A munka-hozzárendelések egyenletes elosztása (erőforrás-hozzárendelések simítása)

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Amikor a projekt személyek egyszerre túl sok feladaton dolgoznak, erőforrás-ütközések vagy túlterhelések úgy oldhatja a hozzárendelések automatikus simítás ismételt megjelenítéséhez szint összes erőforrás >. Simítás works tevékenységei vagy felosztása őket, így a már nem túlterhelt a tevékenységekhez rendelt erőforrások által.

Resoure leveling graphic

Azt simításkor projekt nem változtatja meg ki van-e hozzárendelve a tevékenységhez. Project kisimítja az csak a munka típusú erőforrások általános erőforrásokés lekötött erőforrás. Az anyag típusú erőforrások, a költségerőforrások vagy a javasolt erőforrások simítás.

Megjegyzés: Ezek a változások a tevékenységek miatt simítási késleltetheti bizonyos feladatok és ezért is befejezési dátuma projekt befejezési dátumát.

Simítás előtt előfordulhat, hogy módosítani kívánt néhány beállítást.

  • Tevékenységek prioritásának, hogy mely feltüntetése a tevékenység fontossági és a simításkor elérhetőségét.

  • Projekt prioritásának, amelyek meghatározzák a simítás a projekt elérhetőségét.

  • Simítási beállítások, amelyek segítséget nyújtanak finomhangolása a projekt határozza meg, hogy mely tevékenységek simítani vannak, és milyen mértékben.

Kapcsolódó műveletek

Projekt simításos elosztása:

Simítási beállítások módosítása

A tevékenységek prioritásának beállítása

A projekt prioritásainak megadása

A simítási további tippek

Projekt simításos elosztása:

Az erőforrások lap szint csoportjában válasszon az alábbi lehetőségek közül.

Kijelölés simítása parancs

  • Szint kiválasztása    Ezzel csak a kijelölt tevékenységek simításának. Jelölje ki az egymás melletti több tevékenységet, jelölje ki az első tevékenység a kijelölésbe, majd nyomja le a SHIFT BILLENTYŰT, miközben kijelöli az utolsó tevékenység a kijelölésbe. Több tevékenység, amelyek nem egymás melletti kijelöléséhez jelölje be a tevékenység kijelölése közben a CTRL billentyű lenyomva tartásával egyes tevékenységek.

    Ez akkor hasznos, ha lehet, hogy az erőforrások túlterheltségét egyes tevékenységek a projekttervben elfogadható, de a projektmenedzserek szeretné más adott tevékenységek Túlterhelés feloldása

  • Sávos erőforrás    Ezzel a szint csak azokhoz a tevékenységekhez rendelt adott erőforrásokkal. Válassza az Erőforrás simítása, és válassza az erőforrás feladatok rendeli, akihez. Több erőforrás kijelöléséhez használja a CTRL.

    A kijelölt erőforrás dolgozik még több erőforrások tevékenységeket, ha a többi hozzárendeléseken nem első át.

  • Minden simítása:    Ezzel minden feladat a projektterven belül az összes erőforrás simítása.

  • Simítási beállítások    Ezzel a Project által az simítási beállítások módosítására. A Módosítás simítási beállítások a szakaszban olvashat a jelen cikkben.

  • Simítás törlése:    Ezzel az effektusok a korábbi simítás visszavonása.

  • Következő túlterhelés    Ezzel Ugrás a következő feladatra túlterhelt erőforrásokat tartalmazó. Ennek használatával könnyebben lásd: az egyes tevékenységek simítása hatásait.

Simítási beállítások módosítása

Módosíthatja, hogy segítséget nyújt a Project határozza meg, hogy mely tevékenységek simítani vannak, és milyen mértékben finombeállítása simítás.

  1. Az erőforrások lap szint csoportjában válassza a Simítási beállítások parancsra.

  2. Erőforrásszintek simítása párbeszédpanelen a simítás számításokcsoportban adja meg, hogyan fennáll simítás.

    • Automatikus:    Automatikus simítás választása esetén törölje a jelet a Simítási értékek törlése simítás előtt jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a Project csak az új és a simításon meg nem átesett feladatokat simítja. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve, azonban ha bejelölve hagyja az automatikus simításhoz, az jelentősen lelassíthatja az ütemezett munkát, mert az összes tevékenység simítva lesz.

