A Microsoft Forms beállítása

Tipp: Felmérés, teszt vagy szavazás létrehozása aMicrosoft Forms segítségével. Szeretne speciális felmérést létrehozni? Próbálja ki a Microsoft Forms Pro appot.

A Microsoft Forms az Office 365 része, mellyel a felhasználói gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre egyéni teszteket, felméréseket, kérdőíveket, regisztrációs űrlapokat és más hasonló tartalmakat. Miután létrehozott egy tesztet vagy űrlapot, meghívhat másokat a kitöltésére, melyhez használhatnak tetszőleges webböngészőt vagy akár mobileszközt is. Az eredmények beérkezésekor a beépített elemzőeszközökkel értékelheti a válaszokat. Az űrlapadatok (például teszteredmények) egyszerűen az Excelbe exportálhatók további elemzés vagy osztályozás céljából.

További információért olvassa el a Mi a Microsoft Forms? című témakört vagy a Microsoft Formsról szóló blogbejegyzésünket az Office 365-blogban.

Megjegyzés: aMicrosoft Forms általánosan elérhető az office 365 oktatási előfizetők, az Office 365 kereskedelmi előfizetői, valamint a Microsoft-fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) rendelkező felhasználók számára.

Microsoft Forms

Az Office 365-rendszergazdák az alábbi feladatok végrehajtásával meghatározhatják, hogyan használható a szervezetben a Microsoft Forms:

Rendszergazdai feladat

Leírás

A Microsoft Forms kikapcsolása vagy bekapcsolása

aMicrosoft Forms alapértelmezés szerint be van kapcsolva a szervezetében. Bármikor kikapcsolhatja.

A Microsoft Forms kikapcsolása egyéni felhasználóknál

Ha kikapcsolja a felhasználó Microsoft Forms át, az illető nem használhatja az Microsoft Forms. A Forms csempe eltűnik az Office 365 appindítójából és kezdőlapjáról is. A Microsoft Forms egyes személyeknek való engedélyezésének vagy letiltásának lépéseit a Licencek hozzárendelése felhasználókhoz az Office 365 Vállalati verzióban című témakörben találhatja meg.

Az Azure Active Directory beállítása feltételes hozzáférés Microsoft Forms hoz

Ha Microsoft Forms hez feltételes hozzáférési házirendet szeretne beállítani, forduljon az Azure ad feltételes hozzáférés dokumentációhoz , és vegye fel a Microsoft Form in Cloud apps -hozzárendeléseket.

Megjegyzés: Ha a szervezet felhasználói még mindig le vannak tiltva, miután beállította a Microsoft Forms feltételes hozzáférését, gondoskodjon arról, hogy a SharePoint Online és az Exchange Online hozzáférése feltételes hozzáférésen keresztül is megtörténjen. További információ.

A külső megosztási beállítások szabályozása, a szervezeten belüli személyek nevének rögzítése, illetve az adathalászat elleni védelem

A Microsoft 365 felügyeleti központban a következő lehetőségek közül választhat:

  • Annak szabályozása, hogy a külső felhasználók használhatják-e a szervezet felhasználóit űrlapon vagy teszten való közös munkára.

  • Adja meg, hogy szeretné-e rögzíteni a szervezeten belül az űrlapokat kitöltő személyek nevét.

  • Kapcsolja ki vagy kapcsolja be az automatikus adathalászat-észlelést az űrlapokon.

További információ ezekről a rendszergazdai beállításokról.

Űrlapok beszúrásának engedélyezése a felhasználóknak a PowerPointban

  1. Nyissa meg a Microsoft 365 felügyeletiközpontját.

  2. Kattintson a Beállításokgombra.

  3. Nyissa meg a szolgáltatások & bővítmények > felhasználó által birtokolt alkalmazásokat és szolgáltatásokat.

  4. Ha engedélyezni szeretné, hogy a szervezeten belüli személyek az Office áruházba lépjenek, állítsa a kapcsolót be értékre.

    Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a módosítás érvénybe léptetéséhez néhány órát is igénybe vehet. További információ.

Ha a szervezetének meg kell felelnie jogi, szabályozási vagy műszaki jellegű tartalombiztonsági vagy adathasználati szabványoknak, ebben a szakaszban hasznos információkat találhat.

Hol tárolódnak a Microsoft Forms-adatok?

Microsoft Forms az adatforgalom az Egyesült Államokban és Európában található kiszolgálókon van tárolva. Az összes adat az Egyesült Államokban található, kivéve azokat az Európai-alapú bérlőket, akik a Microsoft Forms-ot a 2017 májusi után kezdték el használni. Adataikat az Európai adatbázisokban tárolják.

Microsoft Forms kompatibilis?

A Microsoft Forms-adatok követik az Office 365-ös megfelelőségi keretrendszert, és a keretrendszerben ismertetett C megfelelőségi kategóriába tartoznak.

A Microsoft Forms a májusi 2018-as GDPR megfelelőségi követelményeknek is eleget tett. További tudnivalókért tekintse át az Office 365 -ös adatalanyi kérések a GDPR című témakört.

Érvényes a FERPA- és a BAA-védelem?

aMicrosoft Forms megfelel a FERPA és a Baa-védelem szabványainak.

