A postaláda méretének kezelése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Arra kíváncsi, hogy hetente vagy akár napi üzenetben is figyelmeztetést kap, hogy a postaláda-területről fog kifogyni? A postaláda karbantartása egy egyablakos tisztítási eszköz, amellyel kimetszheti a postaláda méretét.

  1. A Outlook-ban válassza a fájl_GT_ Tools > postaláda karbantartásalehetőséget.

    Postaláda karbantartása

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválása az archiválás szolgáltatással.

    • Megtekintheti a törölt elemek mappa méretét, és ürítheti a törölt elemek mappát.

    • Megtekintheti az ütközések mappa méretét, és törölheti ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda sovány méretének megőrzéséhez

Ha e-mailjeit egy levelezési kiszolgálón (például Exchange ) tárolják, és a postaládája elérte a felső korlátot, a rendszergazda elindíthatja a funkció korlátozását. A 90 MB-nál például a 100 MB-ban előfordulhat, hogy nem tud e-maileket küldeni, és a 110 MB-nál nem lehet e-maileket fogadni.

Az alábbi módszerekkel megőrizheti postaládája méretét a vezérlő csoportban:

  • Régebbi elemek archiválása – olyan régi elemek áthelyezése, amelyeket meg szeretne őrizni az archívumban. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), amelyet bármikor megnyithat a Outlook-ban bármikor, amire szüksége van. Alapértelmezés szerint a Outlook automatikusan archiválja az elemeket a szokásos időközönként. Az elemeket tetszés szerint manuálisan is archiválhatja. Így eldöntheti, hogy mely elemeket kívánja archiválni, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látható az archiválás parancs, előfordulhat, hogy a szervezet kikapcsolta a szolgáltatást.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – gyakran Ürítse ki a törölt elemek mappát, és győződjön meg arról, hogy nem tartja meg a szükséges üzeneteket.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – időnként a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa mentéséhez a ténylegesen keresett üzenetekre vonatkozóan.

  • A mellékletek tárolása a postaládán kívülre – a mellékletek idővel felhalmozódnak. A megőrizni kívánt mellékletek esetében fontolja meg, hogy egy csoportwebhely, a OneDrive vagy a számítógép mappáiba menti őket.

  1. Az Outlook-ban válassza a fájl_GT_ cleanup Tools > postaláda karbantartásalehetőséget.

    A Postaláda karbantartása eszköz

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválása az archiválás szolgáltatással.

    • Megtekintheti a törölt elemek mappa méretét, és ürítheti a törölt elemek mappát.

    • Megtekintheti az ütközések mappa méretét, és törölheti ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda sovány méretének megőrzéséhez

Ha e-mailjeit egy levelezési kiszolgálón (például Exchange ) tárolják, és a postaládája elérte a felső korlátot, a rendszergazda elindíthatja a funkció korlátozását. A 90 MB-nál például a 100 MB-ban előfordulhat, hogy nem tud e-maileket küldeni, és a 110 MB-nál nem lehet e-maileket fogadni.

Az alábbi módszerekkel megőrizheti postaládája méretét a vezérlő csoportban:

  • Régebbi elemek archiválása – olyan régi elemek áthelyezése, amelyeket meg szeretne őrizni az archívumban. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), amelyet bármikor megnyithat a Outlook-ban bármikor, amire szüksége van. Alapértelmezés szerint a Outlook automatikusan archiválja az elemeket a szokásos időközönként. Az elemeket tetszés szerint manuálisan is archiválhatja. Így eldöntheti, hogy mely elemeket kívánja archiválni, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látható az archiválás parancs, előfordulhat, hogy a szervezet kikapcsolta a szolgáltatást.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – gyakran Ürítse ki a törölt elemek mappát, és győződjön meg arról, hogy nem tartja meg a szükséges üzeneteket.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – időnként a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa mentéséhez a ténylegesen keresett üzenetekre vonatkozóan.

  • A mellékletek tárolása a postaládán kívülre – a mellékletek idővel felhalmozódnak. A megőrizni kívánt mellékletek esetében fontolja meg, hogy egy csoportwebhely, a OneDrive vagy a számítógép mappáiba menti őket.

