Lync A Q&A manager (kérdés és válasz) strukturált környezetet biztosít az értekezletek során felmerülő kérdések megválaszolására. Különösen hasznos nagy létszámú értekezleteken, amikor az egyik előadó a kérdések megválaszolásával foglalkozhat, miközben egy másik az értekezlet tartalmát adja elő.
Megjegyzendő, hogy nézők is feltehetnek kérdéseket, de csak előadók válaszolhatnak.
A kérdések és válaszok kezelőjének elindítása
A kérdések és válaszok kezelőjét az értekezlet bármelyik előadója elindíthatja, és válaszolhat a kérdésekre. Értekezlet-résztvevőként olvassa el A kérdések és válaszok kezelőjének használata résztvevőként című szakaszt.
-
A Lync alkalmazásbeli értekezletben mutasson a bemutató (monitor) ikonra, és kattintson a Kérdések és válaszok parancsra.
Ha nincs egyéb bemutatott tartalom, a tartalmi terület nyílik meg, és az összes résztvevőnek megjeleníti a kérdések és válaszok kezelőjét. Ha más tartalom is aktív, a Kérdések és válaszok nevű új fül jelenik meg a Megosztás fül mellett.
A kérdések és válaszok kezelőjének bezárásáig az értekezleti csevegés automatikusan kikapcsol.
-
Amikor valaki kérdést ír, az előadók bármelyike a Válasz gombra kattintva válaszolhat rá írásban. A válasz elküldéséhez nyomja le a billentyűzeten az Enter billentyűt.
Ha éppen tartalmat ad elő, amikor kérdés érkezik, akkor értesítés jelenik meg az új kérdésről. Ekkor a Kérdések és válaszok fülre kattintva bármikor megválaszolhatja a kérdést, majd a Megosztás lapra visszatérve folytathatja a bemutatót.
-
Ha a válasz írása közben meggondolja magát, a Mégse gombra kattintva elhalaszthatja a választ, illetve lehetővé teheti, hogy egy másik előadó válaszoljon a kérdésre.
-
A Megválaszolatlanok fülre kattintva szűrhet azokra a kérdésekre, amelyek még válaszra várnak.
-
A munkamenet végén kattintson a Kérdések és válaszok leállítása gombra. Amikor a Lync megkérdezi, hogy engedélyezi-e a csevegést, kattintson az Értekezleti csevegés engedélyezése ikonra, vagy ha a csevegést nem szeretné visszakapcsolni, kattintson az értesítésben az X ikonra.
-
Ha szeretné menteni a kérdések és válaszok munkamenetét, kattintson a Mentés másként elemre, írjon be egy nevet, és mentse a fájlt a számítógépén. A kérdéseket és válaszokat a program szöveges formátumban menti, a kérdésekkel, válaszokkal, időbélyegzőkkel, illetve a résztvevők és előadók nevével.
A kérdések és válaszok kezelőjének használata résztvevőként
Amikor az egyik előadó megosztja a kérdések és válaszok munkamenetét, a résztvevő összes nézője láthatja a kérdéseket és kérdezhet is. Ne feledje, hogy a Kérdések és válaszok és a Bemutató fül között bármikor válthat az értekezlet idején.
-
Írjon be egy kérdést a Kérdés feltevése mezőbe.
-
Amikor megérkezik a válasz, az a kérdés alatt jelenik meg.
-
Ha csak a saját kérdéseit szeretné látni, kattintson a Saját kérdések fülre.
-
Ha szeretne egy helyi példányt menteni a kérdésekből és válaszokból, kattintson a Mentés másként... elemre, és adjon meg egy helyet a számítógépén.
