A Microsoft Access 2010 újdonságai

A Microsoft Access 2010-ban webes adatbázisokat hozhat létre, és közzéteheti őket a SharePoint-webhelyeken. A SharePoint-felhasználók a böngészőben használhatják az adatbázis-alkalmazást, és a SharePoint-engedélyek segítségével meghatározhatják, hogy kik láthatják. Létrehozhat egy sablont, így azonnal elkezdheti az együttműködését.

Az Access felhasználói felülete is megváltozott. Access 2010-ban a Backstage nézet a teljes adatbázisra, például a tömörítésre és a javításra, illetve a fájl menüből kapott parancsokra vonatkozó összes parancs elérését biztosítja.

Ez a cikk az Access 2010-ban bevezetett funkciókat ismerteti. Ha általános bevezetés szükséges az Access alkalmazásban, olvassa el az első lépések az access 2010című témakört.

Tartalom

Áttekintés

Új felhasználói felület

Több hatékony objektum-készítő eszköz

Új adattípusok és vezérlők

Továbbfejlesztett adatbemutató

Továbbfejlesztett biztonság

Hatékonyabb megoldás a problémák megoldására

Továbbfejlesztett helyesírás-ellenőrző

Áttekintés

Ha van hozzáférése egy SharePoint-webhelyhez, ahol az Access Services konfigurálva van, létrehozhat egy webes adatbázist Access 2010 használatával. A SharePoint-webhelyről fiókkal rendelkező felhasználók a böngészőben is használhatják az adatbázisát, de a tervezéshez Access 2010 kell használniuk. Noha az asztali adatbázis egyes funkciói nem kerülnek le az internetre, az új funkciók (például a számított mezők és az adatmakrók) segítségével többen is megteheti őket.

Adatbázis megosztása az interneten

  • Sablon használata    Öt sablon van Access 2010: partnerek, eszközök, projektek, események és jótékonysági hozzájárulások. A közzététel előtt vagy után is módosíthatja a sablonokat.

  • Indulás az alapoktól    Üres új adatbázis létrehozásakor a normál adatbázis és a webes adatbázis között választhat. Ez a beállítás hatással van a megjelenített tervezési funkciókra és parancsokra, így könnyen meggyőződhet róla, hogy az alkalmazás webkompatibilis-e.

  • Meglévő adatbázis konvertálása webes adatbázisba    A meglévő alkalmazásokat közzéteheti a weben. Az összes asztali adatbázis-szolgáltatás nem támogatott a weben, ezért előfordulhat, hogy az alkalmazás bizonyos funkcióit meg kell igazítania.

    Futtathatja az új webkompatibilitás-ellenőrzőt, amely segítséget nyújt a kompatibilitási problémák felismerésében és kijavításában.

  • Intranet vagy internet    Közzéteheti a saját SharePoint-kiszolgálóját, vagy használhat egy hosztolt SharePoint-megoldást is.

    Megjegyzés: A webes adatbázisok használatához felhasználói fiók szükséges. Név nélküli hozzáférést a rendszer nem támogat.

A webes adatbázisokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az adatbázis megosztása webrecímű témakört.

Új Makrószerkesztő

aAccess 2010 egy új makrószerkesztőet kínál, amely az IntelliSense szolgáltatásait és a tiszta, egyszerű felületet tartalmazza.

Makrószerkesztő

1. a listából válasszon egy műveletsort...

2.... vagy kattintson duplán egy műveletre a művelet-katalógusban a makróhoz való hozzáadáshoz.

3. a tervezés lap akkor jelenik meg, amikor a makrón dolgoznak.

Ha hozzáad egy műveletsort, a Makrószerkesztőben további lehetőségek jelennek meg. Ha például "ha" műveleteket vesz fel, a következőket láthatja:

Makró Ha művelettel

Az alábbi videóból megtudhatja, hogy miként működik az új Makrószerkesztő.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A hagyományos makrók mellett az új Makrószerkesztő segítségével is létrehozhat adatmakrókat, új funkciókat.

Adatmakrók: adatmódosítás az események alapján

Az adatmakrók segítséget nyújtanak az összesítéseknek a webes adatbázisokban való támogatásához, valamint az "eseményindítók" megvalósítását is bármely Access 2010-adatbázisban.

