A Microsoft Search szükséges funkcióinak megkeresése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Search segítségével megkeresheti, hogy mire van szüksége a munkavégzéséhez. Akár a személyek, a fájlok, a szervezeti diagramok, a webhelyek és a gyakori kérdésekre adott válaszokat egyaránt keres, a Microsoft keresés segítségével a munkanapon is választ kaphat.

A Microsoft Search személyes. A többiek akkor is láthatják a különböző találatokat, ha ugyanazt a szót keresi.

Hol találom a Microsoft Search-ot?

Ha be van jelentkezve az Office 365-be, az új Microsoft-keresőmező a Microsoft 365 több alkalmazásának tetején jelenik meg. A termékkulcs így néz ki:

A keresőmező a több alkalmazás tetején

Jelenleg a Microsoft keresőmezőt találja a webes Outlookban, a Windowson futó Microsoft Office-alkalmazásokban, a OneDrive vállalati verzióban, a SharePointban és a Bingben. Szeretné elindítani a napot a Office.com-on vagy a Word, az Excel és a PowerPoint kiindulási oldalain? A Microsoft keresőmezőt is láthatja.

Az idő múlásával a Microsoft Search mező több alkalmazást fog tudni a Microsoft 365-ban.

A szoftver használatának gyors megkezdése

Kezdje el beírni a keresett tartalmat, és a javasolt találatokat és eredményeket az Office-365 korábbi tevékenységei alapján és a szervezeten belüli tartalmakban tekintheti meg. A javaslatok beíráskor változnak.

Az alkalmazásokban akár csak a keresőmezőbe is kattinthat, és javaslatokat fog látni a Keresés mezőbe. A tegnap elindított bemutató például. Így gyorsan visszatérhet a munkafolyamathoz.

Ha megtalálta a keresett elemet, egyszerűen nyissa meg.

A lekérdezés és a javasolt találatok között megjelenő képernyőkép og keresőmező

Az összes találat beolvasása

Ha a javasolt találatok közül egyik sem felel meg, az ENTER billentyűt lenyomva nyissa meg a találatok lapot , és keresse meg az összes találatot. Íme egy példa a SharePoint keresési találatok lapjára:

A keresési találatok lapja ábrafeliratokkal

Megtartja az áramlást

A kapott találatok fontosak a jelenleg használt alkalmazásban. Ha például az Outlookból keres, akkor olyan e-maileket talál, amelyek nem szerepelnek a SharePointban. A SharePointban való kereséskor például webhelyek, lapok és fájlok találhatók, e-mailek nem. A Bing szolgáltatásban a webes találatok és a szervezetek, például webhelyek, fájlok és egyéb találatok egyaránt elérhetők. A OneDrive specializálódott a fájlok megtalálásában. Megtudhatja, hogy mit találhat a Microsoft Search segítségével a Windows Office-alkalmazásaiban. 

Személyek adatainak gyors megkeresése

A Bingben, a SharePoint-kezdőlapon vagy a Office.com-ban gyorsan megadhatja, hogy egy személlyel milyen információkat kaphat a nevük beírásával. A legjobb teljes névvel működik, de ha csak a nevében ismeri a nevét, a keresés megjeleníti azt a személyt, aki legjobban illik a beírt elemhez. A keresési eredmény lapon az első eredmény a következőhöz hasonlóan fog kinézni:

Képernyőkép egy személy eredményéről

Az alsó hivatkozásokat használva további típusú információkat kaphat a személyről. Például a közelgő értekezletek, a szervezeten belüli pozíció, illetve az Önnel megosztott fájlok.

Visszatérés a munkafolyamathoz

Ha Bingen dolgozik, a SharePoint-kezdőlapon vagy a Office.com-on, az alábbi hasznos keresésekre van lehetősége:

  • Keressen rá a "saját fájlok" kifejezésre, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Az utóbbi időben létrehozott fájlok közül legfeljebb 10 fog működni.

  • Keressen egy személy fájljait, például: "Daisy Philips ' Files", majd nyomja le az ENTER billentyűt. A felhasználó által Önnel megosztott fájlok listája jelenik meg. Ez akkor lehet hasznos, ha két közösen dolgozik a fájlokon, vagy ha vissza szeretne térni az Önnel megosztott fájlokba.

Fontos források keresése a szervezetben

Sok keresési adminisztrátor a központi eszközök, az erőforrások és az információk elemre, így könnyen megtalálhatja őket. A szervezeten belüli gyakori kérdésekre, valamint a személyek által megtalált helyekre is választ adhatnak. Ha a keresés azt hiszi, hogy ez a tartalom a legalkalmasabb a kereséshez, a találati lap tetején találja a megfelelőt. Próbáljon meg olyan dolgokat keresni, mint például "haszon", "HR" vagy "IT Support". Ha a gyakori kérdések (például "jelszó módosítása") számára meghatározott válasz van megnyitva, az alábbi lépéseket kell elvégeznie. Sok épülete van a szervezetben? Próbálkozzon az egyiket, például az "épület 10" kifejezésre. Ha a keresés rendszergazdája meghatározta az épület helyét, megjelenik egy Térkép a beszerzéséhez.

Mások is megtalálják a tartalmat?

Igen, a találatok megjelennek a találatok között, ha jogosultságuk van a megtekintésére. A találatok között csak azok a tartalmak jelennek meg, amelyeknek a megtekintésére jogosultak. Lehet, hogy például van jogosultsága egy fájl megtekintésére, mert Ön létrehozta, megosztotta Önnel vagy egy nagyobb csoporttal, amelyben Ön is részt vesz, vagy egy olyan mappában vagy helyen tárolva, amelyhez hozzáférése van.

A Microsoft keresési előzményeit nem osztja meg másokkal. Ha sok ember ugyanazt a dolgot keresi, a Microsoft Search közli a keresési rendszergazdával, hogy a keresés népszerű, de a keresett személyt nem. A keresés rendszergazdája megadhatja, hogy mely erőforrások jó eredményekkel szolgálnak a népszerű lekérdezések számára, így a keresés jobban használható a szervezete számára.

Lásd még

A Microsoft Search funkció megkeresése az Office-ban

A Microsoft Search a Bing szolgáltatásban szükséges információk megkeresése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×