A Project Online: Gyakorlati tanácsok a kockázatok kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A természetes fekvő minden projekt része a kockázat – nem arra, hogyan jövőbeli események érkező bizonytalanság valamilyen szintű fog unfold közben, és a csoport végrehajtása a projekt. Egy unfortunate jelet és még nem várt lehetőséget kisiklást meg, hogy a projekt, kialakítása a kockázatkezelési terv beállítása a projekthez, és nyomon követésre Project Web AppProject Online -előfizetése segítségével.

Tartalom

Mi az kockázatok kezelésére szolgál, és hogyan akkor kapcsolódik projektvezetési?

A kockázat bizonytalanság, beállíthatja, hogy a projekt ártalmas minden szintjét. Általában azt érdemes kockázatok értelmez hibás, amit fordulhat elő, ha például egy hurricane, hogy késleltetné a projekt szerkezeti. Kockázatok azonban is pozitív és vezethet nagyobb lehetőségeket, például, hogy az ügyfél válasz túlterhelések a vállalat webhely sikeres marketingkampányok.

Kockázatkezelés, majd azonosítása és tervezése a kockázatok, amely is érintheti hatókör, tevékenységek, ütemezés, költségek, erőforrások, minőség, és így tovább értelmez a projekt során a rendszer. Íme néhány példa:

  • A termék vagy szolgáltatás fejlesztés alatt, amely nem teljesen vizsgálata új technológia függ.

  • Alvállalkozók és más erőforrások: Előfordulhat, hogy nem érhető el szükség szerint csoportokat.

  • A szállítók adatait együtt szállítóleveleket tarthat.

  • Az ismeretlen versenytársak a termék vagy szolgáltatás piacra saját verziójának sikerült első.

  • Építés alatt a tél, amikor Havas feltételek miatt késések van ütemezve.

  • Előfordulhat, hogy bizonytalan projekt követelmények hatókör kötés.

  • A szoftver eszközök alkalmazzuk a projekt nincs nagy ahhoz tanulási görbéhez.

Vissza a lap tetejére

Gyakorlati tanácsok az kockázatkezelés projektekhez

Ez a szakasz technikákat érdekében, hogy a kockázatkezelési terv a projekt adatai.

A kockázatok azonosítása

Az alábbi módon, hogy Ön és csapata azonosítani tudja Projektkockázatok. Ne felejtse el, érdemes lehet pozitív kockázatok vagy lehetőségeket, amelyek felmerülhetnek.

  • Hívja fel a projektcsapat közös kockázatok azonosítása céljából. Van egy egyeztető és a felvétel, hogy minden résztvevő rendelkezik, a hangposta és az összes kockázatok rögzítésének.

  • Tekintse át a kockázatok felé figyelje a projektterv a fő fázisait.

  • Tekintse át a múltbeli hasonló projektet, rögzíthetők a probléma oka adott projekteket a, illetve annak megállapítása, hogy ha, amely kerül sor az aktuális projektben tanulságok. Is jól különös találja a hiba nézze meg, és látható, ha az azok közül voltak, amely lehet a projekthez pozitív kockázat érheti.

  • Végezze el a SWOT-analízis szemügyre veszi a erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek a projekthez. Ez a jó úgy is megtekintheti a pozitív, valamint a negatív kockázatok.

  • Fontolja meg a műszaki, a külső, szervezeti, és a project-kezelés tényezők kockázat kategóriákat. Műszaki szempontok tartalmazhatnak olyan, projekt-követelmények és összetettsége és megbízhatóságára a technológiát használja a projektben. Külső tényezők lehetnek alvállalkozók és szállítók, az időjárás, ügyfél igényeinek, piaci és szabályozási módosításokat. Szervezeti kockázatok tartalmazhatnak olyan függés más projektekben, több igény szerint más projektek, ugyanazokat az erőforrásokat versenyhelyzetből támogatás vagy stratégiai prioritásának módosítása. Adatkezelési Projektkockázatok tartalmazza a munka pontosságát és a ad becslést vagy módszerek az állapot összegyűjtése és költségeit.