Tegyük fel például, hogy van egy KészültségiSzint paraméter értéke-mező és egy állapot mező. Az adatmakrók segítségével a KészültségiSzint paraméter értéke beállíthatja az 100 -be, ha az állapot beállítása befejezettértékre van állítva, és 0 , ha az állapot beállítás értéke nincs elindítva.

A következő videóban megnézheti az adatmakrók műveletet.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Továbbfejlesztett Kifejezésszerkesztő

A Kifejezésszerkesztő mostantól az IntelliSense funkcióval rendelkezik, így a beíráskor láthatja a beállításokat. A kifejezés a Kifejezésszerkesztő ablakban a jelenleg kijelölt kifejezés értékének súgóját is megjeleníti. Ha például kiválasztja a kimetsz függvényt, a Kifejezésszerkesztő a következőt jeleníti meg:

A Trim (karakterlánc) a karakterlánc típusú Variant típusú karakterláncot ad eredményül, amely a megadott karakterlánc egy példányát bevezető és záró szóközök nélkül jeleníti meg.

További információért olvassa el a Kifejezésszerkesztő használatacímű témakört.

Számított mezők

Létrehozhat egy számítás eredményét megjelenítő mezőt. A számításnak ugyanazon tábla más mezőire kell hivatkoznia. A számítási módot a Kifejezésszerkesztő segítségével hozza létre.

Új adatbázis-sablonok

aAccess 2010 tartalmaz egy profi tervezésű adatbázis-sablonokat, amelyek a partnerek, a feladatok, az események, a diákok és az eszközök nyomon követésére szolgálnak az egyéb típusú adatok között. Használhatja őket azonnal, vagy javíthatja őket, és pontosíthatja őket, hogy pontosan a kívánt módon követhesse az információkat.

A Backstage nézetben elérhető sablonok

Mindegyik sablon egy teljes nyomkövetési alkalmazás, amely előre definiált táblákat, űrlapokat, jelentéseket, lekérdezéseket, makrókat és kapcsolatokat tartalmaz. A sablonok úgy lettek kialakítva, hogy azonnal hasznosak legyenek, hogy gyorsan elérhetők legyenek. Ha a sablon látványterve megfelel az igényeinek, akkor készen is áll a beindulásra. Egyéb esetben a sablon segítségével beírhatja az adott igényeknek megfelelő adatbázis létrehozásának első lépéseit.

Eszközök webes adatbázis

A Access 2010-ban található sablonok mellett csatlakozhat a Office.com hez, és további sablonokat tölthet le.

A meglévő adatbázis funkcióinak hozzáadására használható alkalmazások alkatrészei

A meglévő adatbázisokban egyszerűen adhat hozzá funkciókat egy alkalmazási rész használatával. Az Access 2010 újdonsága: az alkalmazás része egy olyan sablon, amely egy adatbázis egy részét (például egy előre formázott táblázatot), illetve egy kapcsolódó űrlapot és jelentést tartalmazó táblát tartalmaz. Vegyen fel például egy tevékenység-alkalmazás részét az adatbázisba, és a feladatok tábla, a feladatok űrlap és a beállítások lehetőséget választva az adatbázis egy másik táblájához kapcsolódhat.

A Létrehozás lap Alkalmazásrészek csoportja

További információt az adatbázis-tervezési elemek mentése és újrafelhasználásacímű témakörben talál.

Továbbfejlesztett Adatlap nézet

Létrehozhat egy táblázatot, és megkezdheti azt anélkül, hogy a mezőket előre definiálja, a Létrehozás lapon kattintson a táblázat elemre, és kezdje el beírni az adatokat a megjelenő új adatlapon. aAccess 2010 automatikusan meghatározza az egyes mezők legjobb adattípusát, hogy ne legyen idő. Az oszlop hozzáadására szolgáló gombra kattintva láthatja, hogy hol vehet fel új mezőt, és ha módosítania kell egy új vagy meglévő mező adattípusát vagy megjelenítési formátumát, használhatja a menüszalagon lévő parancsokat a mezők lapon. A Microsoft Excel-táblázatokból származó adatokat is beillesztheti egy új adatlapba – Access 2010 létrehoz minden mezőt, és felismeri az adattípusokat.

