A postafiók és az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

A postafiók és az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A további e-mailek küldése és fogadása, annál nagyobb az Outlook-postaláda maximális méretét. Nagy postaládák több időt vesz igénybe megnyitásához, és a szöveg.keres és a több e-mail szolgáltatók, beleértve az Office 365-ben korlátozza a postaláda maximális méretét. Ha kap, amelyek mérete meghaladja a rendszer a postaláda, üzenetek és mappák törlése a segítségére lehetnek, de ha az Outlook-adatfájlba (.pst) tárolja az adatokat, az adatfájlhoz előfordulhat, hogy nem kisebb méretű automatikusan.

Megjegyzés: Ha POP vagy IMAP-fiókot használ, az összes a e-mail fiók adatait, beleértve a mappák, e-mailek, névjegyek, a naptár és a tevékenység adatai az Outlook-adatfájlba (.pst) tárolja. Ha az Office 365-ben, az Exchange vagy az Outlook.com-fiókot használ, a postaláda másolatának Offline Outlook-adatfájl (.ost) vannak tárolva.

Az Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentéséhez tömöríteni az adatokat tartalmazó fájl lehet. Offline Outlook-adatfájlok (.ost) nem lehet tömöríteni. Lásd az Offline-adatfájl (.ost) további információt méretének csökkentése.

Többféleképpen is a postaláda méretének csökkentése érdekében.

A Postaláda karbantartása eszköz használatával megtekintheti a postaláda és az egyes mappa méretét. Ez az eszköz is segíthetnek, érdemes lehet törölni vagy Outlook-adatfájlba (.pst) áthelyezése régebbi vagy nagyméretű üzenetek keresése.

Gyakran egy nagyméretű postaláda oka egy nagyméretű törölt elemek mappát. Az eszköz a gomb a törölt elemek mappa méretének megtekintése és a törölt elemek mappa kiürítése lehetővé teszi.

Egyes esetekben az Outlook elemeket is tárolja ütköző ütközések nevű mappában. Ütközések akkor fordulhat elő, ha a levelezési kiszolgálón tárolt elemek másolatának nincs szinkronizálva a helyi számítógépen tárolt elemek másolata. A postaláda karbantartása eszköz törölheti az ütközések meg.

A postaláda karbantartása eszköz futtatása

  1. Kattintson a fájl fülre.

  2. Kattintson az eszközök > Postaláda karbantartása.

  3. Válassza a Postafiók méretének megjelenítése, az ennél korábbi elemek keresése, nagyobb, mint elemekre kereshet, A törölt elemek méretének megtekintése, Törölt elemek mappa ürítésekor mappát, Ütközések méretének megtekintésevagy Üres ütközések végre a kívánt a feladatot.

Téma karbantartása eszköz használatával a felesleges üzenetek törlése

A hosszú e-mail szál számos gyakran számos üzenetek előzetes üzenetként ugyanazokat az adatokat tartalmazó. Téma karbantartása eszköz eltávolíthatja azokat a felesleges üzeneteket automatikusan. További tudnivalókért lásd: használata téma karbantartása eszköz törli a felesleges üzeneteket.

A nagyméretű üzenetek keresése

Az összes üzenethez az Outlook Keresés mező az adott méretnél nagyobb is kereshet. Kattintson a Keresés mezőbe, és írja be: messagesize: > 5 mb. Ez lesz összes üzenet megkeresése 5 MB-nál nagyobb. Néhány vagy az összes e-mailek törlése, illetve áthelyezheti egy másik Outlook-adatfájl (.pst). Elemek áthelyezése a további tudnivalókért lásd: áthelyezése vagy másolása az üzenet-mappák között.

Ha töröl egy Outlook-adatfájl (.pst) elemet, a fájl automatikusan tömöríti a háttérben fut, ha nem használ a számítógépen, ha az Outlook fut. Manuálisan is elindíthatja a kisméretű folyamat azonnal. Eltarthat néhány percig, amíg az Outlook-adatfájlba (.pst) tömörítéséhez.

  1. Minden olyan elem, amely nem kíván megtartani, és a Törölt elemek mappa kiürítése törlésére.

  2. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások >Fiókbeállítások

  3. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  4. Kattintson a Speciális fülre > Outlook-adatfájl beállításai.

