A postaláda és az Outlook-adatfájlok (. pst és. ost) méretének csökkentése

A postaláda és az Outlook-adatfájlok (. pst és. ost) méretének csökkentése

Minél több e-mailt küld és fogad, annál nagyobb az Outlook-postaládája. A nagy méretű postaládák hosszabb időt vehetnek igénybe a megnyitással és a kereséssel, valamint számos e-mail-szolgáltatóval, többek között az Office-365, korlátozhatja a postaláda Ha egy üzenet arról tájékoztat, hogy a postaládája túllépi a méretet, az üzenetek és mappák törlése segíthet, ha azonban az adatokat egy Outlook-adatfájlban (. pst) tárolja, előfordulhat, hogy az adatfájl nem zsugorodik automatikusan.

Megjegyzés: Ha POP-vagy IMAP-fiókot használ, az összes e-mail-fiókhoz tartozó adat, például a mappák, az e-mail-üzenetek, a névjegyek, a naptár és a tevékenység adatai Outlook-adatfájlban (. pst) vannak tárolva. Ha Office 365-, Exchange-vagy Outlook.com-fiókot használ, a postaládája másolatát egy offline Outlook-adatfájlba (. ost) tárolhatja.

Az Outlook-adatfájl (. pst) méretének csökkentéséhez tömörítheti az adatfájlt. Az offline Outlook-adatfájlok (. ost) nem tömöríthetők. További információt az offline adatfájl (. ost) méretének csökkentése című témakörben találhat. 

A postaláda méretének csökkentése többféle módon történik. 

A postaláda-karbantartó eszköz segítségével megtekintheti a postaláda és az egyes mappák méretét. Ez az eszköz segítséget nyújt az Outlook-adatfájlok (. pst) törlésére vagy áthelyezésére szolgáló régebbi vagy nagyon nagy méretű üzenetek keresésére is.

A nagyméretű postaládák oka gyakran egy nagyméretű törölt elemek mappa. Az eszköz segítségével megtekintheti a törölt elemek mappa méretét, és ürítheti ki a törölt elemek mappát.

Alkalmanként az Outlook az ütköző elemeket az ütközések nevű mappában fogja menteni. Ütközések történnek, ha egy, a levelezési kiszolgálón tárolt elem másolata nincs szinkronban a helyi számítógépen tárolt elem másolatával. A postaláda-karbantartó eszköz törölheti ezeket az ütközéseket.

A postaláda-karbantartó eszköz futtatása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az eszközök> a postaláda karbantartásagombra.

  3. Válassza a postaláda méretének megtekintése, a régebbi elemek keresése, a törölt elemek méretének megtekintése, a törölt elemek mappa kiürítése, az ütközések megtekintésevagy az üres ütközések lehetőséget a kívánt művelet végrehajtásához. tevékenység.

Redundáns üzenetek eltávolítása a téma karbantartása funkcióval

A hosszú e-mail-hozzászólásláncokban gyakran több olyan üzenet található, amely az előző üzenetekkel azonos információkat tartalmazza. A téma karbantartása beállítással automatikusan eltávolíthatja ezeket a redundáns üzeneteket. További információért olvassa el a redundáns üzenetek törlése a téma karbantartása funkcióval című témakört.

Nagy üzenetek keresése

Az Outlook Keresés mezőjéből kikeresheti az összes olyan üzenetet, amely az adott méretnél nagyobb méretben található. Kattintson a keresőmezőbe, és írja be a következőt: üzenetmérete: >5 MB. Ez az 5 MB-nál nagyobb méretű üzeneteket fogja megtalálni. Törölhet néhány vagy az összes üzenetet, vagy áthelyezheti őket egy másik Outlook-adatfájlba (. pst). Az elemek áthelyezéséről az üzenet áthelyezése vagy másolása mappák között című témakörben olvashat bővebben.

