A rekordok megkeresése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az adatbázis növekedésével rekordok megkeresése a következő terjed ki több, mint Adatlap gyors áttekintést. Ebben a cikkben módjairól öt szükségletek rekordok megkeresése.

Kapcsolódó műveletek

Tallózással keresse meg az összes rekordok között

Ugrás adott rekordra

Egy adott bejegyzést keresése

Megtekintéséhez korlátozott számú rekordok szűrése

Egyedi rekordok keresése lekérdezés létrehozása

Tallózással keresse meg az összes rekordok között

Rekordok tallózzon a TAB billentyűvel, ha meg szeretné Lépkedés a sorrendben, keresse meg az adott rekordra egyszerre egy rekordot. Tábla Adatlap nézet a rekordléptető gombok segítségével a rekordokat is böngészhet. A rekordléptető gombok nem érhető el a táblázat vagy a képernyő alján.

Léptetőgombok

1. Válassza az első rekordban

2. Ugrás az előző rekordra

3. aktuális rekord mezőben

4. Nyissa meg a következő rekord

5. Ugrás az utolsó rekord

6. Nyissa meg az új (üres) rekord

7. jelölő szűrő

8. a Keresés mező

Megjegyzések: 

  • Ha az Aktuális rekord mezőre kattint, írja be a rekord számát, és nyomja le az ENTER billentyűt, nyissa meg azt, a rekordot. A rekord számát a kezdő Adatlap vagy űrlap egymás után számít. Nem felel meg minden olyan mező értékét.

  • Tudnivalók, ha a szűrő alkalmazása, a szűrő jelző gomb látható. Ha nincs alkalmazott szűrő vagy az összes nincs bejelölve a szűrőket, Nincs szűrőjeleníti meg. Amikor megjelenik a szűrt, rákattintva erre a gombra kattintva távolítsa el a szűrőt. Hasonlóképpen amikor megjelenik a szűretlen, rákattintva erre a gombra kattintva a szűrő utolsó használt, ha vannak ilyenek.

  • A Keresés mezőbe írja be a szöveget, ha az első egyező értéket kiemelt valós idejű minden karaktert beírásakor. Ez a szolgáltatás használatával gyorsan kereshet egy rekordot a egyező értéket.

Vissza a lap tetejére

Ugrás adott rekordra

Láthatja el az Access adott rekordra, ha tudja, hogy melyik rekord meg szeretné keresni. Az Ugrás párbeszédpanel lehetővé teszi a legördülő lista egy adott bejegyzést, és űrlapok általában megjelenik.

Az Ugrás mező

  • Ugrás adott rekordra, kattintson az Ugrás a mező jobb oldalán lévő nyílra, és válassza ki a rekordot a legördülő listából.

    Megjegyzés: Ha ismeri a nyissa meg a kívánt rekord első néhány betűjét, beírhatja a adott karaktereket a menüszalaggal gyorsabban megtalálja a bejegyzéshez Ugrás mezőjében.

Az Ugrás a mező csak a rekordokat egyedileg azonosító elég adatokat jeleníti meg. Amikor kijelöl egy rekordot a listából, az Access az űrlap a fő területen, a rekordot adatokat a többi jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Egy adott bejegyzést keresése

A Keresés lapon a Keresés és csere párbeszédpanel használatával is kereshet táblázatban vagy űrlap adott rekordra. Ez a tényleges választási megkeresése az egy adott bejegyzést, amikor a rekord megkereséséhez, amelyet megfelel a megadott feltételek, például a keresési kifejezések és a összehasonlító operátorok, például "eredménye" vagy "tartalmaz".

Megjegyzés: A Keresés és csere párbeszédpanel csak használható, ha a táblázat vagy űrlap éppen adatokat jeleníti meg. Az IGAZ, akkor sem, ha nem látható a rekordok, mert a szűrő alkalmazása.

  1. Nyissa meg a táblát vagy űrlap, és kattintson a mezőre, amelyben keresni szeretne.

  2. A Kezdőlap lap Keresés csoportjában kattintson a Keresés gombra, vagy nyomja le a CTRL+F billentyűkombinációt.

    A Keresés és csere párbeszédpanel jelenik meg, a Keresés lap kiválasztott állapotában.

  3. A Keresett szöveg mezőbe írja be az értéket, amelyben keresni szeretne.

  4. A mezőt, amely a Keresés vagy a teljes táblát keresés módosításához kattintson a Keresés helye listában a kívánt lehetőséget.

    Tipp: Az egyező felsorolás a összehasonlító operátor (például "eredménye" vagy "tartalmaz"). A Keresés a Hol.van listában bővítéséhez kattintson Bárhol a mezőben.

  5. A Keresés listában válassza a mindlehetőséget, és kattintson a Következő keresése gombra.

  6. Az elem keresése, amelyhez ki van emelve, kattintson a Mégse gombra a Keresés és csere párbeszédpanelen a párbeszédpanel bezárásához. A program kiemeli a feltételeknek megfelelő rekordok

A Keresés és csere párbeszédpanel használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk a Keresés és csere párbeszédpanelen módosíthatja az adatok.

Vissza a lap tetejére

Megtekintéséhez korlátozott számú rekordok szűrése

Megtekintheti a rekordok korlátozott számú, ha azt szeretné, hogy csak azok a rekordok, amelyek megfelelnek a megadott feltételek és összehasonlító operátorok is szűrheti. Ha például megjelenő rekordokat gyorsan szűkítéséhez kattintson a jobb gombbal egy mezőt, amelynek megfelelően, és válassza a egyenlő, Nem egyenlő, tartalmazvagy Nem tartalmaz a helyi menü alján kívánt értékét. Szűrő be- és kikapcsolása, amely egyszerűen egyező adatok szűrt és szűretlen nézete között váltani lehet kapcsolni. Keres a szűrő csak korlátozza a rekordok közül jelenik meg.