Hozzáadás oszlop adatlap nézetben

Mezőlista ablaktábla

A mezőlista ablaktáblában mezőket vehet fel más táblákból. A mezők a rekordforrás, a kapcsolódó táblák vagy az adatbázis nem kapcsolódó táblái között húzhatók. Ha a táblák közötti kapcsolatra van szükség, akkor az automatikusan létrejön, vagy a rendszer a folyamaton keresztül kéri.

Mezőlista ablaktábla

Az elrendezési nézet az űrlapok és jelentések tervezésének gyorsaságát segíti

Az elrendezési nézet használatával megváltoztathatja a tervezést az űrlapon vagy jelentésen tárolt adatnézetekben.

Az elrendezési nézet számos fejlesztést tartalmaz, és szükséges, ha űrlapot vagy jelentést tervez a webre.

Élő adatokat tartalmazó űrlap Elrendezési nézetben

A dolgok rendezett vezetése vezérlő elrendezésekkel

Az elrendezések olyan vezérlőelemek csoportjai, amelyeket egységként lehet áthelyezni és átméretezni. A Access 2010 az elrendezések továbbfejlesztett funkciói az űrlapokon és jelentéseken végzett vezérlőelemek rugalmasabb elhelyezésének engedélyezésére használhatók. A cellákat vízszintesen vagy függőlegesen feloszthatja vagy egyesítheti, így egyszerűen átrendezheti a mezőket, oszlopokat vagy sorokat.

A webes adatbázisok tervezésekor az elrendezés nézetet kell használnia, de a Tervező nézet továbbra is elérhető marad az asztali adatbázis-tervezésben.

Új felhasználói felület

Az új felhasználói felület – a Access 2010 továbbfejlesztett funkció – úgy lett megtervezve, hogy egyszerűbben megtalálja azokat a parancsokat és funkciókat, amelyekben gyakran temették el az összetett menükben és eszköztárakban.

A menüszalag

A menüszalag olyan lapok gyűjteménye, amelyek funkció és funkció szerint rendezett parancsokat tartalmaznak. A menüszalag az Access korábbi verzióiban talált menük és eszköztárak rétegét váltja fel. Az alábbi képen látható a menüszalag, amelyen a Kezdőlap lap van kijelölve.

The ribbon in Access 2010

A menüszalag főbb funkciói a következők:

  • Parancsgombok – olyan lapok, amelyek a leggyakrabban használt parancsokat jelenítik meg, így megtalálhatja azokat a parancsokat, amelyekre szüksége lehet.

  • Környezetfüggő tabulátorok – ez a parancs a környezettől függően jelenik meg, azaz az objektum, amelyen éppen dolgoznak, vagy az Ön által végzett tevékenységet. A környezetfüggő műveletek lapon találhatók azok a parancsok, amelyek a legvalószínűbben alkalmazhatók.

  • Galériák – új vezérlőelemek, amelyek a stílusok vagy a beállítások előnézetét jelenítik meg, így láthatóvá teheti az eredményeket, mielőtt a döntésre kötelezzék.

Backstage nézet

Access 2010 a Backstage nézet a teljes adatbázisra vonatkozó parancsokat, például a tömörítést vagy a javítást, illetve új adatbázis megnyitását tartalmazza. A parancsok a képernyő bal oldalán, a lapfülek pedig a kapcsolódó parancsok vagy hivatkozások egy csoportját tartalmazzák. Ha például az újparancsra kattint, megjelenik az új adatbázis létrehozása, illetve egy profi tervezésű adatbázis-sablonok gyűjteménye.

Az Új lap Backstage nézetben

A Backstage nézetben megtalált parancsok többsége elérhető volt az Access korábbi verzióiban a fájl menüben, a legutóbb megnyitott adatbázisokon és (ha csatlakozik az internethez) hivatkozásokat Office.com cikkekre.

A Backstage nézet megnyitásához kattintson a fájl fülre.