      Az a Keresse meg túlterhelések egy mezőbe, válassza a időszakra, vagy a magánjellegű alapját az, hogy melyik simítási fel fogja ismerni túlterhelések. A Napok az alapértelmezett beállítás. Ez a beállítás határozza meg azt a pontot, ahol a simítás közbelép: egy percen, egy napon, egy héten vagy egy hónapon belüli túlterhelés esetén.

    • Csak kérésre:    Kézi simítási (alapértelmezett) fordul elő, csak ha kiválasztja Az összes szintet. Az automatikus simítás azonnal elindul, amikor módosít egy tevékenységet vagy erőforrást. Az automatikus simítást akkor használja, ha át szeretné ütemezni a tevékenységeket minden alkalommal, amikor az erőforrásokhoz a kapacitásuknál több munkát rendel.

  3. A Simítási tartomány területen adja meg, hogy az egész projektet simítani szeretné, vagy csak egy bizonyos időintervallumon belülre eső tevékenységeket.

  4. A Simítási sorrend mezőben jelölje ki a kívánt simítási sorrendet:

    • A Csak azonosító beállítással más szempontok figyelembe vétele előtt elsődlegesen a tevékenységek azonosítója alapján, növekvő sorrendben történik a simítás.

    • A Normál beállítással a program elsőként a megelőző függőségeit, a tartalékidő, a dátumokat, a prioritásokat és a kényszerítéseket vizsgálja, és felméri, hogy hogyan célszerű simítani a tevékenységeket. (Ez az alapértelmezett beállítás.)

    • A Prioritás, szokásos beállítás alkalmazásával a program a tevékenységek prioritásait ellenőrzi elsőként, és csak utána tér át a szokásos feltételekre.

  5. A projekt befejezési ideje késleltetésének meggátolásához jelölje be a Simítás csak az elérhető tartalékidőn belül: jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, hibaüzeneteket kaphat, amelyek felhívják a figyelmét, hogy a Project nem tudja simítani a teljes ütemtervet. Előfordulhat, hogy a Project nem simítja az ütemtervet, mert ritkán van ahhoz elegendő tartalékidő egy-egy ütemtervben, hogy a program azok teljes felhasználása nélkül átütemezze a feladatokat.

  6. Ha azt szeretné, hogy a simítás igazodjon ahhoz, ha egy erőforrás egy tevékenységen más, ugyanazon a tevékenységen dolgozó erőforrásoktól függetlenül dolgozik, jelölje be a Tevékenység egyéni hozzárendelései is módosulhatnak simításkor: jelölőnégyzetet.

  7. Ha azt szeretné, hogy a simítás megszakítsa a tevékenységeket a tevékenységek vagy hozzárendelések hátralévő munkájának kettéválasztásával, jelölje be A hátralévő munka megszakítható simításkor: jelölőnégyzetet. Ha egy erőforrás olyan tevékenységekhez van rendelve, amelyek mind meghaladják az erőforrás ütemezési kapacitását, ha az erőforrás ütemterve engedi, felosztható és elvégezhető egy befejezetlen tevékenység.

  8. A tervezett erőforrások belefoglalásához jelölje be a Tervezett foglalású tevékenységek simítása jelölőnégyzetet.

  9. Módosíthatja a kézzel ütemezett tevékenységek simítása engedélyezéséhez jelölje be a kézzel ütemezett tevékenységek simítása jelölőnégyzetet.

  10. Ha azt szeretné, törölje az előző simítási eredmények újra simítás előtt, válassza a Simítási törölje a jelet.

  11. Ha manuálisan simítási, válassza a Szint összes. Ha automatikus simítás, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha egy befejezési dátumból kiindulva ütemezett projekt tevékenységeit simítja, a program a tevékenység vagy feladat végétől negatív késési értékeket alkalmaz, aminek következtében a tevékenység vagy feladat befejezési dátuma korábbra esik.

A tevékenységek prioritásának beállítása

Beállítás tevékenységek prioritásának lehetővé teszi, hogy adja meg a tevékenység fontossági és a simításkor elérhetőségét. A Prioritás oszlop értékét be szubjektív közötti érték 1 és 1000, amely lehetővé teszi, hogy a simítási folyamat felett vezérlő összegét adja meg. Például ha nem szeretné, hogy a projekt egy meghatározott tevékenység simítás, állítsa a prioritási szintet 1000. Alapértelmezés szerint a prioritásértékek beállítása 500, vagyis közepes szintű szabályozás. Alacsonyabb tevékenységeket késleltetni vagy magasabb prioritás rendelkező előtt felosztása.

  1. A Tevékenység neve mezőben kattintson duplán a módosítani kívánt hányadik tevékenység nevére, és válassza a Tevékenység adatai.

  2. Az Általános lapon írja be vagy válassza ki a kiemelt a Prioritás mezőben.

A projekt prioritásainak megadása

Beállíthatja, hogy egy teljes projekt elérhetőségét simítás a projekt prioritás beállításával. Ha például ha erőforráskészlet szolgál egy másik projekt megosztott erőforrásokat, és nem szeretné az egyik a megosztott fájlokat a tevékenységek simításának, majd állítsa megosztott fájl prioritási szintet 1000.

  1. A Projekt lap Tulajdonságok csoportjában válassza a Projekt adatai.

  2. Írjon be vagy válasszon egy prioritást a Prioritás mezőben.

A simításnál használható tippek

Tipp

Elvégezhető műveletek

Tekintse át a túlterhelt erőforrások

Túlterhelt erőforrásokat piros az erőforrásnézetek, beleértve a Csapattervező vannak megjelölve. A Gantt-diagram túlterhelt erőforrásokat piros ábra a jelölők oszlop jelölik.

Simítás megszüntetése minden simítás alkalmával

Minden alkalommal, amikor egy projekt simítás simítás előző hatásait nincs bejelölve. Ez módosításához válassza az erőforrás > Simítási beállítások parancsra.

Simítás törlése

Simítás előtt bármilyen egyéb művelet végrehajtása, válassza a Visszavonás szint. Ha a kiegyenlítés nem vonhatók vissza, is megadhatja a előző simítási eredmények törléséhez Törölje a jelet a simítás .

A simítással érintett tevékenységek

Elosztása: tevékenységek módosításainak megjelenítéséhez használja a Simítási Gantt nézetben. Válassza a nézetek > egyéb nézetek > További nézetek.

Simítás adott időszakon belül

Válassza az erőforrás > Simítási beállítások parancsra, és írjon be egy Kezdő és Záró dátumot.

Kézzel ütemezett tevékenységek simításának mellőzése

Általában az összes tevékenységtípusok simítani vannak. Ez módosításához válassza az erőforrás > Simítási beállítások parancsra.

Simítás a projekt befejező dátumának módosítása nélkül

Válassza az erőforrás > Simítási beállítások parancsra, és válassza ki a Simítás csak az elérhető tartalékidőt belül mezőbe.

Megjegyzés: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, nem lehet a teljes projekt simítása projekttel kapcsolatos hibaüzenet jelenik jelenhetnek meg. Nem lehet elég tartalékidő az ütemezés áthelyezése a hozzárendelések a projekt befejező dátumának módosítása nélkül.

Túlterhelések manuális megoldása

Ha a nem kívánt szintet, megpróbálhatja túlterhelések kiküszöbölésére egyéb módjai.

  • Cserélje ki egy erőforrás egy másik érhető el, hogy a munkához.

  • A kritikus tevékenységek korai a projektben további képzett erőforrások helyére. További képzett erőforrás valószínű, hogy kevesebb ideig azonos munkáját.

  • Módosításáról a Tevékenységkapcsolat módosítása , hogy a tevékenységek egy időben kezdődjenek.

  • Tevékenységek eltávolításával csökkentse az ütemterv hatókörét.

  • Ossza meg a terhelést a túlterhelt erőforrásokat tartalmazó tevékenységek időtartamának növelése által végzett.

  • Csökkentse a terhelést a tevékenység befejezéséhez szükséges munkamennyiség csökkentésével.

  • Az erőforrások a munkaidő módosítása lerövidítheti a tevékenységek időtartamát.

  • Csökkentse a tevékenységek időtartamát, különösen a projekt befejezési dátumára hatással lehet közvetlenül kritikus tevékenységs.

  • Ellenőrizze, hogy erőforrások szabadidőt során nem működik. Ha egy erőforrás nem munkaidő alatt dolgozik, a Project jeleníti meg őket, a túlterhelt.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×