Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A kimutatásokat hagyományos módon OLAP-kockák és más összetett adatforrások felhasználásával építik fel, amelyek már gazdag kapcsolatokkal vannak a táblázatok között. A Excel azonban szabadon importálhat több táblát, és saját kapcsolatokat építhet ki a táblák között. Bár ez a rugalmasság hatékony, a nem kapcsolódó adatok egymáshoz való összehozása is egyszerűvé teszi azt, ami furcsa eredményhez vezet.

Hozott már létre valaha ilyen kimutatást? A vásárlások régiónkénti lebontását szánta, így egy beszerzési mennyiség mezőt az Értékek területre ugrott, és az Egyik értékesítési régió mezőt az Oszlopcímkék területre ugrotta. Az eredmények azonban hibásak.

Példa egy kimutatásra

Hogyan lehet megoldani ezt a problémát?

A probléma az, hogy a kimutatáshoz hozzáadott mezők lehetnek ugyanannak a munkafüzetnek a munkafüzetében, de az egyes oszlopokat tartalmazó táblák nem kapcsolódnak. Lehet például egy olyan táblája, amely felsorolja az egyes értékesítési régiókat, és egy másik, amely felsorolja az összes régió vásárlását. A kimutatás létrehozásához és a megfelelő eredmények eléréséhez kapcsolatot kell létrehoznia a két táblázat között.

A kapcsolat létrehozása után a kimutatás helyesen egyesíti a Vásárlások tábla adatait a régiók listájával, és az eredmények az alábbihoz hasonlóak:

Példa egy kimutatásra

Excel 2013 a Microsoft Research (MSR) technológiáját tartalmazza az ehhez hasonló kapcsolati problémák automatikus észlelésére és megoldására.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus észlelés használata

Az automatikus észlelés ellenőrzi a kimutatást tartalmazó munkafüzethez újonnan hozzáadt mezőket. Ha az új mező nem kapcsolódik a kimutatás oszlop- és sorfejlécéhez, a kimutatás értesítési területén egy üzenet jelenik meg, amely tudatja, hogy kapcsolatra lehet szükség. Excel az új adatokat is elemezni fogja, hogy megtalálja a lehetséges kapcsolatokat.

Továbbra is figyelmen kívül hagyhatja az üzenetet, és dolgozhat a kimutatással; ha azonban a Létrehozás gombra kattint,az algoritmus működik, és elemzi az adatokat. Az új adatok értékeitől, valamint a kimutatás méretétől és összetettségétől, valamint a már létrehozott kapcsolatoktól függően a folyamat akár több percig is eltarthat.

A folyamat két fázisból áll:

  • Kapcsolatok észlelése. Az elemzés befejezésekor áttekintheti a javasolt kapcsolatok listáját. Ha nem mondja le, Excel a program automatikusan továbblép a kapcsolatok létrehozásának következő lépésre.

  • Kapcsolatok létrehozása. A kapcsolatok alkalmazása után megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel, és a Részletek hivatkozásra kattintva megjelenik a létrehozott kapcsolatok listája.

Az észlelési folyamatot megszakíthatja, a létrehozási folyamatot azonban nem.

Az MSR-algoritmus megkeresi a "lehetséges legjobb" kapcsolatok készletét, hogy összekéssa a modellben lévő táblákat. Az algoritmus észleli az új adatok összes lehetséges kapcsolatát, figyelembe véve az oszlopneveket, az oszlopok adattípusait, az oszlopokon belüli értékeket és a kimutatások oszlopait.

Excel, majd kiválasztja a legmagasabb "minőség" pontszámú kapcsolatot a belső heurisztikusok alapján. További információt A kapcsolatok áttekintése és a Kapcsolatok hibaelhárítása témakörben talál.

Ha az automatikus észlelés nem ad pontos eredményt, szerkesztheti a kapcsolatokat, törölheti őket, vagy manuálisan hozhat létre újakat. További információ: Kapcsolat létrehozása két tábla között vagy Kapcsolatok létrehozása Diagram nézetben

Vissza a lap tetejére

Blank Rows in Pivot Tables (Unknown Member)

Mivel a kimutatások egyesítik a kapcsolódó adattáblákat, ha bármely tábla olyan adatokat tartalmaz, amelyek nem kapcsolódnak egy kulcshoz vagy egy megfelelő értékhez, az adatokat valamilyen módon kezelni kell. A többdimenziós adatbázisokban a nem egyező adatok kezeléséhez az összes olyan sort hozzá kell rendelnie az Ismeretlen taghoz, amelyek nem tartalmaznak egyező értéket. A kimutatásban az ismeretlen tag üres címsorként jelenik meg.

Ha például létrehoz egy kimutatást, amely az értékesítéseket áruházak szerint csoportosítja, de az értékesítési tábla egyes rekordjai nem szerepelnek a listában, az érvényes üzletnév nélküli rekordok egy csoportba vannak csoportosítva.

Ha üres sorokra végződik, két választási lehetőség közül választhat. Definiálhat olyan táblakapcsolatot, amely működik, például több tábla közötti kapcsolati láncolat létrehozásával, vagy eltávolíthat mezőket a kimutatásból, amelyek az üres sorok bekövetkeztét okják.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×