  5. Az Outlook-adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson az Azonnali tömörítés gombra, és kattintson az OKgombra.

Megjegyzés: Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.pst) fájl tömörítését követően.

Több e-mail fiók használva offline Outlook-adatfájlba adatokat. Offline Outlook-adatfájl (.ost) nagyon hasonlít az Outlook-adatfájlba (.pst) egy kivétellel. Nem importálása és exportálása az offline Outlook-adatfájl (.ost).

  1. Kattintson a fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.

  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  3. Kattintson a Speciális fülre > Outlook-adatfájl beállításai.

  4. Az Outlook-adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson az Azonnali tömörítés gombra, és kattintson az OKgombra.

Megjegyzés: Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.ost) fájl tömörítését követően.

A Postaláda karbantartása eszköz a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintése szolgál. Az Archiválás Outlook-adatfájl (.pst) a régebbi elemek archiválása is, és a Törölt elemek mappa kiürítése.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az eszközök > Postaláda karbantartása.

  3. Válassza a Postafiók méretének megjelenítése, az ennél korábbi elemek keresése, nagyobb, mint elemekre kereshet, A törölt elemek méretének megtekintése, Törölt elemek mappa ürítésekor mappát, Ütközések méretének megtekintésevagy Üres ütközések végre a kívánt a feladatot.

Ha töröl egy Outlook-adatfájl (.pst) elemet, a fájl automatikusan tömöríti a háttérben, ha a számítógépe nem használ, és az Outlook fut. A kompakt parancs azonnal manuálisan is elindíthatja. Eltarthat néhány percig, amíg az Outlook-adatfájlba (.pst) tömörítéséhez.

  1. Kattintson a fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, és kattintson a Fiókbeállításokgombra.

  3. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  4. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.pst) fájl tömörítését követően.

Több e-mail fiók használva offline Outlook-adatfájlba adatokat. Offline Outlook-adatfájl (.ost) nagyon hasonlít az Outlook-adatfájlba (.pst) egy kivétellel. Nem importálása és exportálása az offline Outlook-adatfájl (.ost).

  1. Kattintson a fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, és kattintson a Fiókbeállításokgombra.

  3. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  4. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.ost) fájl tömörítését követően.

A Postaláda karbantartása eszköz, amely lehetővé teszi a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintése is használhatja. Személyes mappafájl (.pst) archiválhatja a régebbi elemek archiválása is, és a Törölt elemek mappa kiürítése.

  1. Kattintson az eszközök menü Postaláda karbantartása.

  2. Válassza a Postafiók méretének megjelenítése, az ennél korábbi elemek keresése, nagyobb, mint elemekre kereshet, A törölt elemek méretének megtekintése, Törölt elemek mappa ürítésekor mappát, Ütközések méretének megtekintésevagy Üres ütközések végre a kívánt a feladatot.

Vissza a lap tetejére

Ha törli az elemeket személyes mappafájlból (.pst), a fájl automatikusan tömöríti a háttérben fut, ha a számítógépe nem használ, és az Outlook fut. Ha szeretne közvetlenül a fájl méretének csökkentése, kényszerítheti a tömörítést. Az eljárás az adatfájl kompakt eltarthat néhány percig.

  1. Kattintson a fájl menü Adatfájlkezelés.

  2. Kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  3. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: Ki az Outlook .pst fájlba tömörítését követően nem rendelkezik.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli mappa fájl (.ost) méretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha a törölt elemek nagy mennyiségű. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón tárolt elemek.

  1. Minden olyan elem, amely nem kíván megtartani, és kattintson az a Törölt elemek mappa kiürítése törlésére.

  2. Kattintson az eszközök menü Postafiókok beállításaiparancsára.

  3. A listában válassza a Microsoft Exchange Server, és kattintson a Módosításgombra.

  4. Kattintson a További beállításokgombra.

  5. Kattintson a Speciális fülre, és kattintson a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításaigombra.

  6. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: Nem kell után a kompakt ost-fájlt, lépjen ki az Outlookból.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×