Navigációs ablak

A navigációs ablak felsorolja az aktuálisan megnyitott adatbázis összes objektumát, és egyszerű hozzáférést biztosít az összes objektumhoz.

A Northwind 2007 adatbázis navigációs ablaka

A navigációs ablak segítségével az objektumokat objektumtípus, a Létrehozás dátuma, a módosítás dátuma, a kapcsolódó tábla (az objektum függőségei alapján) vagy a létrehozott egyéni csoportok szerint rendezheti. Több helyre van szüksége az űrlap látványtervének működéséhez? Egyszerűen összecsukhatja a navigációs ablakot, hogy ne legyen kevés hely, de továbbra is elérhető maradjon.

Többlapos objektumok

Alapértelmezés szerint a táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók Többlapos objektumként jelennek meg az Access ablakában.

Ezt a beállítást adatbázisként módosíthatja, és a tabulátorok helyett a windowsot is használhatja.

Füllel rendelkező objektum az Access 2007 alkalmazásban az objektum lapfülekre kattintva egyszerűen válthat a különböző objektumok között.

Súgóablak

aAccess 2010 az Access-Súgó és az Access fejlesztői hivatkozási tartalma ugyanazon a Súgó ablakban található. A két rendszer különböző típusú támogatási tartalmakat tartalmaz. A Súgó megjelenítő segítségével kiválaszthatja, hogy melyik tartalmat kívánja megjeleníteni. A keresés hatókörét csak az Access fejlesztői hivatkozási tartalmara módosíthatja, például. A Súgó ablakban elérhető beállításoktól függetlenül az összes Access-Súgó és az Access fejlesztői hivatkozási tartalma mindig elérhető az interneten, a Office.com-on vagy az MSDN-on.

Több hatékony objektum-készítő eszköz

azAccess 2010 intuitív környezetet biztosít az adatbázis-objektumok létrehozásához.

Létrehozás lap

A Létrehozás lapon gyorsan létrehozhat új űrlapokat, jelentéseket, táblázatokat, lekérdezéseket és egyéb adatbázis-objektumokat. Ha kijelöl egy táblát vagy lekérdezést a navigációs ablakban, az űrlap vagy jelentés parancs segítségével egyetlen kattintással létrehozhatja az objektumon alapuló új űrlapot vagy jelentést.

The Create tab on the ribbon in Access

Az ez egy kattintásos eljárással létrehozott új űrlapok és jelentések az új látványtervet használják, így könnyebben tetszetősek és azonnal használhatók lesznek. Az automatikusan generált űrlapok és jelentések profi megjelenésű, emblémát és címet tartalmazó fejlécekkel rendelkeznek. Emellett az automatikusan generált jelentés a dátumot és az időpontot is tartalmazza, valamint a tájékoztató élőlábakat és az összegeket.

Jelentés nézet és elrendezés nézet

Ezek a nézetek az Access 2010 továbbfejlesztett funkciói segítségével interaktívan dolgozhatnak az űrlapokkal és jelentésekkel. A jelentés nézet használatával megtekintheti a jelentés pontos ábrázolását anélkül, hogy ki kellene nyomtatnia vagy megjelenítenie a nyomtatási képet. Ha bizonyos rekordokra szeretne összpontosítani, használja a szűrő funkciót, vagy keressen egy keresési műveletet a megfelelő szöveg megkereséséhez. A Másolás paranccsal szöveget másolhat a vágólapra, vagy a jelentésben megjelenített aktív hivatkozásokra kattintva követheti a böngészőben a hivatkozásokat.

Az elrendezési nézet lehetővé teszi a tervezési módosításokat az adatböngészés közben. Az elrendezési nézetet használva számos gyakori látványtervet módosíthat, miközben űrlapon vagy jelentésben jeleníti meg az adatnézetet. Ha például mezőket húz az új mezőlista ablaktáblából, vagy a tulajdonságlap segítségével a tulajdonságokat módosítani kívánja, akkor vegyen fel egy mezőnevet.