Ha Outlook-adatfájlból (. pst) töröl elemeket, akkor a rendszer automatikusan tömöríti a fájlt, ha nem használja a számítógépét, ha az Outlook fut. A kompakt folyamatot azonnal manuálisan is elindíthatja. Az Outlook-adatfájlok (. pst) tömörítése több percet is igénybe vehet.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni, majd Ürítse ki a törölt elemek mappát.

  2. Kattintson a fájl > Fiókbeállítások >Fiókbeállításokelemre. 

  3. Az adatfájlok lapon jelölje ki a tömöríteni kívánt adatfájlt, és kattintson a Beállításokgombra.

  4. Kattintson a speciális fülre > Outlook-adatfájl beállításaielemre.

  5. Az Outlook-adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a kompakt most elemre, majd az OKgombra.

Megjegyzés: Az Outlook-adatfájlok (. pst fájlok) tömörítése után nem kell kilépni az Outlookból.

A postaláda-karbantartó eszköz segítségével megtekintheti a postaláda és az egyes mappák méretét. Archiválhatja a régebbi elemeket, és a törölt elemek mappa kiürítése Outlook-adatfájl (.pst).

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az eszközök> a postaláda karbantartásagombra.

  3. Válassza a postaláda méretének megtekintése, a régebbi elemek keresése, a törölt elemek méretének megtekintése, a törölt elemek mappa kiürítése, az ütközések megtekintésevagy az üres ütközések lehetőséget a kívánt művelet végrehajtásához. tevékenység.

Ha egy Outlook-adatfájlból (. pst) töröl elemeket, a program automatikusan tömöríti a fájlt, ha nem használja a számítógépét, és az Outlook fut. A kompakt parancsot manuálisan is elindíthatja azonnal. Az Outlook-adatfájlok (. pst) tömörítése több percet is igénybe vehet.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, és válassza a Fiókbeállítások parancsot.

  3. Az adatfájlok lapon jelölje ki a tömöríteni kívánt adatfájlt, és kattintson a Beállításokgombra.

  4. Kattintson a kompakt mostelemre.

Megjegyzés: Az Outlook-adatfájlok (. pst fájlok) tömörítése után nem kell kilépni az Outlookból.

A postaláda-karbantartó eszköz segítségével megtekintheti a postaláda és az egyes mappák méretét. A régebbi elemeket archiválhatja személyes mappafájlba (. pst), és ürítheti ki a törölt elemek mappát.

  1. Kattintson az eszközök menü postaláda karbantartásaparancsára.

  2. Válassza a postaláda méretének megtekintése, a régebbi elemek keresése, a törölt elemek méretének megtekintése, a törölt elemek mappa kiürítése, az ütközések megtekintésevagy az üres ütközések lehetőséget a kívánt művelet végrehajtásához. tevékenység.

Vissza a lap tetejére

Ha egy személyes mappafájl (. pst) elemeit törli, a program automatikusan tömöríti a fájlt a háttérben, ha nem használja a számítógépét, és az Outlook fut. Ha azonnal csökkenteni szeretné a fájl méretét, akkor kényszerítheti a tömörítést. Az adatfájl tömörítésének eljárása néhány percet is igénybe vehet.

  1. Kattintson a fájl menü adatfájl- kezelésparancsára.

  2. Kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd a Beállításokgombra.

  3. Kattintson a kompakt mostelemre.

Megjegyzés: A. pst fájlok tömörítése után nem kell kilépni az Outlookból.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli mappafájl (. ost fájl) méretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha sok elemet törölt. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón mentett elemeket.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni, majd Ürítse ki a törölt elemek mappát.

  2. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

  3. A listában válassza a Microsoft Exchange Serverlehetőséget, majd kattintson a módosításgombra.

  4. Kattintson a További beállítások gombra.

  5. Kattintson a speciális fülre, majd a kapcsolat nélküli mappa beállításaiparancsra.

  6. Kattintson a kompakt mostelemre.

Megjegyzés: Az. ost fájlok tömörítése után nem kell kilépni az Outlookból.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×