Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Ez a cikk bemutatja a Microsoft Office SharePoint Server 2007 , és ismerteti, hogyan használhatja azt nyereség pontosabb szabályozása a tartalom, az üzleti folyamatok egyszerűsítése és megoszthatja másokkal a szervezeten belül. A jelen cikkben ismertetett funkciók elérhetőségét attól függ, hogyan a Office SharePoint Server 2007 környezet a szervezet testre szabott. Ha például e hozhat létre a webhelyek és alwebhelyek függ, hogy miként szervezete állítsa be a webhelyek és az engedélyek tabulátorok létrehozására.
Megjegyzés: Ez a cikk nem foglalkozik az informatikai szakemberek számára, vagy a fejlesztőknek szánt funkciói. Részletes információt a SharePoint-webhelyek felügyeletéről és bővítése a funkciók a Lásd még szakasz hivatkozásait.
Tartalom
Áttekintés
Office SharePoint Server 2007 a 2007-es Microsoft Office rendszerrészét képező új server programot. A szervezet Office SharePoint Server 2007 segítségével együttműködés elősegítésére, adja meg a tartalmak kezelésére használható funkciók, üzleti folyamatok megvalósítása, és adja meg, hogy a lényeges, hogy a szervezeti céloknak és folyamatok adatokhoz való hozzáférés.
Adott tartalom közzététel, a tartalmak kezeléséhez, a rekordkezelés támogató SharePoint-webhelyek, gyorsan létrehozhat, vagy az üzleti intelligencia van szüksége. Is hatékony keresés a személyek, dokumentumok és adatok használata, részt vehetnek az űrlapok-alapú üzleti folyamatok, és elérheti és elemezhet nagy mennyiségű az üzleti adatok.
Ezeken kívül Office SharePoint Server 2007 tervezve hatékony más programokkal, kiszolgálók és a 2007-es Office kiadástechnológiák. Például 2007-es Office kiadás számos-programban, is kezdeményez vagy munkafolyamatok, amelyek a dokumentumok vagy műveleteket vagy a tevékenységekhez kapcsolódó üzleti folyamatok, például a jóváhagyási folyamat bizonyos szekvencia – elemek automatikus mozgását részvétel a költségelszámolás.
Az alábbi lista kínál, hogyan 2007-es Office kiadás programokat példák Office SharePoint Server 2007használata:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 A PowerPoint-diák egy Office SharePoint Server 2007 webhelyen másokkal megosztható tár létrehozása.
-
Microsoft Office Access 2007 A SharePoint-listák offline állapotba helyezni, és használja a jelentéskészítési funkciók Office Access 2007 szeretné megjeleníteni az adatokat, és jelentések létrehozása utazás közben. Űrlapok és jelentések a SharePoint-lista használó interaktívak teljesen – és Office Access 2007 is később szinkronizálja a helyi lista az online lista vissza online laptopján hozása esetén.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Dokumentumtárak offline állapotba. SharePoint-mappák akárcsak más Outlook-mappák jelennek meg.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Böngészőbarát űrlapsablonok tervezése, közzéteheti őket egy Office SharePoint Server 2007 webhelyre, és engedélyezi őket a böngészőben való használatra.
-
Microsoft Office Excel 2007 Munkalap mentése SharePoint-webhelyen, hogy a felhasználók hozzá tudnak férni őket a böngészőben. Ezek a munkalapok és hatékony megosztása egy központi, naprakész verzióban bármely védett információkat, például pénzügyi modellek, a munkalap beágyazott védelme közben is használhatja.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Létrehozása és testreszabása Office SharePoint Server 2007 webhelyek és a munkafolyamatokat. Hozzon létre saját mesterlapokat és a tartalmi lapok, úgy, hogy a webhely egy egységes megjelenés és működés, vagy a webhelyek testreszabása a legújabb ASP.NET technológiák, például Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) kódot, és a kaszkádolt stílusát létrehozott webhely szabványok segítségével lapok.
Office SharePoint Server 2007 és Windows SharePoint Services
Ha meg van Windows SharePoint Serviceskapcsolatos leggyakoribb, hogyan vonatkozik Office SharePoint Server 2007Felvetődik. Windows SharePoint Services egy olyan technológia, a Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services segít a csoportoknak a csatlakoztatott és hatékonyabban maradjon, mert a könnyebb hozzáférés a személyek, dokumentumok és a szükséges információk megszerzésében megfelelő tájékozottság döntéseket és az elvégzett munka.
Office SharePoint Server 2007 egységes, már jól ismert keretet nyújt a listák és tárak, Webhelyfelügyelet és a webhely testreszabása a Windows SharePoint Services 3.0 technológia támaszkodik. Bármely Windows SharePoint Services 3.0 a használható funkciók Office SharePoint Server 2007is megtalálhatók.
