A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Alapértelmezés szerint az összes új projektnél az aktuális dátum a kezdés dátuma. Ez természetesen módosítható más kezdési időpontra. A projekthez beállíthatja a befejezési dátumból kiinduló ütemezést is.

Tipp: Projektvezetés    Ha teheti, ütemezze a projektet a kezdő időponttól. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése

  1. Kattintson a Projekt fülre, majd a Projekt adatai parancsra.

  2. Az Ütemezés alapja listában válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma elemet.

  3. A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.

Tipp

Magyarázat

Csak egy ütemezési módszert válasszon.

A projekt csak a kezdési dátumból vagy a befejezési dátumból egy időben ütemezhető. A program nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból.

Projekt kezdési időpontjának áthelyezése

A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Kattintson a Projekt fülre, majd a Projekt áthelyezése lehetőségre.

Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha jobban szeretné szabályozni a tevékenységek ténylegesen elvégzett és még befejezetlen részeinek változását, akkor az áthelyezés előtt használja a projektfrissítési funkciót. Kattintson a Projekt > Projekt frissítése parancsra, majd jelölje be az El nem készült munka átütemezése választógombot. Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót.

A befejezési dátumból kiinduló ütemezés előnyei

Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten megkezdődik a munka.

Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni.

A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést?

Új tevékenységek megadásakor a Project automatikusan a Minél később megkötés rendeli ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.

Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.

Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.

Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből.

Oda kell figyelni a dátumkényszerekre.

Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd kattintson a Speciális fülre.

Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra.

Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd kattintson a Speciális fülre.

További információ a projektek kezdési és befejezési dátumáról

Vissza a lap tetejére

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése

  1. A Project menüben kattintson a Projekt adatai lehetőségre.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha a kezdési dátumból szeretne ütemezni, kattintson a projekt kezdési dátuma elemre az Ütemezés helye listában.

    • Ha a befejezési dátumból szeretne ütemezni, kattintson a projekt befejezési dátuma elemre az Ütemezés helye listában.

  3. A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.

  • Ha úgy dönt, hogy a befejezési dátumtól kezdve ütemezi a munkát, de a befejezési dátumtól kezdve a legkésőbbi dátumot szeretné meghatározni, akkor a projekt kezdetének kezdési dátumát gyakran érdemes visszaváltani az ütemezésre. Ezzel a művelettel egyértelműen láthatja a projekt állapotát, és nyomon követheti azokat a tényezőket és szituációkat, amelyek a befejezési dátum módosítását eredményezhetik.

  • A projekt csak a projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezését követően végezhető el egyszerre. A program nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból. A projekt kezdési dátumának ütemezésekor a projekt befejezési dátuma automatikusan kiszámítja a projekt változásait. A projekt befejezési dátumának ütemezésekor a program automatikusan kiszámítja a projekt kezdési dátumát. Az automatikusan számított dátum módosításához módosítania kell a projekt ütemezését a jelenleg számított dátum alapján, vagy módosítania kell a projekt azon tevékenységeit, amelyek a dátum számítását fogják módosítani.

  • Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. (A tevékenység korlátozásainak megtekintéséhez jelölje ki a feladatot, majd az eszközök menüben kattintson a tevékenység-illesztőprogramokparancsra.)

  • Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. (A tevékenység korlátozásainak megtekintéséhez jelölje ki a feladatot, majd az eszközök menüben kattintson a tevékenység-illesztőprogramokparancsra.)

  • Ha a projektben egy kérdés a projekt kezdési dátumánál korábbinál kezdődik, lehet, hogy be van állítva egy időkorlátozás, a tevékenységnek külső függősége lehet, vagy a tevékenységhez a projekt kezdési dátuma előtt rögzített tényleges kezdési dátum tartozik. Próbálkozzon az alábbi megoldásokkal:

    • Ha a tevékenységhez dátum-megkötés tartozik, amely nem a projekt kezdési dátumánál, hanem a kezdési dátumnál kezdődik, állítsa alaphelyzetbe a kényszert. Jelölje ki a feladatot, kattintson a tevékenység adatailehetőségre, majd kattintson a speciális fülre. A kényszer típusa listában kattintson a minél korábbanelemre.

    • Ha a tevékenységhez külső függőség szükséges, módosítsa a projekt kezdési dátumát a külső függőségi dátumnak megfelelően. A Project menüben kattintson a Projekt adatai lehetőségre. Adja meg az új dátumot a kezdési dátum mezőben.

    • Ha a tevékenységhez helytelen tényleges kezdési dátum tartozik, jelölje ki a tevékenységet, majd az eszközök menüben mutassOn a nyomon követéspontra, és kattintson a tevékenységek frissítéseparancsra. A ténylegescsoportban módosítsa a dátumot a kezdés mezőben.

  • A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Ha például egy adott befejezési dátumot próbál meg elérni, és az ütemezés jelenleg túllépi a dátumot, akkor a korábbi kezdési dátumot manuálisan is beállíthatja a befejezési dátum automatikus beállításához. A projekt kezdési vagy befejezési dátumának áthelyezéséhez kattintson az elemzés eszköztár dátumok beállításai gombjára. Ez a makró módosítja a tevékenység dátumát a projekt új kezdési vagy befejezési dátumával kapcsolatban.

További információ az ütemezésről kezdési vagy befejezési dátumból

Szinte minden projektet egy ismert kezdési dátumból kell ütemeznie. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

Vannak azonban olyan esetek is, amelyekben a legjobb, ha a befejezési dátumtól kezdve ütemezhető. Általában célszerű például a következő esetekben ütemezni a befejezési dátumot:

  • Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön.

  • Nem biztos abban, hogy a projekt mikor fog kezdődni (ha a kezdési dátum attól függ, hogy egy másik forrásból származó munkát kapott-e, például az adott munka érkezési dátuma még nem ismert).

  • A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

Ha olyan projekttel dolgozik, amely a befejezési dátumból kiindulva van ütemezve, ne feledje, hogy a Microsoft Office Project az ilyen projektek bizonyos folyamatait kezeli. A befejezési dátumtól ütemezett projektben:

  • Új tevékenységek beírásakor az Office Project automatikusan a Minél később (ALAP) megkötés rendeli hozzá a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.

  • Ha Gantt-sávot húz egy tevékenység befejezési dátumának módosításához, az Office Project automatikusan kioszt egy befejezési időpontot (legkésőbb).

  • Ha automatikus simítással csökkenti a projekt erőforrás-túlterheléseit, az Office Project automatikusan negatív számot ad hozzá az erőforrás elérhetőségének kiegyenlítése érdekében. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.

Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet módosít, hogy az ütemezve legyen a befejezési dátumtól, az Office Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekről és a hozzárendelésekről.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×