektum alapértelmezett rendezési sorrendet. De a lekérdezés vagy jelentés megtekintésekor mindegyik felhasználónak a rekordokat rendezheti az elemeket, ahogyan azok, ilyen, ár, illetve szállító.

Megjegyzés: Nézet rendezhetők az a mezőhöz, megjelenített a nézetet, kivéve a mellékletek és OLE-objektumokat tartalmazó mezőket.

Az eredmények egynél több mező a rekordok rendezése is testre szabhatja. Rendezés több mező alapján, amikor célszerű azonosítsa a Mit nevezünk a legbelső, és legkülső rendező mezők. A megfelelő mezőket kijelölő belső és külső rendezési mezőként szükség, amelyet az eredmény érhető el. Példaként tegyük fel, a névjegyek táblázat az utónév és Vezetéknév mező rendezni. Ha azt szeretné, hogy a-Z (vagy a Z – A) belül minden Vezetéknév rendezett utónevét, az Utónév a legbelső mező értéke. Azonban ha azt szeretné, hogy rendezve belül minden Utónév Vezetéknév, Utónév a legbelső mező értéke. Úgy helyezi, a rekordok vannak rendezve először (legkülső) kattintson a Vezetéknév mezőben, és kattintson a Tovább gombra (legbelső) a Vezetéknév mező.

Legbelső és legkülső rendező mezők

1. Utónév a legkülső mezőt pedig Utónév legbelső mezője

2. Utónév a legkülső mezőben, és utónév legbelső mezője

Egy dolog alkalmazása rendezési sorrendek esetén, amelyek a számokat, szöveget és speciális karakterek a választott nyelv és a számítógép területi beállítások szerint vannak rendezve. Ha a nyelvi és területi beállításokat az Access beállításai párbeszédpanel nem egyeznek a Vezérlőpulton megadott, az eredményül kapott rendezési sorrendek nem egyeznek meg a várakozásoknak.

Tekintse át, vagy az alapértelmezett nyelv és terület módosítása

Tekintse át a nyelvi beállítások az Accessben, kattintson a fájl > Beállításokgombra. Az Általános lapon létrehozása címkealatt tekintse át, vagy módosítsa az értéket, az Új adatbázis rendezési sorrend legördülő listában. Általános értékűre állítja a beállítást, ha végre a következő nyelveken használni kívánt – Afrikaans, albán, arab, baszk (baszk), bolgár, belorusz, katalán, holland, angol, Feröer, fárszi, német szabványos, görög, héber, Hindi, indonéz, olasz, maláj, Portugál, orosz, szerb, szuahéli és Urdu. Figyelje meg, hogy ez a beállítás csak új adatbázisokra vonatkozik. Ha szeretné alkalmazni, ezt a beállítást egy meglévő adatbázishoz, első kompakt az adatbázist.

Az adatbázis tömörítése:

  • Kattintson az Adatbáziseszközök > adatbázist tömörít és állít.

Tekintse át a számítógép területi beállításait, olvassa el a egyes adattípusok megjelenésének módosítása a Windows területi beállításainak módosításacímű témakört.

Vissza a lap tetejére

A rekordok rendezése a nézet

Megjegyzés: Az Access rendezést a jelentés különbözik kissé egy táblát, lekérdezést vagy űrlap rendezést.

A Kimutatás rendezése

Rendezze a tábla, lekérdezés, vagy űrlap

A Kimutatás rendezése

  1. Nyissa meg a jelentés elrendezési nézet vagy Tervező nézetben.

  2. Ha nincs nyitva a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla, Csoportosítás & összegek kattintson a csoport (a Formátum lapján az elrendezés nézetben), vagy kattintson a Tervezés lap Tervező nézetben, rendezése csoport &.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a jelentés csoportosított sem vannak rendezve, a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblában kattintson a csoport hozzáadása gombra, és válassza ki a legkülső rendezési mezőt. Kattintson a második lefelé mutató nyílra, és válassza az értékek hogyan kellene haladnia. Kattintson a További, kattintson a jobbra lévő fejlécszakasszalnyílra, és elemet, majd fejlécszakasz nélkül. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden rendezési mező, és a képernyő alján megjelenő legbelső rendezési mező.

    • Ha a jelentés már csoportosított vagy rendezett, olvassa el a meglévő szinteket, és gondosan végezze el a módosításokat. Mező módosítása, használja az első lefelé mutató nyílra. A sorrend módosításához kattintson a második lefelé mutató nyílra. Új csoportosítási szintet a rendezési szint módosításához átállítása fejlécszakasszalfejlécszakasz nélkül.