Azonban Office SharePoint Server 2007 továbbfejlesztett és további szolgáltatásokat nyújt, amelyek nem érhetők el a Windows SharePoint Services-webhelyen. Office SharePoint Server 2007 és a Windows SharePoint Services például a közös munka a munkatársaival, és állítsa be az értekezletek webhelysablonok. Office SharePoint Server 2007 azonban a vállalati és a közzétételi esetek kapcsolatos további webhelysablonok egy számot tartalmaz. Hasonlóan Office SharePoint Server 2007 javítja a keresési technológia Windows SharePoint Services 3.0 nagy szervezetekben, például az azt jelenti, hogy az üzleti adatok az SAP, a Siebel és más üzleti alkalmazások keresése az alkalmazottaknak hasznos funkciókat felvenni a.
Közös munka
Az alábbi funkciók használatával Office SharePoint Server 2007, dolgozhat hatékonyabban és hatékonyan mások a szervezet:
Értekezletek kezelése és közös használata webhelysablonok Új Office SharePoint Server 2007 webhely létrehozásakor számos különböző típusú webhelysablonok másokkal való közös munka és az értekezletek kezelése egyikének kiválasztásával elindíthatja. A webhelysablonok együttműködési csoportjának célja, hogy egy szervezet munka projekten belül, a csoportok és a dokumentumok közös használata. Ha például a dokumentum-munkaterület webhelysablon használatával is tanulmányozhatja másokkal egy dokumentumot vagy olyan. Az értekezletek csoportban a webhelysablonok kezelése a különböző típusú értekezletek szervezeten belüli csoportok szolgálnak. Ebben a csoportban a sablonok mindent döntés fókuszáló értekezletek vagy akár közösségi események egyszerű értekezletből támogatja.
Dokumentumok megosztása, névjegyek, feladatok és naptárak A Office SharePoint Server 2007 naptár Office Outlook 2007szinkronizálhatja. Írja be az egész napos események, és adja meg, vagy az ismétlődő, ismétlődő esemény további típusú. Követheti a projektek csapata hatékonyabban vizuális nap és a hónap nézet.
Ötletgyűjtés fájlba levonhatja wikiwebhelyek Egy wikiwebhely lehetővé teszi, hogy a Ötletgyűjtés ötletek, közös szerkesztése csoportwebhelyen látványterv, összeállítása tudásbázist vagy csak az olyan formátumban, amelyet egyszerűen hozhat létre és módosíthat rutinszerű információk összegyűjtése. A csapattagok azok a böngésző elől hozzájárulhat wikik – egy szövegszerkesztőt, illetve speciális műszaki ismeretek nem szükséges.
Megosztás ötleteit blogok Egy blogba vagy a blog, sorrend, a legutóbbi bejegyzés kezdődő megjelenő gyakori rövid bejegyzések áll. Office SharePoint Server 2007, a csupán néhány kattintással blog létrehozása, blogbejegyzés létrehozása, frissítések blog előfizetés vagy testre szabhatja a blogban.
RSS tartalmazó listák és tárak frissítéseinek fogadása Listák és tárak használata valójában egyszerű az RSS-technológia, hogy a munkacsoport tagjai automatikusan is frissítéseket. Az RSS technológia, amely lehetővé teszi, hogy a személyek és frissítések és a Hírcsatornák hírek, blogok és más elemek összesített helyen érdeklődésre számot tartó.
Projektek kezelése Projekttevékenységek lista, amelyek tartalmazzák még a Gantt-diagram létrehozása A Gantt-diagramon használt figyelheti a dátumok projekttevékenységek vizuális áttekintése és Csapattevékenységek végrehajtásának egyfajta.
Mobil hozzáférés tartalom Megtekintheti portálokról, webhelyek és listák segít, utazó csapat projekteken és tevékenységeken naprakész mobileszközön. Például listák jelennek meg a telefonok (vagy más távközlési eszközök nemzetközi szabványokat támogató) egyszerűsített szövegformátumban, minden oldal tartalmát görgetése mutató hivatkozással.
E-mail küldése a következőnek Office SharePoint Server 2007 Levelezőprogram segítségével részvétel vitafórum, értekezletek és dokumentumok egy Office SharePoint Server 2007 webhelyen. E-mailek küldése a csapat megvitatása a tevékenységek és projektek, ahogyan is küldhet e-mailek egy Office SharePoint Server 2007 webhelyre vagy egy adott listába vagy tárba.
Dokumentumok kezelése és bizonyos típusú listák kapcsolat nélküli módban A fontos munka készíthet Önnel, viheti. Office Outlook 2007, a kapcsolat nélkül dolgozhat a tárban lévő fájlok és a listákban a következő típusú elemeket: naptárak, névjegyek, feladatok és beszélgetések. Amikor csatlakoztatja, online állapotba frissítheti a fájlokat a kiszolgálón. Listaelemek automatikusan frissülnek.