Az elrendezési nézet mostantól továbbfejlesztett tervezési elrendezésekkel – többek között a mezők, oszlopok, sorok vagy egész elrendezések átrendezésére használható – vezérlőkből áll. A mezőket eltávolíthatja, vagy egyszerűen hozzáadhat formázásokat az elrendezési nézetben. Jelentés Elrendezési nézetben

Csoportosítás és rendezés egyszerűsített létrehozása a jelentésekben

Az Access új módot biztosít a jelentések adatainak csoportosítására és rendezésére, valamint az összegek hozzáadására. A felület könnyen navigálható és érthető, és az új elrendezési nézet használatakor azonnal megjelenik a módosítások hatásai.

Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla

Tegyük fel, hogy egy jelentésben meg szeretné jeleníteni a teljes értékesítést régiónként. Az elrendezési nézet, valamint a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla segítségével csoportot vehet fel, és az összeget megkérheti, a jelentésben pedig élőben láthatja a módosításokat. Az összeg sor a jelentés élőfejei és élőlába között egyszerűen összeadja a SZUM, az átlag, a darabszám, a maximum vagy a minimum értéket. Az egyszerű összesítések már nem szükségesek a számított mező manuális létrehozásához. Most csak a pontra, és kattintson a gombra.

Összeg felvétele jelentésbe

Továbbfejlesztett vezérlőelem-elrendezések, amelyek segítségével polírozott űrlapokat és jelentéseket hozhat létre.

Az űrlapok és a jelentések általában táblázatos információkat tartalmaznak, például egy ügyfél nevét tartalmazó oszlopot, vagy egy olyan sort, amely az ügyfél összes mezőjét tartalmazza. Ezeket a vezérlőket csoportosíthatja olyan elrendezésben, amely egyszerűen kezelhető egyetlen egységként, és a címkét is használhatja.

Parancsok az Elrendezés lap Elrendezés beállítása csoportjában

Mivel a különböző szakaszok (például az élőfejben vagy élőlábban lévő címke) vezérlőit is kijelölheti, jelentős rugalmasság áll rendelkezésre. A következő lehetőségek közül választhat:

  • Elrendezés áthelyezése vagy átméretezése Áthelyezhet például egy oszlopot balra vagy jobbra.

  • Elrendezés formázása Beállíthat például egy ügyfél-név oszlopot félkövérrel, így kiemelkedik.

  • Adjon hozzá egy oszlopot (mezőt) az elrendezéshez.

  • Oszlop (mező) törlése az elrendezésből

  • Cellák egyesítése vagy felosztása

Elmozduló oszlop Elrendezési nézetben

Az elrendezések a tervben kerülnek mentésre, így továbbra is elérhetők lesznek. Az alábbi videóból megtudhatja, hogy az elrendezések hogyan működnek az űrlapokon és jelentésekben.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Osztott űrlapok az adatgyors böngészéshez

Osztott űrlap használatával létrehozhatja az Adatlap nézetet és az űrlap nézetet egyesítő űrlapot. Beállíthat egy tulajdonságot, amely közli, hogy az adatlap a felső, az alsó, a bal vagy a jobb oldalon legyen látható.

Osztott űrlap

Megjegyzés: A osztott űrlapok webes adatbázisokban nem érhetők el.

Beágyazott makrók űrlapokon és jelentésekben

A beágyazott makrók segítségével ne kelljen írnia a kódot. A beágyazott makrók tulajdonságokban vannak tárolva, és annak az objektumnak a része, amelyhez tartozik. A beágyazott makrók tervezését úgy módosíthatja, hogy ne kelljen aggódnia a makrót használó egyéb vezérlőktől – minden beágyazott makró független. A beágyazott makrók megbízhatók, mert a program automatikusan megakadályozza a nem biztonságos műveletek végrehajtását.

Beágyazott makró hozzárendelése a dupla kattintás eseményhez

Új adattípusok és vezérlők

A számítások eredményének megadásához Access 2010 a számított mezők közül az új.

  • Többértékű mezők

  • Melléklet adattípus

  • Továbbfejlesztett feljegyzés mezők

  • Beépített naptár vezérlő a dátum/idő mezőkhöz

Számított mezők

Létrehozhat egy olyan mezőt, amely egy, az ugyanabban a táblában lévő többi adattal számított értéket jelenít meg. A Kifejezésszerkesztő segítségével létrehozhatja a számítást, így hasznát veheti az IntelliSense-nek, és könnyű hozzáférést kaphat a kifejezés értékeihez.