Tipp: Jelentés egyetlen mező alapján rendezni, nyissa meg a jelentést elrendezési nézetben, kattintson a jobb gombbal a mező, és válassza ki a kívánt rendezési parancsot. Például ha bejelöli a kor mezőt, kattintson a Rendezés legkisebbtől a legnagyobbig vagy a Rendezése a legnagyobbtól a legkisebbig. De ha a jelentés csoportosítva van, vagy ha több mező alapján rendezni szeretne, akkor kell használni a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla.

Rendezze a tábla, lekérdezés, vagy űrlap

  1. Azonosítsa a rendezni kívánt mezőket. Két vagy több mező rendezéséhez azonosítsa a mezőkre, amelyeket a legbelső és legkülső rendező mezők jár.

  2. Kattintson a jobb gombbal az oszlopra vagy a megfelelő a legbelső mező vezérlőelem, és kattintson a rendezés parancsok egyikére. A parancsok függenek, amely a kijelölt mező adatok típusát.

    Megjegyzés: Rendezés egy olyan mezőre, amely az Igen/nem adatok beírásához egy érték, "Igen", "Igaz" vagy "A" szóban forgó "a kijelölt" és "Nem", az értéket "Hamis" vagy a "Kikapcsolva" számít "Törölve". Az ilyen típusú mező alapértelmezett megjelenített jelölőnégyzet, de azt is megadhatja ilyenkor, szövegdoboz vagy a kombinált lista megjelenítéséhez. Ha ilyen típusú mező megjelenített szöveg vagy kombinált lista módosítja, akkor továbbra is rendezi "Kijelölt" vagy "Törölve".

    Rendezési beállítások

    1. szám, pénznem, számláló

    2. a rövid szöveg (szöveg), a hosszú szöveg (feljegyzés), a hivatkozás

    3. Igen/nem

    4. dátum/idő

  3. Ismételje meg az előző lépésben minden rendezési mező, a legkülső rendezési mező végződésű.

    A rekordok rendezési sorrendjének megfelelően vannak rendezni.

    Megjegyzés: Szöveges mező növekvő sorrendben rendezett null és a nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaz, a null értékeket tartalmazó rekordok is a lista első, majd a nulla hosszúságú karakterláncot tartalmazó rekordok, majd a nem üres értékeket tartalmazó rekordok.

    Megtudhatja, hogyan speciális karaktereket, a kezdő szóközöket és negatív értékek kezelése során rendezése

    Ha az érték mezőben lévő kezdődik speciális karakter – például elválasztójel, zárójelet vagy egyéb jel – a következő viselkedés megfigyelheti rendezésekor növekvő sorrendben:

    • Egy szóközzel kezdődő értékek alfanumerikus értékek előtt fog megjelenni.

    • Az idézőjelek között értékek hajtsa végre az értékek, szóközzel kezdődő, de elé alfanumerikus értékek.

    • A mínuszjel (-) karakterrel kezdődő értékek elé értékeket a plusz kezdődő (+) jelre.

    • Az egyéb szimbólumok, a sorrendjét határozza meg a karaktereket ASCII-karakterkódok megjeleníti. Például a kódot a forint ($) esetében a 36, és az egyenlőségjel (=) kódját 61, így $ kezdődő értékek = kezdődő értékek előtt fog megjelenni.

      Ebben a sorrendben felülbírálásához megadhatja figyelmen kívül hagyja a mezőt az értékek az első karaktert. Ez a módszer akkor működik, ha a mező az értékek mindig indítása egyetlen speciális karakter, például egy mínuszjelet vagy speciális karakterek ugyanannyi – ezzel a módszerrel tudja, hogy hány karakter figyelmen kívül hagyja. A témakör a rekordok rendezése a mezőérték alapjánrendezése a mezőérték részletes információt. Ha a megadott karakterszám figyelmen kívül hagyása változik, egyéni rendezési sorrend is megadhat. A témakör a rekordok rendezése egyéni sorrendbelépésenkénti útmutatót.

Ne feledje, hogy nem távolítható el a rendezési sorrend csak egyetlen mezőből. Ha el szeretné távolítani a rendezés összes rendezés mezőből, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Törlés különféle, és majd alkalmazza a kívánt rendezési sorrendjét.