Személyek és személyre szabása
Az alábbi funkciók használatával Office SharePoint Server 2007– a szervezetbeli személyek előtt a megfelelő szakértelemmel, ismeretek és project élmény rendelkező csatlakozhat:
A saját webhely megosztása és tárolása információk A saját személyes webhelyen a tartalom, a hivatkozások és a névjegyek tárolhatók. A saját webhely is kapcsolattartási adatait is megtalálható pontként szolgál. A saját webhelyen a bemutató adatait, például az ismereteit és szerepkörök, a munkatársakkal és a menedzserek, a csoportok és terjesztési listák, amelyek, amelyekhez tartozik és dokumentumokat, ha dolgozik is használhatja. Minden webhely szigorúbb adatvédelmi hozzáférés és a biztonsági mechanizmusok tartalmazza, így megadhatja, hogy mennyi információt bemutató és, akihez. Egy külön saját webhely minden Office SharePoint Server 2007 felhasználó számára érhető el.
Ki láthatja a adatok kezelése Az adatvédelmi beállítások használhatja a nyilvános webhely saját tartalom a korlátozása a személyek, akikkel megosztotta információk a webhelyen. Ez akkor lehet hasznos, ha meg szeretné osztani a személyes információkat, például a mobiltelefonszámát csak a munkacsoport vagy az Ön felettese.
Adott célközönségnek szánt információkat Lista vagy tár elemek, navigációs hivatkozások és teljes kijelzők például az adott csoportoknak jeleníthet meg. Ha a szükséges engedélyekkel, Megcélozhat SharePoint-lista vagy tár adott célközönségnek szánt bármelyik eleménél a Tartalomlekérdezés kijelző használatával. Megcélozhat bármilyen más típusú kijelző és a közönségnek adott tartalmát is. Ezeken kívül Megcélozhat a webhely navigációs hivatkozások juttatásának. Tartalom célba juttatása egyszerűbbé teszi a felhasználói felület, mivel a felhasználók lásd: csak az adatok és a navigációs hivatkozások, amelyek megfelelnek a őket.
Keresés
Melyik keresés az összes találja a megfelelő információkkal vagy személynek. A hatékony keresés kapcsolódó funkciók Office SharePoint Server 2007 segítségével pontosan mi keres, például a szakértelem kell a munkáját rendelkezők meg.
A Keresőközpont közötti kereséshez A Keresőközpont webhely lekérdezések kezdeményezése és a keresési eredmények böngészési központi helyet biztosít. Információk hozzáadása a saját hely webhelyen, ha a szervezet más tagjai segítségével a Keresőközpont keresse meg azt a projektek és a partnerek adatait.
Az intraneten dokumentumok keresése Dokumentumok, amely tartalmazza az adott szó vagy kifejezés, egy adott nyelven írt, amely az adott alkalmazás hoz létre, vagy a felhasználó adott tulajdonságok is kereshet.
A vállalati intranethez a személyek keresése A megfelelő személy keresése kritikus munkavégzéshez gyorsan lehet. Kereshet a személy nevét, vagy más profiladatok, például szakértelemmel, az aktuális projektek vagy a cím is használhatja. A szervezet vállalati alkalmazások személyek is kereshet.
Üzleti adatok a vállalati alkalmazások megkeresése A keresési funkciók a Office SharePoint Server 2007 segíthetnek információk keresése a vállalati alkalmazások, például az SAP és a Siebel, vagy az egyéni létrehozott adatbázisok a szervezet számára.
Tartalomkezelés
Windows SharePoint Services 3.0 a foundation dokumentumkezelési feladatokat, például a verziószámozást, naplózás és munkafolyamat nyújt. Office SharePoint Server 2007 kiterjesztése a következő előadásához továbbfejlesztett dokumentum létrehozása, üzleti dokumentum feldolgozása, webes tartalmak kezelése és közzététel, rekordkezelés, házirendkezelő és támogatás többnyelvű közzétételi funkciók.
Office SharePoint Server 2007, a tartalmak kezeléséhez három kategóriába van osztva: dokumentum kezelése, rekordkezelési és webes tartalmak kezelése. Az alábbi szakaszok megtanulhatja, minden ezekben a kategóriákban olvashat.
Dokumentumkezelés
Dokumentumkezelési funkciókat határozza meg, hogyan dokumentumok a szervezet is létrehozott, felül, közzé és érhető el. Office SharePoint Server 2007, a rendszer minden dokumentum életciklusának lépésénél megfelelő házirendek kényszerítése, központi tárházakban tárolása, kezelése és a dokumentumok elérése és a címkék és vonalkódok segítségével hatékonyabban nyomon követheti a dokumentumok. Az alábbi szolgáltatások segít a szervezeti dokumentumok kezelése több és hatékony módon:
Dokumentumok kezelése a dokumentumközpont A dokumentumközpont webhelysablon lehetővé teszi a szervezeteknek nagyméretű dokumentum létrehozása nagyon strukturált dokumentum kezelési forgatókönyvek támogató webhelyek kezelése. Alapértelmezett beállításai a dokumentumközpont-webhely sablon támogatási erős tartalomvezérlő: kivétel szükség, mielőtt szerkesztési, Főverziók és alverziók engedélyezett, többféle tartalomtípus engedélyezve van, és naplózás engedélyezve van a tartalom változások nyomon követése fölé támogatása idő.