  1. A kijelölés alapján szűrni, nyissa meg a táblázat vagy űrlap.

  2. Győződjön meg arról, hogy a táblázat vagy űrlap nem már szűrik, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Speciálisgombra, és válassza a Szűrők törlése, ha ez a parancs érhető el.

  3. Keresse meg a használni kívánt részeként a szűrőt, és kattintson az oszlop (Adatlap nézetben) vagy kezelhetik a (űrlap, jelentés vagy elrendezés nézetben) értéket tartalmazó rekordot. Szűrése egy részleges kijelölése alapján, választó csak a kívánt karaktereket.

  4. Kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & szűrés csoportjában kattintson a Kijelölésgombra, és kattintson az alkalmazni kívánt szűrőt.

  5. A többi mező, a kijelölés alapján szűrni, ismételje meg a 3 és 4.

Szűrő használatáról további információt a cikke megtekintéséhez szűrő alkalmazása jelölje be az Access-adatbázisok rekordjaihoz.

Vissza a lap tetejére

Egyedi rekordok keresése lekérdezés létrehozása

A módszereket használhatja a Keresés és a rekordok szűrése nagyon hasznos a rekordok keresése arra az esetre, kéznél. Érdemes lehet azonban rendszeresen a azonos keresési vagy szűrési művelet végrehajtásához. Lejátszás egy sor olyan keresésre és szűrésre lépéseket minden alkalommal, hanem egy lekérdezéshozhat létre. Lekérdezés rekordok megkeresése, mivel lehetővé teszi, hogy a testre szabott keresését, testre szabott szűrők alkalmazása és a rekordok rendezése a hatékony és rugalmas módja. A saját lekérdezések érdekében készíthet, kiemelése a rekordok, és válaszoljon a kérdésre adott. Létrehozása után a lekérdezés menthetők és oldalrendezések, és az űrlapok és jelentések létrehozása is használható.

Keresési és szűrési lekérdezés használata esetén használhatja adattípus keresi, amelynek alapján a feltétel. Különböző típusú információkat, a különböző típusú adatokat tárolja. Például születésnapok, tárolódnak dátum/idő típusú, mivel a szövegként tárolt nevek.

Időnként előfordulhat nem található, egy adott rekordot, hogy tudja, hogy létezik-e. Ez akkor fordulhat elő, ha az űrlap vagy egy lekérdezést, amely nem jeleníti meg az egyes rekordok miatt egy adott mező értékének tekint rekordok. A következő példa bemutatja, hogyan lehet rekordok megkeresése lekérdezéssel.

Tegyük fel, hogy az Access problémák sablonnal nyomon követheti a problémák által létrehozott adatbázis kell használnia. A problémák tábla tartalmaz egy mezőt, amely azt jelzi, hogy egy adott probléma aktív, megszűnt vagy lezárt állapot neve. Létrehozhat egy lekérdezést, amely megjeleníti a problémák állapotú nincs megnyitva a következő lépésekkel:

  1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

  2. A tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a problémák, és kattintson a Bezárásgombra.

  3. Kattintson duplán a csillagra (*) a problémák tábla a Lekérdezéstervezőben. Ezzel az elemzéssel, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés jelennek meg a rekordokat adja vissza, összes mezőjét.

    A Lekérdezéstervező rács mező sorában az első oszlop issues.* jelenik meg. Ez azt jelzi, hogy a problémák tábla összes mezőjét vissza kell.

  4. A Lekérdezéstervezőben kattintson duplán a problémák tábla állapotát .

    A második oszlopának mező sorában a tervezőrácsról állapotjelző jelenik meg.

  5. A tervezőrács második oszlopának törölje a jelet a Megjelenítés sor. Ezzel az elemzéssel, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés nem szerepel az állapot mező.

    Ha nem törli a jelet az Állapot oszlopban a megjelenítése jelölőnégyzetet, az állapot mező a lekérdezés eredményében kétszer fog megjelenni.

  6. = "Lezárt"írja be a második oszlopban a Lekérdezéstervező rács feltétel sorában. Ez egy keresési feltételt. Most, hogy hogyan, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés által visszaadott csak azokat a rekordokat Ha az érték az állapot "bezárt."

    Megjegyzés: Ebben a példában csak egy keresési feltételt használja. Sok keresési feltételek használhatja minden megadott keresési feltétel hozzáadása több mezőt, és a vagy a sor- és a vagyalatti további sorokat segítségével.

    A lekérdezés futtatásához készen áll a és a néz ki:

    Lekérdezéstervező rács

  7. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

    Megjegyzés: Kivéve, ha már elkezdte problémák a követés, és ezért kell az adatokat a problémák tábla – és a "Lezárva" legalább egy probléma állapotát állította – a lekérdezés nem ad vissza találatokat. Jó helyen jár mentse a lekérdezést, és a jövőben bármikor használhatja azt.

  8. A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.

  9. Mentés másként párbeszédpanelen írja be egy nevet a lekérdezésnek Lezárt problémák, például a Lekérdezés neve mezőben, és kattintson az OKgombra.

Most már rendelkezik egy lekérdezést, amely megjeleníti a problémák állapotú meg van nyitva.

Segít a rekordok megkeresése a lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információért cikke az Egyszerű választó lekérdezések létrehozását.

Keresésre és szűrésre feltétel olvashat a cikke a lekérdezési feltételeket bemutató példákat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×