További rendezési felhasználási területei    

A Rendezés parancs használatakor a mezők adattípusát és a teljes értékek minden egyes mező használhatók rekordok sorrendjét határozza meg. De mi Ha azt szeretné, hogy szöveges értékeket – például hétfő, kedd, és így tovább, rendezése egyéni sorrendbe, és nem betűrendben? Vagy egy szövegmező, ahová IP-címeket tartalmazó rendezni? A következő témakörökben talál, ha rendezési igényeinek megfelelően a Rendezés parancs nem éri el:

  • A rekordok rendezése a mezőérték egy része alapján Rekordok rendezése a mező az első néhány vagy az utolsó néhány karakter alapján szeretne? Ha kényelmes egyszerű kifejezések írása, tanulmányozza az ebben a témakörben megtudhatja, hogy miként részértékeket kinyerni a kifejezések használatával.

  • A rekordok rendezése a kis- és a nagybetűket megkülönböztető sorrendbe Access figyelmen kívül hagyja a kis-és a szöveges értékeket. Például az értékek Kovács és a Tibor kezelni pontosan ugyanaz, mint, és nem szabályozható, hogy melyiket első fog megjelenni. Lásd: Ez a témakör, ha szeretne tenni a kis-és nagybetűket a rendezés.

  • Rendezés szövegmezőben tárolt számértékek alapján Az egyes számjegy nem pedig a numerikus értéket rendezett rekordok látható? Ha például 11-es és 121 értékeket tartalmazó rekordok jelenik meg, 2 vagy 25 értékeket tartalmazó rekordok előtt, ismertető témakört.

  • Rekordok rendezése egyéni sorrendbe Ha bizonyos értékeket, napjai például rendezni kívánt (hétfő, kedd, és így tovább) vagy alkalmazott címek (Manager, igazgató), hogy értelmes sorrendben ismertető témakört.

  • IP-címek rendezése IP-címeket tároló mezők tartalmaz számokat és a pontok (.), és így nem működik az IP-címek egy egyszerű szöveges vagy numerikus rendezés. A témakörben megtudhatja, hogy miként rendezheti az IP-címek.

Vissza a lap tetejére

Rendezési sorrend eltávolítása

  • A rendezési sorrend eltávolítása egy tábla, lekérdezés vagy űrlap, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Törlés különféle.

    Ez a rendezési sorrend eltávolítása a nézet összes mezőjéhez.

  • Jelentés eltávolítása a rendezési sorrend, megnyitásához kattintson a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla rendezése csoport & csoportjában található & összegek csoportosítása (a Formátum lap Elrendezés nézetben, kattintson a Tervezés lap Tervező nézetben). Ezután kattintson a rendezési szint, amelyet el szeretne távolítani, és kattintson a Törlésgombra. Egy bejegyzés egy rendezési mezőt megfelelő elkezdi a Rendezési szempontszavakat. Kerülje a Csoportosításkezdődő bejegyzések törlése, mivel az, hogy módosítja a jelentés a tervező.

Vissza a lap tetejére

A rendezési sorrend mentése objektum

Az utoljára alkalmazott rendezési sorrend automatikusan menti a tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés. Ha azt szeretné, hogy automatikusan alkalmazza a következő megnyitásakor az objektumot, győződjön meg arról, hogy az objektum a OrderByOnLoad tulajdonság értéke Igen.

Mivel az utoljára alkalmazott rendezési sorrendet a időről-időre módosítja, érdemes lehet állandó meghatározása (vagy az alapértelmezett) rendezési sorrendet. Megadhatja, hogy a lekérdezés vagy a kimutatás alapértelmezett rendezési sorrendjét. Egy fontos tudnivaló a Megjegyzés, hogy noha az alapértelmezett rendezési sorrend nem írja felül a legfrissebb vagy az utolsó mentett rendezési sorrend, akkor lép életbe csak akkor, amikor a legfrissebb vagy az utolsó mentett rendezési sorrend törlődik a nézetből.

  • Lekérdezés alapértelmezett rendezési sorrendet megadni, nyissa meg Tervező nézetben. Adja hozzá a rendező mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson, és a Rendezés sorában adja meg a kívánt sorrendet.

  • Jelentés az alapértelmezett rendezési sorrend megadásához használja a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla elrendezési vagy Tervező nézetben. Részletes információ című jelentés rendezés.

Világos különfélekattintva megtekintheti a rekordok rendezése az alapértelmezett rendezési sorrend, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában. A legfrissebb vagy az utolsó mentett szűrőt eltávolítja a nézetből, és lehetővé teszi a megtekintheti a bejegyzéseit, az alapértelmezés szerinti sorrendet.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×