Korlátozva van a felhasználók száma és a felhasználói fiókokban tárolt adatmennyiség, akkor is, ha a szervezet elhagyta őket?

Jelenleg nincs korlátozva annak a felhasználóknak a száma, akik számára az adat megmarad, mindaddig, amíg a kiépítésük a szervezet online szolgáltatási szerződésében szerepel. A felhasználói fiókokban tárolt adatmennyiségnek is nincs korlátja.

Az űrlap eredeti tulajdonosa megszűnt a szervezet és a Microsoft Forms licenccel. Mi történik az általuk létrehozott űrlaphoz társított adatokkal?

A fiókkal kapcsolatos összes adatot 30 nappal azután törli a rendszer, hogy egy felhasználói fiókot törölt a bérlői fiókból (Azure AD).

Mire használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat kínáló app, mellyel könnyedén hozhat létre felméréseket, teszteket és szavazásokat. Oktatási intézményekben hasznos lehet például tesztek létrehozásához, tanároktól és szülőktől származó visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az osztályok vagy a dolgozók eseményeinek szervezéséhez. Vállalatoknál hasznos lehet például ügyfélvisszajelzések gyűjtéséhez, alkalmazotti megelégedés felméréséhez, termékek vagy üzleti folyamatok fejlesztéséhez, valamint vállalati események szervezéséhez.

Ki használhatja a Microsoft Forms t?

aMicrosoft Forms a Microsoft-fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) bárki számára ingyenesen használható. A következő Office 365 oktatási programcsomag és az Office 365 kereskedelmi csomagra szóló licencek is használhatók Microsoft Forms:

Office 365 oktatási licencek

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Azok a meglévő ügyfelek, akik az Office 365 oktatási E3 csomagot a nyugdíjazása előtt vásárolták meg

Office 365 kereskedelmi licencek

  • Office 365 Vállalati alapverzió

  • Office 365 Vállalati Prémium verzió

  • Office 365 Vállalati verzió

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 nagyvállalati E1, E3 és E5 csomag

  • Meglévő Office 365 Enterprise E4 ügyfél, aki az E4-es verziót a nyugdíjazása előtt vásárolta meg

Jelentkezzen be a Forms.Office.com -ba, és kezdjen el felméréseket, teszteket és szavazásokat készíteni.

Az Office 365-fiókkal nem rendelkező személyek továbbra is válaszolhatnak meg felméréseket és teszteket a Microsoft Formsban?

A Microsoft Forms-űrlapok szerzői beállíthatják, hogy a szervezeten kívüli felhasználók is megválaszolhatják-e a felmérésüket vagy tesztjüket. Az ilyen külső felhasználók válaszai névtelenül jelennek meg. Ha szeretné látni, hogy ki válaszolta meg a felmérését vagy tesztjét, felkérheti a válaszadókat a kérdőív részeként arra, hogy adják meg a nevüket.

Milyen korlátozással hozható létre a létrehozható űrlapok száma és az űrlap által kapott válaszok száma?

aOffice 365 Education és az Office 365-ban a kereskedelmi előfizetők akár 200-űrlapokat is létrehozhatnak, és minden űrlapon legfeljebb 50 000 válasz fogadható el. a Microsoft-fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) rendelkező felhasználók létrehozhatnak akár 200-űrlapot, és minden űrlap legfeljebb 1 000 választ kaphat.Microsoft Forms

Ha további válaszokra van szüksége, azt javasoljuk, hogy exportáljon meglévő válaszokat egy Excel-munkafüzetbe, majd törölje ezeket a felmérésből vagy tesztből. Ezután további válaszokat gyűjthet az adott felméréshez vagy teszthez.

Melyik böngészőben használható a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms a következő böngészőkhöz van optimalizálva: Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (legújabb verzió), Firefox (legújabb verzió), Android Chrome (legújabb verzió), illetve iOS Safari (legújabb verzió).

Milyen nyelveken érhető el a Microsoft Forms?

Lásd a Microsoft Forms támogatott nyelveinek listáját és nyelvi beállításait.

Le fogja cserélni a Microsoft Forms a Microsoft InfoPath alkalmazást?

Nem. A Microsoft InfoPath testre szabható, munkafolyamatok automatizálására alkalmas űrlapok létrehozásához készült, míg a Microsoft Forms egy egyszerű, alapfunkciókat nyújtó app, mellyel gyorsan gyűjthet adatokat felmérések és tesztek segítségével.

A Microsoft InfoPath alkalmazást a SharePoint-listák, a Flow és a PowerApps váltják fel, melyek modern megoldást kínálnak a hagyományos vállalati űrlapok digitalizálására, a munkafolyamatok automatizálására és az üzleti folyamatok átalakítására. További információt itt találhat.

Hol küldhetek visszajelzést, ha például hibát találok vagy új funkciót szeretnék kérni?

Várjuk az észrevételeit! Kérjük, keresse fel a Microsoft Forms UserVoice webhelyét, ahol elküldheti javaslatait, és szavazhat a mások által beküldött ötletekre.

Megjegyzés: További információt a Microsoft Forms szolgáltatással kapcsolatos gyakori kérdések című témakörben talál.

További cikkek

A Microsoft Formshoz készült témakörök teljes listáját megtalálhatja a Microsoft Forms kezdőlapján.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×