Az egyéb táblákból származó adatok nem használhatók a számított adatok forrásaként. A számított mezők néhány kifejezést nem támogatnak.

Többértékű mezők

A többértékű mezők rekordokban egynél több értéket tárolhatnak. Tegyük fel, hogy társítania kell egy feladatot az alkalmazottak vagy vállalkozók egyikéhez, de több személyhez szeretné hozzárendelni. A legtöbb adatbázis-kezelő rendszerben és az Access korábbi verzióiban Office Access 2007-hoz a megfelelő művelethez több-a-többhöz kapcsolatot kell létrehozni.

Megjegyzés: Az Access egy rejtett táblázatot hoz létre a többértékű mezőkhöz szükséges több-a-többhöz kapcsolat megőrzéséhez.

A többértékű mezők különösen akkor megfelelőek, ha olyan SharePoint-listát használ, amely a Windows SharePoint Services ban használt többértékű mezőtípus egyikét tartalmazza. aAccess 2010 ezekkel az adattípusokkal kompatibilis.

Többértékű mező

Fájlok mellékletének mezői

A melléklet adattípus segítségével egyszerűen tárolhatja az adatbázis összes dokumentumát és bináris fájlját, az adatbázis méretének fölösleges növekedése nélkül. Az Access automatikusan tömöríti a mellékleteket, ha lehetséges, minimalizálhatja a térközt. Csatolni szeretne egy Word-dokumentumot egy rekordhoz, vagy ha digitális képeket szeretne menteni az adatbázisba? A mellékletek használata megkönnyíti a feladatok elvégzését. Akár több mellékletet is hozzáadhat egyetlen rekordhoz.

A Mellékletek párbeszédpanel

Megjegyzés: A webes adatbázisokban melléklet mezők használhatók, de mindegyik webtáblázatnak legfeljebb egy melléklet mezője lehet.

A feljegyzés mezők mostantól Rich Text formátumú szöveget és támogatási előzményeket tárolhatnak

A Rich Text feljegyzés mezők azt jelentik, hogy többé nem korlátozódik egyszerű szövegre a rekordokban. Formázhatja a szöveget a beállítások (például a félkövér, a dőlt, a különböző betűtípusok és színek, valamint egyéb általános formázási beállítások) segítségével, és tárolhatja az adatbázis szövegét. A formázott szöveg olyan HTML-alapú formátumban tárolódik a feljegyzések mezőben, amely kompatibilis az Windows SharePoint Services Rich Text adattípusával. Az új Szövegformátum tulajdonságot a RichText vagy a simaszöveg értékre kell állítani, és az adatokat a program helyesen formázza a szövegmező vezérlőkben és az Adatlap nézetben.

A feljegyzésmezők nagy mennyiségű információk tárolására használhatók. A csak Hozzáfűzés tulajdonság beállításával megőrizheti a feljegyzés típusú mezőkben végzett módosítások előzményeit. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a funkció támogatja a Windows SharePoint Services nyomkövetési funkcióját is, így az Access használatával megtekintheti a SharePoint-lista tartalmi előzményeit.

Naptár a dátumok kivételezéséhez

A dátum/idő adattípust használó mezők és vezérlőelemek automatikusan támogatják a beépített interaktív naptárak támogatását. A naptár gomb automatikusan megjelenik a dátumtól jobbra. Szeretné tudni, hogy mi a következő pénteki dátum? Kattintson a gombra, és a naptár automatikusan megjelenik a dátum megkereséséhez és kiválasztásához. Egy tulajdonság használatával kikapcsolhatja a mező vagy vezérlőelem naptárát.

Továbbfejlesztett adatbemutató

Az új adatbemutató-funkciók segítségével gyorsabban hozhat létre adatbázis-objektumokat, majd könnyebben elemezheti az adatait.