Dokumentumok kezelése fordítási és folyamatok A Fordításkezelési könyvtár segítségével a szervezetek létrehozása, tárolása és lefordított dokumentumait, mert a nézetek és a funkciói megkönnyítik a kézi dokumentumfordítási folyamat. A tár szolgáltatásai fordítások csoportosítása forrásdokumentumban testre szabott nézetét. Fordításkezelési munkafolyamat kézi fordítási folyamatának kezeléséhez használható jellemzői is.
A kiszolgálón a dokumentum konvertálása Office SharePoint Server 2007 egy fájl formátum támogatása a kiszolgálóoldali konvertálás a dokumentumok kínál a másikba.
A kiszolgálón és az ügyfél integrate Dokumentumkezelés Sok dokumentum kezelésére használható funkciók Office SharePoint Server 2007 látványos kibővíti 2007-es Office kiadás ügyfélprogramok például Microsoft Office Word 2007 és Office Excel 2007szoros integrációja keresztül. A belül 2007-es Office kiadás ügyfélprogramok, a felhasználók megkezdhetik, és a teljes munkafolyamat-feladatok, a dokumentum adatai munkaablak, a kiszolgáló-dokumentumok tulajdonságainak frissítés vonalkódok vagy beszúrása címkék kiszolgáló dokumentumok és még sok mással.
Rekordkezelés
A rekordkezelés gyűjteni, kezelése és vállalati rekordokat (ítélt információk az előzmények, Tudásbázis vagy jogi védelmet vállalata fontos) értékesítésének adott szervezet házirendjeihez alapján következetes és egységes módon során a rendszer. Ezek a házirendek a munka típusa, amely a cége, oldal, jogi kockázatok típusú szerint vannak alakú és törvényi és szabályok, amelyek meghatározzák azt. Office SharePoint Server 2007 vezet be egy új szolgáltatáskészlete hozhat létre, és támogató hivatalos rekordok kezelési lehetőségek a szervezetben.
Adatkezelési házirendek megvalósítása Szervezetek is definiálása és megfelelés a vállalati üzleti folyamatok végrehajtásához Office SharePoint Server 2007 webhelyeken adatkezelési házirendek vagy jogi és kormányzati szabályzatát kezelésére vonatkozó információkat. Adatkezelési házirendek webhelygazdák vagy a lista menedzserek szabályozhatja a tartalom kezelésének engedélyezése. Office SharePoint Server 2007 , hogy szervezetek külön-külön vagy használható együtt webhelyükön adatkezelési házirend megadása több előre definiált házirend-szolgáltatást tartalmaz. Ezek házirend-szolgáltatások, amelyek a teljes webhelycsoport vagy adott lista, tár vagy tartalomtípusban definiálható, többek között a naplózás, a vonalkódok, a címkék, a képernyő átalakítás archiválás és a lejárat. Emellett a szervezetek fejleszthet egyéni adatkezelési házirendek.
A webhelyek, amely letöltött fájlok korlát műveletek Office SharePoint Server 2007, a szervezetek korlátozhatja a felhasználók elvégezhető műveleteket a SharePoint-listák vagy tárak letöltött fájlok használható tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM). A tartalomvédelmi szolgáltatás a letöltött fájlok titkosítja, és a felhasználók és -alkalmazások áll rendelkezésre, ezek a fájlok visszafejteni készlete korlátozza. A tartalomvédelmi szolgáltatás korlátozhatja a a tartalomvédelmi azoknak a felhasználóknak, akik számára engedélyezett fájlok olvasni, így azok nem műveletekhez például nyomtatási példányt fájlokat vagy a Másolás belőlük.
Az a Rekordtár kezelése rekordmegőrzés A rekordtár webhelysablonnal Office SharePoint Server 2007 a projektcsapatok adatmegőrzési programok, valamint a rekordkezelés megvalósítása szervezetek. Ez a webhelysablon kiterjed Office SharePoint Server 2007 további rekordok kezelési funkciókat, például a rekordok webhelycsoport felület tárolóra funkcióit, rekordok továbbításában szerepet információk adatkezelési házirend-szolgáltatások (például a naplózás lejárati és vonalkódok), és a rekordok várakoztatása lehetőség.
