A vendéghozzáférés Microsoft Planner lehetővé teszi, hogy Ön és csapata a szervezeten kívüli személyekkel együttműködve részt vegyenek a programban, és hozzáférést biztosíthat nekik a terv megtekintéséhez és használatához. A vendégfelhasználók gyűjtőket és tevékenységeket hozhatnak létre és törölhetnek, szerkeszthetik a tevékenységmezőket, és szerkeszthetik a terv nevét. Ha további engedélyeket ad a vendégfelhasználónak, fájlokat vagy feladatra mutató hivatkozásokat is csatolhat. A vendégfelhasználók a csomaghoz társított értesítések némelyikét is megkapják.
Megjegyzés: A Planner e-mail-értesítései a feladat-hozzárendelésekhez nem támogatottak a vendégfelhasználók számára.
Hogyan működik?
Planner a Microsoft 365 csoportok vendéghozzáférés funkciójára épül. Ha Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés ki van kapcsolva, nem adhat hozzá vendégfelhasználót a csomagokhoz. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.
-
1. lépés A csoport tulajdonosa hozzáad egy vendéget a csoporthoz.
Megjegyzés: A tervhez társított csoport megkereséséhez lépjen a outlook.com, majd a Mappák panelen görgessen le a Csoportok mappához, és keresse meg a terv nevét.
-
2. lépés A meghívott vendég üdvözlő e-mailt kap a csoporttól. Ha még nem rendelkezik vendégfiókkal a szervezetnél, el kell fogadnia ezt a meghívást, hogy létrehozhasson egyet. Az üdvözlő e-mailben a Csoportfájlok olvasása területen válassza a Fájlok elérése hivatkozást, és kövesse a vendégfiók létrehozásához szükséges utasításokat.
-
3. lépés Egy terv eléréséhez a vendégeknek vagy egy adott csomag URL-címét kell használniuk, vagy a https://tasks.office.com/[organizationdomainname] webhelyre kell lépnie. A szervezet tartománynevét bármely nem vendégfelhasználó e-mail-címében megtalálhatja; például: nonguestuser@organizationdomainname.com. Az általános Planner URL-cím (https://tasks.office.com/) a nem vendég Microsoft 365 felhasználókat a Plannerbe viszi, de a vendégfelhasználó nevéből nem tudja meg, hogy melyik szervezetbe szeretne bejelentkezni.
-
4. lépés A vendég bármikor kiléphet a tervből az egyes e-mailek és naptármeghívók alján található hivatkozás használatával.
Engedélyek
Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a csoporttulajdonosok, a tervtagok és a vendégek mit tehetnek és mit nem.
|
Feladat |
Nem vendégtulajdonosok és tagok |
Vendégfelhasználói tagok |
|---|---|---|
|
Tevékenységek és gyűjtők létrehozása |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységmezők szerkesztése |
Igen |
Igen |
|
Fájl vagy hivatkozás csatolása tevékenységekhez |
Igen |
Igen. A rendszergazdának azonban engedélyeznie kell azt a Microsoft 365-csoportok beállításain keresztül. További információ: Vendégek hozzáadása az összes Microsoft 365-csoporthoz. |
|
Vendégfelhasználók meghívása |
Igen |
Nem |
|
Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez |
Igen |
Igen |
|
Terv létrehozása |
Igen |
Igen |
|
Nyilvános terv törlése |
Igen |
Nem |
|
Privát csomag törlése |
Igen. Csak csoporttulajdonosok. |
Nem |
|
Tagok hozzáadása nyilvános csomaghoz |
Igen |
Nem |
|
Tagok hozzáadása privát csomaghoz |
Igen. Csak csoporttulajdonosok. |
Nem |
|
Terv nevének szerkesztése |
Igen |
Igen |
|
Nyilvános csomag beállításainak szerkesztése |
Igen |
Nem |
|
Privát csomag beállításainak szerkesztése |
Igen. Csak csoporttulajdonosok. |
Nem |
|
Nyilvános tervek megtekintése |
Igen |
Igen |
|
Csatlakozás nyilvános csomagokhoz |
Igen |
Nem |
