A Microsoft Project 2010 újdonságai

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

a Microsoft Project 2010 egy új felületet tartalmaz, de ez még nem minden. A motorháztető alatt hatékony új ütemezési, tevékenység-kezelési és megjelenítési fejlesztéseket tartalmaz, amelyek hatékonyabban szabályozzák a projektek kezelését és előadását.

Ha azonban egy kicsit elvész az út mentén, Fedezze fel a Projectútikalauzát. A Microsoft Project használatakor a projekt menedzsment elveit fogja tanítani.

A Project 2010 újdonságai

Továbbfejlesztett felület

Új megjelenítési lehetőségek

Egyszerűbb nézet testreszabása

Felhasználó által vezérelt ütemezés

Egyszerűbb együttműködés

Visszamenőleges kompatibilitás

Továbbfejlesztett felület

a Project 2010 számos olyan funkciót tartalmaz, amelyekkel jelentősen javíthatja a projekt működését.

A menüszalag bemutatása

Amikor először indítja el a Project 2010, lehet, hogy meglepi, amit lát. A program lecseréli a menüket és az eszköztárakat a menüszalagra, ami megkönnyíti a feladatok elvégzéséhez szükséges parancsok gyors megkeresését. A parancsok logikai csoportokba vannak rendezve, amelyek lapokba vannak gyűjtve.

A Project menüszalagja

A Project 2010 a menüszalag minden lapja és csoportja teljes mértékben testreszabható. Ha a szervezete egyedi szolgáltatásokat nyújt a vállalkozásához, a saját menüszalag lapján csoportosíthatja őket.

Üdvözli a Backstage nézet!

Kattintson a fájl fülre, és a Backstagenézetben egy egyirányú grafikus cél a projektfájlok kezeléséhez. A Backstage nézet a Microsoft Project korábbi verzióiban a fájl menüben elérhető alapvető parancsokat tartalmazza a projektfájlok megnyitásához, mentéséhez és nyomtatásához. a Project Professional 2010-felhasználók a Backstage nézetben is kezelhetIk a Project Server-kapcsolatokat, valamint ellenőrizhetik és közzétehetik a projekteket.

A Project Backstage nézete

Az eszközök menü Beállítások parancsa át lett helyezve a Backstage nézetbe. Ez a parancs megnyitja a Project beállításai párbeszédpanelt, ahol megadhatja, áttekintheti vagy módosíthatja a Microsoft Project működését és megjelenését szabályozó beállításokat.

Parancsok gyors megKeresése

A leggyakrabban használt parancsok most egyetlen kattintással megtalálhatók – az egyik jobb gombbal. Ha a nézet bármely elemére (például sáv, táblázatcella vagy diagram) kattint a jobb gombbal, a leggyakrabban használt parancsok listáját tartalmazó minipult jelenik meg. Ha siet, ez az egyik módja annak, hogy a Project a mentett időben visszafizessen.

A minipult

Vissza a lap tetejére

Új megjelenítési lehetőségek

Az új megjelenítési funkciókat is felvettük, hogy könnyebben érthető legyen a csapat előadása és a túlterhelt tartalmak. A Project segíthet Önnek és a szervezet más tagjainak is a nagy méretű képek (és a potenciális főbb erőforrás-problémák) megtekintéséhez az ütemterv nézettel.

A Csapattervező

a Project Professional 2010-felhasználóknak most már a Csapattervező, az erőforrás-ütemezési nézet, amely lehetővé teszi, hogy a Project korábbi verzióiban ne lehessen a megfelelő módon kapcsolatba lépnek az ütemezésben. A Csapattervező nézettel egy pillantással láthatja, hogy a csapattagok hogyan dolgoznak, és áthelyezheti a tevékenységeket egyik személyről a másikra. Megtekintheti és kioszthatja a hozzárendelés nélküli munkavégzést, megtekintheti a túlterheléseket, valamint megjelenítheti a tevékenységek nevét és az erőforrások nevét – mindezt egyetlen hatékony nézetben is megjelenítheti. A tevékenység és az erőforrások kezelése még soha nem volt ilyen egyszerű. Ha például egy erőforrás túlterhelt, mindössze annyit kell tennie, hogy egy tevékenységet egy erőforrásról egy másikra húz, és a túlterhelés eltűnik.

A Csapattervező képe

1. ábra: az ütemterv mögötti tevékenység. Ezt a feladatot a Tom vagy Cheryl nyelvre húzva nem végez semmilyen munkát.

2. ábra: ütemterven szereplő tevékenység.

3. ábra: jelenleg kiosztatlan feladatok Ezek a következők lehetnek: Tom vagy Cheryl, aki nem végez semmilyen munkát.

Az ütemterv

a Project 2010 olyan ütemterv nézetet tartalmaz, amely automatikusan megjelenik a többi nézet fölött, és rövid áttekintést ad a teljes ütemtervről. Hozzáadhat tevékenységeket az ütemtervhez, és akár ki is nyomtathatja a teljes projekt vonzó összefoglaló jelentéséhez. Vagy egy olyan e-mailben is beillesztheti egy e-mailbe, amelynek nincs zaj nélküli bejelentése.

Az ütemterv

Vissza a lap tetejére

Egyszerűbb nézet testreszabása

A Projectben gyakran megtámadtak a manipulálására szolgáló nézetek. többé nem. Ebből a témakörből megtudhatja, hogy miként állíthatja be és hogyan szabályozhatja a projekt megjelenését.