E-mail-rekordok kezelése Office SharePoint Server 2007 Microsoft Exchange Server 2007szorosan integrálva van. Segítségével a szervezetek hozhat létre a levelezési mappák kezelése az Exchange, hogy a felhasználók Office Outlook 2007van kitéve. Ezek a mappák adhat meg adatmegőrzési időszak vagy kvóta adatkezelési házirend szervezetek határozhatja meg. Felhasználók e-mailt küldeni a rekordtárwebhely Office SharePoint Server 2007ezen mappák is használhatják.
Webtartalom-kezelés
Office SharePoint Server 2007 sok funkciókat tartalmazza, amelyek hasznos, ha a tervezés, telepítése, és vállalati intranetes portálokról, a vállalati internetes webhely webhelyek és a megosztott portálwebhelyek kezelése. Ezek a funkciók használatával a szervezet alkalmazottak létrehozása és közzététele a webes tartalmak időben lehet, és csökkentheti a költség és az általános több webhelyek kezelése.
Javítása a egységesebb és hatékonyabb webhely-kialakítás Mesterlapok, lapelrendezések, és a tartalmi lapok használatával segítségével egyszerűen létrehozása vagy módosítása az összes lap kinézetét és hangulatát át egy teljes webhelyet. Mesteroldal határozza meg, hogy a közös elemeket, amelyeket minden lap szeretne megosztani, például a keresési és navigációs hivatkozások a webhelyen. A lapelrendezés egy bizonyos típusú tartalmi lap, például egy hírek cikk lap elrendezése határozza meg. Szintén a mezőket, ahol munkatársak adhat meg a különböző tartalomtípusok cikk, például a cikk címek, képeket, árajánlatok és strukturálatlan szöveg határozza meg. Tartalomlap jelenik meg a böngészőben, amikor a mesterlapot a gyakori tartalom szolgáltatja, és a tartalom lap megadja a lapspecifikus tartalmat, amely a társított lapelrendezés megjelenik.
Webhelyek testreszabása Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 egy új termék létrehozásához és Office SharePoint Server 2007 webhelyek testreszabására és a SharePoint-technológiák alapuló munkafolyamattal alkalmazások létrehozásába. Office SharePoint Designer 2007 segítségével Lapelrendezések és mesterlapok Office SharePoint Server 2007 webhelyek létrehozása és testreszabása. Az alapértelmezett mesterlap egy Office SharePoint Server 2007 közzétételi portál nevezik blueband.master, és a webhely védjegyzés hasznos kiindulási pont. Ha inkább, tervezhet egy teljesen új mesterlapot Office SharePoint Designer 2007. Mesterlapok, állapota-elemeket a stíluslapok alkalmazása szerkesztési eszközök együtt használatával egyszerűen és hatékonyan módosíthatja a webhely teljes szélességén.
További rendszeresen közzététele SharePoint-webhelyek Office SharePoint Server 2007 tartalmazza az adott tartalmat közzétételi webhelyek hírek és együttműködési igényeinek és portálokhoz támogató webhelysablonok. Minden egyes webhelysablon a lap szerkesztése eszköztáron, a Tartalomszerkesztő és a kivétel engedélyezve, közzétételi funkciók tartalmaz. Ezek a funkciók használatával feladatok közzétételi munkafolyamatok társítása, ütemezés közzétételi lapok létrehozása, verziószámozás szolgáltatások használata és lapelrendezés szabályozhatja.
A webes tartalom szerkesztő a lapok létrehozása és frissítése Office SharePoint Server 2007 közzétételi webhellyel tartalom tulajdonosok segítségével beépített Tartalomszerkesztő létrehozása és frissítése a weblapok a webhelyen. Például ha részleg kezelője, felhasználhatja a Tartalomszerkesztő Piszkozat és a formátum hirdetmények és egyéb adatok megadása a csoportwebhely. A Tartalomszerkesztő segítségével írja be a szöveget, hivatkozások és képek beszúrása, stílusokat alkalmazhat, és így tovább. A HTML-kód összes befejeződött, a háttérben. Azt is megteheti a HTML-szerkesztővel segítségével is elérése és szerkesztése az alapul szolgáló HTML-kód laphoz.
Létrehozása és frissítése a lapok 2007-es Office kiadás ügyfélprogramok a dokumentumkonvertálás funkció a Office SharePoint Server 2007 webhelyen engedélyezett, ha meglévő 2007-es Office kiadás dokumentumok weblapok alakíthatja. Ha például a weblapok létrehozása a webhelycsoporthoz Office Word 2007 dokumentumok is használhatja. Lehetőség arra is weblapok konvertálása Office InfoPath-űrlapok (XML-fájlok) és a támogatási fájlformátumokhoz egyéni konverterek létrehozásához. Szerzői ügyfél lehetővé teszi a gazdagabb funkciók használhatók 2007-es Office kiadás programok weblapok gyors létrehozásához, az és az internetes kapcsolat nélkül.
