A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezése

A Microsoft 365-ös használatelemzés mostantól elérhető az Office 365 US kormányzati verzió közössége számára is.

A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezésének lépései

A Microsoft 365-ös használatelemzés használatának megkezdéséhez először elérhetővé kell tennie az adatokat az Office 365 Felügyeleti központban, majd létre kell hoznia a tartalomcsomag példányát a Power BI-ban.

A Power BI beszerzése

Ha még nem rendelkezik a Power BI szolgáltatással, regisztrálhat az ingyenes Power BI szolgáltatásra. Az ingyenes verzió letöltéséhez válassza a Get started free (Ingyenes használatbavétel) elemet.

A Power BI alkalmazás letöltése a Get started free (Ingyenes használatbavétel) elem kiválasztásával

Azt is megteheti, hogy kibontja a Products (Termékek) menüt, és megvásárolja a Power BI valamelyik verzióját.

A tartalomcsomag engedélyezése

A tartalomcsomag engedélyezéséhez globális rendszergazdának, jelentésolvasónak, Exchange-rendszergazdának, Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy SharePoint-rendszergazdának kell lennie.

További információt Az Office 365 rendszergazdai szerepkörei című témakörben talál.

  1. Jelentkezzen be a rendszergazdai hitelesítő adataival, és nyissa meg a Felügyeleti központot.

  2. Bontsa ki a Felügyeleti központ bal oldali navigációs paneljét, és válassza a Jelentések > Használat elemet.

  3. Keresse meg a Használat lapon a Microsoft 365-ös használatelemzés kártyáját, és válassza a Kezdés elemet.

  4. Megjelenik a Jelentések panel. Itt állítsa az Adatok elérhetővé tétele a Microsoft 365 Power BI-hoz készült Használatelemzés bővítményéhez beállítást Be értékre, és kattintson a Mentés gombra.

    Ennek hatására megkezdődik az adatgyűjtés, amely általában 2 és 48 óra közötti ideig tart, a bérlői fiók méretétől függően. Amikor befejeződik az adatgyűjtés, aktívvá válik (már nem szürkén látható) A Power BI megnyitása gomb.

A tartalomcsomag példányának létrehozása

A tartalomcsomag példányának létrehozásához globális rendszergazdának, jelentésolvasónak, Exchange-rendszergazdának, Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy SharePoint-rendszergazdának kell lennie.

  1. Másolja a bérlőazonosítót a vágólapra, és válassza A Power BI megnyitása gombot.

  2. Amikor megnyílik a Power BI, jelentkezzen be. Válassza a Get Data (Adatok letöltése) lehetőséget, majd a More ways to create your own content (További módszerek saját tartalom létrehozására) csoportban válassza a Service Content Packs (Szolgáltatásitartalom-csomagok) elemet.

    A Content Pack Library (Tartalomcsomagtár), Services (Szolgáltatások) terület Get (Beszerzés) elemének kiválasztása.
  3. Az Apps (Appok) lapon írja be a Microsoft 365 nevet a keresőmezőbe, majd válassza a Microsoft 365 usage analytics > Get it now (Microsoft 365-ös használatelemzés > Letöltés) lehetőséget.

  4. A Connect to Microsoft 365 usage analytics (Csatlakozás a Microsoft 365-ös használatelemzéshez) képernyőn adja meg az 1. lépésben a vágólapra másolt bérlőazonosítót, és válassza a Next (Tovább) gombot.

  5. A következő képernyőn válassza az oAuth2 lehetőséget hitelesítési módszerként az Authentication method (Hitelesítési módszer) beállításnál, majd kattintson a Sign in (Bejelentkezés) parancsra. Ha más hitelesítési módszert választ, nem tud csatlakozni a tartalomcsomaghoz.

    Az oAuth2 hitelesítési módszer kiválasztása
  6. A tartalomcsomag példányának létrehozása után a Microsoft 365-ös használatelemzés irányítópultja elérhető lesz a Power BI-ban, az interneten. Az irányítópult első betöltése körülbelül 2–30 percet vesz igénybe.

    A bérlői szintű összesítések minden jelentésben elérhetők lesznek. A felhasználói szintű részletek csak a regisztrálást követő naptári hónap 1–15. napjától lesznek elérhetők. Ez eddig az időpontig az alábbi jelentésekre lesz hatással (ezek a jelentések a címeket adatok nélkül fogják megjeleníteni):

    A jelentések megtekintésével és használatával kapcsolatban a Navigálás és jelentések használata a Microsoft 365-ös használatelemzésben című cikkben talál tippeket.

    • Exchange – Felhasználói tevékenység

    • Skype Vállalati verzió – Felhasználói tevékenység

    • Teams – Felhasználói tevékenység

    • Yammer – Felhasználói tevékenység

    • OneDrive – Felhasználói tevékenység

    • SharePoint – Felhasználói tevékenység

    • Bevezetés részlegek szerint

    • Bevezetés termékek szerint

    • Bevezetés régiók szerint

    • Yammer-használat

A gyűjtött adatok anonimizálása

Ahhoz, hogy az összes jelentésben anonimizálja a gyűjtött adatokat, globális rendszergazdának kell lennie. Ezzel elrejt minden azonosítható információt (például a felhasználó, a csoport és a webhely nevét) a jelentésekben és a tartalomcsomagban.

  1. Bontsa ki a Felügyeleti központban a bal oldali navigációs sávot, és nyissa meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lapot.

  2. A Szolgáltatások és bővítmények lapon válassza a Jelentések elemet, majd kapcsolja be a Név nélküli azonosítók megjelenítése a nevek helyett az összes jelentésben beállítást. Ez a beállítás a használati jelentésekre ugyanúgy érvényes, mint a tartalomcsomagra.

    A jelentések anonimizálása a kapcsoló Be állásba állításával
  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Kapcsolódó témakörök

Microsoft 365-ös használatelemzés
Aktív felhasználó az Office 365 használati jelentéseiben
Navigálás és jelentések használata a Microsoft 365-ös használatelemzésben
Jelentések testreszabása a Microsoft 365-ös használatelemzésben
A Microsoft 365-ös használatelemzés hibaelhárítása
A Microsoft 365-ös használatelemzés adatmodellje

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×