Továbbfejlesztett rendezési és szűrési eszközök

Tegyük fel, hogy gyorsan meg kell keresnie egy egyező értéket, vagy egy adatoszlopot kell rendeznie. Az AutoSzűrő funkció növeli a már hatékony szűrési lehetőségeket, így gyorsan összpontosíthat a szükséges adatforrásokra. Egyszerűen kiválaszthatja az oszlopok egyedi értékeit, ami akkor hasznos, ha nem tudja felidézni a szükséges nevet, vagy az értékeket a helyi menü parancsaival, például a legrégebbitől a legújabbig vagy a legkisebbtől a legnagyobbig rendezheti.

AutoSzűrő

A leggyakrabban használt szűrési lehetőségek a menüparancsokban egyszerűen láthatók, vagy a kész szűrők segítségével korlátozhatja a beírt adatokon alapuló információkat. A gyors szűrési beállítások automatikusan változnak az adattípuson alapuló beállítások szerint, így a szöveg, a dátum és a numerikus adatok számára értelmes lehetőségek jelennek meg.

Dátumszűrők menü

Összesítések és váltakozó háttérszínek az adatlapokon

Az Adatlap nézet összesen sort kínál, amelyben megjelenítheti a SZUM, a darabszám, az átlag, a maximum, a minimum, a szórás vagy az eltérést. Az összeg sor felvétele után mutasson az oszlop cellájának nyilára, és válassza ki a kívánt számítást.

Összegsor adatlapon

Az adatlapok, a jelentések és a folyamatos űrlapok váltakozó háttérszínt is támogatnak a sorokhoz, amelyeket az alapértelmezett háttérszíntől függetlenül is beállíthat. A többi sor árnyékolása egyszerű, és bármilyen szín kiválasztására használható.

Váltakozó sorszínű adatlap

Feltételes formázás

aAccess 2010 felveszi az új feltételes formázási funkciókat, amelyek lehetővé teszik az Excelben elérhető formázási stílusok elérését. Mostantól például az alábbi ábrán látható módon is felvehet adatsávokat a számokat tartalmazó oszlopokra:

Feltételes formázás Access-jelentésben

Megjegyzés: A feltételes formázás nem érhető el a webes adatbázisokban.

Továbbfejlesztett biztonság

Továbbfejlesztett biztonsági funkciók és erős integráció az Windows SharePoint Services segítségével hatékonyabban kezelheti, és lehetővé teszi az adatok nyomon követését az alkalmazások biztonságosabbá tétele érdekében. A nyomkövetési alkalmazás adatainak Windows SharePoint Services-ban való tárolásával naplózhatja a korábbi verziókat, visszaállíthatja a törölt információkat, és konfigurálhatja az Adathozzáférési engedélyeket.

aOffice Access 2007 új biztonsági modellt vezetett be, amelyet a Access 2010 továbbfejlesztett. Az egyesített bizalmi döntéseket a Microsoft Office adatvédelmi központja integrálja. A megbízható helyek megkönnyítik a biztonságos mappákban lévő összes adatbázis megbízhatóságát. Betölthet egy olyan Office Access 2007 alkalmazást, amelyen le van tiltva a programkód vagy a makrók használata, így biztonságosabb, sandbox nélküli (nem biztonságos parancsok futtathatók) élményben lehet része. A megbízható makrók homokozó elvű üzemmódban futnak.

Adatok gyűjtése InfoPath-űrlapok és Outlook használatával

Az adatgyűjtési funkció segítségével visszajelzést gyűjthet az Outlookból, és tetszés szerint az InfoPath alkalmazásból. Automatikusan létrehozhat InfoPath-űrlapot vagy HTML-űrlapot, és beágyazhatja az e-mail törzsébe. Ezután elküldheti az űrlapot az Outlook-névjegyalbumból kiválasztott címzetteknek vagy az Access-adatbázis egy mezőjében tárolt címzetteknek.

Adatgyűjtés e-mail használatával

Megadhatja, hogy új adatokat szeretne gyűjteni, vagy meglévő adatokat frissíteni. A címzettek ezután kitöltik az űrlapot, és visszaadják azt. Az Outlook felismeri a bejövő űrlapokat, és automatikusan menti az adatbázist az Access-adatbázisba – nincs szükség ismételt beírásra.