Létrehozása és változatok webhely karbantartása A célközönségek webhelyek eszköz vagy a munkahely böngészési számos módon, köztük a nyelvet, földrajzi régióban változhat. A feladat elkészítésének és fenntartása webhely változatok nehéz és időigényes lehet. A Office SharePoint Server 2007a változatok szolgáltatás lehetővé teszi, hogy webhelygazdák segítségével egyszerűsíthető változatok kezelésének testre szabható rögzítse minden egyes célwebhely a forráswebhelyről a tartalom megtartásával. Ez a funkció különösen akkor hasznos, közzétételi webhelyek előkészítése többnyelvű. Ha például adhatja meg a forráswebhely (például a nyomja le a verziókban – angol nyelven) és a több célokba (például nyomja le a verziókban – francia, nyomja le a verziókban – japán), a célokba szinkronizálja a forráswebhely Office SharePoint Server 2007 megtartja.
A webhely-navigáció könnyebben kezelése Office SharePoint Server 2007 navigációs modelljének alapozza, kattintson a webhelycsoport hierarchikus szerkezete. Ez azt jelenti, hogy módosítja a webhelyet (például ha alwebhely) szerkezetét, ha a változás automatikusan tükröződik a webhely-navigáció. Ezeken kívül webhelyek, lapok vagy belső hivatkozások frissítve, amikor azok automatikusan átnevezése vagy törölni a navigációs sávon. Belső erőforrások, például a lapokat, a dokumentumok és más webhelyek, a és a külső helyekre, például intranetes portálokról és internetes erőforrások navigációs hivatkozásokat hozhat létre. A webhelyek, lapok és belső hivatkozásokat, hogy egy felhasználó számára megjelenik a nézet mindig igazítani, a felhasználó jogosultsági szinthez. A webhelytulajdonosok lapok és webhelyek a a navigációs elemek megjelenítése automatikusan, rendezése és a navigációs hivatkozások szerkesztése, vagy dönt, hogy a globális navigációs és az aktuális navigációs öröklése a szülőwebhelytől. A navigációs vezérlők a mesterlap részeként, és közvetlenül testre szabott és a Office SharePoint Designer 2007beállítható stílusú.
Hatékonyabb webhelyek kezelése A webhelytartalom és webhelyszerkezet lap segítségével a tartalom és a SharePoint-webhelycsoportban szerkezetének kezelése. A webhelyek, listák és listaelemek műveletek végrehajtásával is kezelheti a tartalmat. Például kivétele, beadása, vagy egyszerre több elemek közzététele. Webhelyek és a listaelemek egyszerűen másolhatók, illetve más helyekre a webhelycsoport került. Is létrehozása, testreszabása és létrehozása kapcsolatos kimutatások megtekintése. Ha például keresse meg és minden dokumentum megtekintése a webhelyen, jóváhagyásra, illetve az összes dokumentum, Önnek kivett függőben lévő. Ezeket a dokumentumokat, például jóváhagyásáért őket, vagy ellenőrzés azokat a művelet majd készíthet.
Üzleti folyamatok és űrlapok
Üzleti folyamatok a szervezet bármely közepén, illetve űrlapok gyakran közepén található üzleti folyamatok, például Költségkimutatás jóváhagyási folyamatát. Office SharePoint Server 2007 segít a folyamatok automatizálása munkafolyamat beépített sablont tartalmaz. Egyéni munkafolyamatok az együttműködést szolgáló folyamatok egyszerűsítése is létrehozhat. Elektronikus űrlapokat az InfoPath Forms Services keresztül segíthetnek összegyűjtése és az érvényesítés, amely az üzleti folyamatok meghajtók.
A munkafolyamatok folyamatok egyszerűsítése Munkafolyamatok a dokumentumok közös használata és kezelése a projekttevékenységek által meghatározott üzleti folyamatok végrehajtásához a dokumentumok és elemek egy Office SharePoint Server 2007 webhelyen személyek könnyebb. Office SharePoint Server 2007 , gyakori üzleti helyzetekben készült különböző előre definiált munkafolyamatokat tartalmazza:
-
Jóváhagyás Ez a munkafolyamat jóváhagyásra felhasználók egy csoportja egy dokumentumon vagy elemen irányítja.
-
Visszajelzések összegyűjtése Ez a munkafolyamat visszajelzést a felhasználók egy csoportja egy dokumentumon vagy elemen irányítja.
-
Aláírások összegyűjtése Ez a munkafolyamat a digitális aláírások összegyűjtése a felhasználók egy csoportja egy Microsoft Office-dokumentum irányítja.
-
Törlés-jóváhagyási Ezt a munkafolyamatot, amely támogatja a rekordok adatkezelési folyamatok, kezeli a dokumentum lejárati és azáltal, hogy a résztvevők döntse el, hogy megtartja vagy törli az adatmegőrzési lejárt dokumentumok.
