A külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik

A külső adattartomány egy definiált név vagy táblanév, amely meghatározza a munkalapra behozott adatok helyét. Amikor külső adatokhoz csatlakozik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Az egyetlen kivétel ez alól a kimutatás, amely adatforráshoz csatlakozik – a kimutatás nem használ külső adattartományt. Az Excelben formázhat és elrendezhet egy külső adattartományt, vagy használhatja számításokban, akárcsak bármely más adat esetében.

Külső adattartomány tulajdonságai

A külső adattartomány további tulajdonságokkal rendelkezik (nem tévesztendő össze a lekérdezési vagy kapcsolati tulajdonságokkal), amelyekkel szabályozhatja az adatokat, például a cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzését. Ezeket a külső adattartomány-tulajdonságokat úgy módosíthatja, hogy az Adatok lap Connections csoportjában a Tulajdonságok elemre kattint. Ezután végezze el a módosításokat az alábbi lépéssel:

• A Microsoft Queryből és az Adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartományok esetén használja a Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelt.

• A HTML-adatokat beolvasó importált szövegfájlból vagy webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetében használja a Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelt.

• Xml-adatokat lekérő webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetén használja az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelt.

1. Jelölje ki azt a munkalapot, amelyben keresni szeretne egy külső adattartomány.

2. A szerkesztőléc kattintson a Név mező melletti nyílra, majd kattintson a kívánt külső adattartomány nevére.

1. Válassza a Képletek > Névkezelő lehetőséget.

2. A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, majd a Szerkesztés gombra. A szerkesztést elindíthatja úgy is, hogy duplán kattint a névre.

3. A Név szerkesztése párbeszédpanelen írja be a hivatkozás új nevét a Név mezőbe.

Módosíthatja a Microsoft Queryből, importált szövegfájlból, webes lekérdezésből vagy az Adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartomány mögöttes lekérdezését.

1. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, és válassza ki a másolni kívánt külső adattartomány nevét.

   Excel-táblázat esetén jelölje ki a tartomány nevét, majd nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt a táblázatfejlécek kijelöléséhez.

   Ha olyan oszlopfeliratokat vagy képleteket szeretne felvenni, amelyek nem részei a külső adattartománynak, jelölje ki a másolni kívánt oszlopfeliratokat vagy képleteket tartalmazó cellákat. Kattintson a szerkesztőléc Név mezője melletti nyílra, és kattintson a másolni kívánt külső adattartomány nevére.

2. Válassza a Kezdőlap > Másolás lehetőséget.

3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartományt.

4. Kattintson a beillesztési terület bal felső cellájára.

   Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a külső adatok ne cserélje le a meglévő adatokat, győződjön meg arról, hogy a munkalapon nem található adat a cellától jobbra vagy alatt.

5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

Szabályozhatja, hogy az Adatok frissítésekor az Excelnek visszaadott kisebb vagy nagyobb adatkészletek hogyan kezelhetők.

1. Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.

2. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel Ha az adattartományban lévő sorok száma frissítéskor megváltozik, kattintson az alábbiak egyikére:

   • Cellák beszúrása új adatokhoz, nem használt cellák törlése

     Megjegyzések: 

     • Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a közvetlenül a külső adattartomány alatti cellák lejjebb kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozognak.

     • Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a közvetlenül a külső adattartomány alatt lévő cellák felfelé haladnak, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozognak.

   • Új adatok teljes sorainak beszúrása, nem használt cellák törlése

     Megjegyzések: 

     • Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a külső adattartomány alatt és jobb oldalán lévő cellák lejjebb kerülnek.

     • Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a külső adattartomány alatti és attól jobbra lévő cellák nem mozdulnak el.

   • Meglévő cellák felülírása új adatokkal, nem használt cellák törlése

     Megjegyzések: 

     • Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a rendszer felülírja a közvetlenül a külső adattartomány alatti cellákat, de a külső adattartománytól jobbra lévő cellák nem mozognak.

     • Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a külső adattartomány alatti és attól jobbra lévő cellák nem mozdulnak el.

1. Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.

2. Az Adatformázás és -elrendezés területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Ha első sorként mezőneveket szeretne szerepeltetni, jelölje be a Mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak a Microsoft Office 2003 programból vagy programozott módon létrehozott külső adattartományba konvertált külső adattartományokhoz érhető el.

   • Sorszámok oszlopának hozzáadásához jelölje be a Sorszámok belefoglalása jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet nem érhető el importált szövegfájlhoz, XML-fájlhoz vagy webes lekérdezéshez.

   • Az alkalmazott cellaformázás megőrzéséhez jelölje be a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Webes lekérdezés esetén ez a beállítás automatikusan törlődik, ha a BeállításokpárbeszédpanelEn a Teljes HTML-formázás lehetőséget választja. A Beállítások párbeszédpanelt a Lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen érheti el.

   • A beállított oszlopszélességek megőrzéséhez jelölje be az Oszlopszélesség beállítása jelölőnégyzetet.

   • Ha meg szeretné őrizni az alkalmazott oszloprendezést, -szűrést és -elrendezést, jelölje be az Oszloprendezés/-szűrés/-elrendezés megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet webes lekérdezésekhez nem érhető el.

   • Az alkalmazott oszlopszűrés megőrzéséhez jelölje be az Oszlopszűrő megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak XML-adatokon alapuló webes lekérdezésekhez érhető el.

1. Írjon be egy képletet egy olyan cellába, amely a külső adattartomány első adatsorával szomszédos.

   Megjegyzés: Az első adatsor lehet a külső adattartomány első vagy második sora attól függően, hogy az első sor tartalmaz-e fejléceket.

2. Jelölje ki a cellát, és kattintson duplán a kitöltőjel a képletnek a külső adattartomány összes sorába való másolásához.

3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

4. Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.

5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje be az Adatok melletti oszlopok képleteinek kitöltése jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Ha a külső adattartomány kibővül frissítés, az Excel csak azokat a képleteket másolja, amelyek közvetlenül szomszédosak a külső adattartománysal vagy azon belül.

A külső adattartományok zárolása megőrzi az adatokat, a mögöttes lekérdezését azonban nem, így a zárolt külső adattartomány nem frissíthető.

1. Szúrjon be egy üres sort a külső adattartomány fölé az alábbi műveletek egyikével:

   • Jelölje ki azt a cellát, amely fölé be szeretné szúrni az új sort. Ezután a Kezdőlap lap Cellák csoportjában kattintson a Beszúrás gomb melletti nyílra, majd a Lapsorok beszúrása parancsra. Mivel egy cellát jelölt ki, a rendszer egy új sort szúr be az aktuális sor fölé.

   • Kattintson annak a sornak a sorválasztójára, amely fölé új sort szeretne beszúrni. Ezután a Kezdőlap lap Cellák csoportjában kattintson a Beszúrás gombra. Mivel egy teljes sort jelölt ki, egy új sor lesz beszúrva a kijelölt sor fölé.

2. Írja be a kívánt címkéket az üres sor celláiba.

3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

4. Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.

5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel Adatformázás és -elrendezés területén törölje a jelet a Mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

6. A meglévő mezőnevek eltávolításához és a külső adattartomány frissítéséhez kattintson egy cellára a külső adattartományban, majd kattintson az Adatok frissítése elemre.

1. Kattintson a törölni kívánt külső adattartományt tartalmazó munkalapra.

2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, majd a törölni kívánt külső adattartomány nevére.

   Ha a külső adattartomány egy Excel-táblázat, a CTRL+A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki a teljes táblázatot.

3. A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.

4. A mögöttes lekérdezés törléséhez kattintson az Igen gombra, amikor az Excel kéri.