A projektek Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Michael Groh, amelyet MVP elérése

Az Access 2007-es projekt adatbázist használata projektek és a kapcsolódó feladatok és az alkalmazottak kezeléséhez. Is kereshet és szűrheti a projektadatok, adja meg a gyakori műveleteket, és küldje el vagy e-mailek keresztül adatok fogadásához.

The Projects database template

Az adatbázis használata

Ez a cikk foglalkozunk az alapvető lépések, a projektek asztali adatbázissablon használatával.

Az adatbázis használatra előkészítése

Gondoskodjon arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, használja az alábbi lépésekkel:

  1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen kattintson a Tartalom engedélyezése elemre, majd az OK gombra.

További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Alkalmazottak hozzáadása

A projekteket adatbázis sablon használatának megkezdéséhez első lépésként alkalmazottak, hozzáadni, hogy valaki projekteken és tevékenységeken szeretne rendelni. A következőképpen manuális felvétele az alkalmazottak, vagy az Outlook 2007-névjegyalbumból alkalmazottak hozzáadni a következő szakaszban olvashat.

  1. Kattintson a Projekttevékenység-lista űrlap Alkalmazottlista.

  2. Az Alkalmazottlista űrlapon adja meg mindegyik alkalmazott adatait.

  3. További információt az alkalmazott megadásához kattintson duplán a alkalmazott nevét a Alkalmazottlista űrlap, és írja be az adatokat az Alkalmazott részletei űrlap.

  4. Kattintson a Bezárás gombra a Projekttevékenység-lista képernyőhöz való visszatéréshez.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Office Outlook 2007 szolgáltatásból

Office Outlook 2007használata esetén is hozzáadhat az alkalmazottak a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Projekttevékenység-lista űrlap Alkalmazottlista.

  2. Kattintson az Alkalmazottak lista űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  3. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  4. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Új projekt hozzáadása

  1. Projekttevékenység-lista az űrlapon kattintson az Új projekt.

  2. A Projektadatok űrlapon töltse ki az adatokat a projekt, és kattintson a Bezárásgombra.

Ha egy meglévő projekten szerkesztése

  1. Projekttevékenység-lista az űrlapon kattintson duplán a szerkeszteni kívánt projekt.

  2. A Projektadatok űrlapon hozzáadása, és módosíthatja a projekt adatait.

    Feladat felvétele

    • A Projektadatok űrlapon az Új feladatgombjára.

    • A Feladat részletei űrlapon töltse ki a tevékenység részleteit, és kattintson a Bezárásgombra.

      Az Access az új projektet a Project a Projekt, részletek űrlap feladatlista jeleníti meg.

      Feladat szerkesztése

    • A Projektadatok űrlapon kattintson a Projekt feladatok lap.

    • Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt feladatot.

    • A Feladat részletei űrlapon módosíthatja a tevékenység részleteit, és kattintson a Bezárásgombra.

      Közös feladat felvétele

      Gyakori feladatok a feladatokat, például a költségvetés-készítés vagy oktatás számos különböző projektekben gyakran használt. Miután megadta az egy közös feladatot, bővíthető minden projektet a Project-adatbázisban való anélkül, hogy írja be újra a tevékenység adatait.

    • A Projektadatok űrlapon kattintson a Gyakori feladatokat.

    • Jelölje ki a gyakori feladatok szeretne felvenni a projektbe melletti jelölőnégyzetet. Új gyakori feladatok hozzáadása a lista végére.

    • Kattintson a Bezárás gombra a Projektadatok képernyőhöz való visszatéréshez.

Adatgyűjtés e-mail küldésével

A felhasználó e-mail küldése őket egy e-mailt az adatbeviteli űrlap összegyűjtheti projektek vagy az alkalmazottak adataival. Amikor a felhasználók a kitöltött űrlap vissza, az adatok feldolgozása, és az Ön feladatlistájában szereplő tárolt.

  1. A Projekttevékenység-lista vagy a Alkalmazottlista űrlapon kattintson az Adatok összegyűjtése.

  2. Hajtsa végre az adatokat gyűjt a megadott e-mail címzettjeinek az e-mailek keresztül adatgyűjtés varázsló utasításait.

A projekt listájának szűrése

Projekttevékenység-lista az űrlapon a projektek listáját szűrheti, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Projekt- vagy részleteinek megjelenítése

A Projektadatok űrlap- és a Munkatárs adatainak űrlapok lehetővé teszik megtekintése, és adja meg a projekt vagy alkalmazott további információt. A Projektadatok vagy a Munkatárs adatainak képernyőn megjelenítése:

  • A Projekttevékenység-lista vagy a Alkalmazottlista képernyőn kattintson duplán a megtekinteni kívánt elemet.

Mellékletek hozzáadása

A Projektadatok űrlap, a Feladat részletei űrlap és az Alkalmazottak részletei űrlap képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • Bármely , részletek űrlap, kattintson duplán a mellékletek mezőre (az Alkalmazott részletei űrlapon, kattintson duplán a kép ikonra).

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Jelentések megjelenítése

A projekteket adatbázis több jelentést, köztük Megnyitott projektek, a Tevékenység részleteit, az Alkalmazott címjegyzékés más tartalmazza. Jelentés megjelenítése:

  • Projekttevékenység-lista az űrlapon jelölje be a jelentést, és meg szeretné jeleníteni a jelentések listából.

A jelentések nyomtatása:

  • Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×