-
Háromrészes munkafolyamat Ez a munkafolyamat, amelyekhez a szervezeteknek nagy mennyiségű esetet vagy elemet, például az ügyfelek ügyfélszolgálati eseteit, az üzleti érdeklődőket vagy a projektfeladatokat nyomon követheti az üzleti folyamatok kezelését használható.
-
Csoport jóváhagyás Ez a munkafolyamat, amelyhez jelölje ki a jóváhagyók és lehetővé teszi a jóváhagyók bélyegző aláírás helyett használhat hierarchikus szervezeti diagram biztosít. Ez a megoldás kifejezetten kelet-ázsiai piacokon készült.
-
Fordításkezelési Ez a munkafolyamat a kézi dokumentumfordítási folyamat kezeli a másolatot a dokumentumról fordítók lefordított és a fordítási feladatokat kell létrehozásával. Ez a munkafolyamat csak fordításkezelési könyvtárak érhető el.
Összegyűjtése és a böngészőn alapuló űrlapok használatával információkat ellenőrzése Ha Office InfoPath 2007 használó űrlapsablonok tervezése és üzembe helyezése Office SharePoint Server 2007 -webhelyre, engedélyezheti egy beállítás, amely lehetővé teszi a felhasználóknak űrlap kitöltése webböngészőben. Ennek az oka Office SharePoint Server 2007 alkalmaz InfoPath Forms Services technológiát, amely – nemcsak a böngészőn alapuló űrlapok lehetővé teszi – tárolhatják és kezelhetik a szervezet űrlapsablonok egy központi helyet biztosít.
Űrlapsablon egy Office SharePoint Server 2007 webhelyre történő közzétételekor nem csak a vállalati intranetes, de még a külső webhelyeken, például extranetes vagy vállalati webhelyek oszthat meg. Ez lehetővé teszi, hogy adatgyűjtés az ügyfelek, partnerekkel, beszállítókat és mások elengedhetetlen a sikeres vállalata vagy szervezete számára. Ha például biztosítási nagyvállalatoknál segítségével egyetlen űrlapsablon összegyűjtése és feldolgozása biztosítási és az internetes és intranetes webhelyükön űrlapsablonon majd telepítése.
Üzleti intelligencia
Hagyományos az eszközök strukturálatlan adatok elemzése céljából nagy mennyiségű eléréséhez voltak csak az évek, amikor az adatok raktározással vagy adatok adatbányászati számára érhető el. Közzététel a weben több forrásból származó adatok felhasználásával régebben korlátozott, a fejlesztők és tanácsadók volt. Az új funkciót Office SharePoint Server 2007használatával infomunkások össze több forrásból származó az adatokat, és közzététele a weben adatokat.
Office SharePoint Server 2007 üzleti alkalmazások, például SAP, a Siebel és a Microsoft SQL Server 2005, így egyszerűen közzététele a jelentések, a listák és a fő teljesítménymutatók (KPI-k) csatolhat.
Jelentések, az adatok között az alábbi rendszerek történő közzétételekor, a szükséges adatok stratégiai és műveleti döntés készítők. Vezetők és a sor-kezelők időben és pontos jelentések tájékoztatni döntések támaszkodhat. Jelentések többek között a Microsoft Office Excel-munkafüzetek, SQL Server Reporting Services-jelentések és a Microsoft Office Access-jelentések.
A Kimutatásközpont áruházból jelentései A Kimutatásközpont, amelyek megegyeznek a csoporthoz, hogy a csoport egy kisebb csoport vagy a nagyobb szervezetek jelentések tárolására szolgáló központi helyet biztosít. A Kimutatásközpont speciális dokumentumárait tárolni, jelentések, a listák és a külső adatforrás-kapcsolatot. A webhely is Lapsablonok kijelzők és kijelzőlapok segít a lapok és az üzleti adatokat tartalmazó listák létrehozása hozzáférést biztosít. Belül a Kimutatásközpont felhasználók is elemek keresése a kategóriák szerinti, a naptár közelgő jelentések megtekintése és előfizetése szempontjából fontos jelentések.
Interaktív jelentésként Office Excel 2007 munkafüzetek megosztása Excel Services a kiszolgálói technológia megosztása, biztonságos és kezelése a Office Excel 2007 munkafüzetek interaktív jelentésként egy következetes módszert a szervezeten belül is használhatja. Az Excel Services lehetővé teszi, hogy az Excel-munkafüzet mentése a kiszolgálón, és tegye közzé a munkafüzetet az weblapon bármely részét. A felhasználók csak a böngésző címsorába megjelenítése és használata az élő adatokat kell. A munkafüzet az Excel Web Access kijelző használatával az weblapon van közzétéve. Egy munkafüzet közzététele kijelzőben előnye, hogy az összes kiszámítása a kiszolgálón történik. Emiatt a munkafüzetben lévő üzleti logikai funkcióinak soha nem elérhetővé tett. Egy másik előnye, hogy van-e a munkafüzet, a közép, biztonságos helyen tárolt csak egy példányát. Az weblapon a felhasználók megtekintési jogosultsággal, és a munkafüzet hozzáférés korlátozása is megjelenhetnek. Megakadályozhatja, hogy felhasználók a munkafüzet megnyitása az Excel programban, vagy a korlátozhatja, hogy mi az a felhasználók megtekinthetik.