  • Fontolja meg a projekt kockázatok többivel együtt projektháromszög (hatókör, időt és pénz). Mi befolyásolhatja a hatókör és a tevékenységek? Mi akkor fordulhat elő, a főbb mérföldkövek és a projekt befejezési dátumát? A projekt költségvetése és a költségeket? Az erőforrás elérhetőségének és a teljesítmény? Hangminőség?

A kockázatok pontszám

Miután a kockázatok, amit rögzített, pedig valószínűség és hatása pontszám őket. Minden egyes kockázatot adja meg a számot vagy mutatja, hogy az abban az esetben a kockázat valószínűsége.

Egyes a kockázatok is megadása egy szám, amely a sürgős vagy hatása a kockázatot el akkor, ha azt történt. A Minden látszik leghasznosabb, mindaddig, amíg alkalmazása egységes összes kockázatok kell skála teheti meg.

A két szám szorzása, és a kockázat pontszámhoz van.

A kockázatok rangsorolása

A kockázatok legmagasabbtól a legalacsonyabb kockázat értékek, amellyel könnyebben átláthatja, hogy hol kell rendelkeznie a legtöbb fókusz a kockázatkezelési terv sorrendbe. Íme egy példa, hogy Project Web Appsegítségével létrehozhat kockázatok listáját. Figyelje meg, a legmagasabb sorrendben használja a kockázat legalsó értékek szeretne. További tudnivalókért lásd: a rekord és nyomon követése kockázatok, a Project Online-ban a témakör későbbi.

A kockázatok legmagasabbtól a legalacsonyabb kockázat értékek sorrendbe.

A listában, az elsőbbségi kockázatok olvas be, valószínűleg látni fog természetes csoportosítását:

  • Kockázatok, a magasabb értékek hívja fel a tervezett válaszra várni.

  • Kockázatok, mérsékelt értékek e azok garantálja tervezett választ eseti-dönteni hívja.

  • Kockázatok alacsony értékek, valószínűleg nem lesz szüksége a tervezett választ, de érdemes élettartama megjelenítéséhez, hogy viszonyok megváltoznak, hogy magasabb prioritást neki a projekt során alkalmanként újralátogatás vannak.

A kockázatkezelési terv kidolgozása

A pontszáma és elsőbbségi kockázatokat, és ekkor a kockázatkezelési terv beállítása a projekthez fejlesztésével alapján. Az egyes úgy döntött, hogy csapata kell kezelnie kockázatok a következő lehetséges válaszok meghatározása:

  • A kockázat elkerülése. Ha a kockázat felmerülő nem értékű, hogy a projekt része, majd kiküszöbölheti azt. Például akkor lehetséges wiser le szeretné cserélni egy tevékenységet vagy erőforrást, amely egy elfogadhatatlanul magas egy megfelelő helyettesítő a kockázatok végzi.

  • A kockázat átadása valaki más felelősségének, például egy másik részlege vagy szállító. Más többek között biztosítási vagy garanciát. A kockázat átadása költségét kell lehet kisebb, mint a Mit szeretne előfordul, ha tartja meg az a kockázat felelősséget.

  • Hozzon létre egy Válságterv megakadályozhatja, hogy a kockázat jelet, vagy el csökkentésében összezárása hatása a kockázat, akkor történik, ha. Ez a kockázatkezelési terv, amelyek valószínűleg a legtöbb munkamennyiség érvénybe, mivel az alternatív csomagjával együtt, amelyek meghatározzák a válságtervet aktiválásakor eseményindító pontok készít része.

  • Fogadja el a kockázat. Néhány fontos járó kockázatokat, "a kockázat állapotba" költséghatékonyabb való elkerülése érdekében átadása, vagy azt csökkentésében.

Figyelje meg, hogy egyetlen kockázat tervbe lehetnek egy vagy több ezeket a válaszokat. Például akkor lehet hasznos lehet a kockázat elkerülése el, de annak terve, hogy mit szeretne tenni, ha ez történik, ennek ellenére is előfordulhatnak.

Ha úgy dönt, amelyek az alábbi módszerek érvénybe, fontolja meg a költségek értelmez pénz, időt és energiát. Szeretne kiegyensúlyozzák megfelelő mozgatása előre a projekthez és elkerülése, letiltom vagy fontos kockázatok megtervezése.

A kockázat manager hozzárendelése

Válassza a projektmenedzser teljes élettartama a projekt kockázatait foreseeing felelős kockázat vezetőként eltérő valaki. A személy, aki a project alkalmazással kapcsolatos bizonytalanságok egy megfelelő szkepticizmusra tekinthet meg kell lennie.

A kockázat felügyelője is az adott, akik továbbra is egy szem eseményindító pontokban készenléti tervek, a kisebb prioritású kockázatok figyeli és biztosíthatja, hogy a kockázatkezelési terv végeznek.

Jelentés kockázatok csapattagok ösztönzése

Az összes csapattagok kell, hogy azok előre a projektben a jelentés kockázatok lehetőséget. Project Web App, a csapattagok adhat meg kockázatot a tevékenységhez rendelt tevékenységek és projektek. Ha úgy gondolja, előfordulhat, hogy élvezzék, által nyújtott jobb eredmények egy csatornát, a jelentéskészítő névtelen kockázat is lehet.

Vissza a lap tetejére

Rögzítheti és nyomon követheti a kockázatok Project Online

Project Web App, a Project Online előfizetéssel rendelkezik, amely a is a kockázat adatbázis létrehozása a projekt és folyamatosan figyelésére és frissítése a kockázatkezelési terv. A kockázat nyomon követése a rendszer, a valószínűség és fontosság beállítása, hozzárendelheti egy csapattag, és tegyen határidő. A csapattagok is megtekintheti és szerkesztheti a kockázatok Project Web App.

A kockázat rögzítése

  1. A Project Online Kezdőlap lapon a nyomon követése a munkátjelölje ki a projektet.

  2. A Projektközpont lapon a Projekt neve oszlopban válassza ki a projektet, amelynek szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a kockázat nevére.

  3. A bal oldali ablaktáblában kattintson a kockázatok.

  4. A kockázatok lapon az Új elemgombra.

  5. Töltse ki az űrlapot, amely akkor jelenik meg. A szükséges mezőket , valószínűségés hatással. További mezők mellett a tulajdonos, Felelős, költség, Leírás, Kezelési terv, Válságtervés eseményindító. Töltse ki a többi mezőkre, amelynek szerepelnek. További információ újabb mindig hozzáadhat.

    Töltse ki az űrlapot, amely akkor jelenik meg.

  6. A lap alján válassza a Mentés gombra.

A kockázat adatainak módosítása

  1. A Project Online Kezdőlap lapon a nyomon követése a munkátjelölje ki a projektet.

  2. A Projektközpont lapon a Projekt neve oszlopban válassza ki a projektet, amelynek szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a kockázat nevére.

  3. A bal oldali ablaktáblában kattintson a kockázatok.

  4. A kockázatok lapon jelölje ki a módosítani kívánt kockázat nevére.

  5. Feletti az űrlap, amely akkor jelenik meg jelölje ki a Szerkesztés elemet.

  6. Módosíthatja, vagy a mezők bármelyikének végrehajtása.

  7. Fájl csatolása a kockázat rekord szerkesztése lap Műveletek csoportjában jelölje be a Fájl csatolása. Válassza a fájlkiválasztása nyissa meg és jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megnyitásparancsra. Kattintson az OK gombra.

  8. A lap alján válassza a Mentés gombra.

A projekt kockázatait listájának megtekintése

  1. A Project Online Kezdőlap lapon a nyomon követése a munkátjelölje ki a projektet.

  2. A Projektközpont lapon a Projekt neve oszlopban válassza ki a projektet, amelynek szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a kockázat nevére.

  3. A bal oldali ablaktáblában kattintson a kockázatok.

  4. A kockázatok lapon tekintse át a kockázatok, az aktuális projektben megadott.

  5. Egy mezőt, például a Felelős, szerint növekvő sorrendben állapot mező vagy információk megjelenítése (a valószínűség , hatás tényezők termék), kattintson az oszlop fejlécére. Csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson az oszlop fejlécére.

    A Rendezés növekvő vagy csökkenő sorrendben mező szerint.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×