A projekt költségeinek nyomon követése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Hogyan állapítható meg, hogy a projekt a költségvetésben van-e? A Project és a költségek nyomon követése Az Project segítségével összehasonlíthatja az eredeti költségbecslést, a tényleges költségeket, a prognosztizált költségeket, és a költségek közötti eltéréseket bármikor és bármilyen részletességgel megjelenítheti. 

Tartalom

Mi az a költség-követési folyamat?

Adhatok példát a költség nyomon követésére?

Hol nézhetem meg a költséggel kapcsolatos információkat?

Mi az a költség-követési folyamat?

A költségek nyomon követéséhez először létre kell hoznia egy költségvetés a projekt-összefoglaló tevékenység rendelt költségvetés-erőforrások költségi értékeinek létrehozásával és megadásával. Ezután megadhatja az egyéb erőforrásokat és a tevékenység költségeit, amelyeket nyomon szeretne követni és mérni a költségvetés erőforrásaival szemben. Megadhatja a fizetési díjakat, a használati díjakat és a fix költségeket a tevékenységekhez, a erőforrások és ha szükséges, a hozzárendelésekhez. Ezután adja meg a tevékenységek becsült munka vagy időtartam, és rendeljen erőforrásokat a tevékenységekhez.

A projekt teljes becsült költségét csak akkor Project ki, ha az összes fenti lépés elkészült. Előfordulhat, hogy a becslések pontosítását is meg szeretné jeleníteni. Ha elkészült, kategorizálással és csoportosítással összehasonlíthatja az összes erőforrást a tervezett költségekkel. Megadhatja azt is, hogy milyen alaptervet tartalmaz a tervezett költségek, és hogy a projekt előrehaladtával a tényleges költségekkel is összehasonlíthatók legyenek.

A projekt kezdetét követően frissíti a tevékenység állapotát – a tevékenységeken elvégzett munka mennyiségét vagy a befejezett tevékenységek százalékos arányát. a Project a tevékenységek állapotát számítja ki.

Megjegyzés: Azt is megteheti, hogy kikapcsolja a költségek automatikus kiszámítását, és a tevékenység állapota mellett a tényleges költségeket is adja meg.

A befejezett munka tényleges költségeinek kombinálásával a hátralévő munka becsült költségeivel a Project kiszámítja az ütemezett (előrejelzett) költségeket. Ennél is fontosabb, hogy kiszámítja az ütemezett és az eredeti költségek közötti különbséget. Ez a különbség vagy a költségeltérés azt jelzi, hogy a projekt a költségvetésen van-e.

A tevékenységek, az erőforrások, a hozzárendelések és a projekt tényleges és ütemezett (előrejelzett) költségeinek megtekintésével egyszerűbb költség-követést végezhet.

Ha alapterven alapuló költségvetést hozott létre, akkor szélesebb körű nyomon követést is végezhet, ha összehasonlítja a tényleges és az ütemezett költségeket az alapköltségekkel.

Annak megállapításához, hogy költségvetés-e vagy sem, megtekintheti az ütemezett költségek és az alapköltség közötti költségeltérés értékét. Ha például egy tevékenység költségvetésbe kerül a $50 költségére, de a tevékenység félúton történik, és már költsége $35, az ütemezett költség $60 (az $35 tényleges költsége, valamint a tevékenység fennmaradó munkájának $25 várható költségei). A költségeltérés a $10 (a tényleges költség $60ja mínusz a tervezett költség $50).

Ha rendszeresen figyeli a költség-ingadozásokat, az alábbi lépésekkel meggyőződhet arról, hogy a projekt a költségvetéséhez közel marad.

Megjegyzés: Csak akkor tekintheti meg a költségeltérés értékét, ha beírta a kezdeti költségeket, és mentette az alaptervet. Ha például az alapterv mentése előtt nem adott meg díjakat az erőforráshoz, nem fogja tudni megtekinteni az adott erőforráshoz tartozó költségeltérés értékét.

Adhatok példát a költség nyomon követésére?

Beírhatja a "program tesztelése" nevű feladatot a Project-tervbe, és egy szerződés-teszteret rendelhet a tevékenységhez az $40 óránként (feltételezzük, hogy a teszter fizetése az egyetlen hozzájárulás a tevékenység költségéhez). 10 napos időtartamot ad meg (8 óra naponta), majd menti az alaptervet.

5 nap elteltével úgy dönt, hogy a tevékenység fele kész, és a feladatot a Project 50% készként jelöli meg. A tevékenység lap nézetben alkalmazza a költség táblázatot, és a következőket tekintheti meg:

  • Az alapterv mezőben a Project a tevékenység eredeti költségét jeleníti meg, melyet az $3 200, amelyet úgy számítottak ki, hogy az eredeti időtartam becslését 10 nap (vagy 80 óra) szorzatával szorozza meg a teszter óránkénti $40-per óránkénti értékkel.

  • Mivel a tevékenységhez az első 5 napban nem tervezett költségek merülnek fel, az aktuális mező pontosan megjeleníti a ténylegesen felmerülő költséget. Ebben az esetben a tényleges munka kiszámítása a tényleges munka * Alapdíj = tényleges költség vagy 40 óra * $40 per hour = $1 600. (Túlóra, használati költségek és fix költségek ebben a példában nem szerepelnek, de tényleges költségben is belefoglalhatók.)

  • A fennmaradó költséget a hátralévő munka * Alapdíj = fennmaradó költség vagy 40 óra * $40 per óra = $1 600 számítja ki.

  • A teljes költség mezőben a Project az ütemezett költséget jeleníti meg, amelyet a tényleges költség + fennmaradó költség = ütemezett költség vagy a $1 600 + $1 600 = $3 200 szerint számít ki. Mivel az ütemezett költség megegyezik az eredeti költséggel, az eltérés mező az $0 költségeltérés (KtgE) értékét jeleníti meg, ami azt jelenti, hogy a tevékenység pontosan a költségvetésen van.

Hol nézhetem meg a költséggel kapcsolatos információkat?

A Project a tevékenységek, az erőforrások és a hozzárendelések költségeit jeleníti meg. A projekt költségét is láthatja, ami általában a fenti részletezési költségektől függ. Megtekintheti mind a teljes költséget, mind a időfázis-adatok költségeit, amelyek a költségek időbeli eloszlását jelentik.

További információt és részletes útmutatást a Cost-adatok megtekintéséhez a Project című témakörben talál .

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×