Csatlakozás SharePoint-webhelyek külső adatforrások Más üzleti alkalmazások SAP és a Siebel, például a SharePoint-listák, lapok és kijelzők adatainak is használhatja. A rendszergazdák általában a rendszer kapcsolatok létrehozása, és tárolhatja őket a Kimutatásközpont a adatkapcsolattár. Úgy, hogy a kapcsolatok központi készlete egyszerűen mindenki számára hozzáférhetők és a engedélyekkel rendelkező összes használja fel újra. Kapcsolatok külső adatforrásokhoz, weblapok készíthet és a SharePoint-listák, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a külső adatforrásban lévő használata a SharePoint-lapon minden eddiginél elhagyása nélkül.
Fő teljesítménymutatók nyomon követése Fő teljesítménymutatók (KPI-k) értékes csapatok, és vállalkozások gyorsan mérhető célkitűzés haladást ki szeretné számítani. SharePoint-fő teljesítménymutatók használatával akkor is egyszerűen ábrázolása kérdésekre adott válaszok például: milyen am a előre be- és mögött lehet? Hogyan előretekinteni elé vagy mögé am lehet? Mi az a legkisebb lehet végre kell hajtania? KPI-k KPI-listák használatával létrehozott, és ezután KPI-kijelzők használatával is megjelennek. KPI-listák tárolhat, a Kimutatásközpont vagy bármely más webhelyen Office SharePoint Server 2007, ahol őket újra felhasználhassa bárki engedélyekkel érheti el őket.
Az irányítópultok több forrásból származó adatok megjelenítése Az irányítópultok eszközök, amellyel kommunikálni az állapot és a meghajtó művelet. Az Office SharePoint Server 2007 Irányítópultjára, amellyel össze, és elemezve adatforrásból, például jelentéseket, diagramok, mértékek és fő teljesítménymutatók információkat jeleníthet meg az weblapon sablon. Például a az emberi erőforrások osztás kialakíthatnak egy irányítópult alkalmazottak által használt személyre szabott információkat, például a fizetés vagy juttatások előzményeinek megtekintése.
Csatlakozás és a szűrő információk különböző módokon Szűrők csak az adatok azon részhalmazát, hogy érdeklik megjelenítési megjelenítendő teszi lehetővé. Egy adathalmaz például öt év előzmények, a teljes országhoz vagy régióhoz több termék is tartalmazhat. Szűrők használatával megjelenítheti, egy további kifejező nevet, például csak egy értékesítési területi, csak egy termék, vagy csak az aktuális év. Office SharePoint Server 2007 10 Szűrőkijelzők használható egy vagy több kijelzők egy weblapon, tartalmának módosítása, hogy a kijelző jelenít meg pontosan a keresett információt tartalmaz. Az aktuális felhasználói szűrő kijelzőhöz például automatikusan szűri a számítógép bejelentkezett alapuló információk. Ez akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy csak az adott felhasználó számára, például a felhasználói fiókok és a feladatok kiosztva információkat jeleníthet meg.
Zárolás feloldása az üzleti adatok keresztül az üzleti adatkatalógus Miután a üzleti adatkatalógus (BDC) be van állítva, a szervezet tagjai használatával Office SharePoint Server 2007 kereshet, illetve megtekintheti és elemezheti az adatokat az üzleti alkalmazások, például az SAP, a Siebel és a Microsoft SQL Server tárolt. SharePoint-webhelyről, és egy külső üzleti alkalmazás egy listában vagy tárban található oszlop majd kombinálásával. Például javaslatok, a szerződést, és a bemutatók például a dokumentumok tárolása a SharePoint-listában, és ezeket a dokumentumokat majd társítása egy felhasználói Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) adatbázis vevő. Ez segít a összes ügyfél dokumentációja egy helyen, így egyszerűen ugorhat a vállalati verzió alkalmazás az ügyfél rekordjának.
A listák vagy tárak is beépíthetők üzletialkalmazás-műveletek, hogy a felhasználói felülete üzleti alkalmazások megjelenítéséhez, nyissa meg a weblapok és űrlapok, és végezze el más gyakran használt a tevékenységek SharePoint-webhelyről. Ezeken kívül az Office SharePoint Server 2007 több üzleti adatok, amelyek a csatlakozás és a webhelyeken az üzleti adatok megjelenítésének testreszabása kijelzők tartalmazza. Miután engedélyezte a Office SharePoint Server 2007az üzleti adatok keresés funkció, a SharePoint-webhelyek belül az üzleti adatok is kereshet.