A postaláda-karbantartó eszköz segítségével megtekintheti a postaláda és az egyes mappák méretét. A régebbi elemeket archiválhatja személyes mappafájlba (. pst), és ürítheti ki a törölt elemek mappát.

  1. Kattintson az eszközök menü postaláda karbantartásaparancsára.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha meg szeretné tekinteni a postaláda és az egyes mappák teljes méretét, kattintson a postaláda méretének megtekintéseelemre.

    • A régebbi elemek megkereséséhez válassza az n napnál régebbi elemek kereséselehetőséget, adjon meg egy számot 1 és 999 között, majd kattintson a Keresésgombra.

    • A nagyméretű elemek kereséséhez válassza az n kilobájtnál nagyobb elemek kereséselehetőséget, írjon be egy 1 és 9999 közötti számot, majd kattintson a Keresésgombra.

    • Ha a postaláda régebbi elemeit át szeretné helyezni egy archív személyes mappafájlba (. pst), kattintson az archiváláselemre. Az Archive. pst fájlok alapértelmezett mappája a következő: c:\Documents and Settings \ felhasználó \ felhasználó \ Local Settings

    • A törölt elemek mappa méretének megtekintéséhez kattintson a törölt elemek méretének megtekintéseelemre.

    • A törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson az üresgombra.

    • Az ütközések mappa méretének megtekintéséhez kattintson az ütközések méretének megtekintéseelemre.

    • Ha törölni szeretné az ütközések mappájának tartalmát, kattintson a Törlésgombra.

Személyes mappafájl (. pst) méretének csökkentése

Ha egy személyes mappafájl (. pst) elemeit törli, a program automatikusan tömöríti a fájlt a háttérben, ha nem használja a számítógépét, és az Outlook fut. Ha azonnal csökkenteni szeretné a fájl méretét, akkor kényszerítheti a tömörítést. Az adatfájl tömörítésének eljárása néhány percet is igénybe vehet.

  1. Kattintson a fájl menü adatfájl- kezelésparancsára.

  2. Kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd a Beállításokgombra.

  3. Kattintson a kompakt mostelemre.

Megjegyzés: A. pst fájlok tömörítése után nem kell kilépni az Outlookból.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli mappafájl (. ost) méretének csökkentése

A kapcsolat nélküli mappafájl (. ost fájl) méretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha sok elemet törölt. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón mentett elemeket.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni, majd Ürítse ki a törölt elemek mappát.

  2. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

    A Fiókbeállítások parancs hiányzik.

    A Fiókbeállítások parancs a Microsoft Office Outlook 2007eszközök menüjében található. Ha az Outlook régebbi verzióját használja, az alábbi utasítások nem érvényesek. Használja a terméket tartalmazó súgót. Ha a használt program címsora a Microsoft Outlook Expresst jeleníti meg, akkor olyan programot használ, amely nem egyezik meg az Outlookkal. Segítséget az Outlook Express súgójában talál.

  3. A listában válassza a Microsoft Exchange Serverlehetőséget, majd kattintson a módosításgombra.

  4. Kattintson a További beállítások gombra.

  5. Kattintson a speciális fülre, majd a kapcsolat nélküli mappa beállításaiparancsra.

  6. Kattintson a kompakt mostelemre.

    Megjegyzések: 

    • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappákból is törölni szeretne egy elemet, jelölje ki a kívánt elemet, és nyomja le a DELETE billentyűt.

    • Ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódban Exchange-fiókot használ, akkor csak a kijelölt mappa törlődik a helyi. ost fájlból. A kiszolgálón lévő elemeket a program ismét letölti az. ost fájlba a következő szinkronizáláskor, ha a mappa van kiválasztva az Exchange Server e-mail-fiókjához tartozó küldési/fogadási beállításokmappa beállításai csoportjában.

    • Ha gyorsítótáras Exchange üzemmódot használ, a nyilvános mappákban lévő Kedvencek alapértelmezés szerint nincs szinkronizálva. Ha úgy dönt, hogy szinkronizálja a nyilvános mappákat, akkor az offline mappafájl (. ost) mérete jelentősen megnövelhető.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×