Exportálás PDF-és XPS-fájlba

Access 2010 az adatok exportálása PDF (Portable Document Format) vagy XPS (XML Paper Specification) fájlformátumba a nyomtatáshoz, a közzétételhez és az e-mail terjesztéséhez, amennyiben először telepíti a közzététel PDF vagy XPS formátumban bővítményt. Űrlapok, jelentések vagy adatlapok exportálása. PDF vagy. XPS fájlba: lehetővé teszi, hogy egy könnyen kiosztható formában rögzítse az adatokat, amelyek megőrzik az összes formázási jellemzőt, de nem igénylik, hogy mások is telepíthessék az Accesst a számítógépén, hogy kinyomtassák vagy áttekintsék a kimenetét.

  • Portable Document Format    A PDF olyan rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és segíti a fájlok megosztását. A PDF formátum gondoskodik arról, hogy a fájl online vagy nyomtatott formában legyen megtekintve, és hogy a fájl nem másolható, illetve nem módosítható. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.

  • XML Paper Specification    Az XPS olyan elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és segíti a fájlok megosztását. Az XPS formátum gondoskodik arról, hogy a fájl online vagy nyomtatott formában legyen megtekintve, és hogy a fájl nem másolható, illetve nem módosítható.

Egyszerűbben dolgozhat a külső adatokkal

Mostantól külső adatforrásként is csatlakozhat webszolgáltatáshoz. A webszolgáltatás rendszergazdája által biztosított webszolgáltatás-definíciós fájlra van szüksége. Miután telepítette a definíciós fájlt, hivatkozással láthatja el a webszolgáltatás-adatforrásokat csatolt táblaként.

Az új funkciók segítségével egyszerűbben importálhat és exportálhat adatot. Mentheti az importálási vagy exportálási műveletet, majd újra felhasználhatja a mentett műveletet, amikor legközelebb végrehajtani szeretné ugyanezt a feladatot. A számolótábla importálása varázsló segítségével felülbírálhatja az Access által választott adattípust, és importálhat, exportálhat vagy csatolhat olyan fájlokat, amelyek legalább fájlformátumban rendelkeznek a Office Excel 2007.

Hatékonyabb megoldás a problémák megoldására

A Microsoft Office diagnosztika diagnosztikai tesztek sorozata, amelyekkel megtudhatja, hogy miért omlik össze a számítógép összeomlik. A diagnosztikai tesztek közvetlenül megoldják a problémákat, és azonosíthatják az egyéb problémák megoldási lehetőségeit. A Microsoft Office diagnosztika a Microsoft Office 2003 alábbi funkcióit helyettesíti: észlelés és javítás, valamint Microsoft Office-alkalmazások helyreállítása.

Továbbfejlesztett helyesírás-ellenőrző

Az alábbiakban a helyesírás-ellenőrző néhány új funkcióját ismertetjük.

  • A helyesírás-ellenőrző a teljes Office-programokban következetesen viselkedik. A következő változtatások például a következők:

    • Mostantól a helyesírás-ellenőrző számos beállítása globális. Ha az egyik Office-alkalmazásban módosítja ezeket a beállításokat, akkor ez a beállítás az összes többi Office-alkalmazásban is megváltozik.

    • Amellett, hogy ugyanazokat a saját szótárakat osztja meg, minden program ugyanazt a párbeszédpanelt használja. További információt a szavak hozzáadása a helyesírás-ellenőrzőhöz saját szótáraksegítségével című témakörben találhat.

  • A helyesírás-ellenőrző magába foglalja a francia nyelvű szótárt a reform után. A Microsoft Office 2003-ben ezt a bővítményt külön-külön kellett telepíteni.

  • A program automatikusan létrehozza a kizáró szótárt a nyelv első használatakor. A kivételszótárak segítségével kényszerítheti a helyesírás-ellenőrzőt arra, hogy megjelölje azokat a szavakat, amelyeket a használat elkerülésére használni szeretne. A kizárási szótárak hasznosak az olyan szavak elkerülésére, amelyek trágárak vagy nem egyeznek meg a stílussal kapcsolatos útmutatással. További információt a Kivételszótárak használata a szavak javasolt helyesírásának megadásáhozcímű témakörben talál.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×