Új oszlopok gyors hozzáadása

Az új oszlopok hozzáadása a projekthez nagymértékben egyszerűsítve van. Egyszerűen kattintson az új oszlop hozzáadása elemre a nézet lap részének jobb szélén, és írja be vagy válassza ki az oszlop nevét. A meglévő oszlopok is gyorsan áttekinthetők, ha rákattint a címére, és beírja egy másik oszlop nevét. Az oszlopok testreszabása még soha nem volt ilyen egyszerű.

Oszlop felvétele

A nagyító csúszkája

a Project 2010 segítségével gyorsan nagyíthatja a nézet időfázisos részét az állapotsoron lévő nagyítási csúszkával . Egyszerűen helyezze a csúszkát jobbra a nagyításhoz (rövidebb időintervallumok (például napok vagy órák) megjelenítéséhez az ütemterven, és balra a nagyításhoz (hosszabb intervallumok (például hetek vagy hónapok) megjelenítéséhez. A nagyító csúszka a Gantt-diagram, a Hálódiagram és a naptár nézetekben, valamint az összes grafikon nézetben használható.

Nagyítócsúszka

Vissza a lap tetejére

Felhasználó által vezérelt ütemezés

a Project 2010 több ütemezési fejlesztést is tartalmaz, hogy jobban kézben tarthatja az ütemtervet. A Microsoft Excelben vagy a Wordben is létrehozhat eredeti feladatlistákat, és nem kell újraformáznia őket a projectbe.

Kézi ütemezés

a Project 2010 bevezeti a projektek ütemezésének jelentős elmozdulását. Az olyan tényezők, mint például a tevékenységfüggések és a projekt naptár, ezentúl nem igazítják automatikusan a tevékenység dátumát, ha egy tevékenység kézzelvan ütemezve.

A kézzel ütemezett tevékenységeket bárhol elhelyezheti az ütemtervben, a Project azonban nem helyezi át őket.

A Project korábbi verzióival való automatikus ütemezéshez megszokott projektmenedzserek az új kézi ütemezési funkciókat kikapcsolják bizonyos tevékenységekhez vagy a teljes projekthez. Egyes projekteknél – különösen a bonyolultabbaknál – a Project nagy teljesítményű ütemezési motorjára lehet szükség ahhoz, hogy kezelhető legyen az ütemezés.

InAktív tevékenységek

A Microsoft Project Professional 2010 a feladatokat inaktívvá teheti, és továbbra is megőrzi őket a projektben. Az inAktív tevékenységekhez gyakran kritikus információkat (például tényleges adatokat és költséget) kell használnia, amelyek az archiválás szempontjából értékesek lehetnek.

Felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenységek

A projektmenedzserek már nem korlátozódnak altevékenységek létrehozására, majd összefoglaló tevékenységekre. Project 2010 esetén először hozhat létre összefoglaló tevékenységeket, és azok olyan dátumokat is tartalmazhatnak, amelyek nem egyeznek meg pontosan az altevékenységek felépítési dátumaival.

A tervezési fázis kezdetekor a projektmenedzserek csak néhány magas szintű információt tartalmazhatnak a főbb termékekről és a projektjeik főbb mérföldkövei közül. A Project segítségével a projekteket a teljes ütemterv és a költségvetés alapján a magas szintű fázisokra oszthatja fel. Ez azt jelenti, hogy az egyes munkaelemekhez tartozó dátumok nem feltétlenül szükségesek a magas szintű fázisokat tartalmazó dátumok pontos igazításához.

Project-verziók összehasonlítása

A Project 2010 összehasonlítása funkció most már tartalmazza a Gantt-sávokat és a grafikus képeket, amelyek segítségével pontosabban megtekintheti, hogy egy projekt egy verziója Miben különbözik egy másik verziótól.

Vissza a lap tetejére

Egyszerűbb együttműködés

A projektek nem léteznek jól elszigetelten a szervezet más tagjaitól. A Project továbbfejlesztett módon osztja meg a projektadatok adatait.

Fejlesztések az együttműködésen keresztül a SharePoint-listák szinkronizálásán keresztül

a Project Professional 2010-felhasználók exportálhatja a Project-fájlokat egy SharePoint-listába, amely gyors és egyszerű módszert biztosít a projektmenedzsernek az állapot megosztására, illetve a szervezeten belül megtekinthető jelentések létrehozására. A SharePoint-listákkal nem kell Project Web App szinkronizálni.

Továbbfejlesztett másolás és beillesztés

Úgy gondolja, hogy az együttműködés a projekt adatainak másolásakor és beillesztésekor egyszerű és ősi módon növekedhet. Ezzel az új szolgáltatással az Office-programokból származó tartalmakat másolhatja és beillesztheti az Office-programokból, és Project 2010, illetve megtarthatja a formázást, a szerkezeti szinteket és az oszlopfejléceket.

Az egérrel két kattintással létrehozhatja az azonnali jelentést, és átmásolhatja a legtöbb Office-programba.

Vissza a lap tetejére

Visszamenőleges kompatibilitás

a Project 2010 kompatibilis a Microsoft Project korábbi verzióival.

A Project 2007-ban vagy a korábbi verziókban is létrehozhat fájlokat, majd csökkentett módban nyithatja meg és szerkesztheti őket a Project 2010-ban. Emellett létrehozhat fájlokat a Project 2010-ban, majd átalakíthatja őket a Project 2007 vagy a Project 2000-2003-fájlformátumaiba. Akárhogy is, nincs szüksége egy konverterre!

Megjegyzés: A Project 2010 egyedi funkciói, például a manuálisan ütemezett feladatok és a felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenységek, előfordulhat, hogy a Project korábbi verzióival megtekintve